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文档简介
1、企业人力资源配置需要注意的问题人力资源配置是企业人力资源管理的基础性环节,是指组织根据工作需 要和岗位职责,将员工科学合理地分配到岗位上,使员工发挥才能,从 而保证组织达成目标、完成任务。人力资源配置直接影响到组织效率和 员工个人发展,如果配置得当,会达到“三个臭皮匠顶个诸葛亮”的效 果,反之,则会导致三个和尚没水喝O如何有效盘活现有人力资源, 充分发挥员工的生产力,是企业部门经理需要认真思考与对待的问题。需要明确的是,常规组织和任务型组织在组织形式、运作模式、承担任务类型等诸多方面存在差别,常规组织要兼顾效率与稳定,任务型 组织则更注重效率,因此人力资源配置原则不尽相同。本文将探讨范围 限定
2、在企业部门,不包括团队、临时工作小组等任务型组织。人力资源配置的基本步骤是,对组织中各项工作的特征、规范、要求、流程以及完成各项工作所需要的员工能力素质进行分析,结合对员 工的能力素质评价,实现员工与岗位匹配,做到事得其人、人尽其才、 人事相益。人力资源配置过程中,需要注意以下几个问题。一、资源约束从企业整体的角度,人力资源就意味着人工成本,包括薪金、保险、 福利以及管理成本等,因此企业高层管理者应根据本企业的发展状况与 实际需要,科学控制企业员工总量,不能盲目引进人才、增加人才储备,造成不必要的人力资源浪费。同时,根据各部门承担的工作量,定岗定员,科学控制各部门员工数量。从企业部门的角度,即
3、使不考虑人工成本,也存在资源约束。部门 经理应该认识到,晋升机会、评选先进机会、公费继续教育机会、出国 考察机会等都是部门内部的资源。部门内精兵强将越多,协调员工关系、 调动员工积极性的难度就越大,当部门人力资源超出可承担的正常范围 时,内部冲突就产生了。如果部门内能力和业绩突出、上进心强的员工 较多,而机会有限,可能形成不良竞争、明争暗斗,产生内耗,没获得 机会的员工可能会产生挫败感,影响工作积极性。二、打造多元化员工队伍.优化员工队伍结构,促进员工队伍建设。男女员工共事有助于 缓和工作气氛,不同性格的员工待人处事各具特点与优势,处于不同职 业生涯阶段的员工之间可以避免不良竞争。.更容易适应
4、工作任务需要。组织的任务对员工的能力要求往往 是多元化的、综合性的,与其要求每名员工面面俱到,不如挑选一专多 能、各具特长的员工。另外,老员工经验丰富、办事稳重、威信较高, 年轻员工敢于开拓创新、精力充沛、善于学习,二者搭配能够形成有效 互补。.激发创造力。不同专业知识背景的员工在知识储备、思维习惯 等方面各有所长,在一起交流讨论能够相互激发灵感、拓展视野,碰撞 出思维的火花。三、保持员工队伍稳定我国首位系统研究人才资源开发的学者何见得先生提出,人理 与物理”有相通之处,特别是员工在“管理场中体现出明显的量子 性,可以引用量子物理学的相关概念与理论研究人力资源问题。部门内 各个岗位对员工有不同
5、能力水平的要求,有核心岗位与辅助岗位之分, 可以类比为原子中的电子,在不同能级水平的轨道上运行。一般来说,能力强的员工更喜欢承担重要且完成难度较大的任务, 因为这样的任务具有内在的挑战性,并且完成后会产生业绩,带来荣誉, 增长经验。但是,部门工作的重要程度并不均等,核心岗位的工作相对 更加重要,如果员工能力都很强,都愿意占据核心岗位,那么分配工作 时难免有人挑肥拣瘦,没人愿意选择辅助性的杂活,既会造成人力 资源浪费,又容易造成内部冲突。因此应按照能级对应原则,高低搭配, 使员工能力水平与岗位要求的能力层次相对应,能够充分发挥每个员工 的能力,减少内耗,增强合力,提高员工队伍的稳定性。动态调整员工队伍的稳定是相对的,企业和员工都在不断发展变化,随着企 业发展与变革,岗位不断对员工提出新要求,员工也有可能通过提升能力进行能级跃迁,或是由于体力、精力、积极性等原因不再适应岗 位要求,以前合理的人员配置可能过一段时间之后就不再合理了。因此 部门经理应及时更新岗位要求,动态跟踪了解员工变化情况,完善绩效 管理,适时地通过晋升、降职、轮岗、招聘、解雇等方式对人力资源配 备进行调整,从而始终使合适的员工在合适的岗位上工作。需要注意的是,动态调整在适应组织需要的同时,也要适应员工个 人
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