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文档简介
1、英黎一卡通管理系统 V1.02011年12月INLEE CO.,LTD.CHONGQING 重庆英黎科技有限公司是专业从事RF-SIM智能卡产品技术研发、市场推广、终端服务的高科技综合型企业。 公司致力于RF-SIM智能卡技术在数字化生活领域中的推广应用和技术支持服务。全力为政府,企事业单位,学校等广泛领域打造科学、高效、规范的新型内部管理服务平台。 公司拥有高效的管理队伍、专业的技术研发和营销团队以及完善的服务体系。公司一贯秉承“专业、专注、发展、服务”的经营理念,以严谨、科学的管理,使公司成为国内一流的RF-SIM全业务应用服务企业。精心设计 精心制作科技创新 持续改进顾客至上 服务为本质
2、量为先信誉为重管理为本服务为诚企业宗旨产品理念 英黎一卡通管理系统 V1.0系统概述英黎一卡通管理系统是基于 B/S和C/S架构混合模式开发,以非接触式智能卡卡和软件平台为核心,实现企业内部常见的门禁、考勤、消费以及其他扩展应用的综合管理平台。通过“ 一卡、一库 ”有效提高企业的管理效率,实现企业信息化。用户可将企业内的人、财、物的管理和服务全面纳入“一卡通”平台 ,实现企业内部的身份认证和财务结算的统一管理,提升企业管理的集中化、安全化和电子化。 一卡通管理平台是整个一卡通系统的核心部分,为各个子系统提供了所有的数据来源以及数据统计。平台提供系统基本参数设置、用户信息管理、设备信息管理、报表
3、查询等多个应用功能。 采用B/S和C/S架构混合模式,结构稳定、支持各种常用WEB浏览器,无需安装客户端,使用方便快捷。支持互联网访问方式(固定IP和网络域名),方便企业实现远程管理和控制。使用独立的通讯服务程序,保证数据传输的稳定、高效,支持局域网/互联网/串口/无线/U盘等传输方式。灵活的考勤排班设置,多种消费模式的支持,以及稳定高效的安全门禁,保障企业的一体化需求。支持多种识别方式包括: RF-SIM卡、M1卡、SIMpass卡 、CPU卡和其他电子标签。多种类型的报表统计,支持各种数据格式的定制,满足企业个性化需求。系统特点:系统拓扑图:英黎一卡通管理系统 V1.0系统平台介绍一卡通平
4、台管理系统主界面:英黎一卡通平台管理系统是基于互联网(Internet)拓扑架构的网络(WEB)服务系统软件 。为中小型企业提供日常的单据管理,设备管理,考勤排班管理,消费管理,门禁管理等一卡通管理功能。软件系统支持 SQL Server数据库,运行于Windows Server 2003的IIS6.5或更高版本环境下,方便快捷的建立局域网络拓扑架构,可实现广域网的远程访问和管理功能。一卡通平台系统软件平台架构:卡务管理系统管理消费管理考勤管理门禁管理配置管理档案管理发卡管理卡片维护日志查询系统管理设备通讯班次/排班补出勤/请假/加班数据分析/报表月末汇总消费管理通讯管理商户管理结算管理明细报
5、表汇总报表公共信息管理人事信息管理维护管理管理员定义日志查询门禁规则通讯管理设备管理权限管理报表查询一卡通管理平台功能:操作员管理:管理操作员分配可操作功能范围和分配可操作对象范围的权限。管理机维护:设定管理机参数,管理机上可运行的C/S架构功能应用程序客户端。卡类型维护:设定物理卡片默认的工本费和押金信息,提供以卡片为基础参考。执行任务查询:查询客户端软件下载到硬件设备相关的参数完成情况。身份类别管理:按照不同身份类别设定不同的卡底金、折扣率、日限额、单次消费限额、支付密码等默认值。 职务类别管理:根据用户需求进行灵活设定 ,作为个人信息中使用。卡批次信息管理:将设定的卡批次与设定的部门或子
6、部门进行绑定的方法,实现了对个人信息的按部门进行划分、卡批次的增删功能 。人员信息管理:在建立好部门架构的基础上,使用该模块进行具体人员信息的增删改。 挂失名单整理:整理已解挂的挂失名单并将相关信息向硬件设备下载,减少硬件设备的负载,提高工作效率。 英黎一卡通管理系统 V1.0应用子系统介绍卡务管理中心子系统介绍卡务管理中心子系统包括:配置管理、档案管理、发卡管理、卡片维护、日志查询等版块。卡务管理中心子系统主界面:卡务管理中心模块概述:配置管理档案管理发卡管理卡片维护日志查询 卡务管理中心模块是英黎一卡通系统下的一个基于C/S架构的子系统。通过卡管理中心,可管理消费系统、考勤系统和门禁系统所
7、用的卡片,实现账户定义、发卡、补卡、换卡、挂失、改卡、作废等功能,并可对消费系统卡片进行充值和退款等参数设置。一卡通平台权限组定义系统定义管理员定义维护管理日志查询卡务管理系统管理消费管理考勤管理系统管理设备通讯班次/排班补出勤/请假/加班数据分析/报表月末汇总消费管理通讯管理商户管理结算管理明细报表汇总报表门禁管理门禁规则通讯管理设备管理报表查询系统管理权限管理公共信息管理人事信息管理维护管理管理员定义日志查询 配置管理包括配置环境、配置文件管理两部分,完成卡务系统的运行环境和系统参数设置等功能。发卡管理卡片维护日志查询档案管理配置管理卡务管理卡务配置管理流程: 配置环境 配置文件注:卡务管
8、理系统必须运行在安装有Microsoft .NET Framework 3.5程序的环境下。使用配置文件管理与数据库通讯的相关参数。进入卡务管理程序文件夹根目录,选中AppConfig.ini用记事本打开。修改参数,其他参数保持默认。 档案管理主要功能:组织机构管理客户信息管理档案管理档案管理日志查询卡片维护发卡管理配置管理卡务管理 档案管理即建立人员的基础信息,有组织机构管理、客户信息管理功能。使用卡务系统软件发卡前,需要先建立人员的档案信息,包括新建部门、状态设置、批次管理以及新增人员信息的设置管理。 发卡管理流程:安装卡务程序客户端初始化程序安装/卡片初始化 读卡/发卡/改卡充值/补贴/
9、取现发卡统计报表 发卡管理包括卡务客户端程序安装、卡片初始化程序安装/初始化、发卡管理等功能。 管理员可为人员发卡、补卡,查询已发放卡片情况,包括卡类型和数量等。发卡管理卡片维护日志查询档案管理配置管理卡务管理卡片维护主要功能:卡片维护挂失补卡换卡退款余额补登退卡 卡务管理系统可实现对卡片的消费纠错管理、以及对消费POS机在线状态的窗口查询。 卡片维护包括挂失、解挂、补卡、换卡、退款、余额补登、退卡(有卡退卡/无卡退卡)等功能。卡片维护发卡管理日志查询档案管理配置管理卡务管理消费管理子系统功能菜单包括:钱包信息维护、餐次信息管理、身份餐次设置、收费方式设置、商户信息管理、报表查询等六大功能模块
10、。消费管理子系统界面:消费管理子系统介绍 钱包信息维护功能在刷卡消费时,根据POS机具的参数设定,可以实现从某一特定的钱包进行扣费,也可以实现从多个钱包并按照钱包优先级进行扣费。 钱包信息维护功能面板可以对最多8个钱包进行启/停用和钱包名的设定。默认是启用一个主钱包和一个补助钱包。 餐次信息管理功能提供了对5个餐次的时间段定义功能,方便商户进行结算。 身份餐次设置功能提供了按身份设定各个餐次的限次和限额,能够很方便的在相同餐次内不同身份的用户享受不同额度的限次和限额功能。 收费方式设置功能POS机扣费方式可设置为计价、定额、编号和计次4种。收费方式和餐次无关联,即在任意一个餐次中,都可使用四种
11、收费中的一种。 商户信息管理功能该功能主要负责商户、设备和柜员的维护和设置。 商户管理设备管理柜员管理商户信息管理 报表查询模块该模块中提供了所有人员所关心的报表数据,同时具有导出、打印等功能供用户使用。 报表查询模块可提供:部门人员卡余额表、商户营业餐次分表、商户营业柜员分表、商户营业汇总表、商户营业终端机分表、消费纠错明细表、余额补登明细表、个人交易明细表、操作员交易统计表、系统运营总表、操作员交易明细表等多种报表。消费终端机介绍YL-XFW01MET-ILYL-XFG01MET-ILIL系列射频卡消费机,适用于食堂、内部超市等多种场所。多种消费模式,可实现金额、定额、计次、编号等。支持黑
12、白名单两种档案,可存储上万条记录。内置TCP/IP协议、可跨网段数据传送。具备PSAM 认证、交易记录加密、操作权限控制、交易数据自动备份等安全功能,保障整个操作流程安全、交易数据可靠。考勤管理子系统功能菜单包括:系统定义,基础资料,单据录入,考勤排班/报表,设备管理,系统管理,升级/帮助等七大功能模块。 考勤管理子系统界面:考勤管理子系统介绍班次/排班设置班次定义规律班次定义排班设置考勤系统操作流程概述:考勤系统结构总图系统设置全局定义假类定义节假日定义考勤规则定义门禁规则定义通讯设置设备定义指定人员设备通讯异常录入/审核请假录入加班录入补出勤录入调班录入审核中心记录/分析/报表记录查询数据
13、分析报表汇总 进入考勤系统首先要进行系统基本设置,包括考勤的全局定义、假期定义和考勤规则等。然后定义考勤终端设备,为设备制定人员。接下来为人员进行班次和排班设置。回收记录,如果有人员考勤出现请假或加班等情况,可通过“异常录入” 进行修改,经过审核,数据分析后即可生成一个完整的考勤报表。系统设置系统设置流程图:系统设置假类定义节假日定义考勤规则定义门禁规则定义门禁时段设置报表符号设置默认班次设置各类请假录入公/私外出录入年假假日录入法定假日录入报表/刷卡规则外出/请假规则加班/假日规则设置有效年份设置有效月份设置有效周期设置有效日期 系统定义包含:全局定义,考勤规则定义,节假日定义,假类定义,班
14、次定义,规律班次定义,门禁规则定义等功能。主要是对系统整体的考勤规范进行诠释和设定。 异常录入/审核有效请假录入临时外出录入请假录入加班录入有效加班录入临时外出录入补出勤录入调班录入按时间补录入按班次补录入按时间补录入按班次补录入按时间补录入按班次补录入按时间补录入按班次补录入按时间补录入按班次补录入单人班次调整审核中心 单据录入包括:补出勤,请假录入,加班录入,调班,审核中心等异常处理功能。如员工有请假、外出、加班等异常情况,需要录入异常考勤记录。录入分为手工录入和从考勤记录中查找记录两种录入方式。录入通过审核后,即可生成完整的考勤报表。班次/排班设置结构图:班次/排班设置规律班次定义排班设
15、置班次定义增加班次时段设置正常时段加班时段休息时段上/下班时间迟到早退设置计算规则设置开始结束时间早晚加班选择计算规则设置开始结束时间进出方向设置计算规则设置增加规律班次添加班次按日期设置按周期设置按月份设置选择部门/人员选择规律班次排班选择普通班次排班选择个人智能排班 考勤排班/报表包括:排班,数据分析,考勤日报表,刷卡记录查询(拍照) ,异常记录查询,个人汇总,部门汇总,生成月汇总记录和月汇总表等功能。当默认班次不能满足需要的时候,可以使用排班来为每个员工每个月的每一天指定一个特定的班次。根据为员工指定的考勤规则和班次信息,结合员工的各种考勤记录,进行分析汇总,最终生成报表结果。设备通讯流
16、程图:通讯设置设备定义指定人员设备通讯增加/修改设备添加设备名称添加设备IP设置组网方式设置门禁规则为考勤指定人员为门禁指定人员选择设备选择设备选择人员选择人员/门禁规则写入人员档案读取考勤记录读取操作日志设备对钟发布通知 设备管理包含:设备定义,设备通讯以及为设备指定人员等功能。考勤机首先需要通过设备定义,在软件系统中建立设备信息,用来管理考勤设备、进行数据通讯等操作。 系统管理包含:管理员定义,密码修改,日志查看,备份恢复数据库,过期数据处理等功能。 系统默认规定了三组管理员权限。包括:系统超级管理员、部门管理员和来宾、员工管理员三种帐套。 超级管理员权限:对软件的所有菜单界面,都具有最高
17、权限。 普通管理员权限:对软件的部分界面具有管理权限,可以对所管辖部门的员工请假申请等进行审核操作。 来宾、员工帐号:只可以查看个人的信息,可以申请请假外出加班等,不可以进行修改,删除等操作 在系统管理中还可以修改登录帐号的密码。查看软件操作中的一些重要的操作步骤的历史记录。 考勤终端机介绍双频高端系列单频彩色液晶显示大屏幕真彩液晶,可显示个人彩色照片、播放广告等多媒体功能,其中高端系列采用了8寸TFT液晶屏。设备稳定可靠采用LINUX嵌入式操作系统、ARM9硬件平台,可24小时不间断长时间工作。考勤拍照功能130万像素高清彩色微型摄像头,考勤瞬间完成拍照,有效防止替代考勤。多种识别方式射频卡
18、、密码、摄像拍照,可任意组合识别,满足用户个性需求。跨网段数据传送内置TCP/IP协议、10/100M高速网络,可实现跨网段数据传送。脱机信息传输远距离不便联网状态下,可采用U盘传输,实现人员档案、考勤记录、考勤拍照等信息的上传下载。考勤数据实时传送利用稳定的网络平台,实现考勤数据实时传送,大大提高了考勤数据的可靠性。高清晰语音反馈采用语音还原技术,具有高质量、高清晰的操作语音提示,并可读出考勤人的编号。断电数据保护功能考勤数据不会因断电而丢失。多语言菜单中文简体、中文繁体、英文,可自由切换。多项辅助功能会议通知、生日提醒、定时响铃、定时休眠唤醒、背景音乐、广告页面播放等。门禁管理功能自配继电器输出,也可选配外置门禁控制器,实现安全型门禁功能。可视门禁功能可在室内电脑上查看来访人员,安全、实用、便利。具有韦根接口可外接韦根26读卡头,组成多个读卡器同时工作。考勤终端性能参数:门禁管理子系统由各类门禁控制器、读卡器组成,功能菜单包括:门禁基础设置、日常管理、结果查询、门禁通讯服务管理等功能模块。门禁管理子系统界面:门禁管理子系统介绍门禁基础设置包括:控制器维护、假日维护、时段维护和权限维护等功能。基础设置流程如下:设置控制器名称、序号、IP、通讯端口号、门名称、开门延时、关门延时下。控制器维护假日维护对假日信息的增、删、改、查,同时下载各个假日信息到控制器 时
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