档案归档知识ppt课件

1、 胡耀林.二、的主要内容工程文件的归档范围及质量要求工程文件的立卷工程文件的归档工程档案的验收和移交 一、的根本情况.第一章 总 那么第一条 制定的目的：为加强建立工程文件的归档整理任务，一致建立工程档案的验收规范，建立完好、准确的工程档案，制定本规范。第二条 适用范围：本规范适用于建立工程文件的归档整理以及建立工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。.第三条 有关规范是指：GB/T 11822-2000GB/10609.3-89等规范.第二章 术 语特别留意的名词术语建立工程文件 在工程建立过程中构成的各种方式的信息记录，包括工程预备阶段文件，监理文件，施工文件， 开工图和开工验收文件，也可

2、简称为工程文件建立工程档案 在工程建立活动中直接构成的具有归档保管价值的文字、图表、声像等各种方式的历史记录。也可简称为工程档案。.开工图 工程开工验收后，真实反映建立工程工程施工结果的图样立卷 按照一定的原那么和方法，将有保管价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。归档 文件构成单位完成其任务义务后，将构成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。.第三章 根本规定 第一条 建立、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的构成和累积纳入工程建立管理的各个环节和有关人员的职责范围。第二条 在工程文件与档案的整理立卷、验收、移交任务中，建立单位应履行以下职责。.1.在工程招标及勘察、设计、施工、

3、监理等单位签署协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确的要求；2.搜集和整理工程预备阶段，开工验收阶段构成的文件，并应进展立卷归档；.3.担任组织、监视和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的构成、累积和立卷任务归档任务；也可委托监理单位监视、检查工程文件的构成、累积和归档；4.搜集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；.5.在组织工程开工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进展预验收；未获得工程档案验收答应文件，不得组织工程开工验收；6.对列入城建档案馆室接受范围的工程，工程开工后3个月内，向当地城建档案馆室移交一套符合规定的工程档案。.

4、第三条 勘察设计、施工、监理等单位应将本单位构成的工程文件立卷后向建立单位移交。第四条 建立工程工程实行总承包的，总承包单位担任搜集汇总各分包单位构成的工程档案，并应及时向建立单位移交；各分包单位应将本单位构成的文件整理、立卷后及时移交总包单位。建立工程工程由几个单位承包的，各承包单位担任搜集、整理、立卷其承包工程的工程文件，并应及时向建立单位移交。.第五条 城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档任务进展监视、检查、指点。在工程开工验收前，应对工程档案进展预验收，验收合格后， 须出具工程档案认可文件。.第四章 工程文件的归档范围及质量要求 一工程文件的归档范围1. 对与工程建立有关的重要活动，

5、记载工程建立主要过程的现状，具有保管价值的各种载体的文件，均应搜集齐全，整理立卷后归档。这一条款是确定归档范围的根本原那么.2. 工程文件的详细归档范围应符合本规范附录A的要求。 .二归档文件的质量要求 第一条 归档的工程文件应为原件。 第二条 工程文件的内容及其深度必需符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、规范和规程。.如：1 监理文件按编制；2 市政工程施工技术文件及其开工验收按照建立部印发的编制；.3 开工图的编制应按国家建委1982年建发施字50号执行；4 地下管线工程开工图的编制，应按1995年中华人民共和国行业规范中的有关规定执行。.第三条 工程文件的内容必需真实

6、、准确，与工程实践相符合。第四条 工程文件应采用耐久性强的书写资料，如碳素墨水，蓝黑墨水，不得运用易褪色的书写资料。.第五条 工程文件应字迹清楚，图样明晰，图表整洁，签字盖章手续完备。开工图用复印图替代，用二底图翻晒效果不好，字迹不清楚的均不符合要求；单张图图幅上用其他方式进展标注、计算结果或修正方式不符合要求且影响整个图面整洁的；或签字盖章不符合要求的均可令其重绘.第六条 工程文件中文字资料幅面尺寸规格宜为A4幅面297210毫米。图纸宜采用国家规范图幅。第七条 开工图应该是新蓝图，特别是移交城建档案保管的这一套。不能用在施工过程中运用的图纸来编制开工图；个别情况下可以用计算机出图来编制开工

7、图。但要比例适宜，数据明晰，不得运用复印件。.第八条 一切开工图均应加盖开工图章。.第九条 开工图变卦章照片 .第十条 折叠后的图纸一.折叠后的图纸二.第五章 工程文件的立卷 一 立卷的原那么和方法 立卷应遵照工程文件的自然构成规律，坚持卷内文件的有机结合，便于档案的保管和利用。二 卷内文件的陈列. 1文字资料按事项，专业顺序陈列。同一事项的请示与批复，同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开。并按皮肤在前，请示在后。印本在前，定稿在后，主件在前，附件在后的顺序陈列。2图纸按专业陈列，同专业图纸按图号顺序陈列。3既有文字资料又有图纸的案卷，文字资料排前，图纸排后。.卷内目录款式 前往.卷内备考

8、表款式 前往.案卷封面款式 前往.三 案卷的编目 1编制卷内文件页号应符合以下规定： 2卷内目录的编制款式图 3卷内备考表款式图 4案卷封面的编制款式图 5卷内目录，卷内备考表，案卷内封面应采用70g以 上的白书写纸制造，幅面一致采用A4幅面。.四 案卷装订 见实物五 卷盒、卷夹、卷背脊见实物.第六章 工程文件的归档 第一条 归档应符合以下规定：1归档文件必需完好、准确、系统，可以反映工程建立活动的全过程。文件资料的归档范围、质量符合本规范的要求。2归档的文件必需经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。.第四条 工程文件普通不少于两套，一套由建立单位保管，一套原件移交当地城建档案馆 室。.第七章

9、 工程档案的接纳和移交 建立工程档案的验收应遵守的规范用四个字来概括：“全、真、洁、理。“全应归档的文件、图纸内容齐全，能反映建立全过程和结果。.“真一切归档文件资料应准确可靠，开工图应与工程实体一致，能真实反映工程全貌。“洁归档文件资料应字迹清楚，图面整洁；制成资料要用利于档案的保管寿命。“理一切档案资料已按工程文件自然构成规律进展系统整理。 .二城建档案管理机构在进展工程验收时，应重点审核验收以下内容：1工程档案的齐全、系统、完好 施工技术管理文件资料上主要检查： 施工丈量定位记录 艰苦设计变卦记录 图纸会审记录等. 工程质量保证文件资料主要检查 原资料、半废品、废品合格证或实验报告 施工检验记录 隐蔽工程验收记录. 工程质量检验评定文件资料消防工