办公环境改善5S管理 (2)ppt课件

1、办公5S. 5S的来源及开展 5S根底知识 如何做好本人的5S 公共区域的5S 如何坚持办公室的5S本讲主要内容. 5S是整理Seiri、整顿Seiton、清扫Seiso、清洁Seiketsu和素养Shitsuke这5个词的缩写。由于这5个词日语中罗马拼音的第一个字母都是“S，所以简称为“5S，开展以整理、整顿、清扫、清洁和修身为内容的活动，就称为“5S活动。5S来源. 5S来源于日本，是指在消费现场中对人员、机器、资料、方法等消费要素进展有效的管理，这是日本企业独特的一种管理方法。 1955年，日本的5S的宣传口号为“平安始于整理，终于整理整顿。当时只推行了前两个S，其目的仅为了确保作业空间

2、和平安。后因消费和质量控制的需求而又逐渐提出了3S，也就是清扫、清洁、涵养，从而使运用空间及适用范围进一步拓展，到了1986年，日本的5S的著作逐渐问世，从而对整个现场管理方式起到了冲击的作用，并由此掀起了5S的热潮。 5S沿革. 日本式企业将5S运动作为管理任务的根底，推行各种质量的管理手法，第二次世界大战之后，产品质量得以迅速地提升，奠定了经济大国的位置，而在丰田公司的倡导推行下，5S对于塑造企业的笼统、降低本钱、准时交货、平安消费、高度的规范化、发明令人心旷神怡的任务场所、现场改善等方面发扬了宏大作用，逐渐被各国的管理界所认识。随着世界经济的开展，5S曾经成为工厂管理的一股新潮流。 根据

3、企业进一步开展的需求，有的企业在原来5S的根底上又添加了平安Safety，即构成了“6S；有的企业再添加了节约Save，构成了“7S；也有的企业加上习惯化Shiukanka、效力Service及坚持Shikoku，构成了“10S，有的企业甚至推行“12S，但是万变不离其宗，都是从“5S里衍生出来的。5S开展.5S是一种管理需求全员的积极参与和长时间的坚持不懈每时每日坚持5S管理，一点一滴继续的改善5S是什么？5S不是知识，不是技术，而是应该做的事情！.这样的后果是什么？遗失或不能及时获得珍贵的信息公司受损失、个人挨批判任务心情不佳任务效率降低影响公司笼统失去信誉、失去顾客失去开展空间不整洁的环

4、境.为什么我们不知道想要的东西放在那里？为什么我们总是在等待要找的物品？为什么我们的现场任务人员总觉得累和焦躁？为什么？为什么？ 为什么？为什么？ 为什么要实施5S？也许我们真的需求5S？.办公桌为什么要做5S？可以及时拿到需求的东西随时确认本人的任务能否按方案执行保证任务顺利进展整理干净不是最终的目的，而是防止浪费，提高任务效率. 5S就是经过规范现场、现物，营造一目了然的任务环境，培育员工良好的任务习惯，其最终目的是提高人的质量： 1、革除马虎之心，养成凡事仔细的习惯认仔细真地对待任务中的每一件“小事 2、遵守规定的习惯 3、自觉维护任务环境整洁明了的良好习惯 4、文明礼貌的习惯5S的目的

5、？.做好5S是每一位员工的责任除了做好本人的5S，我们每个人都有责任做好公共区域的5S。从心思的5S做起.整理整顿清扫清洁素养5S根底知识.整理含义将需求的和不需求的物品明确分开， 并处置不需求的物品。目的腾出空间防止误用. 假设您的任务岗位堆满了非必需物品，就会导致您的必需物品反而无处摆放；您能够希望添加一张任务台来堆放必需品，这样一来必然呵斥不用要的浪费，二来更构成了后果严重的恶性循环。整理之特别阐明.能使现场无杂物，过道通畅，增大作业空间，提高任务效率；减少碰撞，保证消费平安，提高产质量量；消除混杂资料的过失；有利于减少库存，节约资金；使员工心境酣畅，任务热情高涨。整理之作用.空间呵斥浪

6、费；零件或产品由于过期而不能运用，呵斥了资金浪费；因场所狭窄，物品时常不断地挪动，呵斥了工时浪费；管理非必需品的场地和人力浪费，花时间去管那些没有必要的东西，就会呵斥场地和人力资源的浪费；库存管理以及清点，呵斥时间浪费。缺乏整理呵斥的浪费.马上要用的，暂时不用的，先把它区别开。一时用不着的，甚至长期不用的要区分对待。即使是必需品也要适量；将必需品的适量降到最低的程度；对可有可无的物品，不论是谁买的，无论有多昂贵，都应坚决地处置掉，绝不能手软！ 整理之推行要领.所谓必需物品，是指经常必需运用的物品，假设没有它，就必需购入替代品，否那么就会影响任务。非必需品那么可分为两种：(1)运用周期较长的物品

7、，即一个月，三个月，甚至半年才运用一次的物品；如样品、图纸、零配件等；(2)对目前的消费或任务无任何作用的，需求报废的物品。如何区分必需和非必需物品呢?.请检查一下他的办公室或者家里，哪些是必需物品，哪些是非必需品？对非必需品，他是如何进展妥善处置？他又如何摆放它的顺序？自检. 在推行整理的过程中，要添加场地的空间，把东西整理好，把必需品和非必需品区分开，将任务的场所整理干净了。假设还把不用要的物品也整齐地与必需品摆在一同，那就会很容易弄不清所需求的物品应是哪一个，而且还会因放置了不用要的物品而放不下必需的物品。整理的步骤.第一步：现场检查第二步：区分必需和非必需品第三步：清理非必需品第四步：

8、非必需品的处置第五步：每天循环整理整理的步骤. 整理是一个永无尽头的过程，现场每天都在变化，昨天的必需品，今天就有能够是多余的。比如他昨天拿着订书机订了一堆的书面资料，但今天他不订了，这个订书机是不是多余了，昨天必需的物品，到今天能够是多余的，今天的需求与明天的需求必然有所不同。养成每天循环整理的习惯.整理贵在日日做，时时做，假设仅是偶尔突击一下，做做样子，就完全失去了整理的意义。整理，是一个循环的任务，根据需求而随时进展，需求的留下，不需求的马上放在另外一边。本卷须知.调查需求物品的运用频率，决议日常用量。物品使用次数是必需品还是非必需品一年没用过一次也许要用的物品三个月用一次一星期用一次三

9、天用一次每天都用基准表使用次数判断基准一年没用过一次废弃、放入暂存仓库也许要用的物品放在职场附近三个月用一次放在工程附近一星期用一次放在使用地三天用一次放在不需移动就可以取到的地方每天都用放在离工作场所最近的显眼处自检.整 理 前整 理 后现场检查.要领马上要用的暂时不用的长期不用的要区分对待!.要领将需求的物品的数量降到最低程度例如：减少文具运用数量减少文件保管数量减少运用时间缩短会议时间.要领对可有可无的物品，应坚决处置掉，决不手软!.要领为何会有这么多废品？分析检讨改善.问 题 点 在 哪 里？提问 1、图片中存在什么问题？ 3、会产生什么样的影响？ 4、我们应该怎样做？ 2、为什么会产

10、生这样的问题？.整顿含义将需求的物品，摆放成谁都清楚并便于运用的形状。即寻觅时间为零目的任务场所一目了然消除找寻物品的时间井井有条的任务次序.整顿其实也就是研讨如何提高效率的科学。它研讨如何能立刻获得物品或放回原位。恣意决议物品的摆放必然不会使他的任务速度加快，它只会让他的找寻时间加倍。我们必需思索分析如何拿取物品更快并让大家都能了解这套系统，遵照执行。整顿之特别阐明.提高任务效率；将寻觅时间减少为零；异常情况(如丧失、损坏)能马上发现；非担当者的其他人员也能明白要求和做法；不同的人去做，结果应是一样的(曾经规范化)。整顿之作用.寻觅物料百态图.彻底地进展整理确定放置场所规定摆放方法进展标识整

11、顿之要点.确定物品放置场所右上方中部右下方接合处接线：最接近的圆孔.立刻可以取到!物品分类摆放.进展标识.管理责任者文件柜的称号 放置的 物品、内容文 件 柜 标 识 方 法责任人：_ _柜类 别：6_5_4_3_1_2_.文件类别斜线定位颜色标识文 件 夹 定 位、标 识 方法.？如何整顿他的文件柜.要领彻底整理，只留下需求的物品.合理利用空间，100%定位放置要领根据种类、空间、区域、防护规定摆放方法.要领利用各种颜色、数据等进展标识.清扫含义经常清扫坚持清洁， 将各个角落的脏物清理掉 目的坚持良好的任务心情稳定质量到达零缺点、零损耗. 清扫就是使岗位到达没有渣滓、脏污的形状。经过前面的整

12、理、整顿，虽然要的东西马上就能获得，但是被取出的东西能否能正常运用呢？因此，清扫的第一目的就是要使工具等能正常运用。清扫的重点.如何清扫？看不见的地方，也要彻底清扫干净。经常清扫，使环境尽量不产生灰尘、污秽。.、键盘下方电脑背后的桌面电脑外表、上部彻底清扫.要领本人动手，不依赖保洁人员(所 有 部 门 、人 员 都 一 起 执 行).清洁含义将整理、整顿、清扫进展究竟， 并且规范化、制度化。目的胜利惯例和制度是规范化的根底企业文化开场构成.整洁的办公台如何坚持？.干净、整洁的会议室如何坚持？.延续不断的进展 整理、整顿、 清扫活动要领.花时间改掉坏习惯及眼不见为净的态度要领.要领每天坚持5S评

13、价的心境，不断改善办公5S.素养含义对于规定了的事情，大家都按要求去执行，并养成一种习惯。目的让员工遵守规章制度培育良好素质习惯的人才铸造团队精神. 涵养，强调的是继续坚持良好的习惯。它是一个延续性的习惯，就好似一个人每天早上起来，都习惯刷牙、洗脸，假设哪一天没刷牙、洗脸，就会身不由己地觉得怪怪的，这就是一种习惯。发明一个充溢良好风气的任务场所.问候：运用礼貌用语您好!早上好!下午好!大家好!.着装：按照公司要求去穿着.日常行为：离位时.继续推进4S活动直至习惯化 严厉遵守公司的规章制度 不断地培育责任感、改动认识 充溢热情的开场每一天的任务 要领.如何维持整理整顿清扫办 公 室 中小组讨论.早上5S1、检查他的着装情况和清洁度2、检查能否有物品掉在地上，将掉在地上的物品都捡起来3、整理和彻底清洁桌面4、检查存放文件的位置，将文件放回他们应该放置的地方5、扔掉不需求的