办公室5S管理执行标准新ppt课件

1、办公室5S管理执行规范.内容： 一、何为“5S 二、“5S的含义 三、实施“5S的益处 四、“5S详细操作细节.一、何为“5S “5S实践是五个单词的简称，就是 整理、整顿、清扫、清洁、素养，其日 文的罗马拼音的第一个字母都是S，故 称之为“5S。.二、“5S含义整理：把一切的物品硬件分为两大类，要 与不要的，把不要的物品变卖、拆掉、 丢弃、去除。整顿：把要的物品分为几大类，经常运用；不 经常运用的；长时间不运用的；按照 相应的明确规定摆放好，并加以标示。清扫：一切要的物品及场所不延续的进展打 扫，维持上述物品和环境的较好的形状。清洁：经常性坚持上述的行为结果。.素养：当上述的四大方面可以实现

2、时，不是 依托公司的强迫性法令或约束性制 度，而是要求员工构成习惯化，员工 都把那些方面看成自然而然的事，不 做就会不顺应，这便是素养。.三、实施“5S的益处： “5S有助于改动公司的笼统。 “5S有助于提高任务效率。 “5S有利于节约有限的空间。 提高工具、机器设备的最大运用寿命。 实施“5S对任务人员的身心安康有极 大益处。 .四.5S详细操作细节一整理的含义： 把一切的物品硬件分为两大类，要与不要 的，把不要的物品变卖、拆掉、丢弃、去除。 内容及要求：1、每半年对文件包括电子文档作清点，把文件分 为必要有效和不要过期无效的，不要的 全部销毁。根据公司要求，必要文件上交法务部 送档案室归档

3、。2、每半年对表单记录包括电子文档作清点，根 据公司要求，清点后的有效表单记录上交法务部 送档案室归档。3、各中心对所辖区域的物品、设备、空间做清点， 并区分其“要和“不要，分类如下：.4、根据决议 物品的“要与“不要。常用程度使用频率处理方法低过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用丢弃中在过去的6个月中只使用过一次的物品; 或一个月使用一次的物品集中存放例如归档或存放在库房中高一周使用一次的物品; 或每天/每小时都使用的物品保存在办公桌或随身携带5、“不要物品经各部门经理断定后，集中报行政部 报废。.二整顿的含义： 把要的物品分为几大类，经常运用；不经常运用的；长时间不运用的；按照相应的明

4、确规定摆放好，并加以标示。 内容及要求：普通办公桌 横式屏风 转角屏风 坐椅 报刊 文件资料 水吧 贮藏间 铁皮柜 各种线路 个人物品 中心指点区 过道 墙面 门窗 暂放物品 会客区.1.普通办公桌1桌面除公司购置的文件架-盘外侧、机中间、键盘中、显示器(内侧角)、鼠标、水杯(靠文件架)、台历、绿色盆栽除外无其他物品；人分开半小时以上应将桌面拾掇成规定形状。.2抽屉： 办公用品普通的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置右侧第一抽屉内；书本类可以放置右侧第二抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格及个人物品等，可放置第三抽屉；左侧有序的放置文件资料。.3

5、UPS电源放在主机上靠桌内侧；有主机台的可放置台内 ;4渣滓篓：罩塑料袋，放置桌洞下右前角；.2.横式屏风：1内外侧不允许有任何张贴；桌面除笔筒、水杯、机、台历、绿色盆栽从外至内依次内推、键盘中间、显示器(内侧角)、鼠标外，无其他物品；人分开半小时以上应将桌面拾掇成规定形状。.2抽屉柜： 办公用品普通的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置右侧第一抽屉内；书本类可以放置右侧第二抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格及个人物品等，可放置第三抽屉；左边两层，可以按照类别整齐放置资料和资料。.3主机和UPS电源(排插)竖式置桌内侧(靠墙处)；4渣滓篓：罩塑料

6、袋，放置桌洞下左前角；.3.转角式屏风：1内外侧不允许有任何张贴；桌面除文件架(内侧)、文件盘(内侧)、显示器(中间)、(文件盘与显示器中间)、鼠标、绿色盆栽(外侧)、台历外(外侧) ，不允许放其他物品；人分开半小时以上应将桌面拾掇成规定形状。.2抽屉：放置屏风外侧角，办公用品普通的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置左侧第一抽屉内；书本类可以放置左侧第二抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、不常运用的文具及个人物品等，可放置第三抽屉内；.3主机和UPS电源竖式 置桌面下左侧；4渣滓篓：罩塑料袋， 放置桌下右前角；.4. 中心指点区：1桌面除公司购置的机、笔

7、筒、台历、右侧显示器右侧角外无其他物品；.2抽屉柜放置内侧，笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置左侧第一层抽屉内；资料可以放置左侧第二层抽屉内；空白稿纸、不常运用的文具等，可放置第三层抽屉内；键盘、鼠标、文件架(盘)放置于柜面，主机放置与抽屉柜中间。渣滓篓：罩塑料袋，置桌下右前角；.3资料柜可放置办公桌 后靠墙处，第一层放 置文件夹资料不能 超越18个，第二层 放置留念牌，第三、 四、五层放置书、个 人常用的参考资料、 文件卷宗。.5. 坐椅： 靠背坐椅一概不能放任何物品，人分开时椅子调正，下班或分开半个小时以上，椅子应放回桌面下。.6.水吧： 饮水机放置指定的水吧，不得

8、随意挪动；水杯放置指定的水吧台，靠内墙成 一排或二排直线；茶 叶、咖啡、私人用品等按照顺序放置水吧台上下柜中。如无水吧的部门，可放置办公室最适宜的角落。.7.铁皮柜： 靠墙放置，柜面可放置公司配发绿色花草 ，内放各部门在过去的 一个月或一周内运用的资料文件; 必需分类整齐，并加以标识，明确责任人。.8.贮藏间： 门口左侧靠墙处放置纯真水；门口左侧靠墙处放置铁皮文件柜；内左侧放置资料柜、铁皮文件柜；内右侧放置有序的杂用品。.9.电脑线、网线、线有序的固定放置，无乱接 线景象。10.桌下不得堆积杂物。11.过道：坚持畅通，不得占道放置任何物品，地面坚持干净、清新。12.墙面：无乱张贴，乱挂景象。1

9、3.门窗：无乱张贴景象，严禁放置任何物品于窗台上。.14.暂放物品：如样品、资料等，合理定位，有序放置，并标识责任人及放置时间。 15.个人物品：如外衣手袋等，请置于第三抽屉内或水吧柜中，严禁随意放在办公桌椅上。16.报刊：阅读完后必需上报架,或放入办公桌内。17.会客区：桌椅定位摆放，桌面坚持干净整洁。人员分开后将桌面拾掇成规定形状，椅子归位。 18.文件、资料管理整顿。.三清扫含义： 一切要的物品及场所不延续的进展清扫，维持上述物品和环境的较好的形状 。清扫内容及要求： 公司专门的保洁人员，对公共区域如通道、楼梯等担任清扫，个人清扫区域：桌面、桌下、电脑、机、复印机、打印机等等。清扫基准-

10、对象-清扫规范要求-周期-清扫时间 1. 个人区域 桌面干净整洁、桌下面无渣滓、无杂物遗落、及时清理渣滓桶内渣滓，每天5分钟清扫(每天下班后5分钟)。.2. 办公设备主机和重点部位的正面、反面、送风口无污垢，每周一次 (每周五、六下班前15分钟)。3. 文件资料归档 文档桌面、电脑中不能有失效文件，重要文件必需设置密码，当他分开半小时以上必需锁定桌面，防止无关人员看到文件；根据公司实践情况，超越保管年限的表单及时集中销毁，保管年限内的表单装订送法务部归档。无破旧的卡片、册子、档案、报刊等，无无用的手稿与任务无关的文件。.四清洁的含义： 经常性坚持上述的行为结果。 内容及要求：彻底落实前面的整理、整顿、清扫任务。清洁的主要内容(1)有无文件档案管理制度；(2) 有无按照档案制度将文件归档；(3) 本部门重点目的管理有无目视化；(4) 供应开水(水吧)处有无标识清扫责任人；(5) 有无指定书库、书架维护担任人。.五素养的含义： 当上述的四大方面可以实现时，不是依托公司的强迫性法令或约束性制度，而是要求员工构成习惯化，员工都把那些方面看成自然而然的事，不做就会不顺应，这便是素养。 素养内容及要求： 1.遵守、 2.养成良好的行为习惯，提升个人质量。.出入管理规定食堂管理规定宿舍管理规定制服管理规定