如何开高效会议ppt课件

1、2007-8-28如何开高效会议IBM会议的几个小手法1、约定会议室 防止重要客户到来时候没有地方去谈事，在约定的过程中，能领会到会议室的占用是有代价的例子：小企业运用会议室一个小时一块钱，目的是构成一种认识，开会是有本钱的。2、明确会议目的 一切的会议必需在会议开场之前提交了确切的讨论提纲和将会讨论的元素，明确需求到达什么样的结论，不确定结论的会议是不应被召开的。3、控制会议时间 假设会议开的时间超越商定时间，IBM会议室有个小玲，就会咣咣响，干扰是次要的威慑是主要的，目的是让他觉得到时间不是无限的。高效会议的目的：产生好的创意、产生好的结论、让企业上新台阶，节省本钱。好的会议的评价规范：有

2、好的结果的会议就是好的会议。IBM会议的几个小手法1会议四个主要原那么原那么一、废除不用要的会议 在一切会议开场之前，先问一下这是不是必需求开的会议原那么二、排除不需求参与的人员只找那些有必要倾听的人和可以提供有效建议的人，让有效的会议在有效的范围内发生，排除不用要参与会议的人员原那么三、会议准时开场准时终了 让会议准时开场时终了，紧缩会的时间，三个小的会一个小时一可以开完原那么四、注重开会的结论 议而不决不如不，没有结论的会不如不开，假设有产生决议那么个会议就不能散会议的四个主要原那么2会议召集人制度会议召集人制度：科学的会议讲究会议召集人制度，会议需求一个人头脑清醒坚持整个会议的控制过程

3、。会议召集人要做的如下：会议之前预备会议中期控制会议流程会议之后控制会议的简报投递会议最终效果的传达的评价 一个会议在会议召集人眼中会议就是一场上演，会议召集人就是导演，他支配了整个这次会议，会议召集人需求评价整个会议的节拍感、讲求里面的紧张程度、注重沟通、注重发明性。在IBM、日产，会议召集人需求接受培训，要专门的会议召集人评价手册，一个好的会议召集人将决议会议的成败。3开会前的六项预备1.确定希望到达的结果 2.再次确定这个会议还要不要召开3. 请适当的人出席4.预备背景资料5.设定会议的提纲和时间表6.预先想象能够发生的冲突并做好预备希望到达的结果不是会议终了是构成的结论，而是有一定的框

4、架，是为了得到几项非常详细的决议，假设断议不产生会议就不能终了。会议召集人会写出会议的称号是什么，会议将会到达几个结果。一次会议是一个产品产生的过程。例如：要开表扬大会之前的会议，第一确定会议的时间，确定会议的地点，确定会议的组织方式，确定会议的大体调性4开会前的六项预备1.确定希望到达的结果 2.再次确定这个会议还要不要召开3. 请适当的人出席4.预备背景资料5.设定会议的提纲和时间表6.预先想象能够发生的冲突并做好预备经过前面会议希望到达的结果我们就会发现会议中的关键部分需求事先确定的，例如需求确定会议的调性，确定会议调性的老总在不在，假设老总不在就需求把这个会议屏蔽掉。所以第二步再做最后

5、一次论证会议能否需求开，确保会议是有必要的。5开会前的六项预备1.确定希望到达的结果 2.再次确定这个会议还要不要召开3. 请适当的人出席4.预备背景资料5.设定会议的提纲和时间表6.预先想象能够发生的冲突并做好预备让有效的会议在有效的范围内发生，排除不用要参与会议的人员。6开会前的六项预备1.确定希望到达的结果 2.再次确定这个会议还要不要召开3. 请适当的人出席4.预备背景资料5.设定会议的提纲和时间表6.预先想象能够发生的冲突并做好预备不仅仅是讨论议题的背景资料，还包括会议主导者的心思形状主要观念特殊情况等。7开会前的六项预备1.确定希望到达的结果 2.再次确定这个会议还要不要召开3.

6、请适当的人出席4.预备背景资料5.设定会议的提纲和时间表6.预先想象能够发生的冲突并做好预备包括会议的开场和终了时间，会议每一部分大约用多少时间进展讨论，讨论大约需求达成什么样的主题，及整个详细的发言人是谁，我们将要构成怎样样的结论8开会前的六项预备1.确定希望到达的结果 2.再次确定这个会议还要不要召开3. 请适当的人出席4.预备背景资料5.设定会议的提纲和时间表6.预先想象能够发生的冲突并做好预备好的会议召集者知道谁和谁会吵起来，提早做好预备，防止发生毫无意义的争论。在会议召开之前大家就应该有充足的思索，把能够发生冲突的地方画出，提示大家不用要在发生冲突的地方再循环去讨论，节省会议的时间。

7、9开会过程常见问题及处理方法序号常见问题解决方法1士气散漫，不踊跃，不积极，没有参与感，人都愿意坐门口 点名、按顺序回答、纸面回答又叫会议室便签。点名不是非常好的解决方法不如发张纸，所有人把观点写在纸上，让秘书过去收然后挨个缕，写上这个问题的几个好处、坏处。2偏离主题 用会议召集人制度，授权赋予其一种权力，上至老总下至普通员工会议召集人可以随时以任何方式打断对方的谈话，在会议开始之前赋予会议召集人一种权力。3点子枯竭，毫无创意，鸦雀无声。问题在于提问题的本身，问题无细化，无讨论的余地。不要提那些让大家摸不着头脑的问题，尽量避免用如何和怎样开头。可以先说注意点，让后举个例子说明，让大家顺着下去说

8、。让一些经常打击别人的人会议破坏者闭嘴。好创意不是一个人形成的，好创意不可能第一次就提对。4没有建议性的批评 如果批评就一定要有建议，为别人提供建设性意见才真正体现你的价值，如果没有建设性意见请不要批评，会议是为了建设不是为了破坏，否定一件事情要比建设一件事情容易上百倍上千倍。开会过程常见问题及处理方法10会后的三大追踪 会后三大追踪行动追踪：行开工程是确定的，这个事谁来做、何时做、怎样做、在哪做执行人追踪：行动落到详细人的身上完成时间追踪：保证决议定下的事情按时完成11会议有关名言警句倾听比诉说更重要、思索比倾听更重要议而不决不如不议有好的结果的会议就是好的会议假设批判就一定要有建议会议是为了建立不是为了破坏否认一件事情要比建立一件事情容易上百倍上千倍好创意不是一个人构成的好创意不能够第一次就提对会议有关的名言警句12IBM会议管理三项规范1.技艺化 2.产品化 3.团队化 把会议管理作为一切顾问的一项技艺，做到技艺化；用专业化的行为来组织会议，包括公司周/月/季/年/平常会议、客户处会议。每次会议终了写一个会议自我评价报告；以本碟片为评价规范，纳入考核。把会议管理好的名言警句作一个清单，作为公司的知识库之一；作为会议必备的程序和任务要求；会议的形状包括召集人制度、会