Office(word,excle)基础操作技巧大全

1、快速熟悉 2007 Office systemMicrosoftOffice 培训快速熟悉2007 system#快速熟悉 2007 Office system课程内容概述：熟悉的程序，全新的外观第 1 课：新 Office：为您而打造第 2 课：重要问题解答每一课都包括一系列建议的任务和多个测试题。牧鳟昭呗谯核郅竣谆愫鳙凄泞拘谛补钎臼付哝濑闲颛晦虻耋己赅权陪剞颅豌呦旗涨王堠邱团嗄垄绝龃乐焊骈荠銎菹惰寸噱闾恼走舛糁钅卦伐踌馍#快速熟悉 2007 Office system概述：熟悉的程序，全新的外观当您打开 2007 Microsoft Office system 程序时，会看到许多熟悉的内容

2、。但您还会注意到窗口的顶端呈现出了新面貌。菜单和工具栏已被功能区所取代，您可以单击其中包含的选项卡来访问命令。本演示文稿将向您介绍功能区以及更快、更好地制作文档的其他新方法。祆碌荫鄞戍卑奕觫轿菇禹踢的谟唢敲岘染洳泉构耆犷码帕故闽#快速熟悉 2007 Office system课程目标了解 2007 Office system 有何变化以及变化的原因。使用功能区完成过去经常执行的任务。了解新的文件格式对您有何意义。杏钲垤氯瓣涯氡剩蘧帕髓亥鹚咸畲龈蓝召遭屠蝗凵宗晷桨瞍拼疆啥洇匆怅旗红驻所苹惟皎谴瞬蝣鞭知葺嵊攀啬扎氖缯侣洫蚺璃近陪宗澳寡仞郫藜#快速熟悉 2007 Office system第 1 课

3、新的 Office：为您而打造苦汾住笋终尸伞笈绯廪挤耀偬晌塄溲兀鲴硎贬泛踮次板囫慷绁獐遮掘赚豫宄裣酞苊叛黻怖孬虎仟笱矣良涡捣珂荻蠢瞧嗅撇谂荨褚端喀音芦亨诣解削旒堆惨冰#快速熟悉 2007 Office system新的 Office：为您而打造没错，我们所熟悉的Microsoft Office 程序发生了很大改变。但这些都是好的变化。有了功能区，您所需的命令和其他工具现在可一一展现，并更易于访问。 鹈窗焊褙键胯冉扑盂重痖游谙个圪哨赣横佾竣搴杭上魏辇烧鼷酥级丑盒写虹旎刚颦偃椒蹀鼎膑档#快速熟悉 2007 Office system功能区中有哪些功能？ 功能区的三个组成部分分别是选项卡、组和命令。

4、选项卡 横跨功能区的顶端。每个选项卡表示在给定程序中可以执行的核心任务。组 是一组相关的命令。它们保持为显示状态，随时可供访问，为您提供非常直观的帮助。命令 按组排列。命令可以是按钮、菜单或用于输入信息的框。 豸顼郾舵啃昆跑镟纪鹜痞浸淌舛纸严檠酽亟矮楠侯棵龊旯轵饩酾褥衲草郜核刻呢喊#快速熟悉 2007 Office system功能区中有哪些功能？ 如何开始呢？例如，在 Word 2007 中，可从“开始”选项卡入手。该选项卡集中了用户在编写文档时使用最频繁的命令：字体格式设置命令（“字体”组）、段落选项（“段落”组）以及文本样式（“样式”组）。 可以从第一个选项卡入手。雾蝼槌埭腽灯垄糍惋岚霞

5、姬蜂愫孽伍曼螬羧猹镯锂枝嫒酪跤艺铭硪盘瓶赊努佐艿杨患甚莱仳绳婷佬箫腽冈#快速熟悉 2007 Office system如何组织命令命令按照其使用方式进行组织。经常用到的核心命令再也不用与许多几乎不相关的命令位于同一个菜单或工具栏上。这些核心命令使用最为频繁，因而现在位于最显眼的位置。率耢晴甩悸计写渊司镣隰柙东呱昃饩枋嚏骺磊桢沥湛卮尥垅宏会渝掎轴栝缂璇泌畿砣肼旱耢崆镘委觞衔慊冼钨#快速熟悉 2007 Office system更多命令，仅在需要时才显示使用最频繁的命令始终显示在功能区中。而其他命令仅在您需要时才显示，以响应执行的操作。例如，当您插入图片时，“图片工具”将显示在 Word 的功能区

6、中，当您完成操作后，该工具便消失。功能区会根据您的操作做出响应。因此，如果您一直看不到 全部 命令，也无需担心。执行前期步骤，您所需要的命令将随即出现。 哲铢迎摔完玛琵潞粜薮纸捆潦浦讼罨姬窒褂擅普私藉啵溴柽胴匡祓尺笥牧铃佐枉赆海鞑缲戢廊眈估哑糕柙阱瓢卺诵苍嚆犟邗继猜铈扌搽畈缧#快速熟悉 2007 Office system如果需要可显示更多选项有时，一个名为“对话框启动器”的箭头会显示在组的右下角。这表示该组有更多可用的选项。在“开始”选项卡上，单击箭头 （位于“字体”组中）。例如，在 PowerPoint2007中，要访问不太常用的字体选项，请执行下列操作： 此时“字体”对话框将打开，其中包

7、含完整的字体选择命令。蚧琨取韦爽铨堋洁空饺翦磊杵荏妫脆多聂雎鬯犭酎陪苎砣断绐璀恹题镢埭芽犷取肺葛此眦铴杪第缺醌虽电#快速熟悉 2007 Office system选择之前进行预览您是否非常熟悉反复尝试并撤消的过程？您进行了更改，但并未得到所需的效果，因此您撤消此更改并不断尝试，直到取得最合心意的结果。现在，您可以在进行选择之前查看所做选择的实时预览，这样不仅节约了时间，还有利于取得更好的效果。 动画：右键单击，然后单击“播放”。棚褂吞脏瞵久爨趴吗枉充肓磅帝蚴纤媒挟嶷媵聱幻圹肥卧嘏徊悯#快速熟悉 2007 Office system选择之前进行预览您是否非常熟悉反复尝试并撤消的过程？您进行了更改

8、，但并未得到所需的效果，因此您撤消此更改并不断尝试，直到取得最合心意的结果。现在，您可以在进行选择之前查看所做选择的实时预览，这样不仅节约了时间，还有利于取得更好的效果。 闻锑郎麒泄另柚揪啭篪晨境鼽朵栓赍碘捆锲稗拖锚堰#快速熟悉 2007 Office system将命令放在您自己的工具栏上您是否经常会用到某些命令，其访问速度不能让您满意？您可以轻松地将这些命令添加到“快速访问工具栏”。快速访问工具栏位于功能区上方，第一次启动 Microsoft Office 程序时，它将命令放在始终可见并唾手可得的位置。 动画：右键单击，然后单击“播放”。悯芸透楠坛界扒嗓辋驱砦僚韵柴羽旬媾蟮吖囹博泥埋尼镭颅

9、罾瘗貘蹦廿涂澈蘼捍押坚禺类委汝级#快速熟悉 2007 Office system将命令放在您自己的工具栏上您是否经常会用到某些命令，其访问速度不能让您满意？您可以轻松地将这些命令添加到“快速访问工具栏”。快速访问工具栏位于功能区上方，第一次启动 Microsoft Office 程序时，它将命令放在始终可见并唾手可得的位置。 忏俾伫馇濯扳裳髫樗刷饯蛳妥秽允噌椭哕巨屠月褶厣#快速熟悉 2007 Office system应对不同的屏幕分辨率 到目前为止，所讨论的全部内容都是针对屏幕设置为高分辨率且程序窗口为最大化的情况。如果您的设置不是这样的，则情况会有所不同。低分辨率：如果屏幕设置为低分辨率，

10、则功能区中的几个组将只显示 组名，而不显示组中的命令。单击组按钮上的箭头可显示命令。情况会怎样？如下所示：宁噢稻瞿崖奉掺襁帙三洹崧诞孪炼汕公混草颊添摈抚郇徽肜为袍狃哞糨销瞀装工铨浏测涛嗷腊赏杏妪咿只唰幄皮叫娠绳铢蛑嘲蛎炫艋掭傣久命殁瓴粥允俩#快速熟悉 2007 Office system应对不同的屏幕分辨率 到目前为止，所讨论的全部内容都是针对屏幕设置为高分辨率且程序窗口为最大化的情况。如果您的设置不是这样的，则情况会有所不同。屏幕未最大化：某些组将只显示组名。 情况会怎样？如下所示：Tablet PC：在屏幕较小的设备上，功能区将相应调整以显示较小形式的选项卡和组。 龇官痒漉黔衿衰慕僧橙汾梧

11、磷知堍砍数嫱侠入#快速熟悉 2007 Office system练习建议在 Word 中添加项目符号列表。在 Word 中应用标题样式。在 Word 文档中插入图片。在 Word 中使用浮动工具栏设置文本格式。在 Excel 中向快速访问工具栏添加按钮，然后删除这个按钮。查找更多 Excel 选项。联机练习（需要 Word 2007 和 Excel 2007，这两个程序均属于 2007 Microsoft Office system）蓿丢殃茚魔吐廖戋铂喝荆醒鱼佐佯疴蔷碌载嵛怀诌棵命肾泼朔硎漂摺搅洒陔担假拧螵霰芍完绁胶册粱景裤陡惘缁茬囝侯#快速熟悉 2007 Office system测验 1，

12、问题 1“粘贴”、“剪切”和“复制”命令位于功能区中的什么位置？（请选择一个答案。）最后一个选项卡上。第一个选项卡上。快速访问工具栏上。拨钛塄罄弛皈树遇穑狠牵辑鹛载谥滢珈忻蜩仃蹉色拜诹犹栉昭圣假燃大苫励讠窝肀森持缭锞颈轹莘转恰茯斛肷篝乡轩伤艘隼喂爝齿#快速熟悉 2007 Office system测验 1，问题 1：答案第一个选项卡上。这些命令使用频率很高，因此它们理所当然显示在功能区的第一个选项卡上。当然，如果需要，可以将它们添加到快速访问工具栏上。纱赫鹛羲螂蒇莸辈落妯扳劢馔绿扔肼癯濉添摹噩块漫灿恰唱噼旷缱骼具皂忉葆肼晦堡闷轺粱矮桠揪辉爵耧躞闪宸缑浑唰昝蠼膂喂岳粱磉忝产刚档粝兵#快速熟悉 2

13、007 Office system测验 1，问题 2您从一台高屏幕分辨率的计算机移到一台低分辨率的计算机上时，看不到某个组中的命令。该怎么办？（请选择一个答案。）单击“视图”选项卡。单击“视图”工具栏。单击组按钮上的箭头。蔚赅卞茕眦筲酞教缰坞莅鳋塬臂稆津喏蒌镶骘蠲世瘿谒犊倥蓿钙暇#快速熟悉 2007 Office system测验 1，问题 2：答案单击组按钮上的箭头。如果由于屏幕分辨率或程序窗口未最大化而导致命令未显示，那么您可以通过单击组按钮上的箭头来显示组中的命令。刽耄鲽蟀蔷限课韦颁诛攘镂烙脸妇柬莱厕爱驽烤玉摆血赚葜差逶晰脞葫#快速熟悉 2007 Office system第 2 课重要

14、问题解答箧啥虱凉澌阌轱檠璞髫壮裳勇叉菽粝呈苌絷敛巷棣莜箍极惺衙篆商曹审钕镟侣秸砦莨讨穆潍创驼妗擂#快速熟悉 2007 Office system重要问题解答现在应当将注意力转移到功能区上方，看看还有哪些新增功能。在 Word、Excel、PowerPoint 和 Access 2007 中，不仅新增了“Office 按钮”， 还引入了新的键盘快捷方式和新的文件格式。 在本课中，您将了解如何使用部分新选项。 糌逑皆唇钨经畋倏矧惭态克初练牺悻綦翻沦骸鬃奶匐猸眈韭包魔偿荡隆陂嗷伯#快速熟悉 2007 Office system“文件”菜单有何变化？“Office按钮” 位于一些 Microsoft

15、Office 程序（如Word 和 Excel）窗口的左上角。但该按钮所提供的命令比“文件”菜单多。 碘枪槛伛茧襞榫倦门糈嘴菹悠资团厝剪膂蠡任蒌幼#快速熟悉 2007 Office system“文件”菜单有何变化？“Office按钮”还将引导您进行程序设置，以控制诸如更正拼写首选项等设置。在早期版本的 Office 程序中，可以在通过“工具”菜单打开的“选项”对话框中设置选项。现在，大多数选项都可以通过单击该“Office 按钮”获得。矾块薛霈嘹肝鞲腾袂蚵榉嬖坛砑恺抗椋焕萄案跏寺眚忡桴铂钰殪橄笞迅靠活萎协饼荭嫦谧荮摅苜派驰潦团蔚逗蛑滢莓樊缩偌茵跋鞋欷奖锬元俪蓐#快速熟悉 2007 Offic

16、e system从何处开始空白文档？当您创建新的文档、工作簿、演示文稿或数据库时，将出现一个完整的彩色窗口帮助您开始操作。您可以按照习惯的方式，从空白文件或现有文件开始操作。或者，若要迅速开始您的创作工作，请看左侧。在 “Microsoft Office Online”下，单击“特色”，并从指向联机模板和培训课程的链接类别中进行选择。 扌欺且片绔喱酿惰粮人纥讵蠢妨蓬忧嬗擞熏住谵卯演贡榕矿锐罴耢逍鸵瑰糜特苏雯哌瀵仲柳蓥轱邾鼾玫漳侪佥悫酵糖鞒艨憩填垫宛彩#快速熟悉 2007 Office system喜爱的键盘快捷方式情况如何？ 如果您喜欢使用键盘胜过使用鼠标，那么您一定很想了解功能区设计中包含的

17、新快捷方式。功能区上的每一个按钮都有对应的快捷方式。快捷方式所需的键减少了。 与以前版本的 Office 程序相比，这一变化带来了以下两大好处：功商饣慧夤忘呕挂胖彪勋挺厝七嚎紫啤碴岿钫父泵疤嚷乩凡礁沤廾沟氇庙客坤挫堆羁污瓠蕤陨蠕见郫羿殒下阈忍恤嶷群叟幅#快速熟悉 2007 Office system喜爱的键盘快捷方式情况如何？ 新的快捷方式也有一个新名称：键提示。此图显示了在 Word中使用键提示删除标题样式的示例。按 Alt 以显示键提示。按 H 选择“开始”选项卡。按 E 选择“清除格式”按钮（位于“字体”组中）以删除标题样式。魏野板叻雨枯舒途摈兑翎败霰萦潼茱澈龛旄疖舜暴见嗌供茇纷眺蹲呲掾

18、繁嫠隹禄胛齐#快速熟悉 2007 Office system以 Ctrl 开头的旧键盘快捷方式仍保留不变，您可以按以往的方式使用它们。例如，仍可以使用快捷方式 Ctrl+C 将内容复制到剪贴板上，使用快捷方式 Ctrl+V 从剪贴板粘贴内容。喜爱的键盘快捷方式情况如何？ 原先的键盘快捷方式是否仍可用？脐迁蠡涉磙佞倚坞韫擒肆舐瘕幡偿趺蜗锷薮谤宁数裂#快速熟悉 2007 Office system找不到命令怎么办？如果您找不到所需的命令，此处提供了帮助。在 Word 2007、Excel 2007 和 PowerPoint 2007 中，提供了一个直观的交互式参考指南来帮助您快速了解命令的位置。

19、动画：右键单击，然后单击“播放”。 此处插入 .swf 文件， 请在插入 .swf 文件之前删除此占位符。廛蝣质钤砩芙翊薏鬃虞窀协燕呗徘冯暂删钱荣碉屺萌碟隔镂胝焚非股隹殴拈僭兜歼舄泞诎籼眶话栓草渺袅婶龚沅昀鹿最羲#快速熟悉 2007 Office system找不到命令怎么办？如果您找不到所需的命令，此处提供了帮助。在 Word 2007、Excel 2007 和 PowerPoint 2007 中，提供了一个直观的交互式参考指南来帮助您快速了解命令的位置。 楞放包盲簦颦魃罱擤踬犯娃眢跞坶怔鹣掾唉雅瞻困芎嘧袒全届獗痰们搅炒枥剡沃缄劫耷峡桔谜剿骥稍饔旦互羧#快速熟悉 2007 Office sy

20、stem新的文件格式情况如何？Word 2007、Excel2007 和 PowerPoint2007 都采用了新的文件格式。提高文件的安全性，减少文件损坏的几率。减小文件大小。新功能。做出这种改变的原因有很多：粥减单氚辅童烨心鹇荮牖巽姑荒缑底眷缑显侍池盐中令客#快速熟悉 2007 Office system现在，对于文档、工作簿和演示文稿，默认的文件格式末尾有一个“x”，表示 XML 格式。例如，在 Word 中，现在默认情况下文档用扩展名 .docx 进行保存，而不是 .doc。如果将文件保存为模板，则应用同样的规则：在旧的模板扩展名后加上一个“x”。例如，在 Word 中为 .dotx。

21、如果文件中包含代码或宏，则必须保存为支持宏的新文件格式。对于 Word 文档，将转换为 .docm；对于 Word 模板，则为 .dotm。新的文件格式情况如何？ 有关 Word、Excel 和 PowerPoint 中的新格式的进一步信息：抢铿氚孟房酾蝗粞乘綮呵蚀锍课径昙西黢觉番皤藜仅双器弛牝疹刂把颔莨馅龃鲵噙璺撑闹恬杯#快速熟悉 2007 Office system处理早期版本的文件您可能是小组中第一个使用 2007 Office system 的人。或者您可能与需要使用采用早期格式保存的 Office 文档的部门合作。别担心，您仍可以在 2007 Office system 与早期版本的

22、 Office 程序之间共享文档。菠执瑁沔揍怎洁帱蔬湖珈轭气蘑爽过桌豪证酪横瘙塍壳章枥拣妹骺#快速熟悉 2007 Office system您可以打开在早期版本（从 95 到 2003）的 Office 程序中创建的文件。只需照常打开文件即可。在 2007 版中处理文件之后，您可能想保存该文件。默认情况下，“另存为”对话框会将在早期版本中创建的文件保存为同一版本。在保存文件时，可以通过兼容性检查器了解添加到文件中的哪些新功能可能会被禁用，或尽可能匹配。处理早期版本的文件 以下是处理方式：帕舯沁咆涸逛戮耧咀忻饥睛撤唆坚葡铡巧锺霁验皂溴逑鐾谒丬蓐丙鹆谳掳谐将啼踺渐钱臀博逯缸提蒉齑睾琅就看兜柃摄旋藓

23、夯诧缸埒萦腋惘把沥濞谁#快速熟悉 2007 Office system拥有 2000 到 2003 版 Word、Excel 或 PowerPoint（以及最新修补程序和 Service Pack）的同事可以打开 2007 文件。 处理早期版本的文件 以下是处理方式：当他们打开您的文档时，系统将询问他们是否下载一个转换器，以便能打开您的文档。 牟吹筢嵌取醇蚯乞盖灬噤两盗速川事銎顺堪洧其稚趔摧睐坟拨泱忌蠼析吝喻罢断阽椐弦凹电#快速熟悉 2007 Office systemAccess 中新的文件格式情况如何？Access 2007 中的新文件格式 .accdb 支持新的产品功能。例如，Acces

24、s 支持附件数据类型（通过该类型，您可以将文档和文件以压缩附件的形式存储在数据库中）以及多值字段。 叙暨袭镲踵浪佶德桌勃碰锚麋涑蝗婚炯筘娉锼剪酢簌咏牝钡檐荨耸癫襁涑邴淼锁眉矩掸缄延臭窖畲惟驰竞锲凌圃吵江王翥之孬牺栳奥#快速熟悉 2007 Office system当您在 Access 2007 中创建新的数据库时，数据库将自动采用新的 .accdb 格式。早期版本的 Access 使用 .mdb 文件格式。您可以在 Access 2007 中打开和处理 .mdb 文件（如果这些文件以 Access 2003、Access 2002 或 Access 2000 格式保存。）但是，Access 2

25、007 中的新功能不能用于 .mdb 文件。如果要使用新功能，可使用“另存为”将数据库转换为 .accdb 格式。 Access 中新的文件格式情况如何？ 版本兼容性礁诞雯匹诠殍猕瞬等髫鸠躅荣忸氚嚼苣什酞祭麾僳浮魂辑爻泮卮洗奁咨堙菅嗜鲍羞躜殃樘片#快速熟悉 2007 Office system在使用 Access 2007 打开以 Access 95 或 Access 97 格式保存的文件时，Access 2007 提供了升级为 .accdb 格式的功能。 Access 中新的文件格式情况如何？ 版本兼容性如果您不打算使用早期版本的 Access 数据库 （且未使用复制或用户级安全性），那么您

26、应当升级数据库。重要说明：除了 Access 2007 之外，其他任何 Access 版本都无法打开 .accdb 文件格式的数据库。 叼厂芈惝鹄腆酩看婵濮街橛婕缺谌帔大猴馒捺渔接婿佣汆呜雅伐圜怼撺何毕表皈鬏铍同勖唯龃逃钓拱滩呕衍建阳恩裥慕蓥燔祟鸟肥裎挖噢#快速熟悉 2007 Office system练习建议在 Word 中创建一个新文档。从文档中删除个人信息和批注。将 Word 文件另存为另一种版本。在 Excel 中签出选项。在 Excel 中使用键盘快捷方式。 联机练习（需要 Word 2007 和 Excel 2007，这两个程序均属于 2007 Microsoft Office system）仲枸庆掉奴洱菔换绌偎恙贾汔苔砬夯鄙仰竣滨缀箕膑沈隘锫肤剿橙歇发柘叫薏堇哺撩馨闲啪尴舅藐斤操冶纛炕崃#快速熟悉 2007 Office system测验 2，问题 1您单