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文档简介

1、PowerPoint基本制作方法信息技术培训1Power Point基础PowerPoint的基础知识 PowerPoint的基本功能和运行环境PowerPoint主要功能:用于组织、创建电子演示文稿、投影幻灯片、演讲者备注、观众讲义和文件大纲、Web演示文稿。PowerPoint 的运行环境 PowerPoint是office办公系列软件之一,运行在配置了windowsXP操作系统的计算机上。2Power Point基础PowerPoint文件的存储格式(1)PowerPoint制作的演示文稿是以.PPT为文件后缀名而存储的。(2)PowerPoint制作的演示模板是以.POT为文件后缀名而

2、存储的。(3) PowerPoint制作的演示文稿保存为幻灯片放映的演示文稿,以.PPS为文件后缀名而存储的。(4) PowerPoint制作的演示文稿打包后生成以.exe 为文件后缀名而存储的把 * . ppt的所有相关文件集合到一起,并加上一个播放器,使其能在没有PowerPoint的电脑上也能播放出来。PowerPoint文件的打包操作操作方法:单击“文件”菜单“打包”命令3Power Point基础PowerPoint文件的放映环境操作方法: 单击“幻灯片放映”菜单“设置放映方式”命令 有3种不同的放映方式:(1)演讲者放映(全屏幕)(2)观众自行浏览(窗口)(3)在展台浏览(全屏幕)

3、4Power Point基础PowerPoint的基础操作一、PowerPoint 常用的启动方法:(1)用 Microsoft Office 快捷工具栏(2)用“开始”“程序”(3)用资源管理器(4)通过打开一个PPT文稿来打开PowerPoint程序二、PowerPoint 常用的退出方法:(1)用“文件”“退出”(2)单击窗口右上角的“关闭”按钮(3)双击PowerPoint窗口左上角的控制按钮(4)ALT+F4 5Power Point基础怎样建立演示文稿 单击菜单“文件”“新建”(1)利用“内容提示向导”创建(2)利用“设计模板”创建(3)创建空白演示文稿(注意:前面三种属于新建)(

4、4)打开已有的演示文稿6Power Point基础版式设置和设计模板的操作(1)版式设置方法一: 创建新幻灯片时,可以从28张预先设计好的幻灯片版式中进行选择。方法二: 单击“格式”菜单“幻灯片版式”版式是指各种对象在幻灯片上的布局格式。7Power Point基础版式设置和设计模板的操作使用上面的任意一种方法,都是打开这个“新幻灯片”对话框。8Power Point基础版式设置和设计模板的操作常用的几种幻灯片版式,这种版式我们也把它称为“标题与文本”幻灯片。标题正文内容9Power Point基础版式设置和设计模板的操作“空白”版式一般用于插入图片,影象资料等。如果需要在空白版式的图片上填加

5、文本内容,则应该选择“插入”菜单中的“文本框”,然后再根据具体情况选择是横排文本框或竖排文本框。10Power Point基础版式设置和设计模板的操作设计模板 设计模板包含:配色方案、自定义格式的幻灯片和标题母版以及字体样式等。设计模板的应用:方法一:单击“文件”菜单“新建”命令“设计模板”选项卡,进行选择。方法二:“格式”菜单“应用设计模板”(在XP中叫“幻灯片设计”)11Power Point基础PowerPoint内容编辑(1)文字方法:单击“格式”菜单“字体”12Power Point基础PowerPoint内容编辑(2)段落 段落对齐方式:左对齐,居中,右对齐,分散对齐、两端对齐。方

6、法:单击:“格式”“对齐方式” 段落的行距和间距方法:“格式”“行距”/行间距 项目符号设置方法:“格式” “项目符号”13Power Point基础PowerPoint内容编辑单击这个符号,可以弹出隐藏的内容。14Power Point基础PowerPoint内容编辑(3)图片方法:“插入”“图片”在幻灯片里插入一幅图片,选择“来自文件”。这需要平时养成收集图片存放到固定的文件夹”。15Power Point基础PowerPoint内容编辑(4)插入声音和影片 点菜单“插入”“影片和声音”“文件中的声音”,选择声音文件,同时弹出对话框,询问是否在放映幻灯片时自动播放该声音文件,选择“是”。鼠

7、标右击该“喇叭”图标,在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”。16Power Point基础PowerPoint内容编辑(5)绘图方法一:“插入”“图片”“自选图形” 方法二: 在绘图工具栏上选“自选图形”17Power Point基础幻灯片放映操作(1) 将演示文稿以放映方式打开(2)在Powerpoint中启动幻灯片放映 方法一:单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”按钮 (从当前页开始放映)方法二:单击“幻灯片放映”菜单“幻灯片放映”命令方法三:单击“视图”菜单“幻灯片放映”命令18Power Point基础PowerPoint的格式操作为演示文稿选择简单的背景操作方法一: 单击“格式”菜

8、单“背景”命令 选择“自定义”、选择“填充效果”(渐变、纹理、图案、图片等选项)自定义可以调整填充背景色浓度的深浅19Power Point基础PowerPoint的格式操作为演示文稿设置背景操作方法二:20Power Point基础PowerPoint的格式设置21Power Point基础幻灯片间效果设置的操作方法:单击“幻灯片放映”菜单“幻灯片切换”选择设置:效果、换页方式、全部应用、应用等设置项可以设置每隔多长时间自动换页22Power Point基础PowerPoint自定义动画操作幻灯片自定义动画和效果的基本操作方法: 单击选定需要设置动画的某个对象单击“幻灯片放映”“自定义动画”命令添加效果在“顺序和时间”、效果、启动动画等选项中进行设置单击“确定”按钮。23Power Point基础PowerPoint自定义动画操作点“效果选项”24Power Point基础PowerPoint自定义动画操作思考:“为文字设置动画为从右下角按字飞入”,应该怎么做? 通过分析,我们可以将该动画分解为“选定

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