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文档简介
1、主讲者:梁颂佩博士XX方案生育专科医院5S管理30问.1问:在推行5S管理活动中,切入点在哪里?因医院的详细情况而异,有一家从搞好员工的饭堂和洗碗池环境开场,整理好与员工利益切身相关的环境,拉近他们心思与5S管理活动的间隔。饭堂的改动为人见人叹的样板区。于是这家医院的5S管理活动不仅推进大速度快且获得了的胜利。所以在推行5S时选择个样板区也是可以思索的。.2问:在推行5S管理活动中,有没有先后次序?有,并且按步骤推行是非常重要的。反之,很能够因推行不当,呵斥许多阻力,事倍功半,甚至半途而废。按资料中所列步骤推进时,一定要视医院的情况,视推行中所遇到的问题进展调整,这样才干事半功倍,获得良好的效
2、果。.3问:推行5S管理普通有3种方法:本人组织学习、推行;请人讲课,本人推行;全程请顾问师辅导推行。要有一套既全面、有深度,又具有可操作性的关于5S管理活动推行的资料可做参考,并根据医院的实践情况做出质量点来配合执行,较好地处置推行过程中遇到的问题是需求丰富的5S管理活动推行阅历的。也可请顾问师来讲课,本人推行,适当的时候请顾问师来指点几天,不失为一种可取的选择。.4问:5S管理推行小组的成员需求什么样的素质、程度、观念?小组担任人要有威信,对5S管理活动的益处坚信不疑,其它成员大部分是主要推行部门的指点,外加擅长沟通的干事及文员。.5问:如何轻松、愉快地推行5S管理活动?这不是一件轻松、愉
3、快的事情,相反,是一件非常艰苦的任务。谁可以轻松、愉快提升一个人的质量?不过,适宜的步骤、方法会使5S管理活动的推进相对顺利。.6问:有何快捷、行之有效的方法推行5S管理活动?请有丰富阅历的顾问师进展辅导是最为快捷的方法;至于行之有效之说,要根据医院详细情况选用适宜的方法及步骤。.7问:推行5S管理活动,应该从上往下推,还是从下往上推?从上往下。5S管理活动不是员工自发性的一项活动。.8问:推行5S管理活动会不会给医院带来丰厚的利润?假设将问题改为“有效地推进5S管理活动会不会给医院带来丰厚的利润?,回答是毫无疑问。.9问:请问5S管理活动对一切医院都适用吗?对医院都适宜。当然,能否获得好成果
4、是有许多要素的。如最高指点能否有决心,推行人员能否有阅历等等。.10问:5S管理活动在医院处于什么情况时开展最适宜?答:在根底管理跟不上,环境影响质量时,尽早上是最好的时间。.11问:5S管理推行会不会呵斥浪费更多的时间在外表方式的管理上?答:花在外表上的时间,会有几倍,甚至几十倍的报答。.12问:任何事物既有共性、又有个性。5S管理活动强调团体精神,要求一切员工次序化、规范化,会不会影响个人的聪明才智的发扬?会不会限制个人的自在?.不会影响个人聪明才智的发扬。5S管理活动只是要求对日常任务中定型的部分规范化,效率化。对需求发扬智慧的任务没有任何限制。至于能否限制个人的自在,那种只顾本人方便,
5、不论他人能否方便,不顾整体利益的自在将会遭到限制。我以为与其说限制了个人的自在,不如说是提升了人的质量,养成了依规定办事的良好习惯。当个人所追求的自在损坏到团队整体的提升时,这种人对团队来说是多余的。.13问:5S管理活动对于医院根底管理能否可以为是万能药?不是绝对的。由于医院根底管理系统包含诸很多的子系统,而5S管理活动是一项规范现场、现物,革除马虎之心,提升人的质量的根底工程,它并不专门去改动这些子系统。当然,5S管理活动的实施,客观上会对医院管理系统带来良好的影响,提升医院效力质量,降低医疗纠纷的发生。.14问:5S管理活动能否覆盖医院一切的管理?全员都要参与5S管理活动,人的质量得以提
6、升,任务更加有效率、任务质量更加有保证,从此意义上来讲,5S管理活动覆盖了医院一切的管理。.15问:对于不能脱岗的班组长,怎样在效力过程中对部下进展5S管理考核?首先,不能脱岗的程度如何,分开一会没有关系的话,自然不定时地巡视就已能够,假设像流水线上岗位一秒都不能脱岗的话,在消费过程中对部下进展5S管理考核就不能够了.而医院是可以的,但应该留意的一点是:考核是多层次的,要结合院、科室、班组考核来进展综合评价。比如说,某某担任的区域在医院组织的不定时巡视时被断定有欠点,将对该员工进展扣分处置。.16问:要与不要的基准可由主控制定,假设发生不适宜某些岗位的情况怎样办?尽量与部下多沟通,制定出合理、
7、可操作性强的基准。万一出现不适宜条款,请尽快修正。.17问:5S管理活动开展的同时,再配合些什么活动会更好些?5S管理活动本身是一项艰苦的任务,应该投入较多的精神。当然,在5S管理活动推行中,视情况配合一些诸如目视管理强化月、礼貌活动月、节约能源活动月等会使5S管理活动的推行获得更加称心的有形及无形的效果。.18问:5S管理活动的开展能否是建立医院文化的一部分?是,并且是非常重要的一部分。从身边的事做起,仔细对待每一件事情,这样的团队无疑将成为一个魔鬼军团.19问:5S管理活动能否使医院效力质量获得提升?质量提高、本钱降低、效力变好,博得更多的客户称心就会使医院的效力质量获得提升。.20问:行
8、政人员或营销、市场人员如何参与到5S管理活动中去?5S管理活动是根底工程,不是教导技巧、战略。不过,将在接待和访问客户、外联、社区效力等外出时必备的物品做成外出必备物品查核表,外出前逐项检查,保证他不会对客户说:对不起,某某东西忘带了。.21问:5S管理活动不应该流于方式,当5S管理活动开展有一定根底后,如何让员工坚持遵守规那么的习惯?如何对员工进展习惯的培育呢?一时的做好并不困难,而长期的坚持靠的是全体员工的素养的提高。一方面,在5S管理活动推行过程中,经过详细的改善事例让员工真实领会到5S管理活动给大家带来的益处,使其自愿地去做;另一方面,在5S管理活动有一定的根底后,经过各种强化月如:目
9、视管理强化月、礼貌活动强化月等使得5S管理活动不断深化。.22问:5S管理活动是一个长期的过程,许多医院往往难以善始善终,容易流于简单的卫生大扫除,应如何才干保证其顺利开展?流于简单的卫生大扫除的缘由通常有3种:(1)未真正了解5S管理活动的内容,将5S管理活动了解为大扫除。.(2)推行方法不当或主要推行人员阅历缺乏,不能及时处理出现的问题,导致大家产生不了共鸣,最后以简单的大扫除来完成5S管理活动。此种情况可思索适当的时候请顾问师到医院辅导几天。(3)指点不注重或只是口头注重,需求他点头的事情迟迟没有决议,导致大家无法推行下去,最终以最轻松的大扫除来应付。.23问:请问5S管理能否有反复之感
10、?所谓的清扫、清洁,完全可以包含在整理、整顿中,如此便可简化为3S了?清扫的内容并不包含在整理、整顿中。清洁指的是靠规范化、制度化来维持以上3S的成果。一项大的任务要有方案、按步骤推行才会有良好的效果。5S管理活动也正是按此想法来进展的。.24问:请问在医院根底管理方面,除了5S管理活动外,能否有其它更好的方法?我们国内医院最缺乏的就是医院的根底管理。一是太随意,各自有一套做法,或虽然有一致的规定但很少执行;二是任务太粗糙使得许多问题无法清楚地把握,根本谈不上不断改善、不断提高。5S管理活动是处理前者的良药。此外,除了5S管理活动外,尚未发现其它更好的方法。就现场管理而言,日本的现场管理方法比
11、较适宜东方人,韩国、台湾等东南亚国家非常推崇日本式的现场管理方法,这也是这些国家的商品质量能让人称道的缘由。. 25问:公共范围是一致管理好,还是分开管理好?洗手间、楼梯的公用区域建议一致管理。.26问:请论述5S管理活动与稳定质量、提高效益的关系?简单地说,凡事仔细,革除马虎之心,加之大量目视管理的导入,自然会减少出错的能够性;良好的整顿,减少大量寻觅的浪费,自然效率得以提升,此外,定量管理消除多余的物品,减少浪费,自然效益得以提高。.27问:怎样将5S管理活动很好地引入到除消费与办公现场管理以外的无形管理,以便更好地推进有形管理?同时5S活动培育人们说详细话、办详细事,而非大道理一堆,细致
12、重要的任务都不做,也即是培育一种对现场来说非常重要的共同的言语,这是医院文化建立的一部分。因此应该说5S管理活动经过对消费与办公现场管理的有形管理的认识的改动,更好地推进了医院的无形管理。当然,无形管理的变化反过来又有助于有形管理的进一步深化及长期展开。.同时5S活动培育人们说详细话、办详细事,而非大道理一堆,细致重要的任务都不做,也即是培育一种对现场来说非常重要的共同的言语,这是医院文化建立的一部分。因此应该说5S管理活动经过对消费与办公现场管理的有形管理的认识的改动,更好地推进了医院的无形管理。当然,无形管理的变化反过来又有助于有形管理的进一步深化及长期展开。.28问:有些员工观念较落后,对推行5S管理睬有影响吗?怎样办好呢?有影响是一定的,可以选择某个部门此部门担任人有较好的观念,了解5S管理活动的益处或某区域作为突破口,将实真实在的益处展如今
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