会议的组织与实施ppt课件

1、会议的组织与实施 DUCHUNHAN 2004年7月23日.一、会议的类型二、会议的目的和意义三、会议的方式四、组织会议的要求和原那么五、组织会议的要点六、会议主持的技巧七、会后追踪八、小型会议九、总结评价会议的组织与实施. 会议的类型会议的组织与实施.一、会议的类型1. 学术会议 国际 国内：全国性 区域性 省市 院内 科内2. 销售会议 全国 区域 省市 医院 零售3. 联谊会(1) 医院性质 全国 区域 省 市(2) 商业单位 全国 区域 省市 零售(3) 政府部门.会议的组织与实施 会议的目的和意义.二、会议的目的和意义1、树立展现企业笼统，扩展企业影响力。2、建立公司产品的品牌笼统。

2、3、加强和提高产品学术位置，加强产品影响力。4、加强与学术界、医生、商业客户的客情关系。5、建立扩展产品销售网络，扩展产品销量。6、报答社会和客户.会议的组织与实施会议的方式.三、会议的方式1、公司组织的各类销售会议。2、参与社会、学术团体组织的各类会议。3、商业单位组织的各类会议。4、政府组织的各类会议。 .四、组织会议的要求和原那么1、明确会议要到达的目的。2、与公司运营开展方向或产品相关。3、节约公司资源，量入为出。4、切合实践，符合当时、当地情况。5、美观、大方，高雅，热烈。6、以我为主。.五、组织会议的要点1、制定会议方案 确定会议的目的、要求、规模、方式、时间、地点、运营、参会人员

3、情况，主办、承办单位情况。 .五、组织会议的要点2、与主办单位、承办单位接洽 (1) 了解情况，尤其为竞争对手情况，会议程度。 (2) 分析情况。 (3) 修订方案。 . (4) 提出要求 参加方式 a. 卫星会 b. 专题讲座 c. 专题活动，餐会，旅游 d. 组织邀请医生(客户)参会2、与主办单位、承办单位接洽.2、与主办单位、承办单位接洽 时间 a. 最好为开幕式 b. 第一天 c. 闭幕式会场布置 横幅、展位、展台、展架、背 板、路牌、台卡、 招贴画 (4) 提出要求. 2、与主办单位、承办单位接洽 经 费：要有谈判技巧 提供效力： 签到台、主席台、讲台、会议桌，报到册会议议程、话筒、

4、 投影仪、 幻灯机、电源、音响、音乐、灯光、 茶水、椅、鲜花、台布、菜单、 主桌设置、主桌卡.(5) 双方达成确认协议2、与主办单位、承办单位接洽.五、会议组织的要点 3、会议预备 (1) 会议安排 a. 大会主席、主持人、嘉宾的约请确认。 b. 讲者(专家)的约请确认。 c. 参会人员的约请确认。 (2) 时间安排：符合当地实践情况，合理、紧凑。 (3) 留意会场次序、气氛、室温(空调)。 (4) 礼品在会议终了后发放。.五、会议组织的要点4、约请函制造 (1) 问侯语 (2) 引见公司 (3) 引见公司产品 (4) 会议的目的 (5) 引见讲者 .(6) 大会主席、主持人嘉宾引见(7) 时

5、间、地点及会议议 程 (8) 终了语(9) 盖公司红章(10) 纸质要好4、约请函制造.五、会议组织的要点5、会议规范程序(学术会议) (1) 主持人(或大会主席)致辞 (2) 公司致辞 (3) 引见公司情况 (4) 大会主席引见专家情况 (5) 专家讲演 (6) 产品经理引见公司 产品 (7) 有奖问答，抽奖 (8) 会议终了大会主席致辞.五、会议组织的要点 6、会场布置 (1) 主席台座位摆放(茶水、纸笔) (2) 背板、展板、展台(样品)、招贴画、横幅的 布置 (3) 接引牌、指路牌、台卡 (4) 资料 a. 公司引见(画册)、产品资料、资料袋 b. 资料发放(放置) (4) 会场器具

6、屏幕、电脑、投影仪、幻灯机、电源、音响、话筒、音乐、灯光.五、会议组织的要点 7、礼品 a. 公司礼品，礼品袋 b. 礼品卡(带有公司标识) c. 问侯卡 d. 外购礼品.五、会议组织的要点 8、宴会 (1) 宴会厅布置 (2) 餐卷(盖红章) (3) 主桌设置 要有明显标志，最好放置姓名卡。.五、会议组织的要点9、抽奖原那么： 公开、公正、公平 (1) 抽奖卡(盖公司红章) (2) 约请抽奖嘉宾抽奖、验号 (3) 礼品购买 (4) 奖项设置.五、会议组织的要点10、任务人员要求 (1) 服装整齐、一致，佩带公司一致标识的胸卡 (2) 分工明确，各负其责 (3) 态度热情，有礼貌，注重仪态、仪

7、表 (4) 参会时要做到“早去晚归 (5) 会议期间必需访问到一切客户 (6) 对重点客户重点访问 (7) 组织各种小型活动.五、会议组织的要点11、预防和处置不测事件 (1) 提早分析能够出现的问题及事件 (2) 做好充分预备和有效的应对措施 (3) 及时处置(最好现场处置，不留后患).六、会议主持技巧 1、要有充分的预备2、注重仪态、仪容、语气、表情3、讲话有节拍，镇定自假设4、亲密留意察看会场情况，随时调整5、留意调理睬议气氛6、灵敏处置问题.七、会后追踪1、会议终了后三天之内必需重新 访问一切客户2、对有特殊情况未参与客户进展访问3、征求客户意见.八、小型会议 院内会、科会 (1) 征得院方