乐金所车辆管理制度

1、乐金所车辆管理制度第一节 目的为加强公司机动车辆管理，提高用车效率，降低用车成本，减少管理脱节现象，特制定本规定。第二节 适用范围本规定适用于公司全部机动车辆（以下简称车辆）和司机管理。第三节 职责3.1 公司行政车辆由行政人事部负责管理。并同意保管公司车辆保险等有关资料。董事长专职司机，负责协助公司所有车辆的全面管理，及车辆的修理、年审、车辆事故的处理、驾驶员安全教育、维修技术档案的管理、车辆送修前、修复后的技术鉴定和记档等事务及好车贷验车与设备拆装。3.2 公司所有车辆油、材消耗的审批、送修车辆结算单的验收及每月对公司车辆的检查等由公司行政人事部负责。由驾驶人申请，行政人事部审批后方可执行

2、，否则所涉及的花费不予以报销。3.3 公司所有抵押的车辆钥匙除车辆出入库以外，均入客户档案，由公司财务部保管，坚决杜绝职员因私驾驶客户抵押车辆。未经董事长书面批准，任何人违反本条，一律罚款XXX元/次。第四节 车辆使用及注意事项4.1 所有公司员工外出办公（使用人必须具有驾照）需要使用车辆，必须严格执行车辆使用申请审批制度，先批后用。以“三级审批”形式进行细化管理，责任落实到人。即由其部门负责人、分管副总、行政人事部逐级签字审批。行政人事部依重要顺序和目的地派车。不按规定办理申请，不得派车。所有员工未经公司有效批准，不得私自动用公司车辆。4.2 车辆使用申请单填写要求一律为“零空白”，字迹清晰

3、、整齐，不得潦草。取车、还车及使用公里数务必填写准确，不得有误。4.3 使用人驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等），如发现故障，配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。4.4 用车人必须让车辆在合理的时间范围内返回公司，并作登记；如果遇到特殊情况不能按时返回的，应该及时通知行政人事部车辆管理人员，并于交还车辆时做书面说明。车辆应停在指定位置、停车场或适当、合法位置。4.5 本公司人员因公用车须于事前向行政人事部申请调派，每车设置“车辆使用记录表”，记载行驶里程、时间、地点、用途、加油及维护记录等。4.6 任何时候、任何

4、情况下，发生事故必须立即电话报告公司行政人事部，并在回公司后写出书面情况报告。4.7 公司所有员工在未经公司行政人事部批准的情况下，不得私自动用公司车辆。4.8 除安全驾驶外，用车人在使用车辆过程中要爱惜车辆，并保持车辆的清洁（包括车内、车外的清洁），交还车辆时如发现车内脏乱，将给予使用人处以X元罚款/次。4.9 董事长司机每周不定期对车辆及保养，确保行车安全。4.10 各部门派车办事、洽谈业务时，应执行下列规定： 车辆仅执行公务专用。 车辆原则上不得运载任何与业务无关的职员或物品，特殊情况除外。 车辆出车前须进行安全检查。 车辆工作任务结束后应停放在公司指定场所，并将车、窗锁妥。第五节 违规

5、与事故处理5.1 严厉杜绝公车私用，违者每次罚款X元。5.2 凡发生行车事故者，需写出书面检查，事故情节严重者，给予通报批评、调离岗位直至开除公司。5.3 在下列情形之一情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担，并视情节轻重予以罚款或开除处分。（1）无证驾驶。（2）未带齐相关证件、违反交通法规受到处罚，费用由责任人自理。丢失车辆证件、牌照的，驾驶人承担全部证、照补办费用。（3）因公出车发生意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与公共公司共同负担。（4）发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，差额由驾驶人自负。（5）公车私用发生事故，驾驶人承担全部责任

6、，并给予开除处理。（6）驾驶人将车辆私自交他人驾驶发生事故，需承担一切责任并给予开除处理。（7）车辆未按指定地点停放，发现一次罚款X元；造成损坏，损失费用全部由停放者承担，并追究责任人相关责任。（8）酒后驾车发生事故者承担全部责任，并给予开除处理。第六节 油卡的管理6.1 公司车辆一律凭加油卡到指定加油站加油。6.2 车辆加油卡办理后，如遇到特殊情况，如油卡出现加油时，应报车辆管理人员，及时修理或使用备用油卡加油。6.3 驾驶人使用油卡加油，还车时需向车管者提交当次加油的回执小票，并在小票上签名确认，填写加油的车牌号与日期。第七节 车辆维修、保养与报销规定7.1 车辆维修、保养应填写“车辆维修

7、、保养申请单”，注明维修内容，经核准后方得送修。7.2 公司产权车辆由董事长司机统一安排指定特约维修单位保养维修。未经允许不得私自将车辆送到修理厂修理，否则费用自付。7.3 公司产权车辆的年审、油费、保险、维修及公司办公地点的停车费由公司承担。7.4 车辆外出途中遇故障需修理的，需电话报行政人事部批准后，由驾驶者和随车人员会同前往修理，修理报销凭证需随车人员签字证明，回到公司后送行政人事部审核，报董事长批准后方可报销。7.5 如由于驾驶员使用不当疏于保养，而导致车辆损坏或机件故障，所需之修理费，应依情节轻重，由驾驶员负担。7.6 公务车油料及维修费以凭证实报实销。第八节 车辆使用责任人划分8.1 车辆使用者作为车辆使用的第一责任人，负责车辆的使用申请、安全驾驶、清洁与交车工作，承担使用过程中的车辆违规、损坏或其他不符合“车辆管理制度”规定的责任。8.2 所在部门负责人与分管副总人作为车辆使用的第二责任人，对每次申请用车事由、使用情况的真实度有核实与监