媒体文章-农资行业nc助力徽商农家福加速转型升级

1、十七届三中全农”，农村其是信息化的关如的竞争力， 均是亟例的研究对象。30 年前，滁州的第一步农村阳县小岗村，就农国家对农村问题的NC 助力徽商农家福加速升级合作的 NC 系统上线后发生的喜上面的情景就是徽商农家福和人变化。而对于尝到了信息化甜头的徽商农家福，走信息化给出来的。却是让问题高速发展遭遇瓶颈2005 年前后，徽商农家福下属连锁网络初具规模。然而，公司期望的达到 18 家，连锁门店突破 800 家局面仍未实现，同时随着网络的扩大，供应链管理和财务管理成为徽商农家福亟需梳理和解决。“随着国家经济的发展和建设的深入，国家建设的重点必然要从城市转向农村。”徽商农家福总经理判断。说，这就是当

2、初徽商创立农家福的第一自 2002 年 7 月创立以来，徽商农家福将连锁经营、专业农技服务和现代流通技术 导入农资流通领域，通过广泛整合社会资源构建直接面向农户的新型农村流通体系，为农民提供货真价实的农资分销服务和专业周到的农业技术服务，实现农资分销 和农技服务有机结合，与直营连锁协同发展，化肥、农膜等一站式购足，产前、产中、产后服务创立以来，徽商农家福始终坚持“集中发展农村市场，专注涉农服务产业”，以拓荒者精神耕耘农村市场，全力构建新型农村流通体系。尽管既定现在徽商农家福只占农资市场 10%左右的份额，但是它的目标并不仅仅于此立足，面向华东、华中、华北等主要农产区，积极拓展市场才是它更大的目

3、标。深知信息化对于连锁企业的重要性。他曾经，衡量锁企业的标准，就是能否实现信息，所有门店通过信息系统实现集中可控才是既连又锁，如果不能实现所有门店的完全掌控，就不能算是真正意义上的连锁企业。徽商农家福在创立时就使用了公司的财务系统，但是随着徽商农家福连锁店的快速增长，原有开发的管理信息系统已经不能满足总部动态掌握整个公司物流链条上真实状况的需求。当时，徽商农家福连锁分销网络已经覆盖了省江淮之间大部分县（区、市），但 旧有的信息系统采取分布式应用，下属 20 来家信息系统各自为阵，各种运营和财务信息仍然需要通过人工汇总报送，信息是可加工的，总部的销 售、库存、订单、财务、报表等信息，这些信息的准

4、确性和及时性都难以保证。采购订单上的需求能否反映市场的真实需求，如何确保每家连锁店出售的产品都是经过徽商农家福采购的优质产品，总部的定价能不能得到真正实行，每结算完一笔账业务员是否及时如数入账了，进销存数据是否真实？徽商农家福财务总监经常为这些问题烦恼。“从财务角度说，没有上务脱节。很多业务的单据不财务无法业务流程。”在之前管理上的最大问题就是业务跟财地传到财务来，造成财务的滞后，也使得看来，财务管理是整个管理的，财务管理的就是对业务的管理。在徽商农家福这样的连锁企业，从采购到销售再到金都要经历漫 长的流转环节。管理层最关心的是，回笼，货物和资商品在哪里，资金何时能够回笼，库存情况是多少，如何

5、保障货物与流转的安全，如何提高货物与的流转 效率，同时也很担心，由于各环节的信息不透明，很容易导致“暗箱操作”，并形成众多管理盲点。助力供应链分销管理以前总部收到受，盲目向供应商下单。需求订单后，无法进行核实实际库存，只得接徽商农家福实行总部集中采购制度，下属县级提出采购需求，在在考虑采购需通过本级后再提交总部采购中心集中采购。总部和求时，都需要进行库存物料平衡以计算出本次采购的需求数量。这种平衡的计算范围对与总部是各不相同的，在所属的库存范围内进行 平衡，而总部则要在范围内进行平衡，这就要求总部能够实时动态地掌握范围内各个库存组织中的货物库存状况，而这一点是传统管控方式下最难实现的， 一般的

6、情况下总部只能根据月末的库存报表来判断。而总部停留在这种方式下的库存管理水平时，经常发生的情况就是一方面一些还有大量存货，另一方面采 购中心还在不断地给供应商下订单，造成商品大量积压。这种需求与供应脱节的情况在集中采购的业务模式下时有发生，因为采购业务的具体执行机构毕竟远离采购需求的一线现场，在需求的逐级提交过，信息的传递失真现象也会逐级汇总放大。为改变这种情况，总部收到订单后，只得到处通过打或派人到各分公司核实存货，即便这样，也还是得不到完全真实、有效的数据。而现在，店今天的各种水稻上班只要打开电脑，进入系统，就能看到全公司各连锁卖出去多少，哪些是紧缺的，哪些肥料还有库存在各事业部报来的采购

7、订单上，库存、销售、应收、应付等重要信息一目了然。但是，如何能保证这些数据就是真实有效的呢？“财务业务啊！”民眉毛一 挑，微笑答道。比如购进环节，没有系统控制的时候，业务以2000 元一吨的价格购进一批货，在入库的时候可以随意估价入库，但是财务的不知道；现 在好了，货一到，就必须入库，只要业务员一输入系统就会弹出来它的价格；定价方面，总部要求事业部以进价销售给，但在实施新系统以前，有些部门会因 为自身的利益而自行加价，但是现在通过系统，所有的价格都是固定的，不允许修改；销售端，以前总部也是实行定价的，但是在实际的操作过是很难执行 的，而现在系统里有的价格，如果不按照这个价格的话是不能打单出库的

8、。这些真实的数据能有效地反映出每家门店真正的采购需求。连锁店所在对门店 的销售进行汇进行库存平衡后形成对总部的要货需求，对门店的销售订单需要经过从市场部经理到县公司经理的逐级审核。所有的经营环节都是通过信 息系统来管控的，管理效率大幅度提高。以前设置一个数据是要经过手工报表系统的，要三天或者一个礼拜才能知道，现在能实时了解，包括合同、定价、出库等所 有的信息。现在总部中心只需要制订针对每一种货物在不同地区、不同客户的及其它的销售政策，同时需要编制适应市场实际情况的销售计划，指导各下属机构的销售业务，无论是政策还是销售计划，都需要经过规定的流程才能下达。“光发对现在的人力成本减少了三分之二呢！”

9、徽商农家福信息化项目经理曹说道。让信息化在农家开花NC 系统的零售终端系统安装到遍徽商农家福下一步的目标是，将及江淮大地的近两千家门店，而这些门店大都是由农民来经营的。推进农业科技进步和创新，加强农业物质技术装备，健全农业产业体系提高土地产出率、资源利用率、劳动生产率，增强农业抗风险能力，是十七届三中全会明确目标。然而，徽商农家福认为，发展现代农业并不能仅仅依靠化肥、种子、农膜的优 质足量就能实现，更需要专业的农技服务来帮助农民解决生产难题并提高劳动生产力。“农技服务已经成为徽商农家福服务三农的最大特色。”介绍说， 徽商农家福配套连锁分销网络建立了四级农技服务体系，成立了农家福农技“飞虎队”，

10、 常年深入田间地头，农民问题都可以直接，进行现场指导。也正是如此，徽商农家福人常说：“农家福不是一个经营者，而是一家庄稼医院，是专门给农 民朋友开农技处方的。”与我们所熟悉的医院不同的是，目前徽商农家福为农户提供的这些“农技医疗”服务是完全免费的。现在徽商农家福通过NC 系统已经解决了财务和业务，并且NC 系统，组织员工参加了针对公司提供的标准产品培训、实施方案及其测试培训、关键用户培训、总部和试点最终用户培训、查询引擎和报表开发培训、试点月末处理培训等项目。徽商农家福下一步的信息化目标是什么？部经理透露了徽商农家福更高 的目标：进一步挖掘和开发信息系统潜能，让农户的农业生产计划与农家福的农业

11、技术解决方案透过信息系统直接对接，同时将农家福的供应链系统与供应商的计 划、与物流系统以及的系统。起来，构建一个开放式的贯穿于整个农业的功能强大的NC 系统不断提高徽商农家福的农技服务水平，说，希望通过让农户可以 享受到信息化带来的服务，帮助提高农民的专业素质。“只有农民素质提高了，认识到要实现高产、优质、高效的现代农业，没有优质的农资产品和专业的 配套农技服务是的，这样在帮助农民的同时，也强化徽商农家福的品牌效应，实现农商和谐发展。”农资流通市场寻求突破开放以来，以供销社为主的农村商品流通逐渐，各种类型的个体流通企业和商店成为农村商品流通的主流，组织化程度低、规模小、设施不、经营管理。农村缺乏现代的、大型的、有组织的流通企业和流通体系，流通业现 代化程度