如何做好时间管理精选

1、Vbook时间(shjin)管理V11.1. 1Vbook by CP内训 时间(shjin)管理Ctrl+L全屏观看 效果更好共二十八页目录什么是时间管理我的时间管理有目标吗我应该从哪里(n li)开始如何避免时间浪费看看专家的建议-认识时间-计划目标-优先管理-自我管理-专家(zhunji)参考TIME MANAGEMENT共二十八页第一代时间管理备忘型第二代时间管理规划型第三代时间管理 效率型第四代时间管理 重要型时间(shjin)管理的变迁最新时间管理 求得内心平静共二十八页时间(shjin)控制事件管理行为安排次序时间(shjin)管理时间与时间管理一 系 列事 件共二十八页目录什么

2、是时间管理我的时间管理有目标(mbio)吗我应该从哪里开始如何避免时间浪费看看专家的建议-认识时间(shjin)-计划目标-优先管理-自我管理-专家参考TIME MANAGEMENT共二十八页行动(xngdng)之前需要知道目标是什么ABC我的理想(lxing)共二十八页确定(qudng)目标的误区宏观目标指标惊人-吹破牛皮年度目标模糊不清-无所适从战略目标绝对保密-少有知晓部门目标互不支持-各自为政个人目标行政指令-缺乏回路共二十八页 Specific具体(jt)明确的 Measurable可衡量的 Attainable, Achievable可达成的 （Agreed, Actionable

3、同意的，有行动计划的 ） Realistic, Reachable实际的 （Relevant, Resultant有关的，以结果为导向 ） Time limited / bound 有时间限制的目标设定(sh dn)SMART原则详细参见vbook之目标管理共二十八页目录什么是时间管理我的时间管理有目标吗我应该从哪里开始(kish)如何避免时间浪费看看专家的建议-认识(rn shi)时间-计划目标-优先管理-自我管理-专家参考TIME MANAGEMENT共二十八页重要性紧急(jnj)性1324重要(zhngyo)紧急不重要不紧急紧急不重要重要不紧急轻重缓急的优先管理防止危机战略规划能力提升激

4、励士气建立关系流程再造改进产能赚钱理财锻炼身体修生养性琐碎事务重复工作无谓争论消磨时间救火救灾危机处理顾客投诉严重冲突故障停机原料短缺产能不足领导检查员工离职水管爆裂干扰事项不速之客电话/会议信件/电邮共二十八页是否能帮助我达成人生某些重要目标是否与我的事业密切相关，或对我的身心健康很重要是否可使我更上一层楼；不做，是否会阻碍我的前程是否能增进我的知识，帮助我发挥潜能是否是某个我无法忽视的人郑重交办的是否对我所关心的人很重要是否他人无法帮我完成假如得不到一个(y )“是”的答案，就不值得列入重要事项确定(qudng)优先次序的七问共二十八页 专注于能产生80%效益的20%关键(gunjin)工

5、作 次要任务少花精力放弃或降低工作成本 常规作业流程不断简化和改善提高效率每位员工(yungng)都应该共二十八页目录什么是时间管理(gunl)我的时间管理有目标吗我应该从哪里开始如何避免时间浪费看看专家的建议-认识(rn shi)时间-计划目标-优先管理-自我管理-专家参考TIME MANAGEMENT共二十八页贪求过多(u du) / 追求完美承诺太多，没能说“不”犹豫决定 / 错误决策拖延耽搁 / 中途放弃欠缺明确目标 / 计划 / 控制缺乏系统缺乏自律事必躬亲，无效授权沟通欠佳 / 无谓争论缺乏技能不速之客电话干扰会议过多 / 失效社交应酬信息庞大 / 不充分工作(gngzu)环境杂乱

6、无章琐碎事务 / 文山书海人手不足 / 能人不够危机及缺乏处理方法缺乏政策 / 繁文缛节混淆责任 / 权力下午精神不振二十二种最大的浪费时间现象WASTE OF TIME共二十八页 需求(xqi)作祟 没有系统组织能力 时间估算不切实际 授权问题 讨好别人，不懂拒绝贪求过多的成因与解决(jiju)方法 不要凡事追求完美 不是每件事都必须做 一次只做一件事情 训练准确估算时间 克服授权障碍，尝试委派 抑制自己，学会说“不” 成因解决方法共二十八页 记住：不能拒绝，就会受别人时间表的控制(kngzh) 克服心理和情面障碍 坏唱片法 拒绝四部曲积极倾听(qngtng) 婉言回绝 提出理由 变通之计学

7、会说“不”共二十八页拖延的借口与解决(jiju)方法“它太难了!” “它太令人(ln rn)感到不愉快了!”“我现在没心情做这件事!”“期限未到，急什么？”“我在压力下工作绩效较佳!”“目前我很忙，匀不出时间做那件事！”“兹事体大，我怎么能贸然采取行动？”“在行动前，我要先休息一下!” 分类，按事件等级立即处理（Do It Now） 避免堆积有待解决的公文，今日事今日毕 先做不喜欢的事（贾琪 华德定律） 设定时限，公开，奖励机制 减少闲聊和白日梦时间 一气呵成借口解决方法共二十八页日工作(gngzu)执行清单共二十八页 成为“歧视主义者” 把访客转交给别人 善用非语言和谈话(tn hu)地点

8、串通好的干扰 预设时间限制 迅速找出企图 直截了当告之“没空”应付(yng f)不速之客的打扰TIME MANAGEMENT共二十八页 告知可打时间 过滤来电，使用留言 暗示结束，预设时限 发现(fxin)需求，紧扣主题 直截了当挂断电话 集合时间处理 分类分批处理 助理代劳(dilo)，使用免提 开门见山，目的明确 话不过“三”电话处理共二十八页宗旨：短时间达到目的(md)，与会者满意会前准备 5W（what when where why who）主持会议 1H 认清目标 /紧扣主题 /掌控进程 /陈述(chnsh)发问 /引起互动 /维持秩序会议结束 1A 总结评估，会议纪要，任务分工，检

9、查行动开有效的会共二十八页整理(zhngl)整顿(zhngdn)清扫合理化清洁工作环境5S管理共二十八页目录什么是时间管理我的时间管理有目标吗我应该从哪里开始(kish)如何避免时间浪费看看专家的建议-认识时间-计划(jhu)目标-优先管理-自我管理-专家参考TIME MANAGEMENT共二十八页 设定明确目标，进行有效分解 计划每日活动，设定完成期限 分清优先次序，重要工作优先 尝试委托他人，放弃第四象限(xingxin) 自我组织管理，避免时间浪费时间(shjin)管理基本技巧共二十八页 工作狂人，并不推崇 时间浪费，尽量避免 每日行事，认真规划(guhu) 程度划分，重要优先 适时委派

10、，立刻放弃 掌握时机，控制拖延 专心致志(zhun xn zh zh)，事务确切 工作现场，保持整洁时间管理八大法则共二十八页时间管理大师(dsh)Alan Lakein 的观点List goalsSet prioritiesMake a daily “to do” listStart with Asnot with CsWhat is the best use of my time right nowHandle each piece of paper only onceDo it now!列出目标设定优先级做每日事务列表要事优先(yuxin)审视当前的时间安排每件事一次处理完立刻行动共二十八页知识(zh shi)快餐Vbook共二十八页内容摘要Vbook。Vbook。全屏观看 效果更好。一 系 列。事 件。Measurable可衡量的。Time limited / bound 有时间限制的。目标设定SMART原则详细参见vbook之目标管理(gunl)。不重要不紧急。是否与我的事业密切相关，或对我的身心健康很重要