《iptop采购管理》

1、TIPTOP GP 教 育 训 练采购管理系统课程大纲请购作业流程采购询价流程采购作业流程采购变更流程收货 / 入库 /仓退作业流程课程内容采购管理流程 overview采购系统与各模块系统关联性采购系统作业流程说明( 作业流程及重要功能说明)Q & A采购概念买什东西 向谁买 多少钱 何时交品质好不好 宗旨：花最少的钱，合适的时间内，向合适的供应商买到最好的物品采购管理流程overview计 划收 货采 购请 购供 应 商供货商建 立供货商询 价采购单跟 催交期确认供货商绩效评估MRP模拟建 议请购单转 成请购单请购单输 入请购单签 核请购单请购单追 踪采购单签 核仓库收货检验仓退处理直接入

2、库转应付帐 款验收单退货单退货理由分析采购单转 成采购单供货商选定验退采购系统与各模块系统关联性采购管理MRP料件主檔应付帐款生产管理库存管理成本会计买多少?透过供需付多少$付款条件每单位成本?平均成本买?材料料号建立放在那里?库存之型态何时进料?工单需求点质量管理质量如何?检验Ima91:1.在入库后更新 2.apmp001 采购最近/平均单价计算更新作业Ima53:在采购发出后更新一 . 请购作业流程请购单维护apmt420主管确认请购单转采购单apmp500请购单追踪apmr402NOYES请购需求MRP请购单转分配采购apmp570请购作业说明请购单来源 (请购处理apmt420)MR

3、P建议请购单自动转入amrp510使用者自行输入:输入方式 1.直接输入2.依工单需求整批请购3.依BOM展开请购 可以合并或分批转成采购单apmp500合并-多张请购单转成一张采购单分批-一张请购单转成多张采购单请购转入采购分配作业(apmp570)-依据供货商分配比率请购单进度追踪表打印(apmr402)-目前请购单收货状况MRP版本+序号确认请购单采购单别二.采购单作业流程请购转成采购采购单维护apmt540主管确认采购单发出apmp540采购单打印采购单跟催供货商询价apmi252yesNO核价作业apmi255料件供货商维护apmi254采购作业说明供货商管理供货商状况分类管理apm

4、i600需0.已核准供货商才可输入PO供货商多重地址apmi204交货地址/付款地址/发票地址3 料件供货商维护作业(apmi254)提供 厂商/料件多重供货商管理供货商询价/核价功能:apmi252/apmi255P/O单价可设定取自核价单 , 料件/ 供货商最进单价/市价 , 最进单价/市价供货商及交易币别采购下限确认核准采购单作业说明采购单性质apmt540：1.一般性采购:原物料之采购2.委外加工采购（SUBCONTRACT ORDER) 透过工单发出委外采购单3.其它:费用性(EXPENSES) 固定资产(CAP)采购作业说明采购处理：1.采购单来源 apmt540请购单自动转入使用

5、者在线维护2. 同一张P/O允许输入多种料件，多个交期:单身3.多币别处理功能-同供货商可有多币别交易4.采购发出,才可做收货验收处理采购作业说明1.多字段的特别说明apmt540 会打印在采购单2.多字段的备注说明apmt5403.付款条件设定apmi100分18类:推应付款日与票到期日月结30天票期10天 结帐日设为25日125日-帐款次月12/1起算 + 29天开票日+10天票期26 -系统自动加一个月, 1/1起算 +29天开票+10天票期4.具有采购单位与库存单位转换表身单位 维护料件单位换算5.允许使用多种转换率aooi102采购作业说明采购跟催：( report 监控)1.追踪管

6、制提前交货或部份交货采购单跟催表打印(apmr503)2.追踪管制超交或短交数量采购单交货数量确认表打印(apmr505)3.打印采购跟催表采购单跟催表打印(apmr503)多角度查询采购收货历史数据三.采购变更作业流程采购变更需求采购变更单apmt910确认否采购变更发出apmp910采购变更单打印apmr910noyes须做发出四.收货作业流程采购收货作业apmt110收货单打印apmr920确认检验否直接入库no品管检验采购入库作业apmt720apmt730检验退货作业apmt721apmt731yes验收单打印apmr630noyes验退单打印apmr632noyes收货作业1 随货

7、附发票-可于收货时 , 输入发票外购材料-可输入报单号码2.材料允许超/短交货采购单身-设定超短交比率3.免验之材料或MISC类可透过收货作业直接入库系统于收货单确认 , 收货单号与验收单号相同( 单别设定为相对应单别)4.若为样品收货-不影响采购单之已交数量且AP之单价为05.若不允许提前交货-交货日不可小于到厂日期 仓库退货流程现场人员发现质量不良退货单打印apmr631材料报废QC确认退货单数据输入apmt720仓库发现不良品确认可使用可使用不可使用材料退库委外作业流程工单委外需求委外采购单维护apmt590确认带料否调拨或发料给加工厂商委外采购单发出apmt610委外采购单打印apmr900跟催noyesnoyes委外入库直接输入A 发料代买BC固定资产采购作业流程采购单维护apmt540采购单收货apmp100