项目物资管理（精华版）

1、项目物资管理主 要 内 容 一、物资管理概述 二、物资管理主要过程 三、物资采购原则及供应管理方式 四、项目物资管理机构与职责 五、项目物资成本控制策划与实施 六、剩余物资退库一、物资管理概述 ( 一)物资管理是企业管理的一个重要组成部分。 施工企业物资部门的主要职责是以尽可能少的人力、物力、资金和费用，及时、齐备、质量良好、经济合理地组织好物资供应，保证工程的物资需求，同时合理有效地使用物资，搞好物资节约，降低工程成本。 众所周知，对于一项铁路、公路或地下工程，材料成本一般占总成本的40%左右。假如一项工程的总成本为1个亿，那么材料费大约占4000万，如果我们在物资管理过程中通过各种措施和途

2、径，使材料成本降低1个百分点，那么就可直接获得40万的利润；如果全集团每年完成60亿元的产值，仅材料一项就可为集团增加2400万的利润。这个数字是相当可观的。可见物资管理在施工生产过程中的重要性。(二)项目经理在现场物资管理工作中的领导作用 1、在现场物资管理工作中，项目经理的领导作用是至关重要的。领导重视物资管理，现场的物资管理过程则处于受控状态，材料成本可以不亏甚至降低；不重视或重视不够的大多会造成现场物资管理失控，部分物资流失和浪费，加大材料成本。2、物资管理的主要作用：确定本项目物资管理机构、人员的配备及任职资格；组织制定并批准项目物资管理实施细则；让项目全体员工充分了解并执行物资管理

3、的各项规定、办法、程序和文件；提高员工物资管理与物资成本节约意识。 二、物资管理过程1.管理体系由四大过程组成：管理职责，资源管理，产品实现，测量、分析与改进。其中产品实现过程是整个管理体系的一个主要过程。在整个项目施工过程一体化管理体系中起着举足轻重的作用。2.物资管理本身又由一系列的子过程组成；对每个子过程都应从质量、环境和职业健康安全管理方面入手，严格按一体化管理体系文件要求进行控制，才能使企业以最小的投入获取最大的利润。工程合同物资管理过程图物资采购过程进货验收、检验和试验过程物资保管过程物资消耗管理过程不合格品控制过程与供方协商处置物资计划管理、招标采购、供方评价、签订采购合同、实施

4、采购直观验证物理和化学性能试验验收入库、保管保养、出库发放、仓库设施及安全、物资的搬运装卸定额管理、成本核算、物资节约和统计管理工程部根据合同计算计划期内的材料需用量（上述各过程及其管理内容构成了一个完整的物资管理体系）3.各个过程的管理内容： (1)物资采购过程：包括物资计划管理、招标采购、供方评价、签订采购合同、实施采购等。 (2) 进货验收、检验和试验过程：包括物资的直观验证（数量、品种、规格、技术证件的验收），材料的物理和化学性能试验等。 (3)物资保管过程：主要是物资仓库管理，包括物资的验收入库、保管保养、出库发放、仓库设施及安全、物资的搬运装卸等。 (4)物资消耗管理过程：包括物资

5、的定额管理、成本核算、物资节约和统计管理等。 (5)工程分包物资管理、物资运输及材料试验的外包、采购的不合格品控制等支持性过程。三、物资采购原则与供应管理方式 物资采购原则 品采购必须有两家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。 采购人员随时搜集市场价格信息，建立供应商信息档案库，了解市场最新动态及最低价格，实现最优化采购公开招标必须依据招标法实施招标采购；使采购活动达到公开、公平、公正。采管分离物资采购业务和管理业务必须分离，也就是采供部门管理人员不得参与采购；多方监督对于一个

6、工程项目，必须建立由多方参与的采购监督机制，对采供部门的采购活动及采购价格进行监督，使采购活动公开化、透明化。 四、项目物资管理结构及职责工程部（指定物资管理人员1人）公司采购部现场材料员公司物资采购部门两级管理采购供应现场管理 （一）物资管人员理职责 1、贯彻执行工程部制定的各项物资管理规定； 2 负责甲方供应物资申请计划的审核、物资采购计划的审批及工程完工后的材料结算和价差清算； 3、组织对本项目物资管理工作的监督、检查； 4、负责协调、处理本项目经理部的供需关系。 5、严格执行入库手续，物料或成品进仓时，仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。 6、入库的物料和成品应分堆放整齐，杜

7、绝不安全因素; 并设物料卡，标识清楚。 7、.存货入库后应及时入账，准确登记 （二）项目地材料员职责 1、贯彻执行工程部制定的各项物资管理规定； 2、负责编制物资申请计划和受委托采购的物资采购计划； 3、对验收物资数量负责，对各项物资质量及价格进行监督； 4、负责工地物资验收、保管、搬运、贮存及发放管理； 5、负责工地物资核算、定(限)额发料、节约降耗及物资统计等工作； 6、负责本单位周转料的申请、使用、维护、保养、退库等工作。 五、项目物资成本控制措施与实施 物资成本是影响整个工程成本的一个重要因素，因此一个工程项目必须重视材料成本管理，才有可能以最小的投入取得最大的经济效益。(一) 项目物

8、资成本的组成 物资成本包括采购成本、保管成本和材料消耗成本。 1、采购成本包括：价格、进货运杂费、各种手续费、通讯费以及其他相关费用。 2、保管费：装卸、搬运、验收、堆码费；保管用具、用料费；仓库房租水电费；保管人员有关费用；保管过程中货损货差等支付的费用。 3、材料消耗成本：是指用于施工过程中各个环节的材料消耗，包括进入工程主体的，大、小临和劳保后勤的各项物资。(二) 降低材料成本的途径 1、采购成本的降低主要是通过物资计划管理，招标采购管理，达到集中批量、降低采购价格、降低各种管理费用等措施。 2、材料消耗成本的降低主要是通过定(限)额发料，以班组为基础的材料日、旬、月核算，材料使用过程中

9、的节约，如修旧利废、采用新技术、新工艺、新材料等措施。(三)降低采购成本的主要措施 1、规范物资计划管理 2、规范物资招标采购，降低采购价格 3、降低各种采购管理费用 （四）计划管理1.工程项目总计划：由项目经理在开工前期，根据工程设计资料图纸计算，提出本项目的主要材料总计划，下达给采购部门，并根据分项工程进行分劈后下达给施工单位。并作为招标采购的依据.2.物资计划管理：主要是指物资计划的编制、执行和变更3.物资计划分类：按其作用分为：物资申请计划、物资采购计划、物资调整补充计划。按其时间分为：工程项目总计划、年度计划、季度计划、月度计划。临时计划4.物资计划的变更：若遇施工任务调整或变更设计

10、需调整物资计划时，及时提出书面追加、削减计划。5.物资计划的监督检查：物资管理人员应定期监督检查本项目物资计划的执行情况。（五） 降低材料消耗成本的主要措施 项目材料消耗成本控制是一项复杂的工程，非单一部门能独立完成，需要工程、预算、物资、财务等相关部门一起进行策划，制定材料消耗定额和控制措施并加以实施。（六） 项目材料消耗成本控制的基本思路 1)工程部在开工前期根据合同、施工组织设计及图纸等相关资料，测算工程项目主要材料总量 2)工程部门根据月计划完成的工程量和施工额，计算分项、分部工程主要材料的定额用量和限额下达给材料管理人员。 （七）定(限)额发料制度的建立 (1) 施工单位应在开工初期

11、，建立定(限)额领发料制度，并纳入工程责任成本管理制度中。在工程责任成本承包的过程中对材料实行定(限)额领发料控制。 (2) 定(限)额领发料，要做到按月统计、核算和总结评比； (3) 严格月末材料盘点制度，对工程剩余材料要及时办理退库手续，工地转移时要及时办理转移手续 。 （八）工程分包物资管理方式 (1) 需对工程分包物资管理方式做出明确规定，以确定分包工程的物资供应方式、物资计划的编报、发料控制、材料消耗核算与监督等管理内容和要求。（2）向分包方通报在施工过程中由于物资管理所可能引起的环境影响和职业健康安全风险，并将我们有关的管理程序和运行准则通报分包方，要求其坚决执行。（4）在分包方进场和退场时，如自带有部分小型机具和周转材料，应进行登记防止将我方的材料挪用和盗走；（5）在交接时，分包方提料人必须有分包方负责人的授权书，必须是专人领料，材料部门应保存领料人身份证复印件 六、剩余物资退库一、项目管理人员在工程施工完成初验前，物资管理人员对退库物资和工余料进行实物技术状态鉴定并在退库物资鉴定表上签字。对于无合同价格依据的工余料，参照近期合同和近期市场价格估定价格。二、对于有合同价格依据的物资，物资管理依据退库物资鉴定表，在物资管理系统中参照原出库单制作并打