办公用品、礼品集中采购管理暂行办法(1)

1、公司办公用品、礼品集中选购管理暂行方法第一章 总 则第一条 为加强公司日常办公用品和礼品选购的管理，规范选购程序，降低选购成本，提高日常办公用品、礼品质量和售后服务水平，参照相关规定，结合实际，制定本方法。其次条 日常办公用品和礼品的选购工作实行集中管理、统一选购原则。第三条 公司设立办公用品、礼品集中选购管理小组，作为统一选购、托付和集中管理的机构，下设相关选购工作小组，作为集中选购的实施机构和服务平台。第四条 纳入集中选购范围的单位包括公司本部以及各分公司、子公司、控股公司。第五条 XXX作为 公司设在XX的集中选购工作分支机构，接受公司集中选购管理小组的领导和管理，依据本方法，组织公司系

2、统驻XX单位实施日常办公用品和礼品的集中选购工作。 第六条 非驻XX单位参照本方法制定本单位日常办公用品和礼品集中选购的实施细则，报 公司总部备案后执行。其次章 选购程序第七条 办公用品、礼品集中选购管理小组组织对日常办公用品、礼品统一选购和业务单据印刷的集中托付的公开招标，依据性价比原则，择优选定供应商，并签订供需协议。第八条 签署供需协议后，办公用品、礼品集中选购管理小组应将供应商的名称、地址、各种产品的品牌、规格型号、价格和供应的服务等内容以文本的形式发给纳入集中选购的单位。 第九条 办公用品、礼品集中选购管理小组应指导各选购工作小组随时驾驭供应商供应的市场价格变动及依据协议折扣率调整后

3、的新价格，确保供应商供应的办公用品、礼品、印刷价格应是集中选购的最高限价。第十条 纳入集中选购的单位每月10日通过内网选购工作小组报日常办公用品、礼品和业务单据的需求，对礼品选购的特别须要应填写礼品选购申请单（见附件）报批。第十一条 各选购工作小组应按时汇总纳入集中选购的单位供应的选购单，制定统一选购、托付支配，依据规定报经批准后组织实施。纳入集中选购的单位支配外临时需求，须报经分管领导批准后，由选购工作小组组织选购。第十二条 由各选购工作小组统一协调、支配送货、取货、换货和退货。第十三条 由各选购工作小组与供应商进行资金结算；对纳入集中选购单位的结算，经各相关单位确认后，可通过省公司财务部实

4、行内部划账方式进行。第十四条 省公司财务部应严格执行费用支付规定，对不符合本方法的选购费用不得赐予报销。第三章 权利与义务第十五条 纳入集中选购的单位的权利义务：一、必需通过集中选购服务平台统一选购、集中托付印刷。二、应依据实际须要确定选购的种类和档次、数量，加强运用管理，严禁铺张奢侈。三、有权向上级领导投诉或举报选购工作小组人员在集中选购中的不当行为。第十六条 集中选购工作小组的权利和义务：一、必需通过办公用品、礼品集中选购管理小组确定的供应商实施选购或托付，特别状况应事先报批。二、应依据办公用品、礼品集中选购管理小组确定的统一选购、托付支配详细实施，不得擅自更改。三、严把进货质量关，为纳入集中选购的单位供应周到、快捷、优质的服务，不得利用职权谋取私利。第十七条 办公用品、礼品集中选购管理小组的权利和义务：一、组织支配集中选购的详细实施，对集中选购过程进行监督、检查和限制。二、依据实际运用状况确定对供应商的取舍。三、对集中选购过程中的不当行为予以订正。四、不断完善公司系统日常办公用品和礼品集中选购机制。第四章 附 则第十八条