北京科技大学科技项目管理办法1

1、北京科技高校科技项目管理方法校发【2007】98号第一章总则第一条为加强我校科技项目管理，实现科技项目管理的科学化、规范化、高效化，特制定本方法。其次条本方法所指的科技项目包括国家各级政府下达的科技支配项目、科学基金项目，学校科研基金项目，各企事业单位、科研院所托付科技协作项目（横向项目）以及境外合作项目。第三条科技项目管理应坚持科学的发展观，坚持依法管理、明确职责、管理公开、激励创新的原则，刚好公开项目有关信息，广泛征求专家看法和建议，组织、协调、监督、检查项目实施，实行项目全程管理。第四条科技项目管理是科技工作的重要环节，科技处、各单位（学院、重点试验室、工程中心、探讨院）、项目负责人要各

2、负其责，协同协作，共同做好科技项目的管理。第五条全部项目实行计算机管理，编入学校年度科技支配。列入年度支配中的项目及到款金额作为职务聘任、科研工作量计算、岗位聘任、学科评估的重要依据。其次章立项程序第六条科技处负责组织学校有关专家参与国家、地方和行业的规划与支配、项目指南的制订和编写工作，了解、驾驭相关信息并刚好向各单位及老师传达。科技处统一组织申报各类科技项目，各单位和老师应主动协作相关工作。第七条申请国家、部委和地方的科技支配项目，必需依据有关的规划、支配或项目指南和申请方法等仔细填写有关申请材料和表格，经所在单位审查核实后报学校科技处，由科技处审定后上报有关部门。有保密要求的项目须进行保

3、密资格审查。须要参与投标的项目，须遵守国家和学校的有关规定。第八条凡由校外单位托付的横向科技项目依据北京科技高校技术合同管理方法的规定签订科技项目合同。横向科技项目由学校科技处归口管理，项目经费进学校财务帐户，由学校财务处设帐管理。各单位和个人私自以学校名义签订的项目不得纳入学校科技支配管理，学校不担当任何相关责任。第九条为维护我校的声誉及科技项目立项的肃穆性，项目申请者或申请单位必需严格依据有关申请方法按时申报，对于质量差、误时申报的项目，科技处将不予申报审批。凡因非客观缘由导致在研项目未按时完成者或因任务完成质量低而对学校造成不良影响的，科技处有权限制其申请新项目。第三章过程管理第十条科技

4、处依据签订的合同或政府项目主管部门的立项文件予以立项，项目列入学校科技支配。第十一条各类科研项目实行项目负责人制。项目须明确项目负责人、项目组成员，以备后查。项目负责人对项目的组织实施全面负责。项目组成员应有明确分工，在项目负责人的领导下完成指定的探讨工作。第十二条重大项目可设项目经理。项目经理负责项目全程的协调工作，保证项目的顺当实施。科技处设立督导组，督促重大项目的实施。第十三条科技人员在探讨或研制过程中，要保持科学的看法、严谨的作风，高水平地完成科技任务。特别专业的科技项目必需执行有关的技术平安法规及行业标准，确保科研中的平安性和相宜性。第十四条纵向项目负责人必需严格依据项目预算运用经费

5、；横向项目负责人，在不违反科技经费管理方法及财经纪律的基础上，可在总经费预算范围内自主运用项目经费。第十五条项目的探讨任务应按支配或合同要求如期完成。若因特别缘由不能按时完成的，项目负责人应刚好向科技处提交书面报告，经学校主管领导同意后，由学校会同主管部门或合同对方协调处理，按申报、审定、签约的程序申请调整或撤消。对因主观缘由或失职而延误进度，造成严峻损失和损害学校声誉的，将追究有关责任人的责任，并肃穆处理。第十六条对未能依据合同规定刚好到款的项目，项目负责人要主动与有关部门或单位联系，争取经费尽早到位。超过合同到款期限一年以上的，应向科技处书面说明缘由。逾期未向科技处说明缘由的，科技处可暂停

6、该项目已到经费的运用；若已签订合同而经费部分或全部没有到校财务的，科技处应对项目和经费做出处理。第十七条项目负责人一般不得代理和更换。遇有特别状况（如出国、培训、病休等）离开项目组半年以上至一年以内的，项目负责人须支协作适人选代理，经所在单位同意后，报科技处备案；超过一年的或须要变更的，须由所在单位出具书面报告，并通过科技处向有关部门提出申请。项目负责人如因出国等缘由调离学校，或由于学校缘由须要撤销科技项目，或对科技项目进行较大调整时，须由学院提出方案，经科技处上报项目主管部门同意后，对科技项目进行调整或更换项目负责人，否则不予批准办理调离手续、项目撤销或项目变更手续。项目负责人或成员因故中断

7、探讨工作，应在离开项目组前做好探讨工作、探讨经费、仪器设备等移交工作。第十八条因学校缘由，须要撤销科研项目或对原科研支配进行较大变动时，须由项目负责人出具申请，写明撤销或变更的理由，由学院负责人审查并签署详细看法，经科研处核实、校领导同意后上报，并经上级主管部门或有关单位同意撤销或变更后，方可撤销或变更。第十九条遇到不能克服的困难，或校内外协作单位发生纠纷，或项目取得重大进展时，项目负责人应刚好向科技处或校主管领导报告，并通过科技处向项目主管部门报告。其次十条项目组必需留意保存有关文件和技术资料档案，包括：开题报告；申请书；可行性报告；合同书、协议书、任务书；年度执行状况报告；试验、分析、测试

8、等原始记录；工作手册及有关会议记录；阶段工作报告；专题总结、论文、设计、工艺、技术规范；典型实物、样品照片；成果评价看法、鉴定材料；嘉奖材料；相关文件、技术资料及来往文函；等等。项目完成后，科技处依据归档要求在学校档案馆建档。其次十一条项目执行中，项目负责人应接受学校的检查和监督，依据项目托付单位及科技处的要求，按时填报各种报表，由科技处汇总审核后报项目托付单位。对不能按时、按要求报送报表的，科技处有权做出停用经费的处理。其次十二条学校的科技项目作价入股参与公司活动的，须向学校提出申请，经校领导同意后方可办理有关手续。任何单位、个人不得私自将科技项目作价入股。第四章结题验收其次十三条项目必需严

9、格依据合同或主管部门要求的时间结题。不能按时结题的项目，负责人应刚好上报科技处并说明缘由，由科技处与项目主管部门进行协商。不能按时结题又未刚好上报的，科技处可视详细状况做出处理。由于未能按时结题，对学校声誉造成不利影响的，学校将对项目有关负责人作出肃穆处理。其次十四条科技项目任务完成后，项目组应依据相关要求，刚好提交结题材料，经科技处审核后，报主管部门或合同方办理验收、评审、鉴定等工作。只有经托付方认可或验收后的项目，方可办理项目结题和结账手续。结题项目须要申请验收、技术鉴定或申报专利、各类嘉奖的，应按学校科技成果管理方法的有关规定办理。其次十五条横向项目结题后，应由项目托付部门（单位）出具验收或结题证明。项目负责人应接着做好合同约定的后续技术服务工作，并刚好催办托付方未付的经费。其次十六条超过合同规定的执行年限1年以上，或结题半年以上，但经费没有全部到位的，项目负责人应要求托付单位主管部门出具状况说明。不能说明正值理由的，学校将追究项目负责人的责任。其次十七条各单位应于每年末对本单位的科技项目进行全面的统计、清理。科技处应刚好作出年度总结，填报年度学校科技统计材料，编印学校科技