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文档简介

1、企业指点任务方法 学习目的了解企业指点方法的含义掌握根本的企业指点方法掌握日常的企业指点方法第一节 根本的企业指点方法一、调查研讨方法二、合理授权、依托集体的方法一、调查研讨方法所谓调查研讨就是指经过深化实践,大量占有第一手资料,并运用科学的实际和方法,对这些感性资料进展理性的笼统和概括,从中得出规律性的正确认识,用以指点实际的一种认识方法。一现代调查研讨的特点1、调查研讨的社会化2、调查研讨的综合化。3、调查研讨的科学化。 二调查研讨的根本原那么1、调查研讨要深化实践,客观、公正2、调查研讨要全面、系统、缜密,具有代表性3、调查结果要真实、可靠三调查研讨根本程序和方法1、预备阶段。调查预备阶

2、段是调查研讨的根底阶段和首要环节。2、调查阶段。根据制定的调查研讨方案、调查方法,对调查对象进展实践调查研讨,从中发现问题。 3、整理统计阶段。对调查的素材进展整理、统计,使得调查结果条理清楚,便于下一步研讨分析。4、研讨分析阶段。分析和研讨调查统计结果,并据此制定处理问题和改良任务的方案和方案 5、处理处置阶段。实施处理问题的方案和方案。在调查中,当完成了调查资料的整理分析后普通还要写作调查报告,这也是制定处理问题的方案和方案的详细表达。二、合理授权、依托集体的方法一合理授权 授权就是下放权益,是上级企业指点者把一定的权益和责任交给下级组织和指点者及相关人员,使其能更好地为上级指点分担一部分

3、任务。 授权的技巧1、明确指点者之间的责任。2、确保整体目的。3、分权而不放任。4、对被授权者进展有效的控制。 授权方式柔性授权:对授权者不做很详细的任务指派,紧紧给出一个大纲和轮廓,使被授权者可以因地制宜地处置问题。惰性授权:指指点者把本人不情愿处置的复杂而繁琐的事务,交给下属去处置。刚性授权:指指点者对下属的任务、责任、权益都有详细明确的指定和交待,下属一定要严厉遵守,不能有任何改动。书面授权和口头授权正式授权与非正式授权:正式授权是指根据法规及组织规定的权益运用;非正式授权那么是指法律规定或组织体系以外的权益的运用。 二依托集体依托团队的力量。要做到以下几点:1、平易近人。 2、信任下属

4、。 3、宽以待人。 4、一视同仁。 第二节 日常的指点任务方法一、运筹时间的方法一ABC分类法 首先把每天要经办的任务,按其位置,作用和轻重缓急分成A、B、C三类任务。A类占任务数量的20%-25%,每天1-3件,最重要,也最迫切,因此,其破费时间约占60%-75%。B类占任务数量的25%-30%,每天3-5件,比较重要,时间也较紧迫,可以采取普通管理的方法,最好本人亲身做,也可授权他人办理,其破费时间约占20%-25%。假设能把A.B两类任务做好,就是抓住了关键的环节,等于完成了当天任务的80%-95%,可以算作高效率了。C类占总任务数量的50%-55%,属于次要的任务,时间要求也不太紧迫,

5、在C类任务上破费的时间越少越好。二柳比歇夫时间管理法 柳比歇夫时间管理法又称时间管理记录统计法。要想管理本人的时间,首先要了解本人时间的消费情况,这就需求把本人的时间消费照实记录下来,经过分析,从中找出浪费时间的要素,并对症下药,制定出消除这些要素的措施,到达管理时间的目的。 柳比歇夫时间管理法是苏联昆虫学家柳比歇夫56年如一日对个人时间进展定量管理而得名的。这种方法建立在数学统计的根底之上,重点是对耗费时间的记录进展分析,使人们能正确认识本人的时间利用情况,并养成管理本人时间的习惯。二柳比歇夫时间管理法1、柳比歇夫时间管理法的留意要点是:(1)坚持时间记录的真实性、准确性。真实是指任务现场的

6、记录,而不是补记的。准确是要求记录的误差不大于15分钟,否那么记录就无运用价值。(2)切勿置信凭记忆的估计,人对时间这种笼统物质的记忆是非常不可靠的。 (3)选择的时间记录区段要有代表性。(4)及时调整时间分配方案。在检查时间记录时,要找出上一时段方案时间与实耗时间的差,并以此为根据,对下一时段的时间耗用予以重新分配。(5)坚持就是胜利。2、柳比歇夫时间管理法的步骤是:(1)记录。运用各种各样的耗时记录卡确地记录时间耗费情况。任务记实表,真实准(2)统计。每填完一个时间区段后,对时间耗费情况进展分类统计,看看用于开会、听汇报、检查任务、调查研讨、走访用户、读书看报等等工程的时间比例有多大,并绘

7、成图表。(3)分析。对照任务效果,分析时间耗费的情况,找出浪费时间的要素。浪费时间的要素主要表如今:做了不该做的任务;做了应该由他人做的任务;做了浪费他人时间的任务;犯了过去犯过的错误;开会和处置人事关系时间过长等等。(4)反响。根据分析结果制定消除浪费时间要素的方案,并反响于下一时段。“华为人管理时间的4大法宝法宝一:以SMART为导向的华为目的原那么SMART规范是指:详细Specific;可衡量的Measurable,这是指目的必需用目的量化表达;可到达的Attainable,一是目的应该在才干范围内;二是目的应该有一定难度。相关的Relevant,这里的“相关的是指与现实生活相关;基于

8、时间的Time-based,是指目的必需确定完成的日期。法宝二:关注第二象限的华为四象限原那么。根据重要性和紧迫性,“华为人将一切的事件分成4类即建立一个二维四象限的目的体系,它们分别是:第一类是“重要且紧迫的事件;第二类是“重要但不紧迫的事件;第三类是“不重要但紧迫的事件;第四类是“不重要且不紧迫的事件,即“浪费时间的事件。法宝三:赶跑时间第一大盗的华为韵律原那么“韵律原那么是指:一是坚持本人的韵律,详细的方法包括:对于无意义的打扰要学会礼貌地挂断,要多用打扰性不强的沟通方式如,要适当的与上司沟通减少来自上司地打扰等;二是要与他人的韵律相协调,详细的方法包括:不要唐突地访问对方,了解对方的行

9、为习惯等。法宝四:执着于流程优化的华为精简原那么“崔西定律是指:“任何任务的困难度与其执行步骤的数目平方成正比:例如完成一件任务有3 个执行步骤,那么此任务的困难度是9,而完成另一任务有5个执行步骤,那么此任务的困难度是25,所以必需求简化任务流程。三合理利用时间的技巧1、集中整块时间办大事。 2、利用零星时间办琐事。3、忙中偷闲想问题。4、尽能够杜绝时间的浪费。5、养成记录本人时间耗费情况的习惯。 6、牢记帕金森定律。 厂长每周任务时间的分配工作内容周时数时间使用1.了解情况,检查工作2.研究业务,进行决策3.与主要技术骨干交谈,做人的工作6每天1小时124每次2-3小时每次0.5-1小时4.参加社会活动5.处理企业与外部的重大业务关系6.处理内部各部门间的重大业务关系7.学习与思考8884每次0.5-2小时每次0.5-2小时每次0.5-3小时集中一次进行二、会议的组织方法一会议目的要明确二会议预备要充分三会议进程要控制四会议主持有技巧五会议发言要精炼五会议终了要总结六会议效率要提高七会议次数、规模和时间要减少开会“十戒不开无预备的会不开可开可不开的会不开无标、议题不明确的会不开有许多议题的会议不要无关的人员参与不要离题发言不要反复发言不开“马拉松式会议不开“出气会、“整人会、“吵架会不开没有决策

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