职业经理人的时间管理ppt课件

1、职业经理人的时间管理 “洗手的时候，日子从水盆里过去；吃饭的时候日子从饭碗里过去；默默时，便从茫然的双眼前过去。我觉察他去的匆匆了，伸出手遮掩时，他又从遮掩着的手边过去 -朱自清 本节主要内容一、现代管理者的时间观二、职业经理人时间运筹三、提高时效的途径一、现代管理者的时间观1、时间是什么？ 俄国思想家伏尔泰的一个意味深长的谜：“世界上哪样东西最长又是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最宽广的，最不受注重又是最值得惋惜的；没有它，什么事情都做不成；它使一切微小的东西归于消灭，使一切伟大的东西生命不绝。 时间是什么？ 对于活着的人来说，时间是生命；对于从事经济任务的人来说，时间是金钱；对于做学

2、问的人来说，时间是资本；对于无聊的人来说，时间是债务；对于学生、尤其是中学生来说，时间是财富，是资本，是命运，是千金难买的无价之宝。 名人名言别林斯基：“在一切的批判家中，最伟大、最正确、最天才的是时间。富兰克林：“时间就是生命。郭沫假设：“时间就是速度，时间就是力量。拿破仑常说：“除了时间之外，我可以给他任何东西鲁迅：“时间就像海绵里的水，只需愿挤，总是有的。 “不能管理时间，便什么也不能管理。 管理学巨匠德鲁克 假设一个人的时间管理涉及个人成败的话，那么，管理者的时间管理除了个人的成败，更关系到组织的成败。2、现代管理者的时间观 “时间就是金钱、“时间就是生命，效率的高低和时间的节省分不开

3、，争取了时间，才干发明更高的价值，获得更高的效益，因此，珍惜时间，讲求效率应成为现代管理者必备的高度价值观的重要标志。时间是指点的财富 。 错误的时间观任其流失的时间观：以为时间取之不尽用之不竭。及时行乐的时间观：以为时间不可逆转，今朝有酒今朝醉。梦想未来的时间观：悲观绝望。二、职业经理人的时间运筹什么是时间运筹？ 时间运筹也就是时间管理，是指职业管理者对时间的管理。就是职业管理者为提高时间的利用率和有效性，运用科学的方法和技巧，对时间的耗费进展方案、实施、检查、评价、反响等程序进展的一系列的控制活动过程。 对管理者来讲，对时间的管理和对其他的人、财、物的管理，是一样的重要。在某些情况下，时间

4、资源所获得的收益比资本和劳动力两项资源所能获得的收益要大的多，重要的多。 一合理安排时间1、任务方案化、程序化 2、合理分类，有效运用时间3、排除时间干扰事务可以分为四种类型紧急而且重要：洽谈业务、未按时交货、设备出缺点、产质量量出现问题等。 重要但不紧急：远景规划、产品创新、人才培育、组织协调等 。紧急但不重要：批阅日常文件、任务例会、接打等 。不紧急也不重要：可不去的应付、 冗长而无主题的会议等 。启示人们常犯的缺陷是把紧急当成优先原那么，而不是把重要当成优先原那么。一直先做最重要的事情可以让我们防止掉进“嗜急成瘾的圈套。 ABCDE管理法A：必需完成的事情B：应该完成的事情C：令人愉快但

5、不会有什么结果的事 D：可以委派他人去做的事情E：可以完全取消的事情2、合理分类，有效运用时间 管理者是用20%左右的时间完成80%的任务而用另外80%左右的时间去处置其他20%的任务。 管理者最重要的任务就是出主意和用干部两条，即科学决策和知贤善任，占指点任务重要程度的80%，但时间却只需20%左右。 剩下20%的任务却要占用80%左右的时间。这就是调查研讨、阅读文件、出席会议、汇报检查、晤谈家访、送往迎来、公务出差、暂时义务等等。 3、排除干扰 客观干扰：管理者本人分散了精神，精神不能集中。 预先限定某项任务完成的时间，有助于排除干扰，集中精神，任务无限时，什么时间完成都行，就等于什么时间

6、也完不成。 客观干扰：主要是来自三个方面。首先是来自上级机关的干扰。其次是下级的干扰。再次是来访者的干扰。 针对上级的干扰采取以下措施一是定期向上级汇报请示任务，使本人的任务与上级的意图或任务方案一致起来，这样上级就不会经常提出一些干扰他的时间的事情了。 二是尽量使本人的预定任务日程安排与上级机关的日程表同步，二者相互协调起来，就会减少对他的时间干扰 。针对下级的干扰采取以下方法 一是规定一定的时间，作为检查下属任务，处理下级主要问题的时间。 二是向下级机关授权，上级管理者虽然方针政策，管宏观控制与协调,最后检查与监视。这样下属才不会大事小事都来请示，也就减少干扰他的时间了。 针对来访者的干扰

7、一是设一道秘书或办公室防线。二是必需见面接谈的要先约定好见面的接谈时间。三是接谈时要阐明接谈的时间，或事先通知秘书。四是接谈要开门见山，紧扣主题。 五是通知来访者时间曾经到了。二、时间的节约1、办公室规范化：效率就是速度，条理就是效率。 整理办公桌:、墨水、台灯、经常用的资料或书籍。 一个书架或者文件柜：资料、文件分门别类放置。 习惯运用备忘录：随时记录要做的事情。2、简化任务 ：取消、合并、重新陈列、变卦、取代等等。启示管理者对任何任务都要多问几个为什么： 为什么这个任务需求做？这个任务的关键是什么？应该在什么地方做？什么时候做？谁去做最适宜？最好的做法是什么？有了这一连串的思索，就在他的头

8、脑中将任务简化了，无形中就节约了他的任务时间。3、集中运用零碎时间： 欧阳修：余平生所做文章多在三上：马上、枕上、厕上。 董遇巧用三余：冬者岁之余、夜者日之余、阴者晴之余。 谚语：泰山不辞微尘故能成其高，江河不让涓滴故能成其深。集中零碎时间为一个整体。不能集中的时间要灵敏运用。 4、利用现代化工具节约时间：计算机、电子邮件、录音机、录像机、照相机、复印机、现代化交通工具等等。三控制文件和会议占用时间 1、限制和改善文件处置方法 减少发文件：减少阅读文件的时间。 妥善处置已发文件：切忌“一锅煮，应分类：应立刻处置的、优先顺序靠后的、有关新情报的、未决议的、以后处置的等。 防止文件滞留：交办、阅读

9、、回信、存档等。 处置文件的三个环节：第一，迅速回复。第二，迅速归档。第三，及时销毁。 2、限制会议时间 第一、不开可开可不开的会。 第二、不开没有预备的会。 第三、不开马拉松式的会。 第四、不开议而不决的会。四、业余时间安排 1、擅长安排休憩时间：会休憩的人也才会任务，休憩意味着再消费。 莫法特休憩法：假设长时间继续做同一件任务，人的脑力和膂力就会产生疲劳，使活动才干下降，假设这时改动任务内容，就会产生新的优势兴奋灶，而原来的兴奋灶那么得到抑制，这样人的脑力和膂力就可以得到有效的调剂和放松。2、安排业余文体活动的时间3、安排丰富的家庭生活时间 留意： 假设他是一线员工，任务再忙也别忽视了身边

10、最在乎他的人；假设他是老板，更不可忽视他身边最在乎他的人，他的员工身边最在乎他们的人。 三、提高时效的途径 一找到浪费时间的症结所在： 改动不良任务习惯，培育良好任务方法的方式。 二养成良好的生活方式： 办公室环境布置、清理办公桌、把办公桌划分区域、办公桌椅的摆放等。 三放弃枝节： 最重要的部分约为20，其他80虽为多数，但是次要的。放弃枝节，能赢回很多时间精神。 四权益下放刘邦的一段经典话，阐明了授权的重要性： 夫运筹帷幄之中，决胜千里之外，吾不如子房；镇国家，抚百姓，给馈饷，不绝粮道，吾不如萧何；连百万之军，战必胜，攻必取，吾不如韩信。此三者皆人杰也，我能用之，此吾所以取天下也。项羽有一范

11、增而不能用，此其所以为我擒也。启示 一个经理的胜利与否，应该以他可以让部下做什么事情为衡量规范。 “本人动手才是完成任务的最正确手段是需求改动的观念。 本人动手不用命令他人、监视他人任务，也不用验收以保证该任务完成的质量，但是事必躬亲会让他总在忙碌，他虽然自以为万能，但任何人的才干都有限，他能够由于缺乏完成一项任务所必需的时间、训练和工具而被困在其中；凡事都要本人动手也影响他的业绩，什么都要插手，结果就会一事无成，还会引起下属的埋怨 。权益下放的益处 权益下放，一方面节省时间，集中精神干更重要、更适宜本人职权、更能发扬本人优势的任务；另一方面，也训练了他的部下，提高了他们的任务效率。 一个主管

12、要记住三句话第一，不要错位；第二，不要越位；第三，不要缺位。 授权要讲清楚：哪些是可以本人自在发扬的，哪些是我不赞同绝不可以做的， 哪些是经我赞同可以自在操作的 。学会说“不 除了权益下放，不要随意接受他人推给他的任务，不要越职。假设他接受一切找上门来的问题，他的生活就会堕入混乱，他要花很多精神和时间处置这些问题。对此，时间管理专家多有建议：“不要当好指使的男人，“别接烫手的山芋，防止接手他人应尽职责的事情。五防止拖泥带水六做时间的主人NO!昨日诗昨日兮昨日，昨日何其好！昨日过去了，今日徒烦恼。世人但知悔昨日，不觉今日又过了。水去日日流，花落日日少。成事立业在今日，莫待明朝悔今朝。今日诗 今日复今日，今日何其少！ 今日又不为，此事何时了？ 人生百年几今日，今日不为真惋惜！ 假设言姑待明朝至，明朝又有明朝事。 为君聊赋今日诗，努力请从今日始。明日歌明日复明日，明日何其多！我生待明日，万事成蹉跎。世人假设被明日累