2017年健康素养监测数据录入方法

1、健康素养监测数据录入方法介绍一、数据录入所使用的数据库健康素养监测数据录入采用EpiData软件（版本号 3.1）。EpiData软件的基本设计思想是帮助用户根据调查表信息建立数 据库以供统计分析，其主要功能包括调查表文件建立、数据录入、 录入核对和数据导入、导出等，使用该软件可使数据录入工作变 得简单易行。EpiData数据库由3种基本文件组成：调查表文件（.QES文件），它的作用是定义调查表（问卷）的 结构，即录入界面格式。数据文件（.REC文件），所有录入的数据就存在这个文件之 中。数据录入核查文件（.CHK文件），定义字段输入数据的有 效性。调查表文件（.qes）、数据库（.rec）和

2、核查文件（.chk）需在 数据录入前设计。此次健康素养监测所需的调查表文件（.qes）、数据库（.rec）和核查文件（.chk）由省级技术指导组（省健康教 育所社会健康教育部）提前设计，制作成软件包后统一下发各地 使用。在下发各地使用的软件包中包括EpiData3.1版本的软件，和双次录入数据库，如下图软件安装步骤如下:二、数据录入方法数据库软件，可以忽略此步骤）2.点击下一步攵件夹文辞史（一）数据录入软件安装（如果你的电脑已安装过Epidata第二次杲入2017/11/1? 09:4g第TX录入 同 ep datall应用程序1PO57 KD2012/12/26 17:45,1注 1 三.呼

3、-EzJi-KLu L111 r 欢迎安装 EpiData Entry即喈在您的计算机上安装EpiM用Enu 1/3.1.27012008，建议您关阿斯有的运行程序后犯嶙*点击丁-步维睐，点击取消取消安装,下一辨（刖取消1.双击软件包中的3,勾选我同意后，点击下一步声）声.（：早 z| j ? .Frit - /询可证K在继瞬前,请阅读以不重票信息；He请向诺版叔许可，维满前必洞同意耳卬的圣教-The EpiDaoa Asociahon, Odense. Denmark hw与 copyrights nn EpDataConta-ci mfr data dk inrimediately it

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9、下面的界面:菜单栏EpiData软件主界面由五个部分组成，分别是菜单栏、工具 栏、按钮栏、工作区和状态栏，每一个部分有各自功能和作用。打开EpiData软件后，就可以进行数据录入操作。要进行数 据录入，需要先打开数据库文件。打开数据库文件的方式有三种， 下面依次介绍：第一种方法：点击菜单栏红的“文件”按钮，在下拉菜单中点击“打开epidata文件”，在跳出的对话框中，找到你放置数据库的文件 夹，然后选择选择第一次录入文件夹中的“ 201存云南省健康素养监测.rec ；点击打开，即可进入数据录入界面。第1步：点击菜单栏上的“文件”按钮，在下拉菜单中点击“打开epidata文件”；第2步：在跳出的

10、对话框中，找到你放置数据库的文件夹,然后选择第一次录入文件夹中的“2017年云南省健康素养监 测.rec”，点击打开V EpiDaw 3J- 口文怦立定M入后柠散存导入ZQ出笈瑞外泮 TH 酊匚没彳|打开文件T，2生殖REC文件，卜 3建立CHK文件|4金收电文入卜5毅H曼理T，戴，导出* Da石，上呜电口铠勺打开后，就可以看见数据录入界面，如下图: 司。日 IUNwjhttcuiai vus 丁丁/-* * m TOC o 1-5 h z AQll I 学也防宙 Pk WEH 力女 IBM E ,M M*qn| 告 Mg 15ft 干 E钎品. E于崎代 Xki晶酒 C AO3 W f=rr

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12、第二种方法：点击 工具栏 中“4.数据录入，在跳出的对话框中找到你放置数据库的文件夹，然后选择选择第一次录入文件夹中的“2017年云南省健康素养监测.rec”，点击打开，然后进入数据录入界 面。第三种方法：找到你放置数据库的文件夹，然后将第一次录入文件夹中 的“2017年云南省健康素养监测.rec”直接拖到软件主界面的 工 作区 内，即可打开数据库文件进入数据录入界面。（三）数据录入方法及要求数据库文件打开，我们就可以在数据录入界面进行数据录入， 为方便数据录入，在数据录入时，建议使用台式电脑键盘上的小 键盘进行录入。.问卷编码 WJBM、监测点JCD、乡镇XZ、村CUN、家 庭户JTH的录入

13、，按照问卷上的数字录入。问卷编码是识别调 查对象的唯一标志，在整个数据库中不能重复出现，因此，问卷 审核时要特别注意是否有重复的文件编码，提前做好处理。.判断题：输入1或2。调查对象打，则输入1,打X则 输入2利酎胆惘防天图岛好的方夫餐聿用抗主*r *说1 * d uo2 %修*品不毫的曷电不庭代看先显,次席” auj 姐*，：灯星料；疗由抨、代中遇，阴口痣工名生逢集帼*;AB4 串五和萩菜关1，算成的相通，司以用电点里优普电武雏=41事班MH 无黛、的体在一*内可口上下滨司*但垩芭油芍国一挚万=总近1七。o ME二 JI*少母也用雷凌生物/“ I 就T 性期眼不足不但总的使翼电*暹度步修H向

14、旭” C 用皿 居尾口口处社区？与职若申七 站）如不由卫牛曜 村?牛富.黄房展健/等知性* m4 “次病底离医”，慢性中而*习U根热身己的原毛用型占4方at* n AIO 债$1。年叫的日詈而戒立,如京曹府情同岁列不盍用修由* *备注：为减少录入过程的错误，我们在设计数据库时，建 立了相应的核查文件（*.chk文件），给每条数据的录入标准做一 定的限制。如：判断题的输入被限定为：打，为“1”，大x为“2”；若在数据录入框中输入“3；则会显示 非法输入;有效地降低了录入的错误率。下同。.单选题：根据调查对象的选择，录入相应的答案代码；.多选题：根据调查对象的选择，顺序录入相应的答案代表。 如：调

15、查对象选择的是2和3两个答案，则输入23,选择的是2 和3和4,则输入234。在录入的时候一定要按照答案代码从小 到大顺序输入，如 12、123、124、234,不能输成是21、231、 142、324 等。备注：大家可能会发现一个问题，在录前面的题目时，录完 一题后，光标会自动跳转到下一题，但在录入多选题的时候，可 能不会跳转的下一题。这是因为有的多选题最多可以选4个答案,我们在设计数据库时把多选题设置为可以输入4个变量字符。在数据录入过程中，如果变量允许录入的字符数全部录满，则光标 会自动移到下一个变量。如果变量允许录入的字符数全部录满， 则不会自动跳转到下一题，这时只需按电脑键盘上的TA

16、B键即可。.情景题和基本信息录入方法同上， 即单选题按照单选题 录入方法、多选题按照多选题方法。一条记录录入至最后一个变量时（本数据库为G01）,点击TAB”健，程序会提示数据录入员，是否保存该条记录。如果确 认保存，点击 是”，则会对刚才数据的数据进行保存，弁进入下 一条记录的录入。如果点击“否”，那么刚才录入的这一份问卷 没有保存，需再次输入。杷面置痛病（如中风，必畏嘉”腼加帽辱）情家用基性肿雇算也FIC |郑第一次轴沙矗偃性扁，到现在书FI二|在过去一年里，企口为自己的修用状况；好 比较好 5 幅 比较堇GD1T5即拶军庭就员於！A 由于每个监测点的问卷数量较多， 在大多情况下不可能一次

17、 就录完。如果需要暂停录入，这时需要关闭数据库。关闭数据的 的方法有两种，一种是直接点击窗口右上角的 凶，另一种方法是 点击菜单栏 中“文件”按钮，在下拉菜单中点击“关闭数据表”， 即可关闭数据表。需要继续录入时，打开数据库文件即可接着录入。 数据库打 开方法及录入要求同上。在数据录入中需要特别注意：*.rec、*.qes和*.chk三者的名称必须一致，而且存放 于同一个文件夹中。（2）若监测点问卷较多时，可多人录入数据库时，可将整个文件夹复制，修改名称，切勿改动*.rec、*.qes和*.chk的名称。 数据录入完成后，通过数据追加即可合弁成一个完整的数据库。数据录入方法同上，数据追加方面在

18、后面介绍。（四）双录入为确保数据录入质量，所有问卷均需进行双录入，即每一份问卷需要由不同的人进行 2次录入。录入方法同上。只是在选择 数据库的时候，要选择第二次录入文件夹中的数据库。三、记录间转换但录完一定数量（一份及以上）的问卷后，我们就可以在软 件数据表窗口界面左下角显示一个记录导航按钮。M 4 7109/71094 M &EL如上图所示：可以看到 7108/7109，表示数据库里共有 7109条记录，当前记录是第 7108条记录。红色DEL显示为激活，表示当前记录（7108）已做删除标记。记录导航钮的其他符号代表 如下：I网转至第一个记录；=转至最后一个记录转至前一个记录；,转至下一个记

19、录I上输入新记录；lX删除一个记录标记或解除临时删除标记四、查找记录但我们录完一部分分卷后，需要查看前面的记录时，有两种 方法可以实现：如果数据库中的记录较少， 可以用记录导航钮实 现。如果数据库里的记录较多时，虽然可以用记录导航钮实现， 但比较麻烦，这时我们就可以用查找记录 这个功能来实现。查找记录同样有两种方法：第一种方法：如果知道记录号（即问卷录入的数据在数据库中的位置）：可在数据录入界面点击 工具栏 中 查找”按钮，在下拉菜单中 点击 定位记录”，在跳出的对话框中输入要寻找的记录号，点击 确定后即可点位（跳转）到该条记录上。要定位的记录法？I.I 队肖但是，我们在录入过程中，往往记不住

20、记录号，这时我们需 要用WJBM来查找，尤其是在双录入核对后修改不一致的记录 时。具体方法是：点击 工具栏 中 查找”按钮，在下拉菜单中 点击查找记录:跳出的对话框后，在 WJBM 一栏输入需要超 找的问卷编码，点击确定即可。查找id录F44选择字段查找内容（WJBM查找内容示范：abedoabed=abcdabed1234abed1C复位1选项厂区别大小写F只针对整个单词P智用已删除的记录查找方向向前至末记录向后查找至首记录件对全部记录，确定一X取消五、删除记录如前所述，若发现记录录入错误, 码重复等时，需进行相关记录的删除。 具体方法是定位到相应的 记录（方法同上），点右下角的记录导航钮上

21、的“X”可激活DEL, 显示当前记录已做删除。BQ2匚通常情况下，献血者要到进行无售觥血。医院 m液中心（血站）或其献血车 47F F I 4 口 I I! M 2/2A H *5- DEL这又成为 软删除”或 临时删除”。若要将该记录进行 永久删 除”，则在关闭数据库后，在数据库主界面，点击菜单栏上的 工具”按钮，在下拉菜单中点击“清理REC文件（将有删除标志的记录彻底清除）”，在跳出的对话框中，找到放置数据库文件夹，选择需要清理的数据库文件（有删除记录的数据库），然后点击确定即可。如下图:六、数据库的追加与合弁同一批问卷，多人录入完成后（注意：不是双录入），需要将 不同的数据库合弁成一个完

22、整的数据库。 数据库合弁可以通过数 据库的追加或合弁来完成。追加是将两个数据结构完全一样或基本上一样的数据库连起 来。这适合于将多人录入健康素养调查问卷合弁在一个数据库中 形成一个完整的数据库。合弁是将两个结构不同、但是有13个相同变量（如ID或key变量）的数据库合弁。例如，一个数据库中录入的是问卷调 查结果，而另一个数据库中录入的是同一批患者的临时检查结果。 两个数据库中都含有一个可以确定患者的ID号，这样的两个数据库即可合弁。在健康素养监测中，因为我们所有数据库的结构都是一样的， 不同的只是记录数的不同，因此，在数据库合弁中，我们采用的 是追加。数据追加方法如下：在数据库软件主界面，点击

23、菜单栏 中的 数据导入/导出”按钮，在下拉菜单中 点击“纵向追加记录/横向合弁字段”，可 以看到跳出以下对话框： 追加（纵向添力泥录）/合并（横向添力咛段）第1个RE饺件力|&|第舒 RECJmBX取消I在“第1个REC文件A”中选择需要合弁的第一个数据库，在在“第2个REC文件A”中选择需要合弁的第 2个数据库, 点击确定，跳出如下对话框IfcUh 口小旧添力口 i合好值1加，位力jn匚匚文件 d： c ij*#,八阳”。*口出*蜩 薛 5 中 X中1158正字FP 47r年记录 hi匚玄 ft a i; su viJunBkr|i t4 m珞 til m M中餐15s十学风1乜4生记录生解

24、日E二玄伴U |O|，追切PkZ_ X 一油 |15快小即餐2 |母抖/M.，8 I在昌自勺才圮密后目JJDM金以刑本取自勺圮录I对左边组示 心力口,育为的裾中仃为匚后网I 在人的不Hi吊扇自加日中时i看的下板粕电录在跳出的对话框中，生成 REC文件C这里输入合弁后数据库需要生成的名称，然后点击“，追加”，在随后跳出的对话 框中点击“确定”，就完成了数据的追加。如下图:注意：(1)追加后形成的数据库一般会在第二个数据库所在的文件夹。(2)如果有3个及以上数据库需要追加合弁， 只能两两追加，即现将第一个、第二个数据库追加后，形成新的数据库。新的数据库在和第三个数据进行追加。以此类推。七、录入数据

25、的双录入核查（一致性检验）为了提高数据录入质量，除了通过建立核对文件设定录入有 效性规则外，另一个质量控制措施是采用双录入，即将同一份调查表录入两次，通过比较两次录入数据间的差异，控制和评价录入质量、修改录入错误。EpiData软件可对双录入数据进行一致 性检验，点击 其他功能”菜单一对两个相同数据文件进行有效 性检验工确定关键字段：为了比较两个数据文件，通常要确定一个或 以上的关键（key）字段。关键字段，也成识别字段（这里用 WJBM）, 用于匹配第一次录入和第二次录入数据文件。关键字段必须是两次录入数据文件的公共且唯一的字段，也就是说，在每一个数据 库中不能出现重复的 WJBM o如果没

26、有确定关键字段，两个数据文件就根据记录号-记录号进行匹配，也即第一次录入和第二次录入文件中的记录1进行互相比较。但这种方法要求两次录入数据的录入顺序必须相同才 可以比较。选择项：在进行一致性检验的过程中设定不考虑已作了删除 的记录。也可以设定不考虑文本字段的大小写。有效性检验完成后，系统会输出一份比较两个数据文件的详 细报告。我们可以根据报告来修改数据录入的错误。操作界面：第1步：在EpiData软件主界面中，选择菜单栏中的“数据处理”按钮，在下拉菜单中点击“一致性检验（对调查表双录入后的差异比对）:跳出如下对话框 TOC o 1-5 h z V EpiDtia 3,1 Q X文件 罚据录入质

27、控 数先导入/导出 数重处理 工具 炭设且 超购1打开文件|+1生成RE匚文件3或立CH0件 41小博录入卜5注掘处B 5生存导出 口修一海墙由E酸方前1个RE饮件四|5第冲FIE4件B,脸_ X重消I第2步，选择第1个REC文件A和第2个REC文件B的数 据文件（注意：不要与数据合弁时所用的数据库混淆） ，然后点 击确定。如下图：? -piData d文柞 tdiSLAWfi Sr系导入/导出上理 工JI部助1打开史件Z生底RE块件卜 ?建立中依，1 4效据录入卜百下处理卜A g做据与=口日以1TRE诙件总|匚川通3mD-HDP517年嵯原素吊痴而 e箍？tREr7?件日 匕砺袍而嬴而而两寸

28、臣本福丽-r/脸X总清第3步，在跳出的对话框内，点击左下角“选择匹配字段”里的“ WJBM ”，然后点击确定。REQ2：件 A文件名C;MJseispupuDt?sklupf* 超 即AjqREC文件惊记A12345记录初1747REW 件 B文 1r牛名C:LI icrspupuD dktcpM % 尾B. rtiREC 文台:标记B1+2*5*S*7+8记录第1744送释匹配学暧DCV DCFQ ZKY SHRQ WCQK XMTOTMJRM还碎喷R不考虑已被删晞的字反r不考虚文本字强r在文本字照中不若虑字中的r报告字股类空的区别r-不有危rec文件B中的缺失记录，靖蜜X印1T?率助第4步，即可得到核查结果。t w5n k iwwawiBi寸 Zft m WH MWWB 二H 窜匚G Hlk* zl自宜央EEtt-*u tgtt*宜件，Q+：1- 心 0 H 聿 5 -3 IB H tj狂审携立件E中静央记录： 存肝保呷件：中酬餐正累e白冈 啊于T JyHH 的手立 用三