物流操作员办法

1、物流操作员手册物流货代 第一章 序 随着物流大潮在中国的不断冲击，越来越多的物流企业应运而生。物流企业的不断增加也激活了物流行业人才的需求热潮，也应运而生了物流师那个概念。专门多人为了进入物流行业而选择了物流师的培训班，希望借助一张证书打通物流行业的门栏。我们在那个地点不想评判物流师的一纸证书是否有用，我们只明白拥有物流师证书的人还需要有实践经验的结合才能够真正成为一个物流人才。关于物流理论，书市上这种书籍随处可见，但专门少见到有关于实际经验的书籍，因此，本着那个目的，才有了这本手册的产生。 本手册所要讲述的操作员，实际上在某种以上确实是物流师的一种实际变种，尽管不如物流师来的大气，但确是物流

2、行业中最最重要的人才。本手册协作的基础，来源于笔者几年来的实践经验，以及在同三星电子、LG电子等国际跨国企业的合作当中借鉴的先进国际物流理念。碍于笔者的能力以及阅历，本书在某些方面必定会存在专门多瑕疵，也请各位尽量提出宝贵意见。 第二章 操作及操作员 2.1、操作的描述 狭义的概念：所谓操作确实是操控运输作业。亦即负责将客户托付的物资从客户指定的提货地点按照最合理有效的方式运达客户指定的收货地点。在我们日常的运作当中，我们通常将一次运输业务称之为一个承运过程，那么操作确实是贯穿整个承运过程的操控作业。那个操作概念在目前的物流行业中是比较普遍的，而且还会接着存在专门多年。 广义的概念：所谓操作确

3、实是操控信息作用于物流服务。亦即通过收集、整理各种信息，指令、监督物流各环节的运作流程，以满足客户的各种物流需求。这种操作的概念差不多不仅仅局限于某一次承运过程，也不仅仅局限于物资本身的操控，它更加注重的是信息的操控，然后通过信息的操作作用于物资的操控以及其他客户提出的需求。在今后专门长一段时刻内，物流行业的进展趋势也是朝着那个趋势行进的。 2.2 操作的意义 在现代物流企业里，我们必须明确一个概念：操作是物流的核心。现代物流是信息化的物流差不多是大伙儿的共识所在，而通过上述我们关于操作的描述，能够看出操作实际上确实是对信息的收集、整理、处理。假如我们把物流行业看作是一台高速运转的计算机，那么

4、操作就应该是这台计算机的CPU。 我们在那个地点之因此要首先强调操作关于物流企业的核心意义，一方面是提高大伙儿关于操作的重视程度，另一方面本文以下的内容也是基于那个核心意义而展开论述的。 2.3 操作员 我们将完成操作的人分为两种：执行操作的人我们称之为操作岗位人员；指挥操作的人我们称之为操作员。 在操作流程里，操作员确实是指令下达者，操作岗位人员确实是岗位执行者，在本书中我们要重点讲述的确实是操作员。 在我们的概念里，指挥者应该是如此的：他要有熟练的业务知识；要有人心所向的魅力；还要有面对困难不急不躁沉着应对的能力。我们将操作员定义为指挥者，那么操作员理所因此也应该具有指挥者所应具有的素养。

5、 可能有人会问，假如操作员是指挥者，那么经理又是什么呢？我们套用将军与统帅的概念来区分操作员和经理的区不。操作员相当于将军，是临阵指挥者，经理是统帅，是全盘工作的指挥者。操作员只管指挥打仗，不用管后勤不用管人事调配，不用管业务谈判，而这些工作差不多上身为统帅的经理们应该去想去安排的。 或者还有人会问，人心所向的魅力关于操作员有什么必要呢？作为指挥打仗的将军，假如无法调动士兵的士气又如何能够提高战斗力，如何能够打胜仗呢？同样，一个业务再熟练的操作员，假如无法调动各操作岗位人员的积极性，就无法提高整体操作能力，同样不可能取得成功。 另外，众所周知，在物流操作中专门容易会出现一些令人意想不到的情况，

6、比如天气变化、政策变化、意外事故等等，当碰到这种情况的时候，作为操作员应该沉着应对，领导大伙儿一起使问题得到最有效地解决。 具有熟练业务知识的操作员是一个合格的操作员，同时又具有人心所向魅力的操作员是一个好的操作员，能做到不管操作中遇到任何情况都能沉着应对的操作员是一个优秀的操作员。 第三章 操作员的知识层面 3.1掌握托付单位的信息。托付单位是指，给物流公司下达取货指令并最终同物流公司产生经济往来的各公司企业等。托付单位信息包括： 3.1.1 托付单位在客户群体中的位置：亦即托付单位在物流公司业务体系中所占比重的大小。那个地点要注意的是如何推断比重的问题。推断一个客户在公司业务体系中的位置，

7、不单单是按照客户的业务量来衡量的。举个简单的例子： 某物流公司有一个客户A，而A客户隶属于某一大型企业B，A客户的业务量只占该物流公司业务量的三十分之一。单从业务量而言，A客户在该物流公司的业务群体中只能处在中下游。然而，从物流公司的整体运作角度看，A客户又是该物流公司介入大型企业B其他物流项目的一个切入点，通过对A客户的有效服务，有可能会引申出B企业其他部门的业务。因此，从那个角度动身，A客户关于该物流公司又相当重要。 因此，推断一个客户在公司业务体系中的位置，除了要考虑业务量，还要考虑该客户的可扩展性和可扩展量等因素。 关于一个操作员而言，清晰客户在公司客户群体中的位置，就能够在操作中有针

8、对性的进行轻重缓急的安排。 3.1.2 托付单位的差不多信息：指托付单位的地址、联系人、联系电话、公司性质、托付单位的客户信息等； 熟知托付单位的地址，那个地点的地址及包括了托付单位的办公地址，也包括了托付单位的发货地址。关于一个操作员而言，熟知这些地址有助于合理安排车辆的路线； 熟记托付的联系人和联系电话，那个地点的联系人是指发货担当。能够关心操作及时跟客户沟通操作中发生的问题，同时能够做到有的放矢； 了解托付单位的公司性质，是因为不同性质的公司它所关注的物流点是不一样，比如私人企业它通常首先考虑的是物流费用，其次才是服务，比如一个生产高档商品的客户，它的利润空间专门大，它首先考虑的往往确实

9、是服务，其次才是物流费用。因此，掌握公司性质，能够关心一个操作针对不同的客户采取不同的应对策略。 了解托付单位的客户（客户的收货方或倒叫件发货方）信息，能够方便操作同客户收货方的沟通和协调，更有利于提早做好操作预备。 3.1.3 托付单位的物流信息：指托付单位的物资差不多信息（物资品种、性质等）、发货量信息（日均发货量、月均发货量、发货频率等）、发货时刻、发货要求等； 了解托付单位的物资差不多信息(物资品种、性质等),有利于提早做好相对应的包装和选择合适的运输方式。 了解托付单位的发货量信息，有助于操作员提早做好操作预备，提高操作效率。 了解发货时刻、发货要求同样有助于操作员提早做好操作预备，

10、提高操作效率。 3.1.4 托付单位的系统信息：那个地点的系统信息是指，托付单位要求物流公司提供的提货信息、签收信息等，以及提供这些信息的手段、时刻、反馈部门、反馈人等信息。 提货信息：比如像三星如此的大客户，它的一次性出货量专门大，物流公司提货后需要对物资进行再处理（加固包装、称量、制作运单），而这些再处理后的信息必须在第一时刻内传给三星。我们将客户需要我们提供的一切与提货相关的信息都称之为提货信息（或称之为PUP信息）。 签收信息：包括虚拟信息和实物信息两种。虚拟信息是指依照各合作公司或者分公司口头或传真等形式反馈的签收结果；实物信息是指为物资所制作运单的签收联通过收货方签字后的签收结果。

11、有些用户可能只要求提供虚拟信息，有些客户可能要求这两种信息都要提供。因此操作员在操作的时候，一定要事先考虑好签收联的回收可行性。签收信息也称之为POD信息。 提供系统信息的手段：比如电子表格的传真形式，电子表格的E-mail形式，系统接口的对接形式等。现在越来越多的物流企业为了满足客户的各种需求都实现了操作系统化，因此，关于操作员来讲，掌握操作业务的基础上对与电脑的操作应用也必须有一定的掌握。 反馈部门和反馈人：指我们通常所讲的接口部门和接口人员。亦即我们传递信息的接收部门和接收人。 3.1.5 托付单位其他信息：比如托付单位发货经办人的性格习性、人际之间的关系等。 现在，大型企业在选择物流公

12、司的时候往往不是只选择一家，而是两家甚至是多家进行物资托付，关于操作员而言，掌握了发货经办人的性格习性能够关心处理好同发货经办人的关系，从而能够有效的提高提货效率。人际关系亦然。 3.2 掌握托运单位信息。在了解托运单位信息之前，我们首先来确定一下托运单位的概念。物流公司承接的托付单位托付物资不是直接使用自己的运输机构运输，而是通过其他第三方运输机构进行运输，那么我们称这些除本公司之外的第三方运输机构为托运单位。比如：航空公司、铁路局、EMS等，关于物流公司本身而言差不多上托运单位。托运单位的信息包括： 3.2.1 差不多信息。包括：托运单位的地址、联系人、联系电话、公司性质、运输方式等。 掌

13、握托运单位的地址,那个地点的地址既包括了托运单位的办公地址也包括了具体的交货地址。掌握这些地址能够关心操作员合理安排提货业务流程和发货业务流程； 掌握托运单位的性质，那个地点的性质是指国营单位依旧私营单位等。能够关心操作员判不托运单位的可信赖度并确定合作方式； 掌握托运单位的运输方式：比如是航空、铁路依旧汽运等。 3.2.2 物流信息。包括：运输工具信息，运载信息，运作信息等。 3.2.2.1 运输工具信息：包括运输工具名称、型号、规格、启运时刻、班次、到达时刻等 3.2.2.1.1 运输工具名称：比如大列、棚车、厢式货车、货机等 3.2.2.1.2运输工具型号：比如几节车厢的大列、棚车，多少

14、吨、多少方的厢式货车，波音747依旧767机型等，不同型号的运输工具它的运载能力和运载空间是不一样的。 3.2.2.1.3运输工具规格：那个地点的规格一般具体指运输工具的具体箱体规格。比如大列的车厢吨位、飞机的货舱大小等。同样决定了运载能力和运载空间。 3.2.2.1.4 启运时刻：通常都与班次联系在一起，比如某一航班的启运时刻，某一次列车的启运时刻等。 3.2.2.1.5到达时刻：通常都与班次联系在一起，比如某一航班的到达时刻，某一列次火车的到达时刻等。 3.2.2.2 运载信息：包括运载能力、运载安全度、运载时效性、运载费用等 3.2.2.2.1 运载能力：能够细分为托运单位总的运载能力和

15、单一运输工具的运载能力； 3.2.2.2.2 运载安全度：即托运单位在运输过程中保证物资安全的程度，还包括托运单位在运输过程中落货的概率。 3.2.2.2.3运载时效性：即托运单位将物资运输至指定目的地的时效，那个地点的时候包括最快时效、最慢时效和综合时效。 3.2.2.2.4运载费用：运输当中的各种价格体现，比如公斤单价、吨价、立方价等。这种价格体现通常对应于班次，不同的班次它们的运载费用也往往是不同的，尤其是航空运输。早班班次的价格最高，晚班班次的价格最低。关于操作而言，能够依照客户的时限要求来选择最低价格的班次配载。 3.2.2.3 运作信息：包括收货时刻、操作时刻、运作费用等 3.2.

16、2.3.1收货时刻：分为广义和狭义两种。广义上指托运单位从早晨几点到晚上几点能够收取物资；狭义是指针对某一班次什么时候收货（关于物流公司来讲确实是什么时候交货）能够配上改班次。举个例子： 广义收货时刻：我们合作的航空货代中远达，他们一天24小时收货，这就意味着不管几点都能够交货。 狭义收货时刻：比如我们有到上海的一批货，必须装上1175班次才能满足客户的需求，那么我们什么时候交货给中远达能够配上当次航班，那个时刻确实是狭义的收货时刻。 3.2.2.3.2操作时刻：分为广义和狭义的两种。广义上指托运单位能够进行物资操作是从早晨几点到晚上几点（收货时刻不代表操作时刻）；狭义上是指具体承载机构（比如

17、航空公司、铁路局）的操作时刻是从早晨几点早晚上几点。举个例子： 广义操作时刻：我们合作的航空货代中远达，他们尽管一天24都收货，但并不是你交了货他们就给予操作，他们的操作时刻往往是依照航空公司的操作时刻来决定的。 狭义操作时刻：比如国航的操作时刻是早8点到晚上8点，因此，即便你物资差不多交付了航空货代，假如错过了国航的操作时刻，物资也只能存放在航空货代手里。 收货时刻和操作时刻的掌握，关于一个操作而言是相当有关心意义的。能够减少专门多无谓的操作费用。 3.2.2.3.3运作费用：不同于运输费用。在专门多托运单位，它们往往是将运输费用和运作费用分开收取的。比如铁路运输，它们会收取标签费、打带费、

18、装卸费等等。有些运作费用是必须的，向装卸费等；有些费用是能够幸免的，比如打带费等，完全能够事先打上，发货的时候既节约了费用又节约了发货时刻。 3.3.3 系统信息。包括托运单据的填写，系统对接要求，信息提供方式等。 3.3.3.1 托运单据的填写：不同的托运单位因为系统的要求不同，因此对托运单据的填写要求也是不一样的。航空运单的填写，要紧注重的是：收货人，联系电话，体积，重量，物资品名等。收货人有一个字错误哪怕是多一个点都会造成提货提不出来的现象；航空计费是按体积重量和实际重量的大者进行计费的，假如体积或者重量与航空公司的称量值偏差过大，会被认为是有意欺骗，出现物资被扣押罚款等现象；航空运输不

19、得托运危险物品，假如物资品名的填写与实际不符，也会出现物资被扣押罚款等现象。铁路包裹票的填写，要紧注重的是：收货人，联系电话，备注等。收货人同航空运单的填写一样，不能错一个字；备注必须填写“凭传真件自提”字样，如此提货人能够通过包裹票的传真件提货，否则只能用原件。汽运运单的填写，不同的汽运公司有不同的要求，但由于汽运公司随意性强，出现填写错误及时发觉能够得到更正。大多数汽运公司都有派送业务，因此填写时一定要注明是运输依旧运输加派送。 3.3.3.2 系统对接要求：在托运单位具有自主系统的情况下，为了方便彼此之间的合作，物流公司可能会希望同托运单位进行系统的对接。最简单的例子确实是通过托运单位的

20、网站系统了解报价，班次等信息。再比如，我们每次发货都要先填写托运托付书给铁路，假如我们能够实现同铁路的系统对接，就能够自行打印出铁路包裹票。（关于操作而言，重要性不是太大，能够了解就足够了） 3.3.3.3 信息提供方式：目前物流公司同托运单位之间需要提供的信息要紧包括这么几种，班次、启运时刻、托运单号、签收结果（托付派送时）。而提供这些信息的方式要紧包括这么几种，电话、传真、E-mail、网站查询等。 3.3.4 其他信息。包括人员信息、综合信息等。 3.3.4.1 人员信息：指托运单位的操作员及其适应癖好等信息；经办人员及其适应癖好等信息。了解这些信息的目的是为了处好同这些人员的关系,以方

21、便进行交货和获得优先操作权。 3.3.4.2 综合信息：不同的托运单位之间的横向和纵向比较。所谓横向比较是指，同一条线路的托运单位之间价格、服务、安全性等的比较；所谓纵向比较是指，同一家托运单位不同运输线路的价格、服务、安全性等的比较。 3.3掌握派送单位信息。我们首先确定一下派送单位的概念：同意物流公司的托付将物资送达接收单位手中并依照物流公司的要求反馈签收信息的单位。能够是其他物流公司，能够是托运单位，也包括物流公司自己的分公司。所谓派送单位信息是指： 3.3.1 差不多信息。包括派送单位的地址、联系人、联系电话、公司性质、派送方式等。 3.3.1.1掌握派送单位的地址:那个地点的地址既包

22、括派送单位的办公地址也包括派送单位的物资处理地址。它能够关心操作员选择最适合派送单位提货的托运单位。比如从北京发货到石家庄，派送单位选择A公司，到石家庄采纳汽运运输，汽运运输到石家庄的托运单位有专门多，价格也相差不大，但到达石家庄的货场不一样，有的离A公司专门远，有的离得专门近，为了提高A公司的派送效率，我们就要选择那些到达地离A公司近的汽运公司。 3.3.1.2 掌握派送单位的性质：那个地点的性质是指派送单位是物流公司，快递公司依旧货运代理？了解派送单位的性质能够关心操作员判不派送单位的经营范围和能力，并确定合作方式。 3.3.1.3 掌握派送单位的派送方式：比如是自行车派送，摩托派送，依旧

23、车辆派送等。 派送单位的性质往往决定了它的派送方式，因此也有专门多专门的，因此，将派送单位的性质和派送方式结合起来，能够让操作专门好地确定同派送单位合作的物资种类和范畴。例如：快递公司往往采纳自行车或摩托车派送，安全系数低，贵重和体积大的物资托付他们派送就不大合适；货运公司大多采纳车辆派送，安全系统高，只是速度较慢，因此加急物资托付他们派送就不大合适，等等。 3.3.2 运作信息。包括提货人，提货时刻，提货费用，派送范围，派送时刻，派送能力等 3.3.2.1 提货人：提货人有不于联系人，是指我们发货过程中需要在托运单据上写明的名字。能够是单位名称，也能够是某个具体的人的名字。 3.3.2.2

24、提货时刻：具体到航空提货时刻，铁路提货时刻，汽运提货时刻等。航空提货需要航班，班次及到达时刻等信息；铁路提货需要铁路包裹票的传真件；汽运提货需要提货地址，到达时刻等信息。了解派送单位的提货时刻，就能够保证在其提货之前把提货相关信息传达给派送单位。比如：我们发往哈尔滨的一票货，走的是铁路，正常到达时刻是第二天晚上8点，哈尔滨方面的派送单位B公司的铁路提货时刻是早8点，因此，物资发出后，到隔日早8点之间，能够将铁路包裹票等传真给哈尔滨B公司，就能够保证其按时提货。再比如我们发往石家庄的一票货，也走的是铁路，正常到达时刻是第二天早3点，石家庄方面的派送单位C公司的铁路提货时刻是早8点30分，因此，我

25、们在当晚发完货后到第二天早8点30分之前就要把铁路包裹票等传给石家庄C公司，才能够保证其按时提货。 3.3.2.3 提货费用：具体到航空提货费用（不同的航空公司提货费用也可能不一样），铁路提货费用，汽运提货费用等。航空提货费用一般来讲是按照公斤单价收的，比如每公斤2毛，3毛等；铁路提货费用一般来讲是按照件单价收的，比如每件2元，3元等；汽运提货费用一般是不收取的，假如派送公司收取了，就不正常。 3.3.2.4 派送范围：每一家派送单位都会有自己的派送区域划分，也确实是讲即使一个都市的几家派送单位他们的派送区域也往往是不一样的。派送单位划分派送区域的目的是因为区域的不同会造成派送成本的差异，同样

26、收取我们的派送费用也就不同。就目前而言，甚至同一家派送单位的一个区域内由于派送手段的不同也会出现不同的派送费用。比如，大连某派送公司D公司有一个派送区域甘井子区，假如是车辆派送最低收费80元/票，假如是中转派送（托付当地快递公司）1.5元/公斤，也确实是50公斤以下的物资通过中转派送要廉价，因此还要考虑另外一个因素时效，车辆派送的时效确信比中转派送要快。因此，在了解派送范围的基础上，一定也要了解各个派送范围的派送时效。 3.3.2.5 派送时刻：确实是指派送单位的派送起始时刻和结束时刻。关于加急物资的可加急派送时刻。 3.3.2.6 派送能力：包括总派送能力和单位派送能力。总派送能力是指派送单

27、位能够为我们提供的派送量的大小，比如一天可派送10家等；单位派送能力是指派送单位的派送工具一次可进行派送的量的大小，比如某派送单位最大车型为金杯车，最大一次可派送能力不超过一吨，那么有大批量的时候就要提早预订车辆。 3.3.3 系统信息。包括：运单的更改信息，系统对接要求，信息提供方式等。 3.3.3.1 运单更改信息：指派送单位会否对我们托付派送的物资进行运单更改，更改后的信息如何与原有信息衔接。通常意义上，除非迫不得已（没有其他合作公司的情况下）我们不建议同需要更改我们运单的派送单位进行合作。 3.3.3.2 系统对接要求：在派送单位具有自主系统的情况下，能够将我们的系统同对方的系统进行对

28、接，实现信息的及时性；在派送单位没有自主系统的情况下，能够提供我们系统的端口给派送单位，作为我们的终端实现信息的及时性。 3.3.3.3 信息提供方式：假如能够实现系统对接，那么就能够通过系统进行信息提供。再没有系统对接的情况下，普遍采取的方式包括电话、传真、E-mail、网站查询等几种方式；而需要猎取的信息要紧包括这么几种，提货时刻、派送时刻、签收结果等。 3.3.4 其他信息。包括：人员信息、综合信息等。 3.3.4.1 人员信息：派送单位的联系人接口，比如查询员，操作员等以及各自的联系方式。 3.3.4.2 综合信息：不同的派送单位之间的横向和纵向比较。所谓横向比较是指，同一派送区域的派

29、送单位之间价格、服务、安全性、时效性等的比较；所谓纵向比较是指，同一家派送单位不同区域的不同派送手段运的价格、服务、安全性、时效性等的比较。 3.4 掌握中转单位信息。首先我们要确定一点，那个地点的中转单位一定是物流公司自己的分公司。在一个承运过程中起到物资中转作用的分公司我们称之为中转单位。所谓中转单位信息是指： 3.4.1 差不多信息：指每个分公司和自己对位的操作员，联系电话，分公司的地理位置等。人员的对位有利于相关之间进行操作上的沟通；地理位置的掌握有利于选择方便分公司提货的托运单位。 3.4.2 运作信息：提货人，提货时刻，提货费用，中转范围，中转时刻等。 3.4.2.1 提货人：能够

30、是分公司名称，也能够是具体某个人的名字；那个地点要注意的是，因为物流行业人事变动比较频繁，尽量幸免使用个人的名字。 3.4.2.2 提货时刻：通常来讲，分公司内部的提货时刻是随意的；但关于一个规范的公司而言，设立具体的提货时刻也是必须的。因此，关于中转单位而言，尽管是自己的分公司，也应当看作是合作公司。不应该因为是自己的分公司而造成其重复提货或多次提货的现象。 3.4.2.3 提货费用：具体到航空提货费用（不同的航空公司提货费用也可能不一样），铁路提货费用，汽运提货费用等。航空提货费用一般来讲是按照公斤单价收的，比如每公斤2毛，3毛等；铁路提货费用一般来讲是按照件单价收的，比如每件2元，3元等

31、；汽运提货费用一般是不收取的。了解分公司的提货费用信息，也是为了查找一种最方便于分公司提货的运输方式。（在保证时效和综合成本的前提下） 3.4.2.4 中转范围：关于任何一个物流公司而言，合理的划分中转区域，并相应的设置中转库差不多上一个必须的课题。因此，关于任何一个操作员而言，了解每个分公司的中转的范围是特不重要的知识层面。比如某物流公司在沈阳设置中转库，负责东北三省区域的物资中转，但关于一些大都市而言（大连，哈尔滨等），统一的中转往往会延误了客户要求的时效，就要单独进行处理，选择直发等手段。 3.4.2.5 中转时刻：每一个中转库都有它固定的区域中转时刻，错过了中转时刻就会导致物资被延期。

32、尤其关于中小物流企业而言，由于其派送网络专门难做到覆盖面专门广，往往需要借助于其他方面的网络进行中转，因此，中转时刻就更加严格。关于操作员而言，在发货之前就要考虑到中转分公司的中转时刻，并据此进行合理有效的安排运输方式。 3.4.3 系统信息：差不多开通了物流系统的物流公司，所有的信息汇总，传递等都会严格按照系统的要求进行统一处理。因此，关于系统信息的处理也就变得简单。但，关于一些刚刚起步的物流公司而言，在还没有开通物流系统的时候，仍然有必要确定一种合理的系统信息对接方式：比如传递发货信息，托运信息，以及反馈中转和签收信息等。目前比较多的是采纳E-mail和传确实方式。也同样存在如派送单位一样

33、的问题，也确实是这些信息的传递时刻和接收时刻是必须要确认的。 第四章 操作员的工作范畴和方法 4.1 操作员的岗位解释：我们在第一章中对操作员的概念作了定义和解释。那么在一个物流公司里面，操作员的岗位解释是如何样的呢？一般意义上，每个分公司的操作员都有两个直接面对的上级：分公司经理和总公司操作。分公司经理是操作员在行政和日常治理上的上级，总公司操作是操作员在业务上的上级。那么操作员的下级岗位都包含哪些呢？一般意义上，凡是跟操作直接关联的岗位都归操作所辖。通常包括：操作文员，仓库人员（库管、包装组、入库组、出库组、仓库文员），取货发货组人员等。那个地点的管辖不应当包括人事上的管辖，而是纯粹业务范

34、畴的管辖。 4.2 操作员的工作内容。包括：执行操作；危机应对；工作创新；协调合作单位；沟通上下级；人员培训等 4.2.1 执行操作：猎取叫件信息；分析叫件信息；下达操作指令；监督执行结果。 4.2.1.1 猎取叫件信息：叫件信息分为两种，一种是指客户直接托付承运的物资信息；一种是分公司或者网络公司托付中转或者派送的物资信息。因此，操作员是没有必要亲自去接收这些信息，这些差不多工作能够指令信息文员处理。然而，信息文员所能猎取的往往是一些差不多信息，比如发货方的信息，收货方的信息，物资的数量，重量等，而一些跟操作有关的信息，比如物资的性质，承运方式的指定，发货方式的指定，时限的要求，包装要求，付

35、费方式，报价等，都需要操作依照需要去猎取。因为，客户往往不了解这些因素关于运输会产生的阻碍，因此作为专家的我们有义务关心客户去确定这些信息。 4.2.1.1.1物资的性质：能够确定物资进行托运的方式。比如易碎物品，铁路的危险系数太高，航空的危险系数也相对较高，不管客户是否指定运输方式，我们都应当劝讲客户进行包装加固（因此要收取相应的费用，如何收取费用下面会讲明），然后选择最安全的专线运输方式。 4.2.1.1.2承运方式：承运方式是指门到门、门到站、站到站、站到门等服务方式。有的客户往往不提承运方式，但作为操作员必须搞清晰，因为，每一种承运方式他所产生的费用是不一样的。而且，有些地点我们无法做

36、到门到门的，也必须同客户提早讲清晰，不能不闻不问，最后又做不了门到门，引起客户不满。 4.2.1.1.3发货方式：发货方式是指铁路、航空、汽运等服务方式。有些客户关于自己的要求和发货方式有了一定的掌握，往往会直接指定发货方式。有些客户不太清晰发货方式，往往可不能指定。关于指定发货方式的客户，假如符合我们的运作要求，我们就要严格无误的按照客户的要求去做，假如不符合我们的运作要求，比如把易碎品让我们走铁路方式，就有可能造成物资的破损，这种情况下我们就要同客户进行协商改成比较安全的方式，假如客户刻意坚持，我们就必须要求客户进行包装加固并上保险，确实没有把握的能够拒绝承运。客户未指定发货方式的，我们要

37、依照客户提出的另外要求，比如时效、价格要求等，选取一种既能够满足客户要求，又达到最低成本的运输方式。 4.2.1.1.4时限要求：确实是客户要求我们将物资送达目的地的期限。我们在同客户进行业务洽谈的时候，往往是提早约定了各目的地的到达时限。这种按照约定时限进行的运输我们称之为一般时限运输。但客户往往还会在约定时限之外提出其他的要求，比如原定3天到达，由于当票物资急用，要求我们2天或者更短的时刻到达，那么我们称这种运输为加急运输。还有一种情况也会经常出现，确实是有些客户因为某些缘故（比如收货方的人经常出差，只有在某些特定时刻点会在），会要求我们在一个固定的时刻点内将物资运达目的地，那么我们称这种

38、运输为定时运输。了解时限要求，是操作员考虑采取哪种托运方式的最差不多要素。 4.2.1.1.5包装要求：确实是客户提出需要我们对所托付物资进行的包装加固。比如：木托，木箱，薄膜等。在客户提出包装加固的要求时，由于客户对自己的物资了解透彻，往往是合理的要求，我们必须按照要求去做，假如客户提出的包装要求全然无法适应运输的要求，操作员应当向客户提出合理化建议，采取更合理的包装方式。再者，有些客户没有提出任何包装要求，但就物资本身而言，要达到运输标准必须进行包装加固的，操作员也应当向客户提出包装建议，并附上包装费用。那个地点还要强调的一点是：易碎物品的包装。任何一种运输方式都无法保证百分之百的安全，因

39、此在同意客户的包装要求之后，必须明确一点：外包装是否破损应当作为我们最终验收的目的，或者另上保险。 4.2.1.1.6付费方式：客户付款的方式。关于一直在合作的客户而言，他们的付款方式差不多上固定的，不需要另外问询。关于一些不经常合作的客户来讲，操作员在同意叫件指令的时候一定要确认好付款的方式。而且，对不经常合作的客户尽量要做到现付。有些客户（包括老客户）都可能会提出应付的要求，关于应付，我们要着重强调一下：凡是有物流公司自己分公司的都市或者讲凡是物流公司自己派送的范围内，才能够做应付，否则最好不要进行应付。关于不同的物流公司而言，可能会有不同的规定，但宗旨是一定要保证应付款的安全性。 4.2

40、.1.1.7报价：关于差不多合作过的客户来讲，我们大都差不多确立了一套双方认可的报价体系。但关于专门多合作较少或者新合作的客户而言（尤其是小散户），往往需要操作员当时给予报价。那么操作员应该如何报价呢？事实上掌握了上面我们所诉述的叫件因素也就差不多能够确定报价了。 1）时效要求：时效是确定运输方式的最差不多要素； 2）物资性质、包装要求：也是确定运输方式的必要要素； 3）运输方式：是决定报价的决定性因素； 4）承运方式：是决定报价的辅助性因素； 5）付费方式：也能够对报价产生阻碍，尤其是应付的时候； 6）托运单位：在确定了运输方式之后，就能够选定该运输线路的托运单位； 7）派送单位：选择适合派

41、送物资的派送单位 8）综合考虑：托运单位的报价只是单纯的运输成本，因此参考辅助性因素的承运方式，门到门就需要考虑到提货费用和派送费用，考虑到派送费用就需要确认运送目的地的派送单位，确定了派送单位自然就明白了派送费用，那么运输成本加提货成本，再加派送成本，就能够得出综合成本。门到站就需要考虑运输成本和提货成本，相加就得出了综合成本。站到站就只需考虑运输成本，运输成本确实是综合成本。站到门要考虑运输成本和派送成本，相加就得出了综合成本。然后用综合成本乘上我们的预定利润系数（假设设定的利润系数为35%），就能够得出报价。举个例子： 有一客户要发2件15公斤的货（资料）到广州，要求2天送到，货款到付。

42、我们试着来确定一下报价。 1)时效要求：2天 2)物资性质：资料；包装要求：无 3)运输方式：航空 4)承运方式：门到门 5)付费方式：到付（货到付款） 6)托运单位：选择A单位，其到广州单价是2.2元/公斤，最低收费60元/票。 7)派送单位：物流公司自己的分公司，派送成本提货燃油费15元，派送燃油费15元 8)综合考虑：提货加发货燃油费30元，运输费用60元，机场提货费15*0.4=6元，派送成本30元，总计成本为30+60+6+30=126元。那么我们的成本单价确实是126/15=8.4元。然后乘上我们的利润系数8.4*（1+0.35）=11.34元。那么那个价格能够报给客户吗？我们看到

43、上面我们的托运单位A单位的报价里面：单价是2.2元/公斤，最低收费是60元。假如A单位按照单价收取我们的费用确实是2.2*15=33元。但显然他们收取我们的是60元。那个60元是最低收费。因此在考虑报价的时候，最低收费是必须要考虑的因素。我们刚才得出的单价是11元/公斤，远远高出实际的航空运输报价2.2元/公斤，也大大高于航空公司的对外报价7.6元/公斤，因此客户是不可能同意的。但，我们的成本确确实实是8.4元/公斤，按照航空公司的对外统一报价我们也是赔钞票的，我们还有做的必要吗？回答因此是有必要。既然航空公司能够设立最低收费，我们因此也能够设定最低收费，通常我们规定的航空最低收费标准是180

44、元/票（门到门）。那么在最低收费保障的情况下，我们就能够合理的进行单价报价了。单价报价事实上是按照如此的原则来报的：（提货单价+运输单价+派送单价）*(1+利润系数)。提货单价和派送单价尽管各个公司标准都不太一样，正常来讲都在1元左右，那么单价报价确实是：（1+2.2+1）*1.35=5.67元/公斤。那个价钞票就比较合理了。只是还不是太合理，什么缘故呢？因为我们的提货单价和派送单价都会随着货量的增加而减少，比如我们提50公斤的货和提500公斤的货，就成本而言，差不多上燃油费的成本，因此能够视为相同的，那么我们用了30元的燃油费，50公斤的时候提货单价确实是30/50=0.6元；500公斤的时

45、候确实是30/500=0.06元。派送单价亦然。那么500公斤的时候我们的单价报价就变成了：（0.06+2.2+0.06）*1.35=3.1元。因此，合理的报价应该是按照货量等级来报的。因此，有些客户为了结算方便，往往要求我们报一个统一价格，那么我们就采纳加权平均值来进行处理。像上面的情况，那个客户发50公斤以下物资的概率30%，发500公斤以上的概率是20%，50-500公斤的概率是50%。那么我们就先来算算这几个区域的代表价格：50公斤=（0.6+2.2+0.6）*1.35=4.6元；250公斤=（0.12+2.2+0.12）*1.35=3.3元；500公斤=3.1元。那么我们进行加权平均

46、后得出的报价是：4.6*0.3+3.3*0.5+3.1*0.2=3.7元。在考虑到我们的一些不确定因素，我们报出4元/公斤的单价就比较合理了。因此，还要付加上最低收费180元/票。 我们那个地点得到的报价还仅仅是运输费用报价，在运输环节当中还有专门多其他的报价存在。比如我们上面提到的在加急和定时运输时，我们就要考虑到里面去加急和定时产生的额外费用，通常我们收取的加急费是在正常运费的基础上增加150%。比如运费单价是5元/公斤，那么加急费用确实是5*（1+1.5）=12.5元/公斤。 此外，假如客户有包装要求，还要收取一定的包装加固费。包装加固费用要紧是考虑包装物成本和人工成本。通常比较流行的报

47、价方案是：纸箱包装（包含泡沫）是200元/立方；木制包装是500元/立方。比如：我们用纸箱进行包装后的物资体积是2.4立方，那么包装费用确实是200*2.4=480元。同样的物资假如是用木制包装，那么包装费用确实是500*2.4=1200元。 另外还有几种比较常用的报价，比如：保费，代收款手续费，应付款手续费等。 保费：是按照物流公司和客户约定的保险费率（通常是0.5%，0.3%等，没有定数）乘上客户的投保金额。比如投保金额是16000元，保费确实是16000*0.5%=80元。 代收款手续费：是按照物流公司和客户约定的手续费率（通常是0.1%等，没有定数）乘上客户的代收款金额。比如代收款金额

48、是16000元，代收款手续费确实是16000*0.1%=16元。 应付款手续费：是按照我们和客户约定的手续费率（通常是0.5%等，没有定数）乘上客户的运费总金额。比如运费总金额是1600元，应付款手续费确实是1600*0.5%=80元。之因此收取应付款手续费，要紧是因为应付款存在不安全性。 除了这次要紧因素决定了价格之外，还有一些客观因素也会决定价格。最典型的确实是客户的重要程度指标。重要的客户能够适当给以优惠。 4.2.1.3 下达操作指令。我们在上面谈到了操作的岗位定义，因此，我们明白操作员在整个操作过程中是处于核心地位的人，他需要指挥运作环节中涉及的各个部门。我们将操作员对运作环节中各个

49、部门的下达的操作命令称之为操作指令。 操作员从猎取叫件信息到分析叫件信息，差不多形成了一套如何处理当前物资的操作方案，如何下达指令要求各相关部门人员去执行这套操作方案，关于操作员来讲也是一种必备的知识。在那个地点，我们通过两种方式来讨论一下指令的下达。 手工操作 系统操作 手工操作：在没有系统或者有系统但没有系统指令功能的情况下，使用手工操作进行操作指令的下达。需要注意的一点是，不管是手工操作依旧下面我们将提到的系统操作，它们的指令流程差不多上共通的，不能因为手工操作就能够偷工减料，任意删减流程中的环节。 指令流程我们会在下面的章节中向大伙儿讲述，那个地点着重提一下下达指令当中的注意事项。 假

50、如大伙儿细心的话能够发觉，在我们的操作岗位讲明中没有提到车辆调度部门。这是因为，车辆调度部门除了为操作部门提供服务之外还要给其他部门（诸如人事、财务等行政部门）提供车辆服务，因此，我们将车辆调度作为一个独立于操作部门之外的独立部门。因此作为用车大户的操作部门，作为操作部门的指挥人员，操作员必须同车辆调度部门的负责人保持良好而持久的沟通。因此，在专门多中小物流企业里，因为车辆较少，没有设立单独的车辆调度部门，而是由操作员兼任的也比较常见。作为身兼两职的操作员必须分清这两个岗位的各自职责，在进行车辆调度的时候必须全面权衡各部门的车辆使用调配。在提供用车需求时，一定要做到合理分配任务内容。举个简单的

51、例子：某物流公司接到一客户A的叫件请求，同时又接到客户B的叫件请求，再加上需要到北京站进行铁路物资托运，共计三个任务。在前面章节中我们讲过操作员应该掌握的知识，在那个地点就要充分用到，客户A和客户B的地理位置是一条线路，其中客户A需要进行现场包装，客户B货量大，需要箱车，因此，在通知车辆调度的时候能够将这两个任务放到一起，请求一辆厢式货车去执行。那么什么缘故不把到北京站发货也列入那个地点面一次执行呢？首先我们明白北京站的线路和客户A、B的线路是不同的，其次厢式货车去北京站受限制，再者客户A和客户B都有提货时刻限制，还需要处理时刻。基于这三个方面因素，去北京站发货只能另外请求一辆金杯车完成。 在

52、下达指令时要依照任务难易度选择合适的人选和合适的人数执行。这就要求操作员必须明晰叫件信息，同时还要明晰各个岗位人员的各种能力。同时，由于在工作当中人与人的交往有深浅，操作员和下属之间确信会有交情深的和交情浅的，然而在安排工作当中一定要做到不偏不倚，如此才能够平衡每个人的心态，提高执行指令的效率和效果。 做好指令备忘录。在一天当中操作员会不断发出不同的指令，而每一种指令的完成状态如何，单凭大脑经历是专门困难的情况，因此，操作员应该养成一个做好指令备忘录的适应。每下达一个指令，就要记录下来，然后在确认该指令差不多得到执行，并有了执行结果之后，标记已完成，就能够清晰的明白自己指令的执行情况。在我们后

53、面将讲述的系统操作里面，系统会关心操作操纵，因此，那个地点所讲的指令备忘录要紧应用在手工操作或者系统无法提供指令备忘的情况下。 严格使用交接单据。在实际运作当中，我们专门多操作员在下达指令时只用口头，或者指令单是随手写的纸条，讲的内容和写的内容往往还模棱两可，如此给执行人造成专门大的执行难度，甚至会出现误执行。举个例子：曾经有过如此的情况，某操作员给取货组下达了一个指令：到某货场提西安来货，共5件。取货组人员拿到指令动身提货去了，但是却提不出货来，答曰：无此票货。取货组人员因此打电话给操作员，无此票货。操作员再次联系西安方面发货方，得到的答案依旧某货场。因此操作员责令取货组人员找该货场人员进一步核实，结果依旧没有。就在大伙儿以为物资丢失的时候，货场一职员讲：你们确定是到那个地点来提吗？我们但是有好几个分公司的，因此打电话确认其他几个分公司，果然是物资在其中另一个公司那儿。通过这么反复，该取货组本来需要完成3个任务，其余两个任务就无法再完成了。在那个例子当中，我们发觉操作员在同意西安方面托付提货时没有认真询问提货具体地址，只问了提货公司名称和电话，没有交接单据；操作员给取货组尽管下达了指令，但作为交接单据的指令单内