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文档简介

1、PAGE 合同管理制度1目的为了更好地贯彻执行合同法，加强对企业经济合同的管理，使企业经济活动有法可依，有章可循，强化公司经济合同的合法性及严密程度，避免非法合同、无效合同及不利合同的产生，严肃合同审批程序，特制定本制度。2 签订合同所应具备的条款合同条款是决定合同有效的基本条件，是合同当事人双方承担法律责任的依据，签订经济合同必须具备下列条款：2.1 经济合同标的必须明确。（即产品名称、规格型号、等），明确计算单位、单位金额、合计金额（大、小写），标明酬金。2.2 数量和质量。在经济合同中必须有准确的计量单位、数量规定和质量标准（即国标、部标、企标）同时明确规定包装物标准，必要时双方必须封存

2、样品，以备验收。2.3 期限。经济合同的履行期限是经济合同的重要款项，即交货时间按年、月、日，不准签订无交货日期的合同。2.4 运输方式、交货地点及到站、运杂费承担。2.5 违约责任。除合同法规定的违约责任外，合同双方必须共同协商规定违约责任，规定一定数额的违约金，以保证合同的正常履行。2.6 合同的变更和合同的解除2.7 合同纠纷的处理办法2.8 合同中需要注明双方单位全称、公司地址、交付货款期限、结算方式、开户银行、账号、电话、传真、法人代表和经办人、签订日期、合同编号。3 签订经济合同的具体要求3.1 合同要使用标准A4打印用纸，除客户特殊要求外合同必须使用销售公司统一格式，签订经济合同

3、必须字迹清楚，内容准确。3.2 凡属企业法人之间的一切经济活动，除能及时结算外，都必须签订合同或协议，明确双方相互之间的权利和义务。3.3 双方工作人员签订合同要有法人授权委托书或合法手续，否则不得签订任何经济合同。3.4 签订经济合同必须遵守合同法的原则，保证合同的法律效力。3.5 签订合同一式四份,财务部、综合部、客户、销售部各一份。3.6 合同审批流程:综合部审核正常合同销售部长审批销售部形成合同文本及合同审批单总经理审批财务部长签字、松原、乾安公司生产技术、质检、物管负责人签字特殊业务合同销售部长签字交客户财务部存档综合部计划员加盖合同章财务部、综合部注：特殊合同：指客户对产品指标、包

4、装或其他方面提出与我公司正常做法不同的合同，此合同必须经过相关部门评审后才能够签订。4 合同的管理4.1 合同的管理部门综合部为合同管理部门，计划员负责合同具体管理工作。4.2 合同的具体管理办法4.2.1 合同审批单及合同原件交综合部计划员保管，计划员每天统计合同签订和履行情况报表，报公司领导及相关部门。4.2.2 计划员跟踪好每笔合同的履行情况，及时对销售部进行预警。4.2.3 综合部根据产品销售趋势控制合同签订量，产品涨价趋势时要减少合同签订数量，产品降价趋势时督促销售部尽快大量签订合同。4.2.4 合同履行完成后，计划员做好相关登记，将审批但及合同原件存档。4.2.5 计划员负责管理有关经济合同事宜的往来文书、信件、电报。在合同履行

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