图书管理信息系统的分析

1、西安郵電學院管理信息系统实验报告图书管理信息系统的分析、设计和实施 当今世界正处于科技高速发展，信息量剧增的时代，伴随科学技术的不断发展进步，人们对图书的需求越来越大，馆存图书也不断增加，各系统对各门类图书的需求也越来越具体。目前大部分图书馆的图书管理都处于一种馆藏图书量大，专业性图书所占比例较小，管理方法简单，图书利用率低，管理成本又高。这就要求我们在信息技术高速发展的今天，图书馆管理运用网络技术，通过信系系统的开发，在图书馆之间互通有无，有利于提高图书的利用率。 图书管理系统是各高校进行日常图书管理的系统。该系统的分析、开发和设计对高校信图书的管理有着重要的作用。下面是对图书管理信息系统的

2、分析、设计和实施实验：一可行性报告（一）系统的需求分析通过搜集资料，我们总结出了本系统的需求分析结果。系统应该满足以下的性能需求：（1）统一处理的准确性和及时性：系统处理的准确性和及时性是系统的必要性能。在系统设计和开发过程中，要充分考虑系统当前和将来可能承受的工作量，使系统的处理能力和响应时间能够满足企业对员工信息处理的需求。面对广大的读者借书请求，图书管理员要能够及时的为其办理借阅等其他请求。（2）系统的开放性和可扩充性：系统在开发过程中，应该充分考虑以后的可扩充性。例如数据表中用户选择字段方式的改变，用户查询的需求也要不断的更新和完善。所有这些，都要求系统提供足够的手段进行功能的调整和扩

3、充。而要实现这一点，应通过系统的开放性来完成，既系统应是一个开放系统，只要符合一定的规范，可以简单的加入和减少系统的模块，配置系统的硬件。通过软件的修补、替换完成系统的升级和更新换代。比如学生以后也可以在远程还书等功能。未来学校的图书也会越来越多，系统要能够提供丰富强大的查询功能，方便读者和管理员查询。（3）系统的易用性和易维护性：要实现这一点，就要求系统应该尽量使用用户熟悉的术语和中文信息的界面，易于系统的维护。针对用户可能出现的使用问题，要提供足够的在线帮助，缩短用户对系统熟悉的过程。（二）系统分析图书管理系统，主要功能如下：(1)读者登陆 读者访问系统时系统将检验读者的名字和密码，经过注

4、册的读者允许进入系统。(2) 图书借阅系统读者查找到所需图书后，在图书保留期内到图书馆办理借阅手续。图书借阅系统处理图书借阅、还书、续借等手续。图书采编体统(3) 图书采编体统图书采购入库，经过编目等处理后，将其目录信息存入数据库，提供给读者检索适用。目录信息包括图书编号、图书类别、书名、作者、出版社、定价、出版日期和数量等。系统维护模块系统维护模块主要为图书馆管理人员提供图书统计信息和读者统计信息，以便于管理人员从宏观上掌握图书馆运行的总体情况。（三）系统可行性研究分析可行性分析是在进行初步调查后所进行的对系统开发必要性和可能性的研究，所以也称为可行性研究。信息系统也应从技术可行性，经济可行

5、性和社会可行性三方面来论证。通过长时间的观察与实践，我认为图书馆管理系统的可行性分析如下：（1）经济可行性分析作为图书馆这样的商业性质较小的场所，其经济成分比重相对较少，主要是支出的费用：其中包括设备购置费、软件开发费用、管理和维护费、人员工资和培训费等。由于各个图书馆实行统一操作，系统共享，其设备购置，人员工资，维护费用相对较少，前期的资金投入主要集中于购置图书上。建立信息中心，可将来自各方面的信息集中管理，提高图书管理的计划性和预见性，快速地反馈市场信息。（2）技术可行性分析技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作，硬件、软件配置能否满足开发者的需要，各类技术人员的数量，

6、水平，来源等。图书馆管理系统的工作主要是在读者和图书馆之间架起一座桥梁，能相互沟通信息和处理信息。这一特点非常适合计算机特点，通过网络internet技术，发挥计算机的信息传输速度快、准确度高的优势。计算机硬件和软件技术的飞速发展，为系统的建设提供了技术条件。（3）社会可行性分析社会可行性有时也称为操作可行性，主要论证新系统在企业或机构开发和运行的可能性以及运行后可能一起的对企业或机构的影响，即组织内外是否具备接受和使用新系统的条件。在当前信息技术飞速发展的大环境下，计算机技术和软件技术的更新是图书馆完全有可能也有能力采用这样先进的管理技术。它对图书馆带来的影响可以看到：对传统管理理念的冲击，

7、可能引起管理层的变动和人员的调整。对图书馆工作人员的要求提高，使图书馆在一定的可能下进行机构精简，迫使工作人员继续学习新知识，拓宽图书馆在市场环境下的生存空间。对图书馆与读者之间业务方式的转变和扩充。二系统分析图书管理系统是学校管理系统的一个职能域通过上面的调查，根据总体方案可以画出该系统的高层业务流程图，高层业务流层图反映了子系统的总体业务概况，它描述了各项业务之间的处理关系，其中虚线箭头描述了每一项业务流程是由哪个部门参与进行的。图如下：通过对“学籍处理”业务的详细调查，可以了解到其业务处理有：转专业、修复学、退学。学生的转专业、修复学、退学都由本人提出申请，经系教学办公室审查初步同意后，

8、报教务处教务科进行复核，最后报校领导批准，由教务处教务科执行，相应的执行结果要记入学生情况档案。每学期期末教师将成绩单送交各院系后，由教学办公室负责将学生成绩存档，在新学期的开学初期，各院系要根据学生的成绩进行学籍处理，并报教务科审批实施。另外每年各教学办公室还要对应届毕业生进行毕业资格审查，确定其毕业资格有三种类型：拥有毕业证书和学位证书、仅拥有毕业证书、仅拥有结业证书，然后报教务科复审上报，再将证书下发学生，相应的结果也要载入学生情况档案。教学管理是由校教务处教务科和下属系；学院教学办公室共同完成的，根据已有信息，系统分析结果如下：l组织机构该图书管理的组织机构如图l所示图书馆管理系统书籍

9、信息管理读者信息管理系统管理借阅信息管理设置书籍种类设置书籍信息设置读者信息设置读者种类密码管理用户管理还书信息管理借书信息管理2业务流程分析（一）、图书管理系统的业务流程图如图：处理功能人工操作作数据存储数据流判断单据、报表业务流程图图例图42 现行图书馆管理系统的业务流程图 可否图书入库读者借书读者还书图书编目馆藏新增、删除、修改图书查询借出图书流通统计可否借阅图书典藏馆藏统计报表终止图42 现行图书馆管理系统的业务流程图 可否图书入库读者借书读者还书图书编目馆藏新增、删除、修改图书查询借出图书流通统计可否借阅图书典藏馆藏统计报表终止（二）图书借阅系统完成用户的借书过程其数据流图如图图书基

10、本情况表读者基本情况表读取图书编号输入数据查询图书信息图书编号显示不可借信息可借不可借读取读者编号输入数据查询读者信息读者编号显示不可借信息不可借借出书籍可借修改图书信息修改读者信息图书编号读者编号借书的数据流图3数据流程分析1）现行系统的顶层数据流程图如图所示。零层数据流程图符合条件图书信息罚金登陆读者借书P1书库存档P4P3还书P2查询借阅信息D1D2还书的信息D3图书信息 0层DFD无违规历史有违规历史D3图书信息P1.1当前借阅图书信息P1.2该读者借阅历史P1.3审核信息P2.1还书完成借阅P1.4P4.1书库超期天数D4P2.2罚款D5新借阅信息 1层DFD之“借/还书处理”3.2

11、数据字典根据系统的数据流程图，得到数据流、数据存储加工和外部项的数据字典，如表3.13.4所示。表3.1 外部项图书馆 外部项系统名：图书管理系统 编号：W1条目名：图书馆 别名：输入数据：图书与读者信息输出数据：查询显示结果主要特征：本系统就是为图书管理员所使用简要说明：本系统的所有功能都是根据图书馆的图书信息读者信息，借阅信息为依据设置的表3.2 数据流图书 数据流系统名：图书馆管理系统 编号：W2条目名：图书 别名：来源：图书库添加与删除实体去处：“图书维护”“借书/还书”的数据处理数据流结构：图书=图书各项属性+图书库存+在库状态+借出状态+归还日期+罚款处理表3.3 数据存储图书信息

12、 数据存储系统名：图书馆管理系统 编号：W3条目名：图书信息 别名：存储组织： 二维表记录数：数据量：主键：图书号辅键：数据流结构：图书=图书各项属性+图书库存+在库状态+借出状态+归还日期+罚款处理简要说明：用此存储图书的基本信息，每本图书都有一个记录，用于表示图书的各项信息。表3.4 数据加工图书处理 数据加工系统名：图书馆管理系统 编号：W4条目名：图书处理 别名：输入：图书的信息 输出：供读者和管理员查询/借阅的图书信息加工逻辑：1系统书库图书信息的变动 2各项图书信息的情况简要说明：这是本系统的主要操作部分，下面一切工作的基础。系统中的另外几个加工处理描述省略。6现行系统评价图书馆现

13、行的图书管理方法是完全以人工的方式进行的图书的编目、典藏、查询、流通等工作。新图书馆管理系统基于计算机和网络技术，实现编目、典藏、流通、读者、查询、系统维护功能。新系统对整体功能进行完善，增加了读者管理功能。新系统对子系统进行调整和划分，编目包括图书/期刊简易编目和维护作业；典藏可以进行新增、修改及删除馆藏等操作；流通实现借书、还书、续借等各项操作；读者实现对读者资料的各项操作；查询按读者个人借阅情况、编目、馆藏及分类进行查询；系统维护实现对操作员的管理与维护、系统参数维护、操作员登录密码的修改等。三系统设计1系统目标设计方便的数据输入性能，良好的人机界面。灵活地查询性能，能快速实现图书变化输入数据和库存数据的查询。 3）把目前基本上是“静态”库存管理变为“动态”管理，能随时提供库存现状信息（包括库存报警信息）。2新系统功能结构图图书管理信息系统读者登陆系统维护图书采编图书借阅用户管理口令修改图书编目图书典藏图书征订3.新系统信息处理流程设计图书出库单图书变动单统计