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文档简介
1、1人生的时间表020岁:20-40岁:40-60岁:60-80岁:270岁人的时间分配工作 睡觉 看电视 其他休闲 吃东西 坐车 3什么是时间?1、时间是主管最宝贵的资源,也是最 大的敌人2、做好时间管理,就能享受工作和生 活3、能掌握每一天,就能掌握一生4时间管理的涵义 时间的观念时间效益观念5 时机观念 时机观念就是要抓住时机的意思。任何一项工作,在一定的时机内在做就会产生非常好的效果,错过时机就会适得其反。管理者只有抓住时机,才能取得良好的时间效益。 6 时间的特性7 时间管理的重要性 1、时间有限,而工作无限 2、努力工作却并不快乐 3、能主导自己的生命 4、能实现自己的理想 5、能兼
2、顾自己和别人的要求 6、做到忙而不盲8浪费时间*由于记忆欠佳,需要重新阅读同一材料*对每天规定的目标只完成一半,却不知为何*每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上*漠视自己的行动计划变得越拖越长*当需要时,无法找到重要的文件*由于随手乱放,不得不耗费时间四处寻找9如何找到原因1、我做了什么根本不需要做的事?2、我做了什么能够由别人,并且应该由别人 做的事?3、我做了什么耗时过长的事?4、我做了什么会浪费别人时间的事?10时间管理的原则 1、应有一张思考的床,不要穷忙、瞎忙、 无心的忙。 2、对不可控制的时间先行控制,并订定 处理原则 3、养成事先规划时间的习惯,依事情的 轻重缓急优先顺序妥善安排
3、4、定期研讨工作内容与时间安排,如何 改进并提升效率 5、心无旁骛地在一段时间内解决一件事 情 6、有效运用每天的黄金时间11自我检查1、我是否难以说清一天里干了些什么?2、我是否碰到了一个无法再拖延的问题?3、我是否做了实际上不需要做的事?4、我是否常常越权处理?5、我是否往往对某些任务要花费更多的时间?6、我是否难以按时赴约?7、我是否经常会忘记接下去准备做的事?12 8:0010:00 :10:0012:00 :13:0015:00 :15;0016:00 : 16:0018:00 :。13时间管理三步曲1、记录自己的时间,追踪流向, 诊断并分析时间运用的状况2、订定目标并拟订计划,使时
4、 间的应用更具效用 3、切实执行计划,研究造成时 间浪费的因素及因应之道改 掉浪费时间的习惯,成为掌 握时间的主人14 时间计划表工作 起止时间 使用时间 优先顺序 备注15计划的基本概念16 良好计划的好处1、充分利用企业的有限资源,发挥最 大的效能2、预测问题,防范事端于未然3、事情推展前,做有效沟通,让其他 部门了解我们需要的协助,也同时 了解我们能为他们做些什么4、协助评估目标的可行性5、避免不必要的重复,减少无谓的浪 费6、建立优先顺序,按部就班,不赶工, 不加班17良好的工作计划的技巧优先顺序18设立目标可使你:设立目标需要19有效目标计划的关键20目标的要求1、2、3、4、5、2
5、1排时间表22节约时间的方法1、列清单2、处理文书工作 (归档、执行、传阅、废弃)3、个人记事4、有序排列、摆放物品及文件5、采用便捷方法23与他人共事24授权时应注意1、有一套制度用以监督管理2、你选择的人务必是心甘情愿,并且有能力3、教育部属、指导部属使他们有成长的机会4、确定他们有必要的工具和支援供给,以便 完成工作5、鼓舞部属,促使部属保持积极与热诚的态 度6、授权意味着不仅要分配不好干的事,也要 分配容易做的事7、不能把自己难以胜任的工作转交给别人25为自己创造时间26完全时间管理1、事先周详的计划2、排定工作的优先顺序3、设定长短程目标4、订定每日工作计划5、挑战效率最高点6、学习分配工作7、今日事今日毕8、避免分散注意力9、将阻碍减到最低10、培养说“不”的能力11、应付突
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