Excel的应用—工资管理ppt课件

1、第七次实验 员工工资管理2021.09实验内容一、本实验知识点二、设计步骤工资管理系统的创建工资表的管理工资条的制造工资管理系统模板的创建建立根本数据表格建立任务表并输入数据添加查询数据分析工资数据制造工资条打印工资条保管模板运用模板一、本实验知识点1.称号的定义2.自动挑选3.函数的运用:IF()、VLOOKUP()4.数据透视表、数据透视图1.称号的定义在EXCEL任务表中，可以运用表格中的列标志和行标志来援用这些行和列中的单元格，还可经过创建称号来代表单元格、单元格区域、公式或者常量值。假设公式援用的是一样任务表中的数据，可以运用行标志或者列标志；假设想援用另一张任务表上的数据，那么可运

2、用称号。本实验在进展工资数据的输入以及工资条的制造时就用到了此功能，可以对预先设置好的单元格中的数据内容直接进展援用，减少错误率。1.称号的定义根本工资=根本工资!$A$2:$E$13工资表=工资表!$A$3:$K$14补贴表=补贴记录表!$A$2:$E$13考勤表=考勤表!$A$2:$E$13员工奖金记录表=奖金记录表!$A$2:$E$132.自动挑选数据挑选是指把数据库或者数据清单中一切不满足条件的数据记录隐藏起来，只显示满足条件的数据记录，该条件由用户针对某列指定。常用的挑选方法有自动挑选、自定义挑选和高级挑选3种，挑选是查找和处置区域中数据子集的重要的快捷方式。本实验在对工资数据信息进

3、展查询时就用到了其中的自动挑选功能，经过简单的挑选操作，挑选出要查询的数据。3.函数的运用1VLOOKUP用法在表格数组的首列查找值，并由此前往表格数组当前行中其他列的值。 VLOOKUP 中的 V 表示垂直方向。当比较值位于需求查找的数据左边的一列时，可以运用 VLOOKUP。VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)Lookup_value为需求在表格数组数组：用于建立可生成多个结果或可对在行和列中陈列的一组参数进展运算的单个公式。数组区域共用一个公式；数组常量是用作参数的一组常量。第一列中查找的数值。Looku

4、p_value 可以为数值或援用。假设 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小值，VLOOKUP 将前往错误值 #N/A。Table_array为两列或多列数据。请运用对区域的援用或区域称号。table_array 第一列中的值是由 lookup_value 搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。不区分大小写。 Col_index_num为 table_array 中待前往的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时，前往 table_array 第一列中的数值；col_index_num 为 2，前往 table_array 第二列中的数值，以

5、此类推。假设 col_index_num ：小于 1，VLOOKUP 前往错误值 #VALUE!。 大于 table_array 的列数，VLOOKUP 前往错误值 #REF!。 Range_lookup为逻辑值，指定希望 VLOOKUP 查找准确的匹配值还是近似匹配值：例如： VLOOKUP(A4, 根本工资!$A$2:$E$13,2,0)3.函数的运用2IF()用法IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的恣意值或表达式。例如，A10=100 就是一个逻辑表达式，假设单元格

6、 A10 中的值等于 100，表达式即为 TRUE，否那么为 FALSE。本参数可运用任何比较运算符。Value_if_true logical_test 为 TRUE 时前往的值。例如，假设本参数为文本字符串“预算内而且 logical_test 参数值为 TRUE，那么 IF 函数将显示文本“预算内。假设 logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空，那么本参数前往 0零。假设要显示 TRUE，那么请为本参数运用逻辑值 TRUE。Value_if_true 也可以是其他公式。Value_if_false logical_test 为 FALSE 时前往的值。

7、例如，假设本参数为文本字符串“超出预算而且 logical_test 参数值为 FALSE，那么 IF 函数将显示文本“超出预算。假设 logical_test 为 FALSE 且忽略了 Value_if_false即 value_if_true 后没有逗号，那么会前往逻辑值 FALSE。假设 logical_test 为 FALSE 且 Value_if_false 为空即 value_if_true 后有逗号，并紧跟着右括号，那么本参数前往 0零。Value_if_false 也可以是其他公式。4.数据透视表、图数据透视图是以图形的方式来表达数据透视表中的数据，用户可以像更改数据透视表那样

8、对数据透视图的规划和数据的显示方式进展修正。本实验在进展工资数据的分析时就用到了此功能，经过创建数据透视图，可以更加方便地对大量的工资数据进展查看和汇总分析。二、实验步骤1.建立根本表：根本工资表考勤表奖金记录表补贴记录表2.建立工资汇总表3.制造工资条4.生成透视表、透视图第1步 建立根本工资表第2步 定义“根本工资称号由于【根本工资】表中的数据在后面很多地方都要用到，为了方便起见，可按图中方式定义“根本工资称号也叫别名：根本工资=根本工资!$A$3:$E$13第3步 建立考勤表在姓名这一列的B3单元格输入函数。原参数“根本工资!$A$3:$E$13 如今用参数“根本工资替代。第3步 建立考

9、勤表本区域数据需援用VLOOKUP函数。考勤表的【公式审核方式】第4步 建立奖金记录表第4步 建立奖金记录表本区域数据需援用VLOOKUP函数。在E3单元格输入嵌套的IF()函数。完善后的奖金记录表注：本区域数据仅是评定奖金的根据，该表本身并没有被援用。援用VLOOKUP函数。第5步 建立补贴记录表E3单元格中输入如下图IF()函数。注：本区域数据仅是分配补贴的根据，该表本身并没有被援用。第6步 定义“考勤表称号考勤表=考勤表!$A$3:$E$13第7步 定义“员工奖金记录表称号第8步 定义“补贴表称号第9步 建立工资发放明细表主要工资项的计算根据第9步 建立工资发放明细表“工资发放明细表中第

10、四行单元格中各公式阐明：B4：=VLOOKUP(A4,根本工资,2,0)C4：=VLOOKUP(A4,根本工资,3,0)D4：=VLOOKUP(A4,根本工资,4,0)E4：=VLOOKUP(A4,根本工资,5,0)F4：=VLOOKUP(A4,员工奖金记录表,5,0)G4：=VLOOKUP(A4,补贴表,5,0)H4：=E4+F4+G4I4：=ROUND(E4/30*(VLOOKUP(A4,考勤表,5,0),0)J4：=IF(H45000,H4*15%,0)K4：=H4-I4-J4工资发放明细表公式审核方式续表第10步 定义“工资表称号第11步 建立工资条第11步 建立工资条工资发放明细表中

11、第四行单元格中各公式阐明：A3：=NOW() 【显示当前日期】C3：=VLOOKUP(B3,工资表,2,0)D3：=VLOOKUP(B3,工资表,3,0)E3：=VLOOKUP(B3,工资表,4,0)F3：=VLOOKUP(B3,工资表,5,0)G3：=VLOOKUP(B3,工资表,6,0)H3：=VLOOKUP(B3,工资表,7,0)I3：=VLOOKUP(B3,工资表,8,0)J3：=VLOOKUP(B3,工资表,9,0)K3：=VLOOKUP(B3,工资表,10,0)L3：=VLOOKUP(B3,工资表,11,0)“工资表称号在此运用第11步 建立工资条利用自动填充方式完善工资条。预览工资条第12步 建立数据透视图表第一步：单击菜单【数据】【数据透视表和数据透视图】，出现如下对话框，选择红色方框内选项，单击【下一步】。第12步 建立数据透视图表第二步：选定区域，单击下一步。第12步 建立数据透视图表第三步：选择【新