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文档简介
1、学习必备欢迎下载第二章会计的核算方法(一)教学目的要求:了解会计核算的七大方法,掌握会计科目的分类和内容以及会计账户的分类和结构。教学重点与难点:会计科目所反映的经济内容。教学时数:共计2学时。第一节会计核算方法会计方法是指用以核算和监督会计对象,实现会计目标的方式、方法。会计的方法体系也由会计核算方法、会计分析方法和会计检查方法构成。现代会计方法通常包括会计核算方法、会计分析方法、会计检查方法、会计预测方法、会计决策方法等多种方法。其中会计核算方法是最基本、最主要的方法。会计核算方法,是对会计对象进行连续、系统、全面地记录、计算、反映和日常监督所运用的方法。由于会计对象具体内容的多样性、经营
2、过程的连续性,决定了会计核算必须运用一系列专门的方法。这些方法必须能够连续、系统、全面、综合地反映会计对象。为此,会计方法之间必须具有相互的内在联系,构成一个完整的方法体系。会计核算方法主要包括以下七种方法:一、设置账户二、复式记账三、填制和审核凭证四、登记账簿五、成本计算六、财产清查七、编制会计报表以上会计核算方法是一个完整的方法体系。各种方法之间的相互关系和运用程序是:在每项经济业务发生以后,首先要根据国家的有关方针、政策和财经法规、制度审核,并按照规定的手续和格式填制记账凭证;然后根据复式记账的原理。在按照规定的会计科目设置的账户中登记账簿;其次,对生产经营活动中所发生的需要进行归集的费
3、用,按照一定标准和对象进行归集,从而计算出成本;再次,要定期进行财产清查,确保财产物资的安全完整和账实相符;最后,在保证账实、账账、账证相符的基础上,根据有关账簿记录编制会计报表。第二节会计科目与账户一、会计科目会计科目是对会计要素进一步分类的项目。(一)会计科目的内容学习必备欢迎下载会计科目的内容是指在制定会计制度时要规定会计科目反映的经济内容和登记方法。(二)会计科目的级次会计科目的级次要体现会计信息的不同详细程度。一般情况下,会计科目的级次可分为以下两类:1、总分类科目。2、明细分类科目。二、账户账户是根据会计科目设置的、具有一定格式和结构,用于分类反映会计要素增减变动情况及其结果的载体
4、。账户与会计科目是两个既有区别,又相互联系的概念。账户以会计科目作为它的名称,并具有一定的格式。会计科目是设置账户的基本依据,并以账户作为它的载体。在核算内容上,两者一致,账户是科目的具体运用。账户的结构分为两个基本部分,划分为左右两分,以一方登记增加额,另一方登记减少额。在账户中究竟哪一方记录增加数,哪一方记录减少数,则取决于所采用的记账方法和各账户所要记录的经济内容(即账户的性质)。在账户中记录的金额的关系可以用下列等式表示:期末余额=期初余额+本期增加额本期减少额三、会计科目与会计账户的联系与区别学习必备欢迎下载第二章会计的核算方法(二)教学目的要求:了解单式记账法、复式记账法,掌握借贷
5、记账法的帐户结构、记账规则及会计分录、试算平衡等。教学重点与难点:借贷记账法的帐户结构即记账方向。教学时数:共计2学时。第三节借贷记账法一、复式记账原理记账方法是指在账簿中登记各项经济业务的方法。会计上的记账方法经历了一个由单式记账法发展到复式记账法的过程。单式记账法是指对每一项经济业务活动所引起的资金增减变化情况及其结果,只在一个账户中进行单方面的记录和反映的一种方法。复式记账法是在每一项经济业务发生后,用相等的金额,在相互关联的两个或两个以上的账户中进行登记,以反映会计要素增减变动情况的记账方法。其主要特点是:对于每一项经济业务,都在两个或两个以上相互关联的账户中进行等额双重记录;根据账户
6、之间的对应关系和会计等式的平衡关系,可以对一定时期所发生的全部经济业务的会计记录进行试算平衡,以检查账户记录是否正确。复式记账法包括几种具体的记账方法,有借贷记账法、增减记账法、收付记账法等。其中借贷记账法已经成为一种国际惯例,我国现行有关制度规定企业和行政事业等单位一律采用借贷记账法。二、借贷记账法借贷记账法是以“借”、“贷”为记账符号,运用复式记账原理来记录经济活动情况的一种复式记账方法。1借贷记账法的记账符号借贷记账法的记账符号就是“借”、“贷”。2.借贷记账法的账户结构在借贷记账法中,任何账户都分为借方和贷方两个基本部分。通常左边是借方,右边是贷方。增加数和减少数应分别记入哪一方,要根
7、据各个账户所反映的经济内容,即它的性质决定。借贷记账法下账户结构如下:借方账户名称(会计科目)贷方1.资产、成本、费用增加数1.资产、成本、费用减少数2.负债、所有者权益、收入减少数2.负债、所有者权益、收入增加数1.资产类、成本类期末余额2.负债、所有者权益.期末余额学习必备欢迎下载3借贷记账法的记账规则借贷记账法的记账规则是:有借必有贷,借贷必相等。4.账户对应关系和会计分录对各项经济业务运用复式记账法在有关账户中进行登记时,会在有关账户之间形成某种相互的对应关系,账户间的这种对应关系叫账户对应关系。存在着对应关系的账户叫对应账户。为了保证账户对应关系的正确性,登账前应先编制会计分录,然后
8、据以登账。会计分录就是标明每项经济业务应记账户的名称、方向和金额的记录。会计分录按每笔经济业务所涉及的账户的多少分为简单会计分录和复合会计分录。简单会计分录是指经济业务活动发生引起资金运动变化只涉及两个账户的一种会计分录;复合会计分录是指经济业务活动发生引起资金运动变化涉及两个以上账户的一种会计分录。在实际工作中,会计分录是通过编制记账凭证来完成的。三、试算平衡根据会计等式的平衡关系,利用借贷规则的原理,通过汇总、计算和比较来检查账户记录的正确性与完整性,这项工作称为试算平衡。试算平衡可以采用发生额试算平衡的方法,也可以采用余额平衡的方法。发生额试算平衡是根据借贷记账法的记账规则推导出来的。用
9、公式表示为:全部账户借方发生额合计=全部账户贷方发生额合计余额试算平衡是根据会计等式的平衡关系。用公式表示为:全部账户借方余额合计=全部账户贷方余额合计学习必备欢迎下载第二章会计的核算方法(三)教学目的要求:了解会计工作的基本程序和方法,熟悉会计凭证和会计账簿的概念及分类掌握会计凭证的填制和会计账簿的登记,熟悉会计循环。教学重点与难点:会计凭证的填制和会计账簿的登记规则。教学时数共计2学时。第四节会计循环一、会计循环的基本步骤会计循环是指企业在一个会计期间内,从业务发生编审凭证开始到编制会计报表为止,财务会计人员运用一定的方法所完成的一系列会计处理程序。一个完整的会计循环通常包括以下几个基本步
10、骤:根据原始凭证分析经济业务,并按复式记账法编制记账凭证;根据记账凭证登记有关的总分类账、明细分类账和日记账;进行调整前的试算平衡;期末对应予调整事项,按权责发生制进行必要的调整,编制调整分录,并过入相应的总分类账或明细分类账;编制调整后试算表;结账;编制财务报表。二、编制会计凭证与会计分录会计凭证是用来证明经济业务发生、明确经济责任的书面证明。按用途不同,会计凭证可分为原始凭证和记账凭证两类。(一)原始凭证原始凭证是记录经济业务已经发生、执行或完成,作为记账原始依据的最初书面证明。1.原始凭证的分类(1)原始凭证按其来源不同,可分为外来原始凭证和自制原始凭证(2)原始凭证按其填制手续不同可以
11、分为一次凭证、累计凭证和汇总原始凭证2.原始凭证的基本要求3.原始凭证的填制规范4.原始凭证的审核原始凭证的审核内容主要有原始凭证的完整性、正确性、合理性、合法性、真实性。(二)记账凭证记账凭证是由会计人员根据审核无误的原始凭证编制用以作为记账直接依据的会计凭证。1记账凭证的分类(1)记账凭证按适用业务不同分类,可分为专用记账凭证和通用记账凭证。专用记账凭证又可分为:收款凭证、付款凭证和转账凭证。为避免重复记账。对于现金和银行存款之间的相互转划,只编制付款凭证,不编制收款凭证。(2)记账凭证按其编制的方法不同分为复式记账凭证和单式记账凭证学习必备欢迎下载(3)记账凭证按是否经过汇总可分为非汇总
12、记账凭证和汇总记账凭证2.记账凭证的内容记账凭证的内容必须具备:填制记账凭证的日期;记账凭证的编号;经济业务内容的摘要;经济业务涉及的会计科目和记账方向;经济业务的金额;所附原始凭证张数;有关人员的签章和入账标记等。3.记账凭证填制要求4.记账凭证的审核企业应按照会计基础工作规范有关规定填制和审核会计凭证。(三)会计凭证的传递和保管会计凭证的传递,是指会计凭证从填制到归档保管整个过程中,在单位内部各有关部门和人员之间的传送环节和传递手续。会计凭证应当及时传递,不得积压。会计凭证的保管,指会计凭证记账后的整理、装订、归档存查等工作。三、过账与记账程序过账是指根据记账凭证(会计分录)中所确定的账户
13、名称、借贷方向和入账金额,分别记入有关总分类账、明细分类账及日记账的过程。(一)会计账簿账簿是根据会计凭证,用来序时地、分类地记录和反映各项经济业务的会计簿籍。它是由具有专门格式,又以一定形式联系在一起的账页所组成的。1.账簿的种类账簿按其用途不同,可分为序时账簿(日记账)、分类账簿和备查账簿三种。分类账簿又分为总分类账簿和明细分类账簿。账簿按其外表形式不同,可分为订本式账簿、活页式账簿、卡片式账簿。2.账簿的设置和登记(1)日记账的设置和登记日记账是由出纳人员根据审核无误的收款凭证和付款凭证逐日逐笔登记的。日记账主要有现金日记账和银行存款日记账。现金日记账是用来登记库存现金的收、支和结存情况
14、的账簿。银行存款日记账是用来登记银行存款的收、支和结余情况的账簿。日记账的格式一般采用“借”、“贷”、“余”三栏式。(2)总分类账的设置与登记总分类账只提供金额指标,大多采用“借”、“贷”、“余”三栏式的格式。总分类账的登记方法按采用的记账程序(或称账务处理程序、会计核算形式)不同而有所不同。它可以根据记账凭证登记,也可以根据汇总记账凭证或科目汇总表或多栏式日记账登记。(3)明细账的设置和登记学习必备欢迎下载明细账一般采用三栏式、数量金额式、多栏式等格式。各种明细账视实际情况,可以根据记账凭证、原始凭证或原始凭证汇总表进行登记。总账对所属明细账起着统驭控制作用,明细账对总账起着补充说明作用。在
15、会计核算中要对其采用平行登记的方法。平行登记,是指对每一笔经济业务,在一个会计期间内既要在总账中进行登记,又要在其所属的明细账中进行登记,其登记的原始依据相同、方向一致、金额相等。其结果必然是总账的金额与其所属的明细账金额之和相等。3.账簿登记和使用规则会计人员应当根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。登记账簿要遵循会计基础工作规范的有关规定。4错账的更正方法(1)划线更正法。(2)红字更正法。(3)补充登记法。5.对账和结账对账简单说就是核对账目,是指为保证账簿记录的正确性而进行的核对工作。对账工作每年至少进行一次。其内容一般包括以下几个方面:(1)账证核对:是指将各种账簿的记录同有关会计凭证
16、进行核对。(2)账账核对:是指将各种账簿之间的有关数字进行核对。(3)账实核对:是指账簿记录与各项财产物资的实有数额的核对。结账就是结算各种账簿记录。是指在把一定时期所发生的经济业务都登记入账的基础上,将各种账簿的本期发生额及期末余额结算清楚,并将其余额转入按规定应转入的账户或结转下期。结账工作一般在月末、季末、年末进行。(二)记账程序记账程序又称会计核算形式、会计核算组织程序或账务处理程序,是指在会计核算中,以账簿体系为核心,把会计凭证、会计账簿和会计报表,按照一定的记账程序和方法,相互结合的方式。目前我国企业采用的记账程序主要有:记账凭证记账程序、科目汇总表(记账凭证汇总表)记账程序、汇总
17、记账凭证记账程序和多栏式日记账记账程序等。各种记账程序的主要区别在于登记总账的依据和方法不同。1.记账凭证记账程序记账凭证记账程序的特点是直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。它是最基本的记账程序,其它的记账程序都是在其基础上发展而来的。这种记账程序一般适用于规模较小、经济业务较少的企业和单位。2.科目汇总表记账程序学习必备欢迎下载科目汇总表记账程序的特点是根据记账凭证定期汇总编制科目汇总表,然后根据科目汇总表定期登记总账。科目汇总表,又称记账凭证汇总表,是根据一定时期内的全部记账凭证,按照相同的会计科目定期汇总编制的一种汇总记账凭证。科目汇总表记账程序一般适用于业务量较大、记账凭证较多的单位。3
18、.汇总记账凭证记账程序和多式栏式日记账记账程序汇总记账凭证记账程序的特点是根据记账凭证定期汇总编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,然后根据汇总记账凭证定期登记总分类账;多栏式日记账记账程序的特点是根据多栏式日记账各栏的合计数于月末登记总分类账,同时根据转账凭证或转账凭证汇总表登记总分类账。四、调整前试算平衡根据会计等式的平衡关系,利用借贷规则的原理,通过汇总、计算和比较来检查账户记录的正确性与完整性,这项工作称为试算平衡。试算平衡可以采用发生额试算平衡的方法,也可以采用余额平衡的方法。发生额试算平衡是根据借贷记账法的记账规则推导出来的。用公式表示为:全部账户借方发生额合计=全部账户贷方发生额合计余额试算平衡是根据会计等式的平衡关系。用公式表示为:全部账户借方余额合计=全部账户贷方余额合计五、权责发生制下的账项调整权责发生制和收付实现制是会计确认的两种不同的时间基础。权责发生制又称应计制,是指以权利或责任是否发生为确认的标准。账项调整就是指按照应予归属的标准,合理地反映相互连接的各会计期间应得的收入和应负担的费用,
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