时间管理的7条黄金法则(1)ppt课件

1、时间管理的7条黄金法那么时间管理的7条黄金法那么1 运用您的“个人成就清单确定目的 时间管理不仅仅是技巧的问题。要做好时间管理，不单单意味着要添置一本记事本，列出要处理的义务，按照设定的时间完成它们。由于假设您运气不好的话，很有能够列出错误的义务，这样您将无法离事业的胜利更近一步。 假设您要追求的个人生活的幸福，这么做同样对您毫无协助。再怎么完美的时间管理也只会让您越来越不满。 因此先抓住最根本的义务非常重要确定您的目的，其中既包括职业目的也包括个人目的。您的情况如何？您能否曾经有了明确的目标？您的生活目的是什么？对您来说什么是最重要的？时间管理的7条黄金法那么1生活目的的等级请按重要度排序

2、管理：扮演富有影响力的管理者角色，引导和培育其他人以实现目的。 专业知识：在某个领域成为权威专家，为熟练、全面地掌握专业知识长期不 懈地努力。 声威：成名，得到他人的认可、赞誉或得崇高的社会位置。 效力他人：让他人称心；协助需求协助的人。 财富：挣大钱，获得财富。 独立：得到独立思索和行动的自在，成为本人的主人。 博得好感：与关系亲密的家人和朋友坚持良好的交往，博得他们的好感。 平安感：在职业和经济方面得到长期、稳定的保证。 自我实现：实现自我的最正确开展；充分发扬本人的发明力。 责任：为特定的价值观、理想和原那么献身。 满足：享用生活，让本人感到幸福和愉悦，过上温馨的生活。 安康：晚年仍能坚

3、持安康的体魄。时间管理的7条黄金法那么1成就清单请您比较一下本人的生活目的和事业目的能否一致。您的方向正确吗？还是走入了歧途？哪些方面是您必需改动的？正确的问题让您实现目的！1、哪些对您最重要的目的是您在目前的岗位上可以实现的？2、假设您在目前的岗位上无法实现任何一个重要目的，您以为能否有能够在其他岗位上实现它们？3、假设您目前的和其他的岗位都无法让您实现目的，换一个职业或行业有能够让您实现它们吗？假设有能够，在哪个职业或行业中可以？4、您的目的中有没有相互矛盾的？5、这些关于生活目的的问题能否协助您更清楚地了解本人希望在职业任务中希望在职业任务中做出哪些改动？6、您希望本人1年之后身在何处？

4、您的目的是什么？7、您希望本人5年之后身在何处？您的远期目的是什么？8、您的远期目的能否与您最重要的生活目的一致？9、要实现您的远期目的，您的5年方案，要完成哪些步骤？10、您有哪些强项是可以协助您完成这些步骤的？11、有哪些优势能够妨碍您的步伐？12、您有没有看到可以让您更接近本人目的的新能够？13、您有没有看到能够妨碍您前进的问题？时间管理的7条黄金法那么2 专注于最重要的事 清楚本人的目的后，您就必需思索如何实现这些目的了。您决不能分散本人的精神。这不断是最主要的危险之一。您不能够同时实现本人一切的想法，否那么您最后将一事无成。您必需做出选择。 总是问问本人下面两个问题： 实现这个想法或

5、完成这个义务究竟值不值得？ 假设答案是一定的：值得为它付出多少精神？值得花多少时间？ 您必需对不同的义务进展分类，区别的规范是它们的重要性，然后按照这样的规范分配您掌握的一切时间。一定要留意不要在不重要的任务上破费过多时间。同时，还要根据重要性确定完成义务的先后顺序，重要级高的义务该当排在前面。时间管理的7条黄金法那么3 按重要性决议先后顺序 对于管理者来说，重要的不仅是正确地处置事情，更关键的是要处置正确的事情。根据长期以来的阅历，人们总是把过多的时间和阅历破费在次要的事情上。早在19世纪，意大利经济学家Vilfredo Pareto就在以他命名的“帕雷托法那么中提出了所谓的80：20法那么

6、。根据这条法那么，只用20%的时间就能获得80%的效果，而其他80%的时间只能获得20%的效果。20%80%20%80%时间效率大批管理者的胜利秘诀：帕雷托法那么时间管理的7条黄金法那么3 一旦您处置好这个关系，您不但能博得时间，还能使任务效果得到显著提高。这是一道很简单的算术题：您为20%效果破费的时间只能是80%效果的1/4。也就是说您必需事半功倍，在5%的时间里获得20%的效果。这样一来您只需利用现有时间的25%就能获得100%的效果了。用50%的时间，也就是只需投入一半时间，您就能博得双倍的效果。 要根据义务的重要性对它们进展排序，并据此分配任务时间，可以利用ABC分析法。 A类义务=

7、非常重要的义务 B类义务=重要的义务 C类义务=不那么重要的义务A类义务是要求您全心投入的义务，您不能分配给他人的义务。您必需破费绝大部分时间处理的义务。不能为B类义务破费太多的时间。您也可以把它分配给其他人来做。普通来说C类义务的数量非常之大，但您不能被这一点迷惑。您绝对不能为它破费大部分时间。您必需在最短的时间内把它处理假设真有必要处理的话。时间管理的7条黄金法那么3 您必需留出每天任务时间里的65%用于完成A类义务。把20%的时间用于处理B类义务。用于处理C类义务的时间不能超越15%。A类义务B类义务C类义务65%15%20%20%15%65% 根据Seiwen的ABC分析法 遗憾的是实

8、践情况往往与此大相径庭。许多管理者都被C类义务的数量降服了，为它们破费了大部分的时间。这样一来他们就失去了对全局的掌握，花在A类义务上的时间远远不够，胜利也因此离他们远去。时间管理的7条黄金法那么4正确地给员工分配义务 正确分配义务的主要益处在于：您可以摆脱B类C类义务的烦扰，集中全部精神处置A类义务。 您将给员工提供证明本人和进一步提升实力的时机，这也是 鼓励员工最根本的前提。 您分配义务时最有能够犯的两个错误： 您没有向员工阐明他们应该实现的目的和效果或者阐明不够充分。 您总是不断地插手员工的任务，不给予他们自在。或者您总是在他们完成义务后动手更改一些无关紧要的细节。 时间管理的7条黄金法

9、那么4 胜利分配义务的5个步骤第1步.您本人首先要明确需求完成的义务 目的效果数量、质量的要求 从属义务/中间期限 最终期限 第2步.谨慎地挑选员工他的才干能否胜任这个义务 其他义务能否曾经让他应接不暇时间管理的7条黄金法那么4第3步.详细、充分地向员工阐明情况 和他一同商定目的和期限 提出细致的要求 要和他一同讨论哪些方面是可以由他独立判别的，他有哪些自在 第4步.在处理义务期间进展监控 一旦发生偏向，您可以及时作出指正 判别员工能否需求协助 第5步.在处理义务期间和完成义务后进展审核时应严厉按照协议进展 只对涉及您和员工商定的目的和要求的方面进展更改 对于您许愿给员工自主权的方面，您必需允

10、许他按照本人的方式处理义务时间管理的7条黄金法那么5 用方案替代杂乱无章 有效进展时间管理的一个中心是进展日程规划。假设您按照日程规划任务，那么每个任务日终了后您都能实现一个阶段的目的。每天的胜利不断积累，您自然就能在任务中获得令人服气的成就。但假设您连每天的日程规划都无法掌握，就更不能够完生长期的目的了。 日程规划的最高原那么是：做出书面方案。书面方案的方式很重要，它使您：可以纵观全局，并准确地调查您能否真的无所脱漏 足够仔细地对待方案，并有受其约束的觉得 在任务日终了时可以检查您做完了什么，未完成什么，并把尚未完成的任务延续到第二天的方案中 经过长时间的总结阅历，不断提高方案的准确性 时间

11、管理的7条黄金法那么5下面向大家引见以下Seiwert的ALPEN方法，即时间管理的1X1法：A=写下一切义务L=估计完成各项义务所需时间的长短P=预留机动时间E=决议先后顺序及如何分配义务N=事后监视 时间管理的7条黄金法那么5您可以按照这个方法制定您的书面日程规划： A=写下一切义务前一天没有完成的义务 固定的期限 您必需处置的日常事物 其他您必需或希望完成的义务 L=估计完成各项义务所需时间的长短 根据阅历写下您为完成每项义务能够需求的时间，然后计算出所需时间的总数。 P=预留机动时间 机动时间是用于处置不可预见性事务的时间。每天都会发生一些预料不到的事情，有时多些，有时少些。这些事情能

12、够是给您呵斥干扰的突发事件，也能够是在实践任务环境中产生的亟待处理的问题。您不能总把这些事放在一旁不予理睬。但另一方面，您也不能一而再再而三地打乱您的日程安排，否那么您最初就不用思索“时间管理这个问题了。所以您应该一开场就为这些不可预见的事务预留出异端时间也就是机动时间。时间管理的7条黄金法那么5E=决议先后顺序及如何分配义务 如今您曾经完成哪些步骤了？您曾经列举了需求完成的义务和活动。假设第二天的任务需求6个小时，也就是360分钟来完成它们。首先，您计划第二天任务8个小时。也就是说您有480分钟专门用于任务。我们先把午间休憩的时间思索在内。如今扣除40%作为机动时间，还剩下288分钟。您最多

13、只能留这么多时间用于处理详细的义务，由于您需求完成的义务曾经超越您掌握的时间了。您还有72分钟的任务没有处理360减去288。 您可以把这些义务分配给员工，或者把它安排到第二天。或者您干脆把它们从方案上删掉，也就是您必需决议好先后顺序。 您绝对不能缩短您用于完成各项义务的时间。这么做等于您的时间规划失去了根底，只是在自欺欺人。您只能在日程规划中留下您估计能在288分钟内，也就是不到5个小时内处理的义务。满足这一点后，您就可以详细安排完成这些以为的时间了。先从固定的期限开场，由于这些时间安排是您一定要遵守的。然后再详细安排A类义务。处置好A类义务后，您还要在日程规划中按顺序分配处理B类和C类义务

14、的时间。 。 N=事后监视 每天的任务终了后，您都应该检查以下有没有按照方案完成一切的义务。把还没有完成的任务纳入 第二天的日程规划。保险起见，这时您应该再检查一下这些任务是不是一定要做的，或者是不是一定要由您来做。尤其是对那些您曾经多次延迟的任务更要仔细思索。 时间管理的7条黄金法那么6 在完成重要义务时排除一切干扰 藏起来一段时间，把搁起来，让您的员工接待未经约定的访客。 但要留意：不要过分滥用“闭关时间。不能让您的员工要先预约才干跟您说话。您的主要义务是随时在员工的身边，必需让下属随时都找得到您，因此您只能为真正重要的义务留出“闭关时间。假设您经常需求“闭关，那阐明您没有充分发扬分配义务的才干。 有一些管理者在需求处理重要的义务不愿被干扰或需求时间专注思索时，就回到家里。由于他们在任务场所不能够得到所需的条件。您可以思索以