(软件开发人才实训)Excel使用技巧ppt课件

1、Excel运用技巧Ver 1.0事业企划室2 目录1EXCEL的窗口2任务表的操作3行/列的认识4输入/编辑任务表中的数据5格式化任务表6公式和函数的运用7图表的运用8常用的快捷键3目录1EXCEL的窗口2任务表的操作3行/列的认识4输入/编辑任务表中的数据5格式化任务表6公式和函数的运用7图表的运用8常用的快捷键Excel的任务窗口的认识窗口元素的显示和隐藏和设置窗口的拆分 窗口的冻结窗口的缩放4Excel的任务窗口的认识称号框标题栏编辑栏菜单栏工具栏义务窗格垂直滚动条程度滚动条任务表标签任务表导航按钮形状栏义务窗格：用户快速地选择相关的义务新建任务簿，剪贴板等5窗口元素的显示和隐藏和设置用

2、户可以根据本人的运用习惯和需求进展一些设置，来控制显示或隐藏窗口元素。1.视图菜单 2.工具-选项设置鼠标单击勾选，那么可以显示或隐藏当前任务窗口中的元素。单击勾选复选框可以控制编辑栏和形状栏的显示和隐藏。6窗口的拆分拆分窗口的方法在现有的任务表窗口中同时显示多个位置。1.运用菜单命令拆分拆分条可上下挪动可左右挪动拆分为4个窗口7窗口的拆分2.直接拆分向下拖动，程度拆分向左拖动，垂直拆分8窗口的冻结冻结窗口能实现滚动阅读表格式固定显示表头标题行。菜单命令冻结红线冻结条9窗口的缩放对于表格内容字体大小的缩放功能。1.运用菜单栏2.运用工具栏3.按住ctrl + 鼠标的滚轮选择缩放比例10目录1E

3、XCEL的窗口2任务表的操作3行/列的认识4输入/编辑任务表中的数据5格式化任务表6公式和函数的运用7图表的运用8常用的快捷键任务表的挪动/复制任务表的维护任务表的自动保管任务表的共享任务表的标签颜色打印设置打印预览11任务表的挪动/复制Excel中可以对整个任务表进展挪动/复制，只需在任务表标签上单击右键如需挪动/复制到不同任务簿时，选择目的任务簿不选：挪动操作勾选：复制操作挪动：在同一个任务簿中改动陈列顺序，或转移至不同任务簿复制：任务表可以在同一个任务簿或不同任务簿中创建副本12任务表的维护维护任务表可以使任务表的构造不被删除、挪动、隐藏或重命名任务表13任务表的自动保管Excel提供任

4、务表的“自动保管功能。设置后， 将每隔一定时间自动保管任务簿。 默许时间间隔为10分钟，用户可以自定义。可自定义自动保管时间14任务簿的共享多个用户同时编辑同一任务簿时，可以设置“共享任务簿勾选：设置共享15任务表的标签颜色Excel任务表可以设置“标签颜色。可以自定义任务表标签的颜色16打印设置纸张大小等做完文档后，记得进展打印版面设置17打印预览养成“打印前，先预览的习惯18目录1EXCEL的窗口2 任务表的操作3行/列的认识4输入/编辑任务表中的数据5格式化任务表6公式和函数的运用7图表的运用8常用的快捷键选择行和列设置行高和列宽 插入/删除行和列挪动/复制行和列 隐藏/显示行和列19选

5、择行和列鼠标单击某个行号标签或列标标签，选中相应的整行或整列。当行或列被选中时显示效果如下图。选中行时，一切的列标标签加亮显示。选中行时，行号标签与单元格颜色改动。按住Shift，可以选中延续的多行。按住Ctrl，可以选中间接的多行。 20设置行高和列宽经过菜单栏准确设置行高，详细操作如下图。也可经过右键菜单项选择择“行高命令。列宽的准确设置操作与此类似。可以选择多行设置行高或者列宽 21插入/删除行和列经过菜单栏实现插入行，详细操作如下图。也可经过右键菜单项选择择“插入命令。插入列的操作与此类似。插入行效果选中多行后插入，可实现多行插入 22插入/删除行和列经过菜单栏实现删除行，详细操作如下

6、图。也可经过右键菜单项选择择“删除命令。删除列的操作与此类似。23挪动/复制行和列经过菜单栏实现挪动行，详细操作如下图。也可经过右键菜单项选择择“剪切或是在键盘上按组合键与“插入已剪切的单元格命令。挪动列的操作与此类似。24挪动/复制行和列经过菜单栏实现复制行，详细操作如下图。也可经过右键菜单项选择择“复制或是在键盘上按组合键与“插入复制单元格命令。复制列的操作与此类似。25隐藏/显示行和列经过菜单栏实现隐藏行，详细操作如下图。也可经过右键菜单项选择择“隐藏命令。隐藏列的操作与此类似。行2被隐藏26隐藏/显示行和列经过菜单栏实现将隐藏行恢复显示，详细操作如下图。也可经过右键菜单项选择择“取消隐

7、藏命令。取消隐藏列的操作与此类似。行1至行3被显示27目录1EXCEL的窗口2 任务表的操作3行/列的认识4输入/编辑任务表中的数据5格式化任务表6公式和函数的运用7图表的运用8常用的快捷键数据的类型&编辑方式数据的输入 数据的复制/挪动/插入/删除 添加备注输入数据技巧挑选分类汇总 排序创建透视表28数据的类型&编辑方式单元格中的数据包含4种根本类型：数值，日期，文本和公式1.数值：包括数字0-9组成的字符串，也包括、E、e、%、小数点、千分位符号等。在单元格中的默许对齐方式为“右对齐。2.字符型数据：包括汉字、英文字母、数字、空格及键盘能输入的其它符号。在单元格中的默许对齐方式为“左对齐。

8、3. 日期时间型数据:日期时间型数据本质上是整型数据，表示从1900-1-1至指定日期或从0:0到指定时间经过的秒数。常用的日期格式有：“mm/dd/yy、“dd-mm-yy；日期时间在单元格中的默许对齐方式为“右对齐。4.公式：是Excel中一种非常重要的数据，许多计算功能都是由公式实现的。公式通常以符号 “=开头。编辑单元格内容1.双击单元格2.激活目的单元格后按3.激活目的单元格，编辑栏编辑29数据的输入手动输入自动输入1.运用填充柄。单元格的出现+时，可以向下拖动，如以下图2.运用填充命令；30数据的输入输入分数(如1/2),应先输入“0及一个空格后输入。输入纯数字组成的字符型数据，输

9、入前加西文单引号 Excel将自动把它当作字符型数据处置。输入日期和时间数据时，用“-或“/分隔年月日；时间用“:分隔时分秒。 输入当前日期：Ctrl； 组合键 输入当前时间：CtrlShift； 组合键3.用户自定义序列，如以下图4.特殊数据的输入31单元格数据的复制/挪动/插入/删除单元格数据的复制 Excel的单元格数据复制常用的两种方式。 1.快捷键 :ctrl + c ctrl + v 2.鼠标拖动 :ctrl + 拖动到目的单元格单元格数据的挪动 Excel的单元格数据挪动常用的两种方式。 1.快捷键 :ctrl + x ctrl + v 2.鼠标拖动 :拖动到目的单元格选择性粘贴

10、 Excel粘贴不仅可以粘贴单元格或单元格区域数据，还可以运用“选择性粘贴操作， 粘贴单元格的 格式、公式、批注和有效性等其它信息，此外还可以进展算术运算、行列转置等。 详细操作如下： 在选择性粘贴中作相应设置，点击确定。32单元格添加备注单元格添加备注，如下33输入数据技巧强行换行 组合键为文本强迫换行，如以下图多个单元格同时输入数据 同时选中需求输入一样数据的多个单元格，输入所需数据后， 组合键确认输入输入指数上标，如以下图34输入数据技巧记忆式键入，如以下图添加拼音标注，如以下图35数据挑选全部挑选36数据分类汇总任务表中的数据快速的分类汇总是，可用分类汇总的功能，详细操作如下：37数据

11、排序需求对一组无序的数据按照一定的顺序陈列的时候，可以运用排序功能。操作方法 1.经过菜单栏 2.经过工具栏38数据透视表对于需求统计及分析数据的时候，创建透视表极其好用。操作方法：39目录1EXCEL的窗口2 任务表的操作3行/列的认识4输入/编辑任务表中的数据5格式化任务表6公式和函数的运用7图表的运用8常用的快捷键设置格式 格式复制 数据的下拉列表设置 条件格式设置 自动套用格式 去网格40单元格格式“格式工具栏格式工具栏包含了一些常用的格式按钮，可以对单元格格式进展一些常规的设置和修正将鼠标停留于工具栏按钮上可显示按钮称号。字体颜色字体：包括字体、字号、加粗、倾斜、下划线对齐方式：包括

12、左对齐、右对齐、合并及居中。调整缩进：包括减少缩进量和添加缩进量。边框设置填充颜色41单元格格式“单元格格式对话框选项更丰富的格式设置需求借助“单元格格式对话框来进展。详细操作如下：快捷键：ctrl + 142格式复制运用工具栏的格式按钮 进展格式复制格式复制用于将已格式化的数据区域单元格的格式复制到其它区域单元格。格式复制普通运用“常用工具栏中的“格式刷“完成，操作方法如下。也可采用直接复制或选择性黏贴操作。双击格式刷按钮，可对多个单元格区域进展延续的格式复制操作。43数据的下拉列表设置经过对某个单元格或单元格区域设置数据的下拉列表，详细操作如下。“来源中的每项内容之间必需用英文半角逗号隔开

13、。44条件格式设置单元格中有特定的值就需求特定的格式的时候，可以设置条件格式。详细操作如下：符合小于100的值的单元格字体变为红色。45自动套用格式运用“自动套用格式功能快速设置表格格式，详细操作如下。在“自动套用格式对话框中，预置了16种现成的表格格式。可选择其中恣意一种，然后单击“确定按钮完成格式套用。46去网格经过设置菜单“工具“选项 “视图选项卡，实现去网格功能。详细操作如下。去除“网络线复选框的勾选。47目录1EXCEL的窗口2 任务表的操作3行/列的认识4输入/编辑任务表中的数据5格式化任务表6公式和函数的运用7图表的运用8常用的快捷键公式的输入、编辑和复制 公式的运算符 运算符的

14、优先顺序 单元格的援用的认识 函数构造和类型 函数输入、编辑 常用的统计函数的快速运用 函数协助的运用 F9的妙用常用的函数 48公式的输入、编辑和复制公式的输入通常以等号“=作为开场，按键终了公式的编辑。公式的编辑1.选中公式所在单元格，并按下键。2.双击公式所在单元格。3.选中公式所在单元格，单击列标上方的编辑栏。公式的复制1.延续的区域中运用一样公式，经过“和“单元格右下角的填充柄进展公式的复制。2.不延续的区域中运用一样公式，借助“复制和“粘贴功能实现公式的复制。3.“选择性粘贴功能也可实现公式的复制。49公式的运算符运算符是构成公式的根本元素，包含4类： 1.算术运算符 2.比较运算

15、符 3.文本运算符 4.援用运算符符号说明实例-算术运算符：符号=8*-5 = -40%算术运算符：百分号=60%5%=3算术运算符：乘幂32=9*和/算术运算符：乘和除3*2/4=1.5+和-算术运算符：加和减3+2-5=0=,=,=比较运算符：等于，不等于，大于，小于，大于等于和小于等于=(B1=“ABC”)判断B1不等于“ABC”&文本运算符：连接文本=“Excel”&“Home”=“ExcelHome”:区域运算符：冒号=SUM(A1:A10)空格交叉运算符：单个空格=SUM(A1:B5 A4:D9)相当于=SUM(A4:B5)，联合运算符：逗号=RANK(A1,(A1:A10,C1:

16、C10)50运算符的优先顺序通常，Excel是按照从左向右的顺序进展公式运算，当公式中运用多个运算符时，根据运算符的 优先级进展运算。假设是同一级次的运算符，那么按照自左向右的顺序运算。优先级次符号说明1空格 ，引用运算符2-算术运算符：负号3%算术运算符：百分号4算术运算符：乘幂5*和/算术运算符：乘和除6+和-算术运算符：加和减7&文本运算符：连接文本8=,=,=比较运算符：比较两个值51单元格的援用的认识单元格运用方式有三种： 1.相对援用：复制公式时，Excel根据目的单元格与源公式所在单元格的相对位置。 2.绝对援用：复制公式时，不论目的单元格的所在位置如何改动，绝对援用所指向的单元

17、格区域不会改动。 3.混合援用：包含相对援用和绝对援用。F4来快速的转换援用方式！52函数构造和类型函数由两个部分组成：一个是函数称号前面的等号，另一个那么是函数本身。函数类型1. 逻辑函数 ： IF()2 .信息函数 3 .文本函数 ： LEFT(), MID(), FIND()4 .日期和时间函数：TODAY(), NOW(), WEEKDAY()5 .数学及三角函数：ROUND()6 .数据库函数7 .统计函数 ： MAX(), AVERAGER()8 .财务函数9 .查看和援用函数：VLOOKUP()53函数、输入编辑快速的输入函数公式 1.利用“自动求和按钮输入函数；3.直接手工输入

18、函数2.运用“函数导游插入函数；54常用的统计函数的快速运用选中要计算的单元格，右击形状栏的就会出现如图！可以快速的计算出选中的单元格的相应的值！55函数协助的运用函数简单的引见56F9的妙用计算公式的部分的值选中后，按下F9就可以只计算公式的一部分值！57常用的函数 用IF函数前往条件值IF函数的语法构造为：IF(logical_test,value_if_ture,value_if_false)。评定结果它表示当“条件成立时，结果取“真值，否那么取“假值。编辑IF函数公式。58常用的函数 用WEEKDAY函数显示日期的星期数WEEKDAY函数的语法构造为： WEEKDAY(serial_n

19、umber,return_type)。return_type返回值1数字1（星期日）到数字7（星期六）2数字1（星期一）到数字7（星期日）3数字0（星期一）到数字6（星期日）对于中国用户来说，采用第2种前往类型比较符合习惯。采用第1种类型采用第2种类型采用第3种类型省略return type 参数 该天为星期三Return_type参数也可省略，假设省略系统将自动采用类型一。59常用的函数 用SUMIF函数按条件求和SUMIF函数的语法构造为：SUMIF(range,criteria,sum_range)。Range表示要用条件判别的单元格区域；criteria示要进展求和的条件，sum_ra

20、nge表示需求求和的实践单元格。仅对80分及以上的人数统计求和。60常用的函数 用COUNTIF函数按条件进展统计COUNTIF函数的语法构造为：COUNTIF(range,criteria)。COUNTIF函数可以统计单元格区域中满足给定条件的单元格数量。统计工资在5000以上的员工人数61常用的函数 用VLOOKUP函数进展数据查找VLOOKUP函数的语法构造为：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num, range_lookup)。VLOOKUP函数有4个参数，lookup_value表示需求在数组第一列中查找的数值；table_arr

21、ay表示需求在其中查找数据的数据表；col_index_num表示table_array中待前往的匹配值列序号；range_lookup指定VLOOKUP函数在查找时是准确匹配，还是近似匹配。经过编辑VLOOKUP函数公式，以商品称号为根据，查找商品库存量。前往商品库存量。62目录1EXCEL的窗口2 任务表的操作3行/列的认识4输入/编辑任务表中的数据5格式化任务表6公式和函数的运用7图表的运用8常用的快捷键如何创建图表 常用图表的运用63创建图表运用图表导游创建图表分4个步骤直接单击“常用工具栏上的“图表导游按钮，也可翻开“图表导游对话框。64常用图表的运用1.柱形图是最常用的图表类型之一，经过它可以显示一段时间内数据的变化。2.条形图主要用于描画各工程之