3、商贸宝相关常见问题总结负库存

1、负库存对于允许存在“负库存”现象的用户，下面的内容非常重要，请仔细看一看。首先需明：某商品某时刻的库存状况描述为：1 负库存的来源案例：当帐面库存为时，假设又进了一批货，货已经进库，但进货单尚未传到录入员里。这时，录入员又已经收到了一张该商品的最新销售出库单，销售数量为 30。录入该销售，库存结果将为：。以上结果比较容易理解：该商品库存均价为 500/10=50，库存数量为-20 时，库存金额为-20*50 = -1000，非常合乎自然。2）负库存将可能出现的“初级怪现象”为基础，面对下面 9 种不同的进货，必然出现 9 种不同的结果，其中 6 种以为“不正常”：3）在负库存“初级怪现象”上出

2、现的“更怪的现象”在“初级怪现象”上，负库存实际上已经没办法“合理处理”了。以上面例子中的第 8 种情况为例：在的库存情况下，假设有业务：销售量=1，单价=300。对此，大家容易想5/-2505/-250进货前的库存量/额进货情况（数量*进货单价）进货后的库存量/额备注1.-20/-100020*600/正数，（0/200）2.-20/-100020*400/负数，（0/-200）3.-20/-100020*500/0，正常4.-20/-100010*120负数/正数，（-10/200）5.-20/-100010*100负数/0，（-10/0）6.-20/-100010*50负数/负数，-10

3、/-500正常7.-20/-100025*50正数/正数，5/250正常8.-20/-100025*30正数/负数，（5/-250）9.-20/-100025*40正数/0，（5/0）-20/-1000-20/-100010/500库存数量/库存金额到的销售成本核算至少有 2 种算法，分别来看看：方法 1：（这也是管家婆采用的算法）成本为 -250/50= -50，销售后库存金额=-250-（-50）= -200。结果为：，看起来似乎合理。但是，上述结果也不太“合理”。解释这一道理，需要读者具备一定的会计复式记帐知识（或数学基础），从销售利润分析的角度切入：情况，销售 1*300 后，库存将为

4、先看一个正常的正库存情况，比如在，库存变化为（250-200=50），库存金额减少了 50，本笔销售的毛利为 300-50=250 元，合理！但在本案例中，库存成本变化为-250-（-200）= -50，根据会计复式记帐的基本原理，为保持借待平衡，本笔的销售毛利将为 300-（-50）=350 元（参照下面的通俗解释），比销售价还高。即会出现“送给别人也有利润”的怪事。所以，本结果显然不“合理”，但非常严谨、准确。之所以不合理，是因为在此前先作了不合理的前因，才会有此不合理的。对此，戏称“父债子还”。这种现象，好比方法 2：的相对论，在光速时空中，各种常见的物理现象将“变怪”。成本为（5/-2

5、50）的绝对值 =+50，销售后库存金额= -250-（50）= -300。结果为：在这种情况下，销售后库存金额变化为-250-（-300） = +50，如果销售为 1*单价 300，本笔销售毛利将为 300-50=250。好了，利润似乎合理了。但是，另外的怪事又来了。在 4/-300 下，继续作销售 1*300，按此成本算法，销售成本为（-300/4=-75）的绝对值=75，库存结果将为 3/-375；如果再作销售 2*300，销售成本将为 2*（-375/3）的绝对值=250，库存结果将为。的情况下，一次销售 4 个，单价=300，按照此算法的原理，而且，如果是在5/-2501/-6254

6、/-300解释：销售毛利为何是 300-（-50）=350？比如，您的企业现在的全部资产状况为现金 1000，某商品库存 5/-250=750；现在作了笔销售，销售量为 1，单价为 300，并现金收到销售货款 300；按这里的成本核算法，销售出库后，您的全部资产状况为现金 1300，某商品库存 4/-200=1100，销售前后的资产差价为 1100-750=350。显然，这 350 元的资产变化从何而来呢？显然，只能是在这笔销售行为中产生的，即可能是、也只能是本笔业务的销售毛利。4/2005/2504/-200成本将为+200，库存结果为 1/450。与上述分几次销售的结果居然不一样。显然，这

7、种算法更不“合理”。4）出现负上述现象后，怎么办？1尽量避免使用负库存，尤其是进价变化快的商品。否则，出现复杂的负库存现象，几乎是必然；2对于已经出现的负库存现象，建议尽量采用其他“变通”比如：，消除负库存隐患。5）如何理解负库存现象？由上可以看出，“怪”现象的出现，是因为进货价格与原库存价格差别大而造成的。其原因可以通俗的理解为：当某笔销售将导致负库存时，本笔销售的的所有出库商品必须要核算出出库成本，包括负库存的那部分。但是，因为这种违背常理的“先卖后进”，其负库存所对应的进货单价是在后来发生而不可，所以，该负库存的单价，只能以现有的数据为基础作“估价”。这样，一旦事后该商品的真实进价不同于“估价”，前面的销售单实际上已经是“提前挪用”了部分差价，实际上是在“补贴”前面的误差。进货后的库存量/额消灭法10/正数，（0/200）先做一个报溢单，然后再作一个同量的报损单20/负数，（0/-200）先做一个报溢单，然后再作一个同量的报损单30/0，合理4负数/正数，（-10/200）先做一个报溢单，数量=n+1； 做调价单，数量=1、单价=120；然后再作一个报损单，数量=n+15负数/0，（-10/0）先做一个进货单，数量=n+1、单价=100，做调价单，数量=1、单价=100；再做一个销售单，数量=n+1、单价=100；6负数/负数，-10/-500合理7正数/正数，5