应用文写作与修改PPT课件

1、 常见十种应用文文体 1、书信 2、请假条 3、启事（征稿、寻物、招领等） 4、通知（请柬） 5、新闻（标题、导语、主体） 6、广播稿 7、申请书、倡议书 8、说明书 9、借条、欠条 10、电报（短信）一般应用文的写作要求：一、格式： 固定、规范二、内容： 简明三、语言： 规范、得体一般书信包括五个部分：1.称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。2.正文。第二行空两格写起，转行顶格。3.结尾。正文写完，另起一行空两格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等敬祝语。4.署名。一般写在敬祝词下行的后半行。5.日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。书信书信格式（称呼得体

2、 顶格写）： 您（你们）好！ （空两格） （正文内容空两格） 。 此致（或祝）（空两格）敬礼（身体健康）（顶格写） （身份）：(署名) 年 月日 阅读下面的材料，根据要求写一篇不少于800字的文章。因父亲总是在高速路上开车时接电话，家人屡劝不改，女大学生小陈迫于无奈，更出于生命安全的考虑，通过微博私信向警方举报了自己的父亲，警方核实后，依法对老陈进行了教育和处罚，并将这起举报 发在官方微博上，此事赢得众多网友点赞，也引发一些质疑，经媒体报道后，激起了更大范围、更多角度的讨论。对于以上事情，你怎么看？请给小陈、老陈或其他相关方写一封信，表明你的态度，阐述你的看法。 要求综合材料内容及含意，选好角

3、度，确定立意，完成写作任务。明确收信人，统一以“明华”为写信人，不得泄密个人信息。请假条：格式 请 假 条（单位或领导）： 正文内容（请假原因和起止时间）特此请假，恳请批准！ 此致敬礼 年月日 尊敬的王老师： 因我感冒发烧，不能来校上课。特此请假，恳望批准！此致 敬礼 学生：1.找找下面的请假条的毛病。 征文启事格式：标题（征文启事） 正文 落款（发出单位、时间）内容：1、征文目的 2、稿件要求（内容、文体、字数等） 3、截稿日期 4、投稿方式（送交地点） 5、征文对象（面向谁）语言：热情、恳切 2. 下面的一则征稿启事在内容方面有不当之处，请加以修改。 征稿启事 为配合学校“科技月”和“风采

4、展示周”活动，校学生会文艺部将在5月中旬举办“科技伴我行”征文比赛活动。 稿件要求：1用作文稿纸，书写清楚。2稿件写明作者、班级。 交稿地点：高中教学楼201室。 校学生会文艺部 2017年4月2日 征稿启事 为配合学校“科技月”和“风采展示周”活动，校学生会文艺部将举办“科技伴我行”征文比赛活动。 稿件要求：1科技小论文或科技报告等科技作品，文体不限; 2用稿纸书写清楚,不超过1500字;3稿件写明作者、班级。 交稿地点：高中教学楼201室。 截稿时间：5月12日。 希望全校同学踊跃投稿。 校学生会文艺部2017年4月2日 3.今年5月4日是中国青年运动98周年纪念日，我校团委会决定举行征文

5、活动，请你以校团委会的名义拟一则征文启事。要求表述简明，语言得体，不超过80字。 征文启事 为纪念中国青年运动98周年，校团委会决定自即日起至5月2日举行征文活动。稿件要求展现新世纪青年建设祖国的豪情壮志，文体不限，内容不超过2000字，请直接送交学校团委会。 欢迎全体同学踊跃投稿。 校团委会 2017年3月15日 寻物启事：1、交代清楚丢失东西的特点以及丢失的大概地点。2、交代清楚联系的人物及地点。3、要有“致谢”语招领启事：1、不要把招领东西的特点交代太清楚2、交代清楚联系的人物及地点 4. 依据下面提供的材料，写一则招领启事，要求符合文体，表述简明，措辞得当。（5分） 2017年10月1

6、日，李明回家途中不慎将蓝色书包丢失。内有人民币300元，北京至新余的火车票一张，大学英语教材5本，苹果手机一个。李明的书包当日被人拾到交到了火车站派出所，派出所电话。 招领启事 今拾到书包一个，（1分）内有火车票、书籍等物，人民币若干，（2分）请失主速到火车站派出所值班室认领。（1分）联系电话。（1分） 火车站派出所 2017年10月1日 5、下面这则寻物启事在格式、标点、语法方面都有错误，请各找出一处并修改。寻物启事各位老师、各位同学： 本人不慎在校内于昨天傍晚丢失钱包一个，内有身份证、学生证各一、人民币若干。拾到者请与我联系，必有重谢。 启事人：张军XX年X月X日下面这则寻物启事在格式、标

7、点、语法方面都有错误，请各找出一处并修改。寻物启事 本人不慎于昨天傍晚在校内丢失钱包一个，内有身份证、学生证各一，人民币若干。拾到者请与我联系，我的联系方式是：1380790*，必有重谢。 启事人：张军XX年X月X日通知： 一般由标题、正文和落款三部分组成。（1）标题。 通常有三种形式，一种是由发文单位名称、事由和文种构成；一种是由事由和文种构成；一种是由文种“通知”作标题。（2）正文。（通知对象可写可不写） 由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项（时间地点）；结尾提出执行要求。（3）落款。写出发文单位名称和发文时间。 (紧急、重要、关于的)通知（顶格写出通

8、知对象的名称）： 正文内容 发出单位（有的还要加盖公章） 发通知时间（切忌使用“即日”） (紧急、重要、关于的)通知 正文内容 发出单位（有的还要加盖公章） 发通知时间（切忌使用“即日”） 注意：“通知”中必须写清楚什么人在什么时间、什么地点要做什么、要带什么，不能含糊。 请柬格式：称呼语（顶格） 正文（首行空两格） 落款（邀请人、时间）内容：时间、地点、事件、具体要求等语言：称呼语、谦敬词等请柬的格式（1） 电视台： 兹定于五月四日晚八时整，在大学礼堂举行“五四”青年诗歌朗诵会，届时恭请贵台派记者光临。 大学团委会 二0一七年五月一日请柬的格式（2） 女士/先生： 兹定于9月12日晚7009

9、00在市政协礼堂举行中秋茶话会，届时敬请光临。 此致敬礼！ 市政治协商会 2017年9月10日 6.下面这份请柬共有五处不当，请指出并加以修改。 请 柬xx同志： 您好！工作一定很忙吧！ 我校定于10月10日上午召开校友座谈会，请您做好准备，务必准时出席。 xx中学校长办公室 2017年10月1日 请 柬xx同志： 我校定于10月10日上午9点在新会议室召开校友座谈会，请您做好发言准备，敬请准时出席。xx中学校长办公室2017年10月1日 7.我校决定于今年的2月27日上午举行“高考百天誓师大会”，请你以校长办公室的名义给学生家长代表王林先生写一份请柬，并希望他届时代表家长发言。要求称呼得体，

10、表述简明，措词文雅。（不超过60个字）请 柬王先生： 我校定于2月27日上午9点在学校操场举行“高考百天誓师大会”，恭请您代表学生家长发言，敬请届时参加。 XX中学校长办公室 2018年2月24日 新闻 新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。广播稿要注意收听效果（1）语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话）（2）避免因音同字不同造成误解（赈灾、震灾，全部、全不，治病、

11、致病）（3）不要出现小括号（小括号内容不能读出）申请书向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题包括事由和文件名称，如“入团申请书”。（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。（3）结尾署明申请者和日期。 写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。 倡议书 一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。 (一)标题 倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。 另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。(二)称呼 (三)正文 1.写倡议书的背景原因和目

12、的 2.写明倡议的具体内容和要求 （四）结尾 结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。（号召语）倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。 （五）落款 落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期申请书尊敬的学校领导： 我们是高二年级的学生，为了检验自己独立生活的能力，为了不断提高抗挫折磨难的生存能力，经商议并征得家长同意，决定利用今年暑假期间外出S市进行为期一个月的求职打工锻炼。 尊敬的校领导，请批准我们的请求吧！ 此致敬礼 申请人：XXX等九人 X年X月X月练习8： 请你以XX中学团委会的名义写一份号召同学们为南方灾区捐款的倡议书，不少于60字。关于为南方灾区

13、捐款的倡议书同学们： 1月中旬以来，我国南方出现了罕见的持续大范围低温、雨雪和冰冻天气，给人民群众的生产生活带来了无法估量的损失。为积极响应中央关于支援、帮助灾区的指示精神，学校团委会号召同学们弘扬“一方有难、八方支援”的传统美德，伸出援助之手，慷慨解囊奉献爱心，哪怕是一分钱代表的也是一颗爱心。让我们用爱心融化冰雪，用奉献点燃希望。XX中学团委会2017年2月18日说明书说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。 要客观、准确、全面、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。金感康胶囊(说明书)【药品名称通用名】 金感康胶囊【主要成分】 金银花、穿心莲、板蓝根、蒲公英、对乙酰氨

14、基酚、盐酸金刚烷氨、马来酸氯苯那敏。【功能主治】清热解毒，疏风解表。用于普通感冒、流行性感冒，外感风热征，症见发热，头痛，鼻塞、流涕、咳嗽、咽痛。【用法用量】一次2粒，一日2-3次。【贮藏】密封保存。【规格】每粒装0.45g（含对乙酰氨基酚250mg）【批准文号】国药准字Z20059013借条、欠条 借 条 正文内容（要把从哪里借的，借的什么，数量多少，规格怎样，新旧程度，归还的时间和附加条件一一写清）此据为证。 年月日 借 条 今借到财务科人民币伍拾圆整，作回家探亲用。日后按规定报销，多退少补。 此据为证。 借款人：李爱兵(签名盖章） 年月日借据特点借据(条)一般较为短小精悍，语言简洁明了。

15、字据文面要干净，不许涂改，若有涂改，需出据方在改动处加盖公章或私章或签名。钱数需大写。壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒捌 玖 拾 佰 仟 万 欠 条 原借张小强同志人民币壹仟叁佰圆整，已还壹仟壹佰圆整，尚欠贰佰圆整。两个月内还清。 此据！ 刘刚 年月日1、下面是一名大学新生在开学班会上自我介绍的主要内容,其中有五处不得体,请找出并修改。 我诞生在一个山清水秀的地方,今年18岁,从小涉足艺术,在钢琴方面有造诣。如果同学们以后在艺米方面叨扰我,我一定不吝赐教。同在屋檐下,祝愿我们共同进步。2、某中学将于2017年5月27日举行2017届毕业生成人礼仪式。以下是X班班委会代表同学向全体家长发出的邀请信。其

16、中有两处词语运用不简明,三处词语运用不得体,请指出并修改。尊敬的各位家长: 我校将于2017年5月27日早8时在普育厂场举行2017届毕业生成人礼仪式,我们谨代表班级全体同学诚邀家父家母到场观礼。18岁,意味着责任、义务,意味着勇敢、担当。在这个庄严时刻,您的到场实属是对我们最大的鼓励。成人之际更要感激父母的养育之恩,届时我们还将惠赠礼物一份。请您在百忙之中抽出时间拨冗出席,对此我们敬谢不敏。 X班班委会 2017年5月16日3、下面是某校一位同学在毕业典礼上致辞的片段,其中有五处不得体的地方,请依次找出来并作修改。 尊敬的老师们、亲爱的同学们,大家好!我非常荣幸地莅临2019届高三毕业典礼。

17、此时此刻,请允许我代表高二年级全体同仁,向忝列名师的园丁们致以崇高的敬意,向即将毕业的学长们送上美好的祝福。亲爱的学长们,你们离开母校后有什么需要帮助的,我们定当不吝赐教。在你们即将迎接人生大考的时候,我想惠赠大家一句话:青春因奋斗而亮丽,人生因高考而辉煌,生命因你们而精彩!4、下面是一家快递公司搬迁新址通告初稿的片段,其中有五处不合书面语体的要求,请找出并作出修改。 因业务大了,原有地方狭小,咱们公司自即日起搬迁到凤凰路72号。新址位于县二中东侧500米处,欢迎新老客户上门。询问电话:8321560。5、下面是某社区一则公告初稿的片段,其中有五处不合书面语体的要求,请找出并修改。 为了更好地服务本社区居民,拔高未就业人员的技能水平,我社区将对本社区内未就业人员进行一共十天的技能培训,培训内容为插花艺术,想参加的人请赶紧来社区咨询、报名,名额有限,报满就停。6、好朋友阿成