2019首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会活动策划方案-60P

1、2019开放合作 创新发展First Summit on Management Innovation of Large-scale Infrastructure Projects in Guangdong, Hong Kong and Macao新跨越新起航新未来首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会活动策划案中国深圳目录DIRECTORY01 峰会概况 Summit Overview02 前期预热 Preheating03 视觉设计 Visual design04 欢迎晚宴 Dinner process05 会议流程 Conference process06 执行保障 Enforceme

2、nt guarantee峰会概况01.Summit Overview峰会概况首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会活动时间：2019年06月活动地点：大中华喜来登酒店（待定）活动规模：500人左右活动名称：首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会峰会场地（建议一）首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会深圳大中华喜来登酒店（五星）深圳五星级酒店英文名称:Sheraton Shenzhen Futian地址：福田区福华路大中华国际交易广场周围环境：会展中心、市民中心酒店可以通过深圳地铁直达香港关口及深圳主要的购物、观光及商务地段。距离香港国际机场一小时车程。距离深圳宝安国际机场40分钟车

3、程距离深圳福田高铁站10分钟车城峰会场地（建议二）首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会深圳福田香格里拉酒店（五星）深圳福田香格里拉酒店无柱式大宴会厅面积达1740平方米，高达9.5米深圳福田香格里拉大酒店坐落于市中心的战略要地，俯瞰深圳市中心及市郊。由酒店可步行至地铁站，便捷到达本市购物商业区，并可直接通过皇岗及福田口岸，进入香港距离香港国际机场一小时车程。距离深圳宝安国际机场40分钟车程距离深圳福田高铁站10分钟车城峰会概况首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会以技术核心展现经济实力1观点分享2技术研讨各抒己见分享自己的认知观点围绕会议主题研讨核心发展3合作共识达成观点及研讨一致合

4、作共识4欢迎晚宴庆祝粤港澳大湾区基建项目峰会圆满成功峰会概况首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会媒体记者科研专家合作方邀约人群此次峰会的具体影响意义？技术更新带来实际收益？未来发展潜力行业技术趋势变化背后的技术研发关心问题前期预热02.Preheating手机H5（参考）首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会活动前一周制作好H5页面并生成二维码， 将二维码发送到每位来宾手机上，让来宾能提前了解活动信息及整体流程。邀请函（参考）首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会向受邀重要嘉宾寄送纸质邀请函，表达对嘉宾的重视，方便嘉宾提前安排行程，避免行程冲突影响会议正常开展。媒体稿件投放（参考

5、）首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会预热稿件6月10日-活动开始即时稿件会后通稿活动结束当天或第二天会后深度报道活动结束后一周内视觉设计03.Visual design延展设计（参考）首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会与KV视觉统一的系列延展设计，确保活动形象统一，展现良好品牌想想。主画面设计一主画面设计二峰会证件首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会嘉宾名牌首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会麦牌logo贴首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会导视牌首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会画架导视牌木质导视牌2*0.8m接送机物料首届粤港澳大湾区大型基建项目管

6、理创新高峰会接机牌车辆号码贴签到区效果图首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会签到区效果图首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会合影区效果图首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会形象墙效果图首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会LOGO墙效果图首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会走廊区效果图首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会舞台效果图首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会舞台效果图首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会会场效果图首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会会场效果图首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会欢迎晚宴04.Dinner proc

7、ess晚宴效果图首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会晚宴效果图首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会晚宴流程首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会时间内容备注17:00-19:00嘉宾签到亮灯签到方式19:00-19:05视频互动秀筑梦未来视频互动秀筑梦未来19:00-19:10主持人开场欢迎嘉宾到来，介绍活动主题及嘉宾19:10-19:20主办方嘉宾致欢迎词致辞19:20-19:30主要嘉宾上台祝酒祝酒环节19:30-19:50民乐古典四重奏民乐古典四重奏19:50-20:10萨克斯萨克斯20:10-20:30民乐古典四重奏民乐古典四重奏20:30-20:50舞蹈小城雨巷舞蹈小

8、城雨巷20:50-21:00晚宴结束首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会接送机服务接机服务专业接机服务：正装工作人员手举接待牌迎接与会嘉宾 并带领至车辆停放处专业统一别克GL8、丰田考斯特车辆，以安全第一为原则将嘉宾送达指定酒店Pick up service 礼仪迎宾首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会指引并帮助嘉宾签到佩戴胸花礼仪人员指引来宾尽快落座；引领重要嘉宾从贵宾室前往宴会厅指引嘉宾上台传递话筒等 弦乐迎宾首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会四位弦乐迎宾嘉宾到来时奏响弦乐迎接嘉宾三把小提琴，一把大提琴乐器 晚宴就绪首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会大屏幕播放主

9、视觉或暖场视频；内场播放舒缓 的暖场音乐；工作人员指引来宾尽快落座；所有工作人员就位，等待活动开场；开场前5分钟，主持人提示活动即将开始，外场来宾尽快入场。嘉宾签到首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会亮灯签到到达现场领导及来宾进行签到，将发光灯盘吸附在活动主题之上，营造活动氛围的同时，展现此次科技感的活动主题。The guest check in筑梦未来首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会筑梦未来活动开场采用定制化的人屏节目演绎的形式，谱写活动主题特色，展现科技未来的发展理念，增强活动氛围。Wisdom in the future主持人开场首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会

10、身高：170CM国籍：中国语言：汉语主持年资：8年主持风格：大气、灵活、时尚、控场能力强主持语言：普通话（国家普通话一级甲等认证）王菲嘉宾致辞首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会嘉宾致辞邀请主办方嘉宾上台致欢迎词，欢迎现场所有来宾莅临此次活动现场，并对明日会议做简要说明Guest speech嘉宾祝酒首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会祝酒环节邀请重要嘉宾一起上台，对参会人员表示欢迎，一起举杯祝愿大会圆满成功，也对未来成果寄予深厚的祝福和期盼Wisdom in the future古典民乐首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会古典民乐古典民乐是由二胡、笛子、琵琶、古筝等中国古典

11、乐器组成，演奏曲目有笑傲江湖、赛马、青花瓷、茉莉花等古典音乐，声音洪亮，悠扬动听Classical folk music萨克斯首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会萨克斯萨克斯是管器乐器，声音动听悠长，现代萨克斯表演结合西方乐器特点，将国内传统经典歌曲演绎的格外不同。Sax小城雨巷首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会小城雨巷小城雨巷是通过婀娜多姿的身段演绎出江南雨巷的动人情节，舞蹈动作轻盈，搭配江南绸缎服装和雨伞道具，惟妙惟肖。Rain lane in small town会议流程05.Conference process会议流程-AM（08:00-12:00）首届粤港澳大湾区大型基

12、建项目管理创新高峰会时间内容备注08:00-09:00主会场峰会签到参会人员签到、礼仪迎宾08:00-08:56暖场暖场音乐08:56-09:00倒计时视频+开场视频09:00-09:05主持人开场介绍与会领导及嘉宾09:05-09:10主办方领导讲话领导讲话09:10-09:15广东省住房和城乡建设厅领导讲话领导讲话09:15-09:25中国住房及城乡建设部有关领导讲话领导讲话09:25-09:30粤港澳大型基建项目永不落寞项目启动仪式启动仪式09:30-10:00主题演讲粤港澳大湾区的国家战略背景分析主题演讲10:00-10:10茶歇10:10-11:10主题演讲粤港澳大湾区的协调发展与创

13、新引领主题演讲11:10-11:15全过程工程咨询合作联盟协议书签署签署协议11:15-11:25专家组成立+颁发证书证书颁发11:25-12:00主题演讲大型基础设施的BIM应用主题演讲12:00-14:00媒体访问自助午餐媒体QA自助午餐会议流程-PM（14:00-17:30）首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会时间内容备注14:00-15:00大型基建项目建设技术创新以工程造价为核心的大型基建工程全过程项目管理主题演讲15:00-15:30工程量清单标准库技术创新及应用主题演讲15:30-16:10把握粤港澳大湾区建设契机，打造具有智能制造、投资增值优势的全过程工程咨询平台主题演讲

14、16:10-16:50大湾区大型基建项目造价管理的创新思考主题演讲16:50-17:30中港工程造价专业服务的差异与建议主题演讲14:00-14:30大型基建项目建设管理创新全过程工程咨询造价行业发展思路探讨主题演讲14:30-15:00造价 咨询 未来主题演讲15:00-15:30数字建筑-推动建筑行业数字化升级主题演讲15:30-16:00大湾区崛起-咨询业新的跨越主题演讲16:00-16:30发挥全过程工程造价管理优势，促进大湾区建设管理创新主题演讲16:317:30工程造价如何为大湾区建设服务主题演讲电子签到签到方式采用电子签到方式，通过电脑录入的与会人员信息核对，进行名牌打印和身份确

15、认，保证与会人员信息无误，顺利参会Rain lane in small town首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会会议流程-签到首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会会议流程-倒计时首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会会议流程-领导致辞邀请主办方嘉宾上台致欢迎词，欢迎现场所有来宾莅临此次活动现场，并对此次峰会的重大意义和深远影响做说明首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会会议流程-主题演讲首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会会议流程-启动仪式启动方式：LED大屏幕视频启动企业领导共同按住大屏幕上的手印，主持人倒计时，大屏幕启动，通过视频特效汇聚成“XX启动”字样。首

16、届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会会议流程-签署协议书（参考）会议期间签署合作联盟协议书建议采用桌台文本签约，节省会议时间首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会会议流程-茶歇台执行保障06.Enforcement guarantee首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会紧急预案消 防：活动保持畅通无阻，现场设置灭火器材。保安人员落实禁止把易燃易爆物品等任何可能威胁现场安全的物品带入场内。 防盗窃：与保安负责人沟通，制定严格的安全保卫措施，在现场要安排专人看护重要展品和私人物品，以防丢失。 防骚乱：同时合理进行人流控制，疏导现场，避免恶性事件发生。紧急疏散方案：遇有紧急情况时，以最

17、快速度调集保安人员至各出入口等重要位置，同时在场内各通道处维持秩序，使所有人员迅速、有序、安全地疏散；遇有异常紧急情况时，安全保卫组以最快速度拨打110、119、120等相关电话，告知现场情况并派专人在约定地点等待。活动进行途中，音响设备如电压不足不稳，导致保险跳闸的，马上安排电工维修电箱，保证最快的速度恢复现场气氛；如活动中人员发生争执，工作人员马上上前劝阻协调，马上通知相关负责人进行调解。防断电：现场提供150千瓦发电设备，确保现场供电的稳定性首届粤港澳大湾区大型基建项目管理创新高峰会突发事件处理原则（一）发事件的原则：1、任何突发事故发生时，都要遵循“安全第一”的原则。2、确保领导和参加

18、活动嘉宾的人身安全。3、一旦出现突发事故，应急指挥组立即启动，指挥协调各抢险小组的工作。指挥组成员在现场指挥。4、指挥组应迅速与有关部门取得联系，通知情况，得到相关指导和帮助。5、保护现场，控制滋事人员。并设立出事地点中心的境界线，避免无关人员靠近和围观。6、如果现场的出入口均被滋事人员堵塞，负责会场秩序的指挥组织长及时请示深圳公安分局等有关部门，并立即 赶到主要出入口，将滋事人员劝离，由保安人员拉起人墙，确保通道 的畅通。7、发生人为用物品堵塞通道时，工负责会场外秩序的保安应迅速清理道路，拉起人墙，空出通道，确保车 辆安全通行。（二）治安，滋事事件的应急处理：1、指挥组领导人进行指挥并协调处理，并有最终处理权。2、会场应急小组成员应随时注意各种矛盾纠纷，及时化解避免事态扩大。3