《OA产品介绍》PPT课件

1、协同产品介绍成都必达信科技有限责任公司2012.3.261精选PPT企业竞争力的强弱，并不完全取决于这个企业中个人素质和能力的强弱，很大程度上要依托这个企业团队的整体素质和能力。个人能力再强，如果不能围绕整体目标，从全局出发，密切配合，协同作战，也不会使整体效率和效益达到最佳化，甚至会由于相互之间的不协调而使理应成为合力的各种力量反而相互削弱、抵消。因此，如何提高协同水平，使企业内部各种力量能协同起来，合作起来，形成最大的合力，就成为提高企业竞争力的题中应有之义。何为协同？合办为协，共口成同就是密切配合、协调一致。当前从大规模生产到大规模定制，从精益制造到敏捷制造，人类生产方式的每一次重大突破

2、，其原动力都在于努力谋求协同供给与需求的协同。而与之相对应的企业管理模式的每一次变革，目的也都在于追求更高层次的协同“企境”协同、“人机”协同、“人人”协同。引言：什么是协同？协同办公系统整体架构图财务人力资源集成转凭证单点登陆单点登陆用户同步门户集成用户统一认证单点登陆集成待办消息集成其他业务系统登陆方式个人协作与沟通个人办公电子邮件移动办公即时沟通通讯录日程计划信息共享与利用知识管理档案管理全文检索规章制度新闻公告办公文档团队协作与沟通团队协作工作计划任务目标日程安排工作日志文档共享门户管理门户管理门户定制门户权限待办事宜行政办公流程管理与执行车辆管理会议管理办公用品图书管理收发文发文管理

3、收文管理公文交换资源管理采购申请费用报销差旅流程其他事务事务审批共享信息界面风格业务集成数据库：SQL、ORACLE、DB2 等底层支持操作系统：Windows、Linux、Aix 等技术平台JAVA语言开发、J2EE平台支持多种应用服务：Tomcat、 Apusic、Weblogic协同办公系统产品价值降低运营成本实现资源整合行政办公个性化团队协同高效化办公协作信息化知识管理规范化加强团队合作实现企业价值建立知识体系提高学习能力改善经营管理提高办公效率公文管理产品特点公文管理收发文管理集团内部上行文、下行文、平行文支持集团内外部的公文交换公文模版自动套用正文编辑支持正文多版本管理笔迹留痕、正

4、文手写批注、手写签名文档套红头、一键清稿等功能公文归档管理支持公文自动归档文档管理员手动归档归档到知识中心或者档案系统公文监管公文监控、公文观察电子印章管理、印章申请、印章校验等公文催办、督办公文审批公文会签、串签、文件传阅领导手写审批、电子签名、流程委托条件支持公文审批规范化、标准化应用公文统计按不同条件进行组合查询公文报表图形化自定义公文审批时效性统计公文管理客户价值对企业重要事务办理的流程规范规范和完善企业流程管理制度、建立透明实时的管理机制由于公文在企业公务活动中形成和使用，所以，它总是针对或为解决某些具体问题而产生。因此，制发的各类公文，在贯彻实施的过程中，对各种问题的解决和各项公务

5、的办理具有重要的指导性让企业管理咨询执行落地，完善企业管理体系公文的规范性完善了员工行为通过协同办公系统辅助推动组织行为的变革规范了员工在公务活动中的行为，确保了公务按计划的执行公务联系和协同统一的工作流管理平台，实现流程统一监控以及动态跟进事务公文是企业上下级、平级单位之间公务联系和沟通的主要管道，同时也是事务协同的主要依据个人办公管理产品特点个人办公管理工作日志个人工作每天汇报、关注人员日志设置实时查询下属员工工作日志情况定期进行日志汇报统计工作计划个人工作计划管理、下属计划安排定制周、月、季度、年度计划工作计划自动关联任务管理工作任务个人任务自主管理、下属任务的自动分配任务执行、任务汇报

6、按不同时间进行设置任务提醒日程安排个人日程安排、其他人日程安排按周、月、年查看具体日程安排日程矩形图看板通讯录个人通讯录、企业通讯录、自建通讯录通讯录导入导出管理通讯录信息自定义管理个人邮件全新界面的web邮件客户端支持POP3、SMTP邮箱协议支持文件夹管理、邮件搜索、同步通讯录个人办公客户价值提高企业员工的办公能力以人为核心，通过个人办公管理、将事务办理集中呈现改变原有工作习惯，实现事找人的办公模式工作计划任务提高了员工个人对工作的目标性、计划性的能力通过日程管理提高员工对时间管理的科学性和有效性促进个人办公事务有序执行通过日程安排和提醒，促进了处理事务的有序性通过邮件管理，方便员工内外部

7、的工作规范性的沟通联系邮件与流程、知识管理的关联，实现业务信息联动管理增强企业的沟通效率邮件和通讯录的整合，提高了个人处理邮件的效率工作计划的任务的分配，拉近了员工与领导的距离提高工作任务管理的及时性、准确性，杜绝暗箱操作知识管理产品特点知识管理知识中心多级、多栏目企业知识管理架构知识文件批量导入、个人新建知识转移、知识收藏、知识推荐档案管理集团化专业档案管理系统文件管理、档案管理、档案鉴定、销毁档案权限、档案借阅、档案扫描等个人知识个人知识栏目管理个人知识权限管理个人知识库空间管理知识地图知识平面地图、栏目个性化、自定义知识地图按照不同权限快速检索定位知识权限栏目管理员灵活设置可按照部门、个

8、人分配权限相互性授权、杜绝管理员权限最大化知识检索支持全文检索按多种方式搜索文档支持自定义标签分类知识管理客户价值帮助企业解决核心：知识沉淀通过有效的、多途径的知识获取和知识积累。是企业员工与知识紧密结合、快速获取吸收新知识与企业制度。平台统一发布，集中管理帮助企业解决文档：知识共享有效的文档关联，可以方便找到相关的文档。自定义的收藏管理，帮助员工整理日常关注的文档。提供文档订阅、传阅、推荐功能，帮助企业员工协同共享文档。分级的权限控制，既可以快速粗放式授权，也可以精细化授权。全面的发布、借阅、删除审批流程控制，最大限度确保文档受控。帮助企业知识文化：知识激励通过知识学习积累、提高企业竞争力。

9、构建企业学习氛围，提高员工素质与技能。使知识激励成为：企业发展的动力、员工成长的阶梯让知识文化成为：知识传承的纽带、企业沉淀的资产帮助企业全面提高：知识创新通过平台管理，提高企业知识管理水平、解决知识管理原有疑难问题困扰通过技术手段，加强企业自身知识安全、自主产权的保密信息不被窃取通过独立的文件管理引擎，支持集团企业集中式或分布式的存储管理实现知识数据信息的统一化管理流程管理产品特点流程管理流程定义图形化的流程设计方式支持流程串、会签、分支、自动判断支持流程多版本、多页签管理表单定义图形化表单设计器支持流程表单导入、导出表单格式、正文模版、红头模版自定义流程报表专业图形化报表设计器报表完全自定

10、义报表格式EXL格式设置导入、导出流程属性流程节点自定义命名、节点权限设置节点信息发送默认设置节点人员属性控制、节点字段权限设置流程权限栏目管理员灵活设置可按照部门、个人分配权限相互性授权、杜绝管理员权限最大化集团应用支持多组织隔离多组织流程、数据共享管理支持流程跨组织流转流程管理客户价值规范流程，提高效率“以事找人”的办公服务模式，实现“零距离”服务，将工作主动推送到桌面。事务提醒通知及时多样，用户还可以随时查询办理情况。明确了各自职责，提高员工素质与主动性，提升了整体工作效率。 促进流程优化，强化团队协作通过实施阶段调研咨询，将客户流程进行梳理，表单优化，让业务更清晰。强大的统计汇总及分析

11、功能 ，可对流程的效能改造、流程优化提供数据支持。统一的电子化办公环境，实现跨部门多岗位的协同工作。系统电子化的单据管理，也大大方便了查询和利用，节约时间、节约成本。加强工作管理，提高服务质量通过规范标准化流程，可有效进行工作管理，杜绝工作推诿和职权滥用现象，加强过程监控与督办，提高团队工作有效性。改进管理方式和管理手段，降低员工流动率，提高员工满意度。缩短内部流程运转周期，提高内部流程运转质量、产品知识附加值。资源管理产品特点资源管理用品管理用品分类、入库管理、库存盘点用品申请、物品领用、审核登记按人员、部门、时间进行报表联查车辆管理车辆分类管理、出车登记、用车审批费用管理、维修管理、司机管理按车辆、用户、时间进行报表联查会议管理会议室管理、会议室申请会议应答、会议纪要会议提醒多种方式手机、铃声等图书管理新书推荐、图书室管理图书借阅、图书审核、图书入库图书归还、遗失管理、信息提醒视频会议远程网络视频会议会议培训、会议录制、视频语音远程桌面操作、培训教材传输等宿舍管理宿舍信息管理、宿舍看板宿舍申请、退宿管理宿舍费用分摊、自动计算水电费用资源管理客户价值规范资源管理，提高行政职能通过协同资源管理，解决行政管理中手工管理工作量大的矛盾。对资源信息进行全面掌控，完全实现电子