学生成绩录入技巧(共9页)

1、解决(jiju)上述问题的方法和技术： 解决(jiju)“问题一”的技术方法：自动填充柄。 解决“问题二”的技术方法(fngf)：冻结窗格。 解决“问题三”的技术方法： IFERROR 函数、VLOOKUP函数。 下面介绍其操作步骤。 第1步：解决“问题一” 张老师根据需求制作了自己的学生成绩统计表，如图： 然后输入学号，输入两个学号后，同时选中这两个学号，把鼠标放到单元格的右下角后，鼠标会变成一个黑色的十字，这个就是自动填充柄，如图： 然后向下拉动鼠标，excel 2007会按照你输入的数据规律自动为你计算出之后的数据，如图： 此招要点：至少输入(shr)两个数据。待鼠标变成黑色十字后向下拉

2、动。别看它只是一个小小的技巧，却节省了张老师不少时间。 温情提示：学号的“数据类型”要修改，excel 2007在输入数字后，会把单元格自动默认为数值类型，但是我们的学号虽然外观是由数字组成，但实质是描述性的文本(wnbn)，自然是文本类型了，如果这个时候我们不修改它们的数据类型的话，在把“学号”这一列拉窄后，就会出现如下图的状况。 2E+06表示2的后面还有6位数，这是由于列宽不够的原因。在知道了这种状况之后，我们要如何避免呢？解决方案：选中“学号”列右击鼠标，选择“设置单元格格式”在“数字”选项卡下选择“文本”单击“确定”。文本类型(lixng)的单元格左上角会有一个绿色的角，这是文本类型

3、单元格的标记，如图： 第2步：解决(jiju)“问题二” excel2007为我们提供了“冻结窗口”的命令。步骤：选中“C4”单元格“视图(sht)”选项卡下冻结窗口冻结拆分窗格，如下图。然后我们的“13”行和“A到B”列就被冻结了。极大地方便了教师的查阅。 第3步：解决(jiju)“问题三” 最快速的录入成绩的方法应该是按试卷的顺序在Excel 2007中逐个输入学号和分数，由电脑按学号把成绩填入成绩表相应学生的记录行中。在Excel中实现这个要求并不难。 首先需要学习2个excel 2007中的函数： 1.IFERROR 函数 说明：如果公式计算有错误则返回您指定的值；否则返回公式结果。使

4、用 IFERROR 函数来捕获和处理公式中的错误。 语法：IFERROR(value，value_if_error)参数(cnsh)： 参数 简单说明 Value是需要检查是否存在错误的参数 Value_if_error是公式计算出错误时要返回的值。计算得到的错误类型有：#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL!注解(zhji)：如果value或value_if_error是空单元格，则IFERROR将其视为空字符串值()。 案例中出现的语句(yj)：=IFERROR(VLOOKUP(A8，L:M，2，FALSE)，)这句话的意思就是：VL

5、OOKUP(A8，L:M，2，FALSE)这段程序执行有无错误，无错误则返回这段程序的计算结果，有错误则将其结果视为空。 2.VLOOKUP函数 说明：是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值。 语法：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)。 参数： 参数 简单说明 输入数据类型 lookup_value要查找的值 数值、引用或文本字符串 table_array要查找的区域 数据表区域 col_index_num返回数据在区域的第几列数 正整数 range_lookup模糊匹配 TRUE（或不填） /FAL

6、SE温情提示：VLOOKUP最容易出错的地方是查找区域的首列必须含有查找的内容。例如：1个表a列是序号，b列是姓名，c列是身份证，你在d1输入其中的一个姓名，在e1得到其身份证的公式为=vlookup(d1，b:c，2，0)，而不能是=vlookup(d1，a:c，3，0)。 案例中出现的语句：VLOOKUP(A8，L:M，2，FALSE)这句话的意思是在LM列中查找到单元格A8的值后，把该值在LM中对应的第2列的值输出。如图： 学习完了这两个函数后，我们就可以在“输出结果”这列输入语句了，我们在上图中找到N4这个单元格，输入=IFERROR(VLOOKUP(A4，L:M，2，FALSE)，)

7、，然后把光标放到N4单元格的右下角，待鼠标变成黑色十字后向下拉动，一直拉到最后一名学生。随意点击N列的单元格，就会发现每个单元格都输入了语句，唯一的区别就是：要查找的数据值在A4A33之间变动（案例中一共有30个学生）。这些步骤(bzhu)都做完后，教师就可以拿出试卷，在L和M列输入学号和成绩了，如图，全部输入完成后，把“输出结果”列的数据复制到相应的成绩列中即可。 温情提示：有些学校，学生没有学号，教师可直接为班级的学生编号，然后要求在考试中写上自己的学号即可。“学号”和“输入学号”这两列的单元格数据格式一定要一样，否则查找时，函数不会起作用。这里介绍另一种将单元格设置为文本类型的方法，如上

8、图，选中L列右击，选择“设置单元格格式”在“数字”选项卡下，选择“文本”即可。那么我们(w men)如何用肉眼直接辨别出数字类型和文本类型的单元格呢？excel 2007非常人性的做到了，文本类型的数据左对齐，数字类型的数据右对齐，如上图。 技能(jnng)拓展 其他(qt)录入数据录入技巧： 录入数字(shz)时，须遵照下面的规则： 在数字前输入的正号“+”被忽略；可以在数字中包括逗号，如：26,468,508； 数值项目中的单个圆点“.”作为小数处理；输入分数（如5/7）时，要先输入“0”和空格，然后输入分数，否则系统将按日期对待； 对于全部由数字组成的字符串（如电话号码、邮政编码等），常

9、常当作字符处理。为了不使系统把它当作数字看待，输入时，可在其前面添加一个英文状态下的单引号（例如：24346688）。 日期的输入形式有多种,常见的日期格式为：mm/dd/yy、dd-mm-yy、例如我们要输入1999年9月10日，只要输入09/10/99或者10-09-99就可以了。若想在单元格中输入当前日期，只要按组合键Ctrl + ；即可。 活动4 在线编辑发布学生成绩 这里我们以在线电子表格工具百会格格为例。百会格格是支持共享和协作功能的在线表格编辑器。其是百会Office中的一个组件，百会Office不仅具备传统Office的基本功能，还开创性的将常用办公工具与数据存储、协作办公、云

10、计算进行无缝整合，打破了传统Office的局限，使办公更为方便、快捷！ 百会格格独具特色的共享和协同编辑功能，可实现多人同时编辑同一文档，极为便捷。 实例介绍 以往求实中学（化名）在学期末汇总学生各科成绩时，是各科任教师分别输入学生成绩，然后再汇总到一起，由于有的学生成绩有时候会弄错，还要再找到汇总后的文档进行修改，非常麻烦，现在他们都是利用百会格格进行各科成绩汇总，只需要一个百会格格在线电子表格，各科任教师同时编辑这一份电子表格即可，每个教师的成绩有什么问题，直接登录百会格格账号，找到这个文档，就能直接修改了。成绩汇总完成后，直接把电子表格导出到本地就可以了。下面介绍其操作步骤。 第1步：注

11、册(zhc)百会格格 各科任教师必须都注册一个百会格格账号，才能登录百会格格，再编辑共享的文档。打开浏览器，输入(shr)网址 HYPERLINK /gege /gege，你会看到如图表(tbio)14： 图表 14 单击右上角“免费注册”，进入图表15的界面，完成注册后，登录即可。 图表 15 登录后，进入百会格格在线编辑(binj)界面，如图16： 图表(tbio) 16 第2步：在线(zi xin)编辑发布学生成绩 步骤一：共享文档 首先，先把此文档共享给诸位教师，点击“共享”选项卡下的共享，如下图： 单击“共享”后，如下图：添加成员共同编辑，邮箱必须是该成员在百会注册完的邮箱，然后选择“共同拥有者”，单击“共享”。这就完成了该文档的共享，该成员即可登录自己的百会格格(gg)，对该文档进行编辑。 步骤二：协同(xitng)编辑 运用百会格格的协作功能(gngnng)，教师可先利用前面讲的excel成绩录入技巧，在本地计算机中把各科的学生成绩输入完毕，然后在直接把全部成绩粘贴到百会格格中。各科任教师都做完这个工作后，再由一位教师进行成绩统计，百会格格的数据统计方法和excel2007 一样，例如“求总分”，如下图： 完成编辑后，即可点击“文件”“保存”或者(huzh)“导出”ex