值班宿舍及招待所管理办法(共16页)

1、威海福田物业服务有限公司石岛分公司 管理程序版号：第一版 第0次修订标 题 3#值班宿舍A区管理办法第 PAGE 17 页 共 15 页颁布日期：2015年3月1日3#值班(zh bn)宿舍A区管理(gunl)办法行动姓名签字日期编制宋海雨审核王 惠批准李 建目 录 TOC o 1-2 u 1 目的(md) PAGEREF _Toc21945 42 适用范围 PAGEREF _Toc2100 43 定义(dngy)及缩略语 PAGEREF _Toc18426 43.1 定义(dngy) PAGEREF _Toc13942 43.2 缩略语 PAGEREF _Toc1865 44 参考文件 PA

2、GEREF _Toc3819 45 职责 PAGEREF _Toc23779 45.1宿舍经理 PAGEREF _Toc2769 45.2前台领班 PAGEREF _Toc9788 55.3 前台服务 PAGEREF _Toc24136 55.4 宿舍服务 PAGEREF _Toc26985 66 行动 PAGEREF _Toc30634 66.1 服务对象 PAGEREF _Toc8616 66.2 入住流程 PAGEREF _Toc14941 66.3 人员管理 PAGEREF _Toc11619 76.4 运营管理 PAGEREF _Toc22868 77 物资的采购 PAGEREF _

3、Toc20774 77.1 值班宿舍客房用品采购 PAGEREF _Toc5804 77.2值班宿舍客房用品入库 PAGEREF _Toc8028 87.3值班宿舍客房用品保管 PAGEREF _Toc6393 87.4值班宿舍客房用品领用 PAGEREF _Toc21195 97.5值班宿舍领用用品退库 PAGEREF _Toc19527 97.6库房盘点 PAGEREF _Toc23085 98 记录 PAGEREF _Toc13276 99 附录 PAGEREF _Toc1370 10附录A 标准间的物品配置标准11附录B 布草换洗单12附录(fl)C 楼层布草需求单13附录(fl)D

4、客房钥匙领用入住登记单14附录(fl)E 住宿登记单 PAGEREF _Toc6936 141 目的(md)为保证(bozhng)3#值班(zh bn)宿舍A区（以下简称“3#宿舍”）物资不受损失、确保物资有专人管理，加强所有员工的责任心；同时确保对客房服务有效控制，使服务质量符合规定要求，特制定本程序。2 适用范围本程序适用于客房服务提供过程的管理。3 定义及缩略语定义下列术语和定义适用于本程序：客房是值班宿舍的基本设施和主要组成部分。客房日常服务大部分要由客房服务员来承担。缩略语无。4 参考文件无5 职责5.1部门经理5. 1. 1 对值班负责，全面负责客房部工作。5. 1. 2 参加每周

5、客房例会，主持客房每周工作例会，及时传达贯彻领导部门指示和例会精神。5. 1. 3 负责本部门的岗位、人员设置，做到设置合理，人尽其才。5. 1. 4 督导客房部人员工作，检查各班组执行制度情况，并根据员工的工作表现，有权提出表扬、批评、奖励或处罚。5. 1. 5 组织(zzh)制定、实施本部门岗位职责和操作规程及奖罚细则等制度，监督执行服务规范化，程序化、标准化。5. 1. 6 负责抓好本部门(bmn)员工的业务培训，不断提高员工素质。5. 1. 7 审查、控制客房物品消耗，监督(jind)物品破损，固定资产折旧统计。5. 1. 8 组织安排重要会议的接待准备工作，亲自迎接和探访重要宾客。5

6、. 1. 9 处理公司员工对本部门服务人员的投诉。5. 1. 10 负责本部门的安全消防工作。5. 1. 11 每天汇审当天客房收入情况，遇重大问题及时向领导部门请示汇报。5. 1. 12 做好与其它部门的协调工作。5.2前台领班5. 2. 1 对部门经理负责，协助部门经理处理客房部工作。5. 2. 2 参加部门每周工作例会，及时传达贯彻部门经理指示和部门例会精神。5. 2. 3 监督主管及所属员工的工作和行为，协调各主管的工作，指导主管解决难题。督导检查各班组执行制度情况，并根据员工的表现对员工调配、升职、降职、奖励、处分等人事问题提出意见。培训新员工和在职员工。5. 2. 4 贯彻实施本部

7、门岗位职责和操作规程及奖罚细则等制度，监督执行服务规范化，程序化、标准化。5. 2. 5 计划并监督完成房间的大清洁和周期性卫生工作，不断改进及提高房间的清洁标准、服务水平。5. 2. 6 协助部门经理组织安排重要(zhngyo)会议的接待准备工作，迎接和探访重要宾客。5. 2. 7 协助处理(chl)客人对本部门员工的投诉。5. 2. 8 每天汇总当天客房收入情况，遇重大问题(wnt)及时向部门经理请示汇报。5. 2. 9 做好部门内部的沟通协调工作。5. 2. 10与有关部门沟通，安排客房检修及临时性、周期性保养工作。负责实施部门的质检工作并对问题进行监督整改。5. 2. 11完成部门经理

8、交办的其他事务。5. 2. 12客房部经理不在时，代其承担责任。5.3 前台服务5. 3. 1 前台服务人员上班前必须要做好仪容仪表的整理工作。5.3.2接待员工时要礼貌、主动、热情、快捷，做到微笑服务，使员工满意。 5.3.3 熟悉前台的工作程序，为每位员工提供服务。5.3.4与客房服务沟通，做好团结、合作，做好钥匙管理工作。5.3.5 与同事关系良好，尊敬上级领导，可随时向上司反映工作不足，积极大胆的提出合理建议。5.3.6认真做好上、下班交接工作，仔细记录工作情况。5.4 宿舍服务5.4.1 热爱本职工作，敬业、爱业，自觉遵守各项规章制度。5.4.2 随时做好露面(走廊、扶梯、窗玻璃、窗

9、槽等)的公共卫生，保持楼层整洁。5.4.3 做好设施的使用和日常保养。并根据天气情况做好照明、空调设备的开关和调节。5.4.4 积极参加培训，不断提高服务技能，时刻保持仪表整洁(zhngji)，正确使用服务敬语。5.4.5 每天要按程序、按规定和要求清理房间卫生；要管理好房间的物品，发现(fxin)问题及时上报。6 行动(xngdng)服务对象6.1.1 招待所以接待公司的商务客人为主，同时对外营业。6.1.2三号值班宿舍接待对象包括：公司接待的专家及商务客人，公司职工。暂不对外营业。入住流程6.2.1招待所的入住流程 携本人身份证等有效证件，可直接办理入住手续。6.2.2宿舍的入住流程（1）

10、华能公司各部门如有接待的专家及商务客人请提前与宿舍经理及威海福田物业服务有限公司石岛分公司领导联系并提供入住需求等相关信息，值班宿舍根据需求进行入住安排。（2）入住人员需凭身份证等有效证件到宿舍前台处办理入住登记手续，领取房间钥匙。（3）办理退房手续时，需由住宿人员对入住的天数及产生费用进行核对并签字确认并结算相关费用。人员管理6.3.1服务员除做好本职工作以外，还应对住宿人员的行为进行监督管理，具体内容参见附件：入住须知。6.3.2入住须知需以本册的形式在每个房间的床头柜上摆放，以便于住宿人员阅知。运营(ynyng)管理6.4.1 3#宿舍(ssh)的结算方式 前台(qinti)以登记的天数

11、及产生的其他费用进行核对，并由入住人员签字确认，入住人员在退房时，可通过现金或刷卡的方式结算所有费用，前台负责开具相应金额开票，不得多开或少开，具体要求详见发票管理办法，由石岛湾公司结算的帐目，可以报财务部挂帐。 前台每日16点前向财务部上交所结算的住宿费及发票，如有特殊情况当日结算住宿费未交必须由经理知晓并同意。6.4.2经营报告3#宿舍前台每月27日前与财务部核对帐务情况，财务部负责编制3#宿舍收入情况表。6.4.4费用结算3#宿舍发生的成本及费用按月度据实报销。7 物资的采购7.1 值班宿舍客房用品采购7.1.1 根据值班宿舍实际需用情况，每周三前由领班提出值班宿舍用品及设备需用计划申请

12、表，报部门经理初审，根据库存实际情况，编制值班宿舍用品采购计划单后，报送公司分管领导审批。7.1.2 采购资金在2000元以上，采购员应填报费用立项审批单，说明用途、数量、比价等情况，经公司分管领导审批后，报由综合部实施进行采购。7.1.3采购部门根据市场调研情况，确定值班宿舍用品的合格供货商。7.1.4采购部门根据日常值班宿舍用品需求物品的类型、规格等要求(yoqi)，按照“货比三家、质优价廉 ”的原则，选择合格供货商进行(jnxng)定点采购。7.1.5急需物品(wpn)经公司领导同意后，可直接到大型商场直接采购。7.2值班宿舍客房用品入库7.2.1 值班宿舍客房用品采购后，采购人员与保管

13、员办理交接，填写验收单，经部门负责人签字后，采购员持发票与验收单到财务部报销。7.2.2 保管员依据入库单和物品说明书等资料认真核对物资名称、规格型号、数量及外包装等是否完好无损。监督采购员在采购过程中误购和错购。保管员要严把出入库，对不符合要求的宿舍用品拒绝办理入库手续。 7.2.3对所购物品经专职人员检验不合格的，由采购人员及时负责更换、退货等事宜。7.2.4保管员及时办理物资入库手续，其包括：名称、规格、型号、数量、入库时间及价格等内容。7.3值班宿舍客房用品保管7.3.1客房用品入库后，需按不同类别、性能、用途等情况进行分类五五摆放。做到物品摆放整齐划一、库容库貌干净整洁。 7.3.2

14、仓库所有物品进行分类建立帐册。7.3.3 仓库必须分别建立出、入库手续，所有帐目当天发生当天办理，禁止隔日入帐，以防帐、卡、物不相符。7.3.4 做好仓库内物品的安全保护工作。根据材料的性能合理放置，防止物品变形、变质、受潮湿等现象发生。7.3.5 做好仓库的防盗(fn do)、防火、防腐蚀等工作。仓库内禁止吸烟和玩火，违者按公司相关规定进行处罚。7.4值班(zh bn)宿舍客房用品领用7.4.1 客房(k fn)用品可按住客人数发放，特殊情况下的客人可据情发放客房用品。（认真填写客房用品领用单）7.4.2 特殊情况下的客房用品领用，以部门领导安排，本着特事特办的要求，及时采购，及时供给，保障

15、公司各部门特殊情况下的需求。7.4.3 任何人在未办理领用手续的情况下，不得以任何名义、任何形式从仓库内拿取值班宿舍用品。 7.5值班宿舍领用用品退库7.5.1 由于使用计划更改，领用的值班宿舍用品剩余或需进行调整时，应及时调整退库，并重新填写用品领用单。7.5.2 领料人发现不合格值班宿舍客房用品请及时退换并由保管员详细做好记录和标识。为以后盘库做资料补充。7.5.3 保管员每月应及时将退货的详细情况报给行政保卫，为下次采购参考。7.6库房盘点7.6.1 仓库每半年进行一次整理和盘点，并将盘点情况上报行政保卫部7.6.2 保管员对常用或每日有变动的值班宿舍用品要随时盘点(pndin)，若发现

16、误差须及时找出原因并更正。8 记录(jl)本办法形成的布草换洗(hun x)单、楼层布草需求单、客房钥匙领用单客房入住登记单入住审批单等单据由相关人员负责保存。9 附录附录A 标准间的物品配置标准附录B 布草换洗单附录C 楼层布草需求单附录D 住宿登记单 附录(fl)A 标准间的物品(wpn)配置标准 2张床、2个床垫(chun din)子、2个床头柜、1张写字桌、2把椅子、1个电视柜、一个洽谈桌、2个褥子、2床被子、2个床单、2个被罩、4个枕头（荞麦枕、羽绒枕各一个）、1台电水壶、1个台灯、1部电话机、1个烟灰缸、2个茶杯、1个房间垃圾桶、2个漱口杯、2个西装架、2个衬衣架、1个防滑垫、1个

17、卫生间垃圾桶、1个托盘、2条毛巾、2个浴巾、2个牙具、2把梳子、2双拖鞋单人间的配置标准： 1张床、1张床垫子、1张写字桌、1把椅子、1个电视柜、2个床头柜、1个茶几、2个沙发、1床被子、1个床单、2个枕头（荞麦枕、羽绒枕各一个）1台电水壶、1个台灯、1部电话机、1个电吹风、1个烟灰缸、2个盖杯、1个房间垃圾桶、2个漱口杯、2个西装架、2个衬衣架、1个防滑垫、1个卫生间垃圾桶、1个卫生间托盘、2条毛巾、2条浴巾、2个牙具、2把梳子、2双拖鞋。附录(fl)B日常客房(k fn)布件换洗单日期(rq)： 年 月 日项目规格（米）布件送洗数洗衣房收数布件房发数床单床单被罩被罩护垫护垫枕套浴巾面巾浴袍

18、割绒配货人送货人 附录(fl)C 楼层(lu cn)布草需求单领用日期(rq)： 年 月 日 领用人： 楼层：项目规格（米）需领数实发数签收数项目规格（米）需领数实发数签收数床单2.3*2.8牙刷床单2.0*2.8梳子被罩1.73*1.24拖鞋被罩1.8*2.4浴帘棉被1.6*2.2西装架棉被2.3*2.2衬衣架护垫1.5*2.0防滑垫护垫1.2*2.0漱口杯羽绒枕0.45*0.75烟灰缸荞麦枕0.45*0.75卫生间垃圾桶枕套0.58*0.88房间垃圾桶浴巾0.8*1.5卫生间托盘面巾0.41*0.71盖杯浴袍割绒附录(fl)D 住宿(zh xi)登记单姓名： 性别：证件号码：房号：押金： 万 仟 佰 元 （ ）房价：协议客户： 联系人：加床：账目结算方式：