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文档简介
1、公路运输经济开展*息化管理策略为提高公路运输经济开展速度,本文对开展过程中的信 息化管理问题开展了研究,首先介绍了信息化管理的手段; 其次,强调了提高管理质量的必要性;最后,重点从信息化 系统的构建、信息化管理的应用以及管理评估三方面出发, 对具体的管理方法开展了总结。一、公路运输经济开展*息化管理手段及必要性(一)信息化管理手段公路运输经济开展中,信息化管理工作需借助相应的工 具及手段实现,而该手段那么为信息化系统。近些年来,随着 我国信息化技术开展速度的加快,借助计算机终端所建立的 信息化系统,已被应用到了多个领域之中,且为各领域工作 效率的提升,以及工作质量的提高提供了保证。与传统的人
2、工管理模式相比,以信息化系统为根底的信息化管理模式, 应用便利性更高,具有明显的优势。公路运输企业所建立的 信息化系统,应具备信息存储等多种功能,以满足企业的发 展以及运行需求。为到达上述目的,企业需首先对自身的发 展方向、缺陷以及需求开展分析,如此方可对系统开展优化 设计,保证其能够有效实现。(二)信息化管理的必要性具体而言,信息化管理的必要性,主要表达在以下方面: 公路运输企业数量的增加,加大了企业所面临的市场竞争 压力。如未对管理技术开展更新,未对管理模式开展改革, 极容易对自身整体实力的提升造成阻碍。可见,实施信息化 管理,对公路运输企业的开展而言较为必要。公路运输企 业的传统管理方法
3、,以人工管理为主。该管理模式下,管理 人员工作强度大,内容复杂,且管理风险发生率高。信息化 管理模式的应用,可使管理人员大局部工作被计算机所取代, 这对管理效率与质量的提升,具有重要价值。可见,信息化 管理的应用,具有一定的必要性二、公路运输经济开展*息化管理的有效策略(一)信息化系统的构建构建信息化系统,是提高信息化管理水平、促进公路运 输经济开展的主要途径。例如,公路运输企业,20*年,为 提高企业的管理质量,管理人员决定引进信息化系统,高效 开展管理工作。该企业所建立的信息化系统,包括“数据管 理” “客户服务” “信息沟通”“风险预警”等多种功能。所 谓数据管理功能,指对公路运输数据开
4、展存储、删除、修改 的功能。所谓客户服务,指对公路运输企业的客户开展服务 的功能。利用信息沟通功能,有关人员可在系统中相互沟通, 对信息开展传输,解决信息不对称的问题。风险预警功能, 同样为系统的主要功能之一,可在发现风险发生前,及早开 展预警,实现对风险的预防。(二)信息化管理的应用.数据管理公路运输企业的工作人员,可利用信息化系统,对运输 数据开展管理。采用上述方法管理,对海量数据存储平安性 的提升,以及数据修改与删除便利性的提高,均能够起到一 定的促进作用。例如,公路运输的过程中,有关人员可利用RFID技术,对运输货物开展管理。应于运输车辆中,设置 射频识别码。应用该技术后,管理人员便可
5、通过信息化系统, 利用RFID的相关设备,获取车辆的运输信息(如:当前所处 的地点、货物预计到达时间、货物的种类与数量)。获取信 息后,管理人员需将其存储在系统之中,以供未来对其开展 应用,如发现数据存在错误,管理人员还可及时对其开展修 改。.客户服务公路运输企业利用信息化系统开展管理的过程中,管理 人员还可借助系统的功能,为客户提供服务。例如,管理人 员可借助系统,对用户的需求开展查看。需查看的内容,应 包括当日的客户数量、不同客户的所属单位、客户货物类型、 运输时间、运输质量等。了解上述需求后,管理人员同时应 对车辆当前的运输情况开展观察,确保运输情况能够充分满 足客户的需求。采用上述方法
6、开展管理,可有效提升客户对 公路运输服务的满意度。此外,当客户对平台的服务存在疑 问时,同样可与管理人员相互联系开展处理。.信息沟通信息不对称问题的存在,容易加大公路运输企业的管理 难度,对管理人员管理效率的提升,以及各部门工作质量的 改善,均可起到一定的促进作用。例如,有关人员可借助信 息化系统,与其他部门之间实现沟通。当运输部门对本次货 物数量存在疑问时,可主动与管理人员联系。两者取得联系 后,管理人员应通过信息化系统,调取用户的需求信息。此 后,需将信息发送给运输部门,供其查看,对货物数量、质 量、类型等信息开展核对,防止运输的过程中出现错误,影 响企业的形象。上述管理方法的应用,可有效
7、提高公路运输 企业部门与部门之间沟通的便利性,对管理难度的降低,以 及运输服务质量的提升,具有积极意义。.风险预防公路运输企业运行的过程中,较容易出现各类风险。企 业的常见风险,一般表达在财务、技术、运营以及人员风响。 为解决上述问题,管理人员应积极利用信息化系统,开展管 理工作。以财务风险为例:公路运输企业运行的过程中,部 分货主运输后,无法在规定期限内支付费用,同样存在局部 货主无法一次性完全支付费用。上述风险的发生,极容易导 致企业经济效益受损。为解决该问题,管理人员应在与货主 运输前,利用信息化技术对其信誉开展调查,应与信誉良好 的货主,以减少损失,实现对各类风险的预防,提高企 业的管
8、理水平。.全员管理传统的公路运输企业管理模式,需由管理人员自行完成, 管理难度较高。实施全员管理模式,可有效解决上述问题。 对此,企业应要求各部门的员工,均参与到管理的过程中。 当各部门的数据出现变化后,部门员工需每日向主管报告, 而主管那么应以一星期为一阶段,将数据报告给管理人员,供 其对数据开展处理以及统计。此外,管理人员同样应根据各 部门所提供的数据,对系统中的数据开展增加、修改、删除 以及调整,提高管理质量,使客户的要求能够尽可能被满足, 使公路运输企业的竞争力得到提升。(三)信息化管理的评估信息化时代,将信息化管理应用到公路运输经济开展的 过程中,对公路运输企业的开展,具有重要价值,且符合时 代的开展需求。为使信息化管理的价值能够得到充分的发挥, 对管理效果开展评估较为重要。例如,每年年末,管理人员 均需通过信息化系统,调取相应的管理数据。获取数据后, 需利用系统的统计功能,对数据开展处理,观察本年度的企 业收益是否增加,观察本年度的风险是否减少。评估结果显 示,企业的开展处于良好的态势,那么说明信息化管理的应用, 取得了良好的效果。三、结论综上所述,本文
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