广东省药品检验所会议平台需求说明书

1、广东省药品检验所会议平台需求说明书一、背景及目标1.1 项目名称广东省药品检验所会议平台项目1.2 项目建设背景广东省药品检验所（Guangdong Institute for Drug Control，简称为GDIDC）为广东省人民政府按照国家药品管理法设立的法定药品检验机构，直属广东省食品药品监督管理局，是具有独立法人资格并参照中华人民共和国公务员法管理的全额拨款事业单位。伴随着广东省药品检验所的发展，产业会议、学术会议、内部会议等越来越多，会议的规模及流程也越来越复杂，对实现会议的电子化管理有着比较迫切的需求。政府积极倡导无纸化办公办会的推行，以及对环境因素的考虑，电子化会议管理系统无疑

2、是目前比较主流的选择。传统举办会议的方式会造成参会信息的不对称，也因此会产生不必要的浪费，会议的目标执行也会大打折扣，从而阻碍了学术的交流和降低了公共健康传播的质量，健康管控的目标也无法落实。现代通讯技术和网络技术带来的多维度变革，尤其是移动通讯技术和互联网技术对传统的会议通讯的革新。基于环境、社会人文、科技以及日程工作的需要，搭建一套电子化的会议会务管理系统已成为开展工作的常态需求。1.3 项目建设目标广东省药品检验所会议会务平台项目，是基于目前办公办会的经验的基础上，结合新兴的移动通讯技术、网络技术和软件技术，筛选具有开发实力的公司或市场上成熟的会议管理系统产品，无论是软件开发外包或成熟产

3、品，均要达成主要目标有以下5点：1,通过PC端+移动端进行会议报名，实现实时数据统计；2,实现会议通讯平台：邮件、短信、彩信平台对参会者发送相关的节点信息，提高单位办会效率；3,通过现场签到系统的离线签到方式，实现会议现场网络瘫痪情况下会议的正常执行；4，通过对内办公会议和对外交流会议的双重管控，实现内外管理的统一性；5，通过整个管理系统，缩短准备会议的时间和监管目标落地。系统实现的具体目标如下：业务需求功能要求功能说明参会信息设置在线报名实现PC+移动端双报名页面可定制的报名表单对每一类参会者可定制专属报名表单团队及多人报名单次报名实现多人和团队报名优惠码设置参会费用的折扣码可进行自定义设置

4、团队报名折扣设置多人报名的折扣比例和具体金额设置多种支付方式会议费用的多个支付通道集成阶梯门票从时间节点上实现越早参会越优惠报名人员通知补发临时性参会者的通知方案报名数据批量导入导出批量导入参会报名数据报名数据编辑与修改给报名者相应权限和人性化报名设置会议网站搭建自动生成专题网站利用软件现有模板直接生成网站可编辑网站风格及样式风格和样式可利用软件中功能调整自由设置二级域名直接可以自定义二级域名名称绑定独立域名软件支持绑定独立的网址域名多栏目管理及CMS功能软件中有多个固定栏目，支持内容管理日程管理模块会议日程的电子解决方案自定义栏目可自定义相关栏目设置嵌入与整合可以直接将报名端口利用代码放到官

5、网或其他网站自定义CSS上传软件规则的文件实现网站搭建会议通讯平台邮件邀约通过邮件邀请参会人注册报名短信邀约通过短信邀请参会人注册报名邀约注册邀请定向的人员进行参会注册报名发送报告邮件、短信发送完后可查看发送情况接收人导入及管理功能邮件、短信、发送列表导入功能软件基本设置统计分析基础数据统计功能中英繁多语言软件系统支持语言活动定时提醒会议系统对参会者的参会提醒多账户管理系统支持多个账户同时登录操作可编辑的邮件通知模板邮件通知模板自定义短信及彩信通知模板短信、彩信模板自定义高级搜素实现参会人员实时灵活管理统计分析统计概览会议大类统计报名数据统计会议小类统计到会情况签到概览及场地管理到会人数以及会

6、议场地管理电子门票设置参会电子门票彩信二维码及电子凭证参会二维码凭证微信微站和邀请凼的自定义设置和绑定微网站及微信邀请函的生成功能住宿管理酒店管理参会者入住酒店设置客房管理参会者入住房型设置预订管理参会者预订酒店和房型信息管理会议内容管理调查问卷设置自定义调查问题设置调查问卷发送与提交发送和提交调查问卷问卷结果统计单个问题统计和单个人的答案统计会议支付管理支付宝支付国内支付设置可设置在线支付平台账户对公的在线账户设置会议平台集成支付接口、邮件、短信及彩信接口软件内部接口API接口软件外部接口系统部署本地部署系统所有功能模块及数据必须部署在广东省药品检验所指定的服务器上二、系统总体要求2.1原则

7、要求（1）先进性采用代表当今信息化系统发展趋势的主流和成熟技术进行系统架构设计，既要考虑应用平台和工具的先进，更要考虑系统结构和应用设计的先进性和成熟性，以适应会议发展的需求。（2）可靠性为保证药检所的高效工作，系统设计应采用成熟、稳定、可靠的软件技术，保证系统在大数据量、高并发的情况下不间断地安全运行，保证系统在稳定正常运行的同时还要提供较高的性能，从而能够高效率地处理各类关键事务。因此，在系统设计之初就应该充分考虑如何保证系统的高可用性、可靠性和高效性。（3）实用性根据业务需求和业务流程，从方便用户使用的角度进行系统设计、功能和模块划分。工作流程设计要求简捷流畅，适应会议中不稳定和突发事件

8、等各种现实情况；（4）安全性系统建设要符合用户对信息安全管理的要求，建立完善可靠的安全保障体系，对非法入侵、非法攻击和网络计算机病毒应具有很强的防范能力，确保系统具有严格的身份认证、防抵赖性功能，并有相应的技术手段对数据安全和操作安全加以保护。（5）易用性主要体现在两个方面：一是应用界面简捷、直观，尽量减少菜单的层次和不必要的点击过程，使用户在使用时一目了然，便于快速掌握系统操作方法，特别是要符合工作人员的思维方式和工作习惯，方便非计算机专业人员的使用；二是应提供在线的或离线的帮助手段。（6）可扩展性该信息系统是一个不断发展中的应用系统，在系统设计时要考虑到新技术，新产品出现时对本系统的兼容性

9、；当业务需求、外部环境发生变化时，可以扩展系统的功能和性能。软件设计要简明，各功能模块间的耦合度小，以适应业务发展需要，便于系统的继承和扩展。信息的交换和共享是基于预先定义好的流程来执行的，流程的变动就完成信息交换的变动。流程在定义完成后，在前置机中重新发布即可。（7）可适应性提供充分的变更与扩展能力，适用政府机构、人员以及业务流程的调整，能够充分利用政府部门现有软、硬件和信息资源。这样可以用较低的成本实现技术更新换代，从而能够提高系统投资的综合性价比和长期稳定使用，保护已有的设备和技术投资。（8）可维护性系统应具有良好的结构，各个部分应有明确和完整的定义，使得局部的修改不影响全局和其他部分的

10、结构和运行。2.2系统操作安全要求系统的所有功能都应进行功能权限、模块权限的判断和控制。根据不同操作人员，设置相应权限，没有权限的用户禁止使用相应模块。2.3软件质量要求（1）系统应运行稳定，并具有较强的容错能力；（2）从用户角度出发，使用方便、操作简单；界面表达清晰、美观；（3）软件功能全面、实用，技术先进，专业性强，满足各类不同需求；（4）软件具有较强用户个性化定制能力、移植能力和后续开发能力，能够根据用户需求进行功能组合及调整；（5）能够对必须录入的会议进行控制，使用户能够确保信息录入的完整。（6）安装方便，易于维护。三、技术支持与服务：3.1人员培训：为保障应用软件顺利运行，应考虑到相

11、关的培训安排。对系统管理员的培训时间应不少于2天，为使软件操作员尽快适应软件，对所有相关的软件操作员进行现场培训，时间不应少于1天。需提供系统开发操作手册或产品手册以及培训方案。3.2技术支持：为使系统建设正常进行，保证系统正常运行，及时解决用户遇到的实际问题，投标方必须提供技术支持服务承诺：验收合格后提供1年的免费维护，包括软件系统因日常运行出现的Bug修复、现有功能的完善与升级。中标方应提供免费724小时电话技术支持，故障发生48小时内现场响应。3.3售后服务：投标方提供详细的售后服务方案、措施、响应时间安排及其它承诺等。四、供应商资质要求1、供应商应具备政府采购法第二十二条规定的条件。2、在中华人民共和国注册的能独立承担民事责任的法人，并取得合法企业工商营业执照（提供营业执照