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文档简介
1、武汉长印房地产开发公司人事行政管理手册版 本 号: 发布日期: 2004年4月6日 发放编号: 持 有 者: 武汉长印房地产开发目 录 HYPERLINK l _Toc70217985 管理架构 PAGEREF _Toc70217985 h 15 HYPERLINK l _Toc70217986 各部门职能 PAGEREF _Toc70217986 h 16 HYPERLINK l _Toc70217987 一、人事行政部 PAGEREF _Toc70217987 h 16 HYPERLINK l _Toc70217988 二、开发部 PAGEREF _Toc70217988 h 17 HYP
2、ERLINK l _Toc70217989 三、工程部 PAGEREF _Toc70217989 h 18 HYPERLINK l _Toc70217990 四、合同预算部 PAGEREF _Toc70217990 h 19 HYPERLINK l _Toc70217991 五、财务部 PAGEREF _Toc70217991 h 20 HYPERLINK l _Toc70217992 六、市场部 PAGEREF _Toc70217992 h 21 HYPERLINK l _Toc70217993 七、物业管理 PAGEREF _Toc70217993 h 22 HYPERLINK l _To
3、c70217994 岗位职责 PAGEREF _Toc70217994 h 23 HYPERLINK l _Toc70217995 一、总经理 PAGEREF _Toc70217995 h 23 HYPERLINK l _Toc70217996 二、副总经理(工程总监) PAGEREF _Toc70217996 h 25 HYPERLINK l _Toc70217997 三、副总经理(营销总监) PAGEREF _Toc70217997 h 27 HYPERLINK l _Toc70217998 四、人事行政部 PAGEREF _Toc70217998 h 29 HYPERLINK l _To
4、c70217999 人事行政经理 PAGEREF _Toc70217999 h 29 HYPERLINK l _Toc70218000 行政主任 PAGEREF _Toc70218000 h 30 HYPERLINK l _Toc70218001 前台文员 PAGEREF _Toc70218001 h 31 HYPERLINK l _Toc70218002 五、开发部 PAGEREF _Toc70218002 h 33 HYPERLINK l _Toc70218003 开发部经理 PAGEREF _Toc70218003 h 33 HYPERLINK l _Toc70218004 开发主任 P
5、AGEREF _Toc70218004 h 34 HYPERLINK l _Toc70218005 六、工程部 PAGEREF _Toc70218005 h 36 HYPERLINK l _Toc70218006 工程经理 PAGEREF _Toc70218006 h 36 HYPERLINK l _Toc70218007 建筑工程师 PAGEREF _Toc70218007 h 38 HYPERLINK l _Toc70218008 结构工程师 PAGEREF _Toc70218008 h 39 HYPERLINK l _Toc70218009 机电工程师 PAGEREF _Toc70218
6、009 h 40 HYPERLINK l _Toc70218010 给排水工程师 PAGEREF _Toc70218010 h 41 HYPERLINK l _Toc70218011 装修工程师 PAGEREF _Toc70218011 h 42 HYPERLINK l _Toc70218012 园林工程师 PAGEREF _Toc70218012 h 43 HYPERLINK l _Toc70218013 七、合同预算部 PAGEREF _Toc70218013 h 44 HYPERLINK l _Toc70218014 合同预算经理 PAGEREF _Toc70218014 h 44 HY
7、PERLINK l _Toc70218015 造价工程师 PAGEREF _Toc70218015 h 45 HYPERLINK l _Toc70218016 八、财务部 PAGEREF _Toc70218016 h 47 HYPERLINK l _Toc70218017 财务经理 PAGEREF _Toc70218017 h 47 HYPERLINK l _Toc70218018 会计 PAGEREF _Toc70218018 h 49 HYPERLINK l _Toc70218019 出纳 PAGEREF _Toc70218019 h 51 HYPERLINK l _Toc70218020
8、 九、市场部 PAGEREF _Toc70218020 h 53 HYPERLINK l _Toc70218021 策划经理 PAGEREF _Toc70218021 h 53 HYPERLINK l _Toc70218022 市场策划主任 PAGEREF _Toc70218022 h 54 HYPERLINK l _Toc70218023 市场调研主任 PAGEREF _Toc70218023 h 55 HYPERLINK l _Toc70218024 销售经理 PAGEREF _Toc70218024 h 56 HYPERLINK l _Toc70218025 广告经理 PAGEREF _
9、Toc70218025 h 58 HYPERLINK l _Toc70218026 十、物业管理公司 PAGEREF _Toc70218026 h 60 HYPERLINK l _Toc70218027 物管经理 PAGEREF _Toc70218027 h 60 HYPERLINK l _Toc70218028 行政管理制度 PAGEREF _Toc70218028 h 62 HYPERLINK l _Toc70218029 一、文件控制管理制度 PAGEREF _Toc70218029 h 62 HYPERLINK l _Toc70218030 二、公司档案管理制度 PAGEREF _To
10、c70218030 h 63 HYPERLINK l _Toc70218031 三、公司保密制度 PAGEREF _Toc70218031 h 65 HYPERLINK l _Toc70218032 四、 管理规定 PAGEREF _Toc70218032 h 67 HYPERLINK l _Toc70218033 五、办公室行为管理制度 PAGEREF _Toc70218033 h 67 HYPERLINK l _Toc70218034 六、公司会议制度 PAGEREF _Toc70218034 h 69 HYPERLINK l _Toc70218035 七、办公用品管理制度 PAGEREF
11、 _Toc70218035 h 69 HYPERLINK l _Toc70218036 八、车辆管理制度 PAGEREF _Toc70218036 h 71 HYPERLINK l _Toc70218037 九、人事管理制度 PAGEREF _Toc70218037 h 72 HYPERLINK l _Toc70218038 十、招聘录用制度 PAGEREF _Toc70218038 h 72 HYPERLINK l _Toc70218039 十一、考勤管理制度 PAGEREF _Toc70218039 h 73 HYPERLINK l _Toc70218040 十二、培训管理制度 PAGER
12、EF _Toc70218040 h 75 HYPERLINK l _Toc70218041 十三、公司外训管理制度 PAGEREF _Toc70218041 h 76 HYPERLINK l _Toc70218042 十四、绩效考核管理制度 PAGEREF _Toc70218042 h 77 HYPERLINK l _Toc70218043 十五、员工福利制度 PAGEREF _Toc70218043 h 80 HYPERLINK l _Toc70218044 十六、员工奖罚制度 PAGEREF _Toc70218044 h 82 HYPERLINK l _Toc70218045 十七、员工改
13、善提案制度 PAGEREF _Toc70218045 h 85 HYPERLINK l _Toc70218046 财务管理制度 PAGEREF _Toc70218046 h 88 HYPERLINK l _Toc70218047 一、财务开支管理制度 PAGEREF _Toc70218047 h 88 HYPERLINK l _Toc70218048 二、财务内部控制制度 PAGEREF _Toc70218048 h 90 HYPERLINK l _Toc70218049 各种人事行政管理流程图和表格 PAGEREF _Toc70218049 h 96 HYPERLINK l _Toc7021
14、8050 一、招聘流程图 PAGEREF _Toc70218050 h 96 HYPERLINK l _Toc70218051 二、新员工到岗流程 PAGEREF _Toc70218051 h 97 HYPERLINK l _Toc70218052 三、员工试用期考核、转正流程 PAGEREF _Toc70218052 h 98 HYPERLINK l _Toc70218053 四、员工内部调动流程 PAGEREF _Toc70218053 h 99 HYPERLINK l _Toc70218054 五、办理员工辞职手续流程 PAGEREF _Toc70218054 h 100 HYPERLI
15、NK l _Toc70218055 六、员工加班流程 PAGEREF _Toc70218055 h 101 HYPERLINK l _Toc70218056 七、员工请假流程 PAGEREF _Toc70218056 h 102 HYPERLINK l _Toc70218057 八、员工考勤工资管理流程 PAGEREF _Toc70218057 h 103 HYPERLINK l _Toc70218058 九、在职员工培训流程 PAGEREF _Toc70218058 h 104 HYPERLINK l _Toc70218059 十、新员工入职培训 PAGEREF _Toc70218059 h
16、 105 HYPERLINK l _Toc70218060 十一、改善提案流程 PAGEREF _Toc70218060 h 106 HYPERLINK l _Toc70218076 十二、收文处理流程 PAGEREF _Toc70218076 h 107 HYPERLINK l _Toc70218077 十三、发文流程 PAGEREF _Toc70218077 h 108 HYPERLINK l _Toc70218078 十四、档案管理流程 PAGEREF _Toc70218078 h 109 HYPERLINK l _Toc70218079 十五、图书管理流程 PAGEREF _Toc70
17、218079 h 110 HYPERLINK l _Toc70218082 十六、印章管理流程 PAGEREF _Toc70218082 h 111 HYPERLINK l _Toc70218083 十七、办公文具管理流程 PAGEREF _Toc70218083 h 112 HYPERLINK l _Toc70218084 十八、用车及维修申请流程 PAGEREF _Toc70218084 h 113 HYPERLINK l _Toc70218085 十九、私人用车、自驾车申请流程 PAGEREF _Toc70218085 h 114 HYPERLINK l _Toc70218086 二十、
18、司机、车辆外借管理办法 PAGEREF _Toc70218086 h 115 HYPERLINK l _Toc70218087 二十一、名片管理流程 PAGEREF _Toc70218087 h 116 HYPERLINK l _Toc70218088 二十二、前台管理流程 PAGEREF _Toc70218088 h 117 HYPERLINK l _Toc70218089 二十三、证照管理流程 PAGEREF _Toc70218089 h 118 HYPERLINK l _Toc70218090 二十四、工作任务单的使用流程 PAGEREF _Toc70218090 h 119 HYPER
19、LINK l _Toc70218091 二十五、工作计划的跟踪流程 PAGEREF _Toc70218091 h 120 HYPERLINK l _Toc70218092 二十六、总经理办公例会待办事项跟踪流程 PAGEREF _Toc70218092 h 121 HYPERLINK l _Toc70218093 员工需求申请审批表 PAGEREF _Toc70218093 h 122 HYPERLINK l _Toc70218094 应聘登记表 PAGEREF _Toc70218094 h 123 HYPERLINK l _Toc70218095 派遣通知书 PAGEREF _Toc7021
20、8095 h 124 HYPERLINK l _Toc70218096 试用期员工转正审批表 PAGEREF _Toc70218096 h 125 HYPERLINK l _Toc70218097 员工离职申请表 PAGEREF _Toc70218097 h 127 HYPERLINK l _Toc70218098 员工入职培训实施 PAGEREF _Toc70218098 h 128 HYPERLINK l _Toc70218099 员工个人培训需求计划表 PAGEREF _Toc70218099 h 129 HYPERLINK l _Toc70218100 培训记录表 PAGEREF _T
21、oc70218100 h 130 HYPERLINK l _Toc70218101 培训评估表 PAGEREF _Toc70218101 h 131 HYPERLINK l _Toc70218102 员工请假/调休申请单 PAGEREF _Toc70218102 h 132 HYPERLINK l _Toc70218103 员工加班申请表 PAGEREF _Toc70218103 h 133 HYPERLINK l _Toc70218104 违纪处罚单 PAGEREF _Toc70218104 h 134 HYPERLINK l _Toc70218105 员工异动审批表 PAGEREF _To
22、c70218105 h 135 HYPERLINK l _Toc70218106 员工月考核A表 PAGEREF _Toc70218106 h 136 HYPERLINK l _Toc70218107 员工月考核B表 PAGEREF _Toc70218107 h 137 HYPERLINK l _Toc70218108 工作移交清单 PAGEREF _Toc70218108 h 138 HYPERLINK l _Toc70218109 招聘人员上岗审批表 PAGEREF _Toc70218109 h 139 HYPERLINK l _Toc70218110 员工改善提案调查表 PAGEREF
23、_Toc70218110 h 140 HYPERLINK l _Toc70218111 员工外出申请单 PAGEREF _Toc70218111 h 141 HYPERLINK l _Toc70218112 培训协议书 PAGEREF _Toc70218112 h 142 HYPERLINK l _Toc70218113 文件传阅处理表 PAGEREF _Toc70218113 h 143 HYPERLINK l _Toc70218114 文件编审批汇签表 PAGEREF _Toc70218114 h 144 HYPERLINK l _Toc70218115 文件借阅登记表 PAGEREF _
24、Toc70218115 h 145 HYPERLINK l _Toc70218116 档案借用申请表 PAGEREF _Toc70218116 h 146 HYPERLINK l _Toc70218117 档案销毁申请表 PAGEREF _Toc70218117 h 147 HYPERLINK l _Toc70218118 书刊请购表 PAGEREF _Toc70218118 h 148 HYPERLINK l _Toc70218119 图书登录表 PAGEREF _Toc70218119 h 149 HYPERLINK l _Toc70218120 图书借阅登记表 PAGEREF _Toc7
25、0218120 h 150 HYPERLINK l _Toc70218121 书名卡 PAGEREF _Toc70218121 h 151 HYPERLINK l _Toc70218122 用印申请表 PAGEREF _Toc70218122 h 152 HYPERLINK l _Toc70218123 用印统计表 PAGEREF _Toc70218123 h 153 HYPERLINK l _Toc70218124 留言表 PAGEREF _Toc70218124 h 154 HYPERLINK l _Toc70218125 办公文具采购申请表 PAGEREF _Toc70218125 h
26、155 HYPERLINK l _Toc70218126 办公文具领用登记表 PAGEREF _Toc70218126 h 156 HYPERLINK l _Toc70218127 用车申请表 PAGEREF _Toc70218127 h 157 HYPERLINK l _Toc70218128 用车申请表 PAGEREF _Toc70218128 h 158 HYPERLINK l _Toc70218129 私人用车、自驾车申请表 PAGEREF _Toc70218129 h 159 HYPERLINK l _Toc70218130 车辆外借批准表 PAGEREF _Toc70218130
27、h 160 HYPERLINK l _Toc70218131 加油登记详情表 PAGEREF _Toc70218131 h 161 HYPERLINK l _Toc70218132 名片申请表 PAGEREF _Toc70218132 h 162 HYPERLINK l _Toc70218133 来访客人登记表 PAGEREF _Toc70218133 h 163 HYPERLINK l _Toc70218134 原始证照借用、复印审批表 PAGEREF _Toc70218134 h 164 HYPERLINK l _Toc70218135 原始证照使用统计表 PAGEREF _Toc7021
28、8135 h 165 HYPERLINK l _Toc70218136 工作任务单 PAGEREF _Toc70218136 h 166 HYPERLINK l _Toc70218137 文件更改通知单 PAGEREF _Toc70218137 h 167 HYPERLINK l _Toc70218138 文件处理单 PAGEREF _Toc70218138 h 168 HYPERLINK l _Toc70218139 员工外出登记表 PAGEREF _Toc70218139 h 169 HYPERLINK l _Toc70218140 长途 使用登记表 PAGEREF _Toc7021814
29、0 h 170 HYPERLINK l _Toc70218141 月工作任务单跟踪详情表 PAGEREF _Toc70218141 h 171 HYPERLINK l _Toc70218142 发文签收表 PAGEREF _Toc70218142 h 173 HYPERLINK l _Toc70218143 政字文件格式 PAGEREF _Toc70218143 h 174 HYPERLINK l _Toc70218144 管理制度格式 PAGEREF _Toc70218144 h 175 HYPERLINK l _Toc70218145 通知格式 PAGEREF _Toc70218145 h
30、 176 HYPERLINK l _Toc70218146 报告格式 PAGEREF _Toc70218146 h 177 HYPERLINK l _Toc70218147 会议纪要格式 PAGEREF _Toc70218147 h 178 HYPERLINK l _Toc70218148 格式 PAGEREF _Toc70218148 h 179 HYPERLINK l _Toc70218149 备忘录格式 PAGEREF _Toc70218149 h 180 HYPERLINK l _Toc70218150 信函格式 PAGEREF _Toc70218150 h 181 HYPERLINK
31、 l _Toc70218151 各种财务管理流程图和表格 PAGEREF _Toc70218151 h 182 HYPERLINK l _Toc70218152 1日常费用报销统计流程 PAGEREF _Toc70218152 h 182 HYPERLINK l _Toc70218153 2工程付款审批流程 PAGEREF _Toc70218153 h 183 HYPERLINK l _Toc70218154 3房租收入管理流程 PAGEREF _Toc70218154 h 184 HYPERLINK l _Toc70218155 4银行帐户管理工作流程 PAGEREF _Toc7021815
32、5 h 185 HYPERLINK l _Toc70218156 5物资采购管理工作流程 PAGEREF _Toc70218156 h 186 HYPERLINK l _Toc70218157 6固定资产采购流程 PAGEREF _Toc70218157 h 187 HYPERLINK l _Toc70218158 财务部 PAGEREF _Toc70218158 h 188 HYPERLINK l _Toc70218159 1.租金收款通知单 PAGEREF _Toc70218159 h 188 HYPERLINK l _Toc70218160 2租金逾期催款通知书 PAGEREF _Toc
33、70218160 h 189 HYPERLINK l _Toc70218161 3接待审批表 PAGEREF _Toc70218161 h 190 HYPERLINK l _Toc70218162 4借款单 PAGEREF _Toc70218162 h 191 HYPERLINK l _Toc70218163 5费用报销审批单 PAGEREF _Toc70218163 h 192 HYPERLINK l _Toc70218164 6费用粘贴单 PAGEREF _Toc70218164 h 193 HYPERLINK l _Toc70218165 7工程付款申请表 PAGEREF _Toc702
34、18165 h 194 HYPERLINK l _Toc70218166 8差旅费报销单 PAGEREF _Toc70218166 h 195第一部分:人事行政管理项目决策委员会项目总经理投资方董事会会 计出 纳财务经理人事行政经理 人事主任行政主任合同经理造价工程师开发部经理开发部主任副总经理建筑工程师结构工程师机电工程师给排水工程师园林工程师装修工程师工程经理副总经理销售经理市场策划主任市场调研主任策划经理物管经理广告经理管理架构各部门职能一、人事行政部人力资源管理 创造良好融洽的工作氛围,营造公开平等、沟通合作的工作关系模式,建立有行业竞争力的薪酬福利体系并不断完善与补充,为吸引人才和留
35、住人才提供硬件和软件。引入“唯才是用,优胜劣汰”用人机制,保证企业的创新力与竞争力。树立学习型组织,根据公司发展需要与员工个人发展需要作捆绑式提高性教育与培训,达成思想共识,发挥人力资本的投资收益效用。以奥园文化为思想核心,确定“学习、交流、诚信、团队”的企业主导信念,倡导共同价值观和奋斗目标,提高整体凝聚力。后勤支持贯彻监督落实各项规章制度,奖惩合理,公平公开。统筹公司行政费用,严格控制,开源节流。建立维护整洁良好的办公环境,确保各部门正常运作。确立保密意识,发挥存档保管功能。对外接待、沟通公共关系职能。二、开发部熟悉城市发展规划,掌握收集地产投资管理方面的政府法规、了解有关土地供应、转让等
36、信息;参与土地交易谈判,办理土地交易工作的各项手续;参与土地投标、拍卖、出让/转让合同洽谈,在可行性研究的基础上提出公司可投资条件,其次或修改土地出让/转让合同等法律文件,办理相应法律手续;依据当地房地产开发经营程序,办理建设用地申报工作及建筑工程报建工作;向市、区计委办理投资计划任务书,项目的计划预备立项及正式立项手续,取得省、市计发对拟建项目的批文及固定资产投资许可证;申报领取建设用地规划许可证及规划红线图;申请规划要点,报审规划方案;办理建设用地手续,领取建设用地批准书及国有土地使用证;办理管线工程、人防、消防等有关项目的报建工作及缴纳有关费用;办理施工许可证、施工标牌等有关项目开工手续
37、,并向政府部门缴交有关费用;负责办理建设项目的规划放、验线工作及规划验收工作,领取建设工程规划验收合格证;负责组织建设项目的综合验收工作,由本部门牵头办理相关证书,领取综合验收合格证;三、工程部 负责制定工程项目管理规程和工作程序; 负责为工程项目培训和选配管理人员; 组织审核项目规划设计、方案,招投标方案、预结算资料及工程实施方案等; 配合项目策划、产品研发、市场营销及物业管理等工作; 审核监督工程项目管理工作; 合同管理:建安合同执行情况;设计合同执行情况; 技术管理:施工图审核;技术方案;重要技术问题处理; 质量管理:工地质量及安全考核 进度考核四、合同预算部负责指定地区性的项目成本预算
38、科目及标准。负责建立及维护地区性成本造价数据库。负责建立及管理地区性的承建商、供应商、顾问公司名册。负责制定地区性的项目成本控制管理规程和工作程序。负责制定地区性的标准采购合同版本、造价规划指引。负责制定地区性的合同管理规程和工作程序。负责制定地区性的结算管理规程和工作程序。负责为各项目分区培训和调配项目成本控制管理人员。负责各项目承建商、供应商、顾问公司的中央采购管理。 审核监督项目预算执行情况、成本控制及合同管理工作。五、财务部根据国家有关财经方面的法律、法规和政策,结合本公司的实际,制定适宜于本公司财务管理方面的规章制度和实施细则。根据本公司的核算及管理需要制订会计科目体系和会计核算操作
39、规程。制定本公司的财务报告制度,财务评价与考核制度。负责办理公司资产、负债业务的会计核算。负责办理公司收入、成本、费用等的会计核算与控制。负责资金交易和资金拆借业务的会计核算。负责编制、汇总和分析公司的各类会计和统计报表。负责管理本部门的会计档案。负责制定公司的内部控制制度,严格财务管理,加强财务监督。负责对公司的资产负债结构及资产存量进行优化配置管理。负责对公司有关税项的核算及申报、税务事务处理。六、市场部组织、实施项目营销、策划包装、公关促销活动等整体推进事宜。结合市场、开发成本及公司下达之销售任务指标,制定价格体系、项目销售年度计划及推广计划。负责项目及公司社会形象之建立及品牌推广。开展
40、全程策划营销,全面介入土地储备、项目开发、工程、设计、经营管理、物业管理等领域的策划工作。掌握目标开发城市房地产市场的一手资料,作系统化分析及整理,供公司及营销部作决策参考。建立企业自动化管理系统及信息数据库。积累项目客户资源,巩固公司关系客户,逐渐形成项目较稳定之客户网络及公众认可度。为公司长期发展建立、锻炼、培养一批符合要求的营销专业队伍,建立自己的人力资源库七、物业管理根据市场实际情况对公司属下各项目物业管理进行相应市场定位,并制定相应管理方案。咨询和听取业主意见,与业主建立良好关系,为业主创造良好的商住环境;做好对外沟通、对内协调工作,保持与政府及有关部门之良好关系;制定物业公司月、年
41、度财政预算,合理使用资金,监督费用收支情况;开展多种经营,弥补物业经费不足,提高物业管理公司经营效益;督导各部门实行优质服务,维护业主权益和物业管理公司的品牌和声誉;岗位职责一、总经理职务说明书_职位:总经理_职位描述1、基本职责 对董事会负责并报告工作,组织实施董事会决议;协助董事会对公司的品牌、市场及运作进行战略规划;执行公司章程,全面负责公司的经营管理工作;拟订公司的基本管理制度、制定公司的具体规章、拟订公司内部管理机构设置方案;对项目在各部门工作给予指导和监督,确保项目总体开发进度按计划进行;在董事会授权范围内,参与基建等发展项目及重要经济合同,对可行性报告提出评估意见;向董事会提请任
42、免公司高级管理人员;决定员工的奖惩、定级、升级、加薪、招工、雇用或解雇辞退;2、资格要求教育程度和专业资格大学本科以上,有MBA学位及PMP证书者尤佳应具备的工作经验,包括工作年限、实际工作经验等两年以上房地产项目副总经理工作经验; 应具备的基本工作技能,包括专业知识、能力等具全程把控从立项、开发、工程、销售、售后全过程的能力;具独立组织、综合协调房地产项目开发及营销工作能力。对项目的开发、规划、设计、销售、物管等业务工作过程有深刻理解,能独立作出计划指导、顾问咨询、人才培训、并全面协调、监控,能培养出一支强有力的房地产开发、经营管理人才团队。二、副总经理(工程总监)职务说明书_职位:工程总监
43、(副总经理)直接上司:总经理_职位描述1、基本职责 协助总经理对公司进行管理经营工作,拟订公司内部管理机构设置方案及管理制度;总经理不在时,受总经理授权,代行总经理职权;负责产品的设计管理、工程管理,并结合项目特点运用新技术、新工艺,保证产品的技术领先;负责规划设计管理,探索既适合项目定位又富有创新的产品风格;负责项目工程管理和成本控制,使工程管理走规范化、标准化的道路;参与对项目定位评估报告、营销总案、建筑规划、调整报告等的评估;考核经营成果,对总经理负责并报告工作。2、资格要求教育程度和专业资格建筑学、工民建或建筑管理等相关专业本科以上学历,具有中级以上职称,具PMP证书优先应具备的工作经
44、验,包括工作年限、实际工作经验等5年以上建筑公司同等职位工作经历,10年以上设计、施工或监理管理经验。 应具备的基本工作技能,包括专业知识、能力等较强的管理能力和组织、沟通、协调能力。三、副总经理(营销总监)职务说明书_职位:营销总监(副总经理)直接上司:总经理_职位描述1、基本职责 在总经理的领导下,全面负责营销部的管理工作。根据公司的要求,结合具体情况制订项目整体营销策略和营销目标。根据整体营销策略和目标,指导部门其他员工制订阶段性销售推广策划方案,并组织实施。组织进行项目理念规划、产品规划、投资策划、创新策略和公司可持续发展战略的综合研究和分析,为营销决策提供可行性方案。负责部门内部人事
45、管理及人员调配。组织制定销售策略、推广策略,并细化产品策略、渠道策略、价格策略和促销策略,加以论证。协助设计部门审定设计、装修方案。指导市场研究部建立完整的信息档案库,为公司的决策提供依据。组织督导销售代理公司、广告代理公司制定营销策划方案和广告策划方案,并组织实施。负责组织、策划、执行公司重大投资、开发项目的促销推广方案。组织审定广告策略、媒体策略和公关计划。组织编写营销部年度工作总结及年度工作计划。负责营销部与公司各部门的协调工作。2、资格要求教育程度和专业资格大学本科以上学历应具备的工作经验,包括工作年限、实际工作经验等2540岁,五年以上相关工作经验,曾组织一级城市大型中高档楼盘营销策
46、划,熟悉项目所在城市房地产的发展情况,对楼盘的总体策划、分期建设与市场营销、目标消费群有深入的认识和了解;能根据区域特征、房地产市场的变化走势、项目特点提出建设性的营销策划方案,整和资源优势、组织制定和实施营销策略。 应具备的基本工作技能,包括专业知识、能力等具有敏锐的市场触觉和较强的市场意识、投资意识和创新意识;并有很强的组织协调能力和分析研究能力;书面及口头表达能力强;工作认真负责,积极主动;四、人事行政部人事行政经理职务说明书_职位:人事行政经理直接上司:总经理_职位描述1、基本职责 全面主持行政日常工作,制定各时段工作计划和工作总结,督导及协调部属职员各项工作;组织建立各项规章制度,健
47、全人力资源管理体系,并贯彻执行、监督实施;监督、审核用工手续、社保、合同签定、薪酬、福利发放等事项;提请员工任免、升降、薪酬定级及调整等事项,严格执行奖惩制度;督导组织进行人员招聘、入职、培训、考核、奖惩、离职、档案管理等工作;建立公开、公平、公正的月度与年度员工绩效评估系统,对员工的工作成就进行评估,奖优罚劣,提高整体员工的工作效率和效益;分析内部培训需求,制定科学合理的培训计划,并对培训实施效果进行评估;对外建立与发展良好的人事关系,及时掌握外部人力资源管理信息的变化;监督、控制公司行政办公费用支出,树立成本意识;监督、审核公司营业执照、劳动年审等变更登记工作的办理情况;监督公司的卫生、治
48、安、消防等后勤保障工作;负责处理员工意见、建议和投诉;协助有关部门处理劳动争议、仲裁、调解工作;策划、组织公司各类文娱活动。2、资格要求教育程度和专业资格本科或以上学历;应具备的工作经验,包括工作年限、实际工作经验等3年以上大型企业行政管理工作经验 应具备的基本工作技能,包括专业知识、能力等具备活动组织和策划经验,亲和力强,能独立制定公司的行政管理制度;有制定计划、实施计划的能力和良好的沟通协调以及执行能力;较强的成本管理意识和敬业精神与自律能力;优秀的领导能力及团队合作意识,能熟练运用电脑办公软件。行政主任职务说明书_职位:行政主任直接上司:人事行政经理_职位描述1、基本职责 负责办公设备、
49、用品的申请、购置、发放、统计、保养、维护、报废工作;负责企业营业证照的年审、变更登记工作;负责各类技术保密资料、电子文档、合同的存档管理;执行完善员工管理:包括办理入职、离职、休假、合同、社保福利;实施招聘、培训、考核、奖惩具体方案事宜;协助处理劳动争议、仲裁、调解工作;参与公司各项活动和会议,准备资料及整理会议纪要;负责管理公司卫生、治安、消防等后勤保障工作;统计行政管理费用、考勤资料,办理社保增减员手续;完成上级领导临时交办的工作。2、资格要求教育程度和专业资格专科或以上学历;应具备的工作经验,包括工作年限、实际工作经验等具行政管理、人事管理工作经验三年以上 应具备的基本工作技能,包括专业
50、知识、能力等有培训及建立企业文化经验心得;具统筹组织能力,良好沟通协调能力,端正大方,形象好。前台文员职务说明书_职位:前台文员直接上司:行政主任_职位描述1、基本职责 接待来访客人;接收报纸刊物及登记每天收发的重要信件(包括挂号信、速递和刊物),通知相关人员领取,登记信件寄发,金额、每月统计各部门员工费用。保持工作区域内的环境卫生及接待处桌面的整洁;负责公司各部门交办的文件资料打印工作;协助统计月考勤情况(包括迟到,早退,请假等);负责接听总机的来电,并转接各分机;公司物品维修登记,并联系通知相关人员进行维修;公司公共资料的管理(包括购入新资料的登记、编号、借用及归还登记);完成上级领导临时
51、交办的工作。2、资格要求教育程度和专业资格大专或以上学历;应具备的工作经验,包括工作年限、实际工作经验等一年相关岗位工作经验。 应具备的基本工作技能,包括专业知识、能力等熟悉文档管理,善于发掘各种资源,有志于企业行政管理领域发展;具统筹组织能力,良好沟通协调能力,端正大方,形象好;待人热情有礼,善沟通;做事有条理,责任感强。五、开发部开发部经理职务说明书_职位:开发部经理直接上司:副总经理(工程)_职位描述1、基本职责 负责公司有关征地、拆迁、报建等有关工作;负责公司综合验收和分期综合验收办理工作;熟悉城市规划,掌握收集地产投资管理方面政府法规,了解有关土地供应、转让信息,及时向公司推荐有投资
52、价值的项目;协助公司进行土地交易谈判,办理土地交易工作的各项手续。2、资格要求教育程度和专业资格建筑学、工民建或相关专业大专以上学历应具备的工作经验,包括工作年限、实际工作经验等30岁以上,具有5年相关工作经验以上。熟悉地产项目的征地、报建、办证等业务的法律法规及程序;与办理房地产开发有关手续的相关部门保持良好关系。 应具备的基本工作技能,包括专业知识、能力等良好的职业道德操守,为人正直,有责任心开发主任职务说明书_职位:开发主任直接上司:开发部经理_职位描述1、基本职责 负责规划报建、图纸整理、消防报建及验收、环保报建及验收、防雷报建及验收;负责办理扩初会议、单体工程验收工作、规划验收、土建
53、验收、安全监理; 检查、房产证资料的整理、办理施工许可证、办理预售许可证、办理房产证;办理房地产开发与经营中的有关证照及政府手续;处理好公司与政府部门的衔接关系,构建沟通渠道;做好公司各部门的业务工作关系,以便做好政府部门的有关要求;2、资格要求教育程度和专业资格大专以上学历;应具备的工作经验,包括工作年限、实际工作经验等具有三年以上相关工作经验;熟悉了解房地产方面的政策法规和管理规定具有良好的相关政府机构关系,熟悉政府机构的工作流程 应具备的基本工作技能,包括专业知识、能力等善于协调、交流、组织、沟通能力强形象好,言谈举止老练沉稳工作责任心强,办事效率高熟练使用PC,普通话熟六、工程部工程经
54、理职务说明书_职位:工程经理直接上司:副总经理(工程)_职位描述1、基本职责 研究并熟悉图纸、合同、现行技术规范和有关文件;编制项目工程管理计划书,内容包括工程概况、目标、组织、三大目标控制、制度管理、信息管理等; 编制项目工程管理手册,内容包括工程简介、图纸目录、参建单位管理架构、现场管理制度、三大控制、文件表格等;公司总经理审核后作为工程现场各参建单位的工作手册;主持、检查项目工程建设前准备工作,了解并熟悉工程施工对周围道路、管线、建筑物的影响,并审批开工申请报告;深入施工现场,了解、发现和协调解决问题。定期组织各参建单位对工程进行检查和对重要的分项工程不定期抽查;预见及发现重大安全质量问
55、题,及时解决并通报总经理;编制月度、季度、年度工作计划并组织实施,向公司总经理报告计划的实施情况,组织编制年度工作总结;每周/月向主管副经理提交进度、质量、投资控制的动态报告;负责监督承建商、监理公司管理体系与管理机构是否健全及称职;负责工程承包合同的会签、核实、履行,提出工程索赔事实和依据;负责工程投资控制,审核图纸外工程量现场签证,负责审核工程各类经济合同和付款申请表的审查工作;参加招(投)标会议,协助拟定标底,确定招(投)标形式、内容、项目;参加评定中标单位,并提出初审意见,上报主管副经理批准;负责审查承建商提交的“施工组织设计(方案)”、“进场材料/设备的质量、数量”、试验报告、工程延
56、期申请、费用索赔及临时工程设计等;负责工程项目开发阶段的各类文件(含图纸)档案管理,并建立完整的档案目录;负责统筹工程各阶段的报建、验收等工作;2、资格要求教育程度和专业资格大学本科以上学历,工民建专业或建筑学专业;中级以上职称,PMP优先;应具备的工作经验,包括工作年限、实际工作经验等从事工程管理或设计工作,工作三年以上;有丰富的施工组织和管理经验; 应具备的基本工作技能,包括专业知识、能力等有较强的计划管理、质量控制,组织管理及综合协调能力;具有良好的敬业精神和团队协作意识。建筑工程师职务说明书_职位:建筑工程师直接上司:工程经理_职位描述1、基本职责 负责项目建筑、规划、景观等方面的工作
57、,对设计院协调沟通,对项目其他部门配合和支持;负责组织项目工程的总体规划、平面布置、单体、立面布置的策划和研讨工作;负责审查设计方案、施工图设计,设计变更;组织设计图纸会审工作;编写设计项目招标书;制定相应的工作体系和流程;落实和监督计划、方案及施工图的执行和总结。2、资格要求教育程度和专业资格建筑学或城市规划专业本科以上学历,中级职称 应具备的工作经验,包括工作年限、实际工作经验等5年以上相关工作经验,熟悉项目运作,有大型房地产企业或外资设计公司工作经验者优先。 应具备的基本工作技能,包括专业知识、能力等有较强的专业综合能力,组织、协调、计划、管理和沟通能力;具备良好的职业操守和敬业精神,工
58、作认真,勇于创新;熟悉使用AUTOCAD、PROJECT等软件;英文水平良好。结构工程师职务说明书_职位:结构工程师直接上司:工程经理_职位描述1、基本职责 协助工程经理管理工地现场日常工作;巡视工地,及时将现场发生的质量、进度、安全等事项向工程经理汇报;与监理公司沟通,了解工地情况且监督监理公司的工作;协助工程经理进行项目工程内部的文件资料管理,协调现场各参建单位的工作;清楚了解本项目的计划内容、进度质量要求,对所负责的现场施工工作质量负责。2、资格要求教育程度和专业资格结构工程学或其他工程技术相关专业本科以上学历应具备的工作经验,包括工作年限、实际工作经验等1、1年以上相关工作经验,熟悉国
59、家法律、法规及土地开发的相关政策2、善于与设计院、承建商等外单位沟通 应具备的基本工作技能,包括专业知识、能力等熟悉使用PROJECT、OFFICE等软件英文水平良好机电工程师职务说明书_职位:机电工程师直接上司:工程经理_职位描述1、基本职责 协助工程经理管理工地现场日常工作;巡视工地,及时将现场发生的质量、进度、安全等事项向工程经理汇报;与监理公司沟通,了解工地情况且监督监理公司的工作;协助工程经理进行项目工程内部的文件资料管理,协调现场各参建单位的工作;清楚了解本项目的计划内容、进度质量要求,对所负责的现场施工工作质量负责。2、资格要求教育程度和专业资格机电工程技术或其他工程技术相关专业
60、本科以上学历应具备的工作经验,包括工作年限、实际工作经验等1年以上相关工作经验;有现场施工管理、或业主现场代表的实践经验;熟悉国家法律、法规及土地开发的相关政策;善于与承建商等外单位沟通。 应具备的基本工作技能,包括专业知识、能力等熟悉使用PROJECT、OFFICE等软件英文水平良好给排水工程师职务说明书_职位:给排水工程师直接上司:工程经理_职位描述1、基本职责 负责给排水、煤气管网总体规划布置方案,总体管网施工图设计布置负责审查给排水、煤气消防设计施工图纸、设计变更,意见客户购房后要求修改的变更;组织给排水、煤气、消防专业施工图纸会审工作;协助现场监理对给排水、煤气、消防专业施工图纸的技
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