EXCEL在体育教学中运用技巧举例（修订版）增加lookup

1、EXCEL在体育教学中运用技巧举例EXCEL操作方便，可以快速生成、格式化的表格外，可以对表格中的数据完成很多数据库的功能，例如查询、筛选以及分类汇总等，还可以进行数据的分析、处理。而在我们的体育教学、竞赛中，数值很多，它的录入、处理很为繁杂，虽然现在我们有了各种现成的分析软件，但在平时也很少用，反而EXCEL运用较多。今天我就介绍EXCEL中的我们不常用运用技巧。 1、快速输入大量含小数点的数字及快速输入跑步成绩方法1：如果我们需要在Excel工作表中输入大量的带有小数位的数字时，按照普通的输入方法，我们可能按照数字原样大小直接输入，例如现在要在单元格中输入0.05这个数字时，我们会把“0.

2、05”原样输入到表格中。不过如果需要输入若干个带有小数点的数字时，我们再按照上面的方法输入的话，每次输入数字时都需要重复输入小数点，这样工作量会变大，输入效率会降低。其实，我们可以使用Excel中的小数点自动定位功能，让所有数字的小数点自动定位，从而快速提高输入速度。在使用小数点自动定位功能时，我们可以先在Excel的编辑界面中，用鼠标依次单击“工具”/“选项”/“编辑”标签，在弹出的对话框中选中“自动设置小数点”复选框，然后在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数就可以了。以后我们再输入带有小数点的数字时，直接输入数字，而小数点将在回车键后自动进行定位。例如，我们要在某单元格中键

3、入0.06的话，可以在上面的设置中，让“位数”选项为2，然后直接在指定单元格中输入6，回车以后，该单元格的数字自动变为“0.06”，怎么样简单吧？方法2：如果要输入的是三位数成绩（1.78），右击选中要输入数据的单元格，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，单机“数字”标签，单击分类列表中的“自定义”，在“类型”文本框中输入“1000!.00”，只要输入178就自动生成为1.78。如果是输入50米成绩（9.2），有的大于10秒（10.2），则在文本框中输入“=10000!.0”。同理，对于400米成绩，输入“=6000!:00!.0。这中间的符号“：”“.”也可以用“”“”表示。而且我们这样

4、输入的一组数据，可以直接排序的。 2、快速录入文本文件中的内容现在您手边假如有一些以纯文本格式储存的文件，如果此时您需要将这些数据制作成Excel的工作表，那该怎么办呢？重新输入一遍，大概只有头脑有毛病的人才会这样做；将菜单上的数据一个个复制/粘贴到工作表中，也需花很多时间。没关系！您只要在Excel中巧妙使用其中的文本文件导入功能，就可以大大减轻需要重新输入或者需要不断复制、粘贴的巨大工作量了。使用该功能时，您只要在Excel编辑区中，依次用鼠标单击菜单栏中的“数据/获取外部数据/导入文本文件”命令，然后在导入文本会话窗口选择要导入的文本文件，再按下“导入”钮以后，程序会弹出一个文本导入向导

5、对话框，您只要按照向导的提示进行操作，就可以把以文本格式的数据转换成工作表的格式了。 3、快速输入大量相同数据 如果你希望在不同的单元格中输入大量相同的数据信息，那么你不必逐个单元格一个一个地输入，那样需要花费好长时间，而且还比较容易出错。你可以通过下面的操作方法在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据，具体方法为：首先同时选中需要填充数据的单元格。若某些单元格不相邻，可在按住Ctrl键的同时，点击鼠标左键，逐个选中；其次输入要填充的某个数据。按住Ctrl键的同时，按回车键，则刚才选中的所有单元格同时填入该数据。 4、举例一些函数的运用 4.1、RANK函数RANK函数是Excel计算序

6、数的主要工具，它的语法为:RANK（number，ref，order），其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用，order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式）。例如图1中第16行单元格是各单位广播操比赛的平均分，计算各单位排名的方法是:在B17单元格内输入公式“=RANK（B16，$B$16:$L$16）”，敲回车即可计算出海安的排名是8。再将B16中的公式复制到剪贴板，选中C17、D17、E17等单元格按Ctrl+V，就能计算出其余排名。也可以直接选中817单元格的右下角点向后拉。

7、需要注意的是:相同数值用RANK函数计算得到的序数（名次）相同，但会导致后续数字的序数空缺。（图1） 4.2、COUNTIF函数 COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目，它的语法为COUNTIF（range，criteria）。其中range为参与统计单元格区域，criteria是以数字、表达式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。仍以图1为例，B17单元格内输入的公式为“=COUNTIF（$B$16:$L$16，&B16）+1”。结果也完全相同。 注意1：我们的表格也可以采用复制，再“选择性粘贴”中的“转置”，则表就变为如图2。数据，公式自动转

8、化。注意2：均分的计算有两种方式，第一种直接用函数公式AVERAGE，如图1中市直的平均分，在C16单元格中输入“=AVERAGE(C3:C15)”；另种是输入“=SUM(C3：C15)/13”,我们在算分时采用去掉1个最高分和1个最低分，则输入“=（SUM(C3：C15)-MAX(C3：C15)-MIN(C3：C15)/11。这个我们在广播操等打分的比赛中常用，能快速准确的得出比赛的名次。(图2） 4.3、IF函数 IF函数是EXCEL中最重要的逻辑函数。如果条件为真，逻辑函数得出一个值，若条件为假则为另一值。我们常在计算学生某项目得分常用。请看图3的例子。我举了10名同学的立定跳远成绩，在

9、D2单元格中输入“=IF(D2=196,100,IF(D2=184,90,IF(D2=170,80,IF(D2=155,70,IF(D2=140,60,IF(D28，0，IF(F21，9-F2，IF(F2=1，9)。图3 4.4、LOOKUP函数我们在前面提到了利用IF函数对学生的测试成绩查询评分，但面对更多的条件，IF就不好用了。现在我们引入LOOKUP函数。在做查询评分前，首先要准备一张所测项目的评分表（可以在同一文件中的不同工作表中，也可以在不同的文件中，也可在一张工作表中），因为我们的评分标准是不变的，建议单独做个文件，把所有的项目都放在里面。我暂时在book2文件，立定跳远评分工作表中。注意这时你评分表的得分列一定要升序，不然统计成绩会出错。下面我们就在将要评分的单元格D2（图5）依次点击“插入函数LOOKUP确定”，选择第一个选项，然后确定。如图6：查找值是你测试成绩（C2),鼠标点在查找向量选中你的评分表中的女生成绩栏，再在返回向量选中评分表的得分栏，就会出现图7，确定后，你就看到图5的D2中出现分数76分。以下成绩用填充柄。 _ .-() o( )_-_的图7图4 图5 如果要区分男女，就在D2单元格中“=IF(A