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1、第 PAGE4 页 共 NUMPAGES4 页办公室主任述职报告 - 述职述廉 - 一年来,在领导的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将本人一年来的情况总结如下:一、摆正位置、做好服务工作作为办公室主任,最重要的是要摆正自己的位置,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任。因此我时刻提醒自己必须有高度的事业心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好参谋、协调、联络、督导和服务工作,而我在实际工作中也是这样做
2、的。在工作中,尽量发挥自己的主观能动性,积极主动地想问题,办事情,力争把各项服务都做在领导决策前,同时注意做好经验总结,发现问题及时纠正。在贯彻领导旨意或在催办、督办工作时,我也总是从共同做好工作的良好愿望出发,尊重每一位同志,切实做好协调和督办工作,促进全校各项工作的顺利进行。办公室担负着全校的文字处理、档案管理、接待、会务等多项工作,是学校信息传递、落实政策、上下内外沟通的窗口,是全校各项工作起辅助作用的综合职能部门,既要承担繁忙的事务,又要参与政务,做好校领导的参谋和助手。我们的工作不象教学部门那样可以量化出来,也没有一个标准可以恒量我们的工作,为配合学校做好这些工作,经常加班加点、不计
3、较个人得失的坚守工作岗位,认真负责。二、行政管理工作 1、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备;会中严密准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查研究。协助领导做好行政管理工作,做到了保密和及时归档。 2、认真做好材料的撰写、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发,复印及誊印工作。及时请领导阅办,文件下达做好记录,按时布置,起草各类报告总结。今年规范了文件的转发程序,做到了文件转接有登记。3、打字文印工作。全
4、心全意为学校各项工作服务,保质保量按时完成了会议资料、上报材料及各种表格的打印,在任务紧急情况下,主动加班加点。 4、完成学校工作计划、总结、以及年度考核等资料的审批和上报工作。 5、完成办公室工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项统计报表的上报工作。 6、与其他同志一起做好办公室电话业务咨询、投诉举报的接报和转报工作。 7、完成或协助有关单位完成了宣传活动的筹备工作。协助镇政府开展了防流感工作,举办了有关知识讲座;举行了“禁毒”宣讲活动。能够及时解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作,做到重大问题及时上报。三、存在的不足和今后工作的思路(一)存在的不足一年来,在领导和同志们的关心
5、支持下,工作也取得了一定的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:1、对业务工作的了解只局限理性认识,缺乏实在的感性认识。2、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头拉车。3、由于自己是年轻干部,工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力。(二)、今后工作的思路1、办公室主任是最基层的管理者,我既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任伙伴。2、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。3、积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。总之,一年来,本人在校党支部和校领导的正确领导下,认真负责地开展各项工作,但由于事务多、事情杂,所以在工作中有时
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