××街道关于印发档案工作制度汇编

1、目录TOC o 1-1 u 档案室的职责 PAGEREF _Toc29096 h 2档案保管制度 PAGEREF _Toc15830 h 3档案保密工作制度 PAGEREF _Toc28459 h 4档案鉴定销毁制度 PAGEREF _Toc15228 h 6档案资料借阅利用制度 PAGEREF _Toc4040 h 7综合档案室工作制度 PAGEREF _Toc6300 h 9档案库房管理制度 PAGEREF _Toc6315 h 11档案资料统计制度 PAGEREF _Toc1486 h 13档案管理人员岗位责任制 PAGEREF _Toc32675 h 15兼职档案员职责范围 PAGER

2、EF _Toc29401 h 18分管档案工作领导岗位责任制 PAGEREF _Toc18888 h 19档案管理人员岗位责任制考核办法 PAGEREF _Toc31543 h 21档案室的职责（一）宣传贯彻执行档案工作的法律、法规、规章和方针政策，建立健全各项规章制度。（二）统一管理xx街道档案，并提供利用。（三）收集管理与本街道有关的信息资料，并提供利用。（四）按规定向博罗县档案馆移交档案。（五）对xx街道国家机关、社会组织和个人的文件材料的形成、积累和立卷归档工作进行监督和指导。（六）对xx街道各单位、社会组织和个人的档案工作，进行指导或提供咨询。（七）对xx街道所属单位和村委会的文书人

3、员进行专业知识和立卷技能的培训。（八）配合博罗县档案行政管理部门和上级专业主管机关对上级机关派出的各单位的档案工作进行检查指导。档案保管制度档案保管工作必须贯彻集中统一管理原则，维护档案地完整与安全，做到勿使档案遭到破损，最大限度地延长档案的寿命，使档案多而不乱，排列有序，便于查找利用，特作如下规定：一、贯彻“以防为主，防治结合，加强重点，兼顾一般”的方针，要把保管工作贯彻到档案工作的各个环节中，注意避免单纯“为保管而保管”。二、建立定期或不定期的对所有的档案的保管情况进行了认真的检查制度，及时发现问题，及时处理，防患未然。一般一周一小查，一月一大查，如遇特殊情况或意外事故应及时查。发生意外时

4、，应及时采取有效的措施补救。三、档案库必须坚固，有防盗、防火、防虫、防潮、防鼠、防尘、防高温等安全设施，保持适当的温度（1624为宜，日波幅2）和适当的适度（相对湿度4560为宜，日波幅5）。四、保持库房整齐清洁，搞好经常性卫生。在搬动档案时要尽量减少档案的磨损和污染。五、档案库房严禁吸烟和存放易燃品。非档案工作人员，未经同意，不得擅自进入库房。六、档案工作人员要加强责任心，下班前检查库房、文件柜、门窗是否上锁关好，方可离去。档案保密工作制度为了保守党和国家的机密，维护单位机密档案的绝对安全，根据保密法和保密守则，特制定本制度。一、成立单位的保密工作领导小组，对保密工作加强领导，列入领导的议事

5、日程，列入领导及有关人员的岗位责任，列入单位的管理制度和奖惩措施。二、对保密工作的宣传、教育、监督、检查和评比等活动要经常化和制度化，把保密守则张贴在办公室、综合档案室、各股室工作显眼的位置上，使每一个干部、职工都能自觉遵守，严格执行保密工作的有关规定。三、办公室应配备保密员一人，负责本单位的保密工作。监督和检查各部门执行保密制度的情况，发现问题及时向领导汇报，采取有效措施，把泄密的漏洞堵死。四、凡与国家、单位利害攸关的技术（或业务）文件、材料，均应划定等级，加强保管，严格控制使用。五、严格执行文件、材料的收发、传阅登记制度，三密文件分册登记传阅时，须掌握界限，划定范围，当面言明“密件”，阅后

6、及时交回保密员保管。六、三密文件严禁擅自翻印、影印、全文抄录、摄影、录音和录像。如确有必要，则单位文件要经本单位领导批准，始得复制。七、三密文件有铁柜加锁存放保管，综合档案室有铁门，窗口加铁柱（防盗网），严加防范，确保安全。八、保密员要按规定及时清退三密文件。九、凡使用单位的公章开出证明，须保留存根，上报材料和印发文件盖单位公章的，要保留一份（连底稿），以备归档。档案鉴定销毁制度销毁档案是一项慎之又慎的工作，容不得半点轻率，为此特制定本制度。一、根据单位档案事业的发展情况，为了提高单位信息资源的质量，可在必要时候，对那些已过保管期限确已失去利用价值属于短期保管的案卷实行销毁。二、销毁档案，先由

7、综合档案室工作人员提出书面意见，经领导小组讨论，报街道档案室同意后方可实施。三、档案鉴定工作由分管档案工作的领导、办公室负责人和档案管理人员三结合组成。档案鉴定小组应会同街道主管档案工作的领导进行。四、通过鉴定，把要销毁的档案挑剔出来，暂时放在专门的箱，注明“有待销毁”，再保管23年，证实无人查阅，才能办理销毁手续。五、销毁档案时，预先需编制销毁清册，经分管领导同意后，报街道档案室批准，指定两人负责监销。六、未按以上程序及办理有关手续而擅自销毁档案的，要依照档案法追究当事人的责任。档案资料借阅利用制度为了维护档案完整与安全，更好地发挥它在单位各项工作、业务活动中的查考或凭据作用，借阅利用档案、

8、资料须遵守以上有关规定：一、凡因工作需要前来综合档案室借阅利用档案、资料的，不论职务高低，档案管理人员均需一视同仁，热情接待，按其所需调卷提供利用，借阅人不得擅自开箱，调阅档案、资料。二、单位工作人员查阅档案、资料，如属其业务范围的，可由档案管理人员直接提供，非业务范围内的，则须经有关领导批准，始得借阅。三、借阅人获得档案、资料后，需在档案、资料借阅登记册上签名登记。四、综合档案室所保存的是单位现存案卷，未经主管领导批准，不得向外单位提供利用。五、借阅者要爱惜案卷，不得折皱、污损、拆散、撕去其中文件，也不得在文件上划线、圈点、打交叉、涂改。阅读时，严禁吸烟、饮水，以免伤残案卷。六、凡摘录、翻印

9、、复制、公布档案、资料时，须经综合档案室或有关领导同意。七、借阅档案，只能在办公室阅读，严禁带出或公共场所阅读，确保档案、资料的机密与安全。九、借出档案、资料退还时双方应当面检查、清点、注销，并及时插回原来位置。综合档案室工作制度一、综合档案室的基本任务1、收集、整理档案材料，进行立卷归档工作。2、保管档案、资料，积极开展档案的利用工作，为单位各股室提供所需的档案材料。二、综合档案室的工作标准1、按归档范围接收、收集各职能股室的文件、材料，按时按质完成组卷归档任务，做到文件、材料收集齐全，案卷质量规范，存放条理。2、监督和检查、指导各部门的兼职档案员进行文件、材料的收集、整理工作。3、编制档案

10、检索工具，如著录卡片、目录等。根据机关实际，汇编业务管理中各项工作完成情况资料，提供给领导及各部门参考使用，积极做好档案利用工作和利用效果的记录、统计工作。4、参与基建工程的竣工验收以及新设备开箱验收工作中形成的文件、材料。5、妥善保管档案，积极搞好档案库房建设，做好防潮、防高温、防火、防虫、防尘、防光和防污染等工作，维护档案的安全。严格执行国家的保密、保卫制度。6、档案工作人员要树立为机关管理、科研服务的思想，要努力学习专业知识，不断提高业务水平和工作能力，要有较强的事业心，做到收集耐心，管理细心，提供服务热心。7、履行档案、资料借阅制度和接收移交、销毁制度等手续。档案库房管理制度档案资料是

11、党和国家的宝贵财富，为确保档案、资料的完整与安全，最大限度地延长档案的寿命，必须加强档案库房的科学管理，特制定本制度。一、凡接收进库的档案、资料，必须认真与移交目录核对，清点准确，对进库的档案、资料要进行消毒杀菌处理和科学的装箱排列。二、调阅档案、资料要履行审批和登记等手续，收回借出档案、资料要及时插回原位置。三、搞好库藏档案、资料的统计，要建立台账，做到及时准确掌握所保存的档案的种类、目录、案卷数量等详细统计数字。四、定期对档案、资料进行检查，每月抽查一次，年终进行全面检查。定期施放防虫药物，如发现虫害、霉变或其他可能损害档案的情况，要及时向领导报告，并采取挽救措施。五、做好安全保卫工作，不

12、允许无关人员进入库房；不得把档案、资料的内容向外人泄露；库房内不得存放易燃、易爆物品、食物及其他杂物；不得在库房内吸烟；使用库房内的照明设备，人离库房时要及时关闭电源。六、加强科学管理，每日对库房和室外的温湿度进行观察、记录、比较，以便决定库房应否通风降温或密闭防湿（相对湿度尽量控制在4565、温度在1424。）（一）当库房内的温湿度都比库外高时，可以通风；反之，应密闭。（二）当库房内的温度比库外高时，而相对湿度又相等，可以通风；反之，应密闭。（三）当库房内相对湿度比库外高，而温度与库外相等时，可以通风，反之，应密闭。（四）凡进行自然通风或机械通风时，要随时注意其温湿度的变化，如库房内温湿度与

13、库房外相等时，就要停止通风关闭门窗。（五）库房密闭期间，因工作需要进入库房的，进出时随手把门关上，尽量减少高温高湿空气进入库房内。七、搞好库房内外清洁卫生工作，每周小扫除一次，每季大扫除一次，做到箱柜内外、楼面无尘。八、库房内外的各种设备，包括防火器材要注意保管，经常检查保养，保证其正常运转，随时可利用。档案资料统计制度为了掌握和熟悉本单位档案信息资源的储量及其开发利用等档案事业的发展情况，便于制订计划、检查工作、总结经验、研究规律，使单位档案管理不断得到加强和改善，特制定本制度。一、档案、资料统计是综合档案室的一项工作制度，每年要按照上级规定，依时完成统计工作。二、档案统计的主要任务是填报上

14、级档案部门编制的档案工作基本情况统计年报。数据必须准确，实事求是，如实记录和反映本单位档案事业的变化和发展。三、统计工作必须依据综合档案室各种登记部所记载的基本数字进行，不得生编硬造。四、综合档案室应编制档案台账、案卷目录、卷内目录、设置收进档案登记册、移出档案登记册、销毁档案登记册、借阅档案、资料登记册、档案利用效果记录等，把综合档案室的日常工作登记下来，为统计工作打好基础。五、档案统计的内容：1、档案保管数量统计。主要包括档案的收进、移出、销毁、库存等项目的统计。2、档案鉴定情况统计。包括留存和销毁两种情况的不同保管期限的统计。3、档案利用情况的统计。包括利用效果的统计，利用情况统计，借阅

15、人次和调卷数量统计等。六、统计要每年进行，不要间断。经过一定时间的积累，分析研究，从中探索规律。总结经验，以利改进，促进单位档案事业的发展。档案管理人员岗位责任制一、热爱档案管理工作，忠于职守，注重职业道德修养，遵纪守法，全心全意为单位的各项工作服务。二、档案管理人员的工作岗位要保持相对的稳定，不要频繁地调动其工作，以利熟悉业务，积累经验，维护单位档案工作的连贯性。如确实因工作需要调动时，离职前必须办妥移交手续，方能离任。三、努力学习文化、科学知识，刻苦钻研档案业务，积极参加省、市各级档案业务培训的学习，专职档案管理人员应争取具备初级专业职称以上的资格和水平。四、积极宣传、贯彻档案法等法律，执

16、行上级机关档案工作的规定和指示，接受县、街道档案部门的执法检查和指导，并把本单位制定的各项档案管理制度落实到行动中去。五、本单位在各项工作活动中形成的有保存价值的文件、材料、统计报表和资料、照片、录音、录像等要保证收集齐全完整，平时要掌握各部室档案材料的形成规律，对其形成、积累和归档加以督促、检查和指导，使综合档案室收集的档案能够完整、系统、准确地反映单位的真实历史面貌。六、收集档案材料时，须与移交单位签办交接手续、造册备案。七、坚持每年立卷，文书档案应在五月份之前完成上一年度的立卷归档工作任务。会计档案、基建档案等各类档案的立卷归档工作，按本单位的档案综合管理实施细则及有关部门制度实施。八、

17、归档的案卷质量要合乎规范要求。具体是：组卷要科学，卷内文件、材料的排列和案卷的排列要有条理。保持文件、材料之间的有机联系。案卷标题要简明扼要，保管期限要鉴定准确，并在每页文件的右上角编页号。档案卷内目录、案卷封面的书写要端正，案卷的装订要整齐、结实、美观、大方。九、每年立卷时都要编写立卷说明，并做好验收前的有关准备工作，其内容包括四方面：（一）概况，扼要总结单位一年的工作、成绩、变化和发展。（二）反映主要领导及组织机构设置、变动情况。（三）立卷归档情况：文书档案、基建档案、会计档案、设备仪器档案、声像档案、已故人员档案、专门档案、荣誉实物档案要分别罗列。总数各为多少卷，其中永久、长期、短期保管

18、的又各为多少卷。十、完成立卷归档工作任务以后，及时向街道档案室报送档案目录一份及打印好的立卷说明一份。十一、参加单位召开的有关业务会议，参加工程竣工验收和设备开箱验收，要及时收取文件归档。如有必要及时进行复制，原件必须归档，复制件交给生产施工科室保管。十二、参加本单位的档案鉴定小组，对综合档案室保存的档案进行鉴定。按制度规定，销毁已过保管期限、且确实无保管利用价值的档案。销毁档案应开列销毁档案清册，报送单位主要领导、上级主管机关及街道档案室审批。同意销毁的档案，在放置一年仍没有查找利用过，可进行销毁。销毁时应有两人以上在场负责监销，并在销毁档案清册上签名。十三、熟悉档案室的家底，对自己管理的档

19、案、资料的内容和形成有一定的了解，密切配合本单位的工作，积极主动提供档案、资料，或汇编专题资料，准确、及时地为领导的决策以及部室的工作服务。十四、档案、资料的借阅，复制要严格执行登记及领导审批的制度。严格执行保密制度，积极做好综合档案室的防火、防盗、防高温、防潮、防强光、防尘、防生物为害和防污染工作，确保档案、资料的完整和安全。十五、每年一月底前要完成上一年度的档案统计工作，对单位档案、资料，数量、利用情况按制度进行统计和分析，并建立台帐。兼职档案员职责范围一、将本单位在职能活动，业务工作中产生的所有文件材料进行统一登记，并办理传阅、借阅的手续。二、了解本单位的工作业务，制订本单位文件、材料的

20、归档范围。收集和管理本单位的文件、材料。三、凡已承办完毕的文件、材料要及时收回，严格保管。确保文件，材料的齐全、完整。做到既不要积压，也不能丢失，并定期向本单位档案室移交，以便归档。四、属三密文件，要严格按照保密制度做好收发、传阅、保管、清退、移交等工作。要将三密件与普通文件、材料分开存放，不能擅自复印。需要摘抄的内容要使用保密记录本。五、除定期向本单位档案室清退、移交文件、材料外，还要在每年年终或次年的第一季度前对一年内留用的文件、材料进行系统整理。文件按字号分类，按机关的收发文号排列顺序后，将其全部清退。移交综合档案室，并办理移交手续。六、兼职档案员要负责收集、记述本单位的大事，每半年向档

21、案室报送一次大事记。分管档案工作领导岗位责任制为了加强档案工作的领导，更好地协调本单位各种门类、各种载体的档案实行集中统一的管理，分工一名村委主任分管档案工作，其岗位责任主要有：一、积极宣传、贯彻和执行档案法等法律法规，努力使单位档案管理纳入单位的工作议程和事业发展规划。二、积极、主动把本村的各项档案工作抓好，为档案室做出榜样，促进各股室档案工作的开展。三、自觉努力学习档案管理的业务知识，并对本单位内的干部、职工进行档案管理知识的教育，使档案管理观念广泛渗透到各项工作和部门的业务活动中去，真正成为本单位基础管理的一项必不可少的工作。四、深入综合档案室，了解本单位档案管理各项规章制度的执行情况，有的放矢地加强工作检查、督促和指导。五、与专、兼职档案工作人员广交朋友，虚心听取意见与要求，及时总结他们的工作经验，肯定成绩，表彰和奖励先进，帮助他们克服困难和不足，鼓励他们争取更大的进步。六、在有关会议上随时介绍本单位的档案工作情况，取得共识，争取各方面在人、财、物方面给予足够的支持，使本单位的档案事业不断发展。七、在审阅本村的工作总结、计划、规划时，留意内容和篇幅有无档案工作的内容、安排和计划，使档案管理时时处处有