网络信息时代中学会计档案管理工作的注意事项2600字

1、网络信息时代中学会计档案管理工作的考前须知2600字 摘 要：会计档案管理是财会工作的最后一个环节，随着网络信息时代的降临，当前中学会计档案工作实现了电子化管理，同时也带来了档案管理工作在存储介质、存储环境、管理内容和人员素质的新变化，所以需要会计档案管理人员注意档案管理工作中的一些事项，保证档案管理工作的顺利进展。 毕业关键词：网络信息时代；会计档案管理；考前须知20世纪中期以来，信息技术得到突飞猛进的开展，特别是互联网及电子商务的广泛应用，人类已进入了网络信息时代。信息网络技术的开展带来管理的现代化，要求财务管理人员不仅要具备现代财务管理的理论和方法，还应具备计算机软件的应用技能，建立各种

2、分析决策模型，到达合理利用核算信息、外部信息，进步财务程度的目的。在中学的财务管理工作中，会计电算化已得到普及，而且会计档案管理工作包括档案管理电子档案和纸质档案、会计数据、程序文件和其他会计核算资料。本文主要就信息时代下中学会计档案管理工作中的考前须知展开阐述。1 网络信息时代中学会计档案管理工作的新变化1.1 存储介质的变化传统的会计档案主要依靠纸质文本来存储和处理日常业务，而网络信息时代，会计档案管理转为依靠计算机和其他磁性介质进展。1.2 管理内容的变化会计档案存储形式的变化，出现了纸质与电子文档并存的管理形式，所以相对于传统会计档案管理，网络信息时代会计档案管理变得更加复杂。随着计算

3、机相关技术与软件的不断晋级更新，人工操作工程逐渐被智能化管理所取代，而且纸质与电子文档共存的管理形式同其他系统之间的联络更亲密。1.3 人员素质的变化传统的会计档案比拟直观，而网络信息时代的会计档案主要存储于计算机和其他磁性介质中，所以管理人员必须懂得使用计算机软件和其他介质的方法，并不断学习跟上软件的更新速度。1.4 档案保存环境的变化由于存储介质的变化，使得会计档案的保存环境发生变化，不再限于传统档案管理的防火、防潮工作，而且要注意存放环境、存储信息的有效期限、保存介质质量等因素，磁性介质中的数据易受损坏难恢复，所以管理人员要时刻关注档案的平安性、系统性、专业性和完好性。2 网络信息时代中

4、学会计档案管理工作的注意要点2.1 重视会计档案管理工作网络信息时代，一些中学对会计档案管理工作不够重视，无视对电子会计档案的管理，导致这项工作缺乏集中的统一管理，会计档案保管不符合要求。有些学校疏于对会计档案的管理，没有装备专业管理人员，结合本校的档案管理制度也没有制定，如遇上级检查也只能突击一下，平时的档案管理工作不到位。一个单位的会计档案程度可以反映出其会计工作的程度，因此，中学各级负责人，尤其是主管会计档案管理工作的财会部门负责人，应进步对会计档案管理工作的重视，要带着部门工作人员学习贯彻档案管理的法律法规，进步工作才能，同时自己要有会计档案管理和对档案管理工作负责的意识。2.2 进步

5、档案管理人员的素质中学财会人员岗位流动比拟频繁，电子档案管理人员的素质参差不齐，有些人员不能适应工作的需要，使档案管理工作面临较大的困难。在这种情况下，应进步会计档案管理人员的素质，以适应工作的要求，重视对电算化会计档案的管理。认真学习、掌握会计档案管理的详细要求和方法，严格按照会计档案管理方法来搜集、组卷，做到档案目录明晰、案卷标题详实、保管档案标准，方便档案的查找和利用。同时，要定期打印输出会计数据，对会计电算化系统的软件程序和文档资料进展保管，及时向档案室归还有关电算化软件的磁盘、光盘，以免丧失。标准中学档案管理工作，根据档案工作业务量的增加，加大对档案管理工作的投入，学校相关部门要在学

6、校财务预算中安排专项资金，用于购置会计档案所需的设备和资料，比方档案盒、档案柜、计算机、光盘刻录机及扫描仪等，改善会计档案管理工作的环境及条件。重视对会计档案管理人员的业务培训，学习?档案法?、?会计档案管理方法?和档案管理的根本知识，纯熟运用与会计档案管理有关的计算机和财务软件。增强会计档案管理人员的责任心和自觉性，按照标准工作进步档案管理质量。2.3 软件和硬件的晋级要与时俱进电子会计档案的使用依赖于计算机的硬件和软件系统。在科技进步的同时，信息技术的更新晋级速度非常快，包括计算机财务软件的晋级、硬盘存储量的加大、新编码方式的出现，导致文件格式由于老化，无法在新编码方案下读取，所以，在中学

7、会计档案管理工作中应该及时的更新晋级信息技术，做到与时俱进的晋级软件和硬件系统。2.4 实现电子档案多备份管理网络信息时代，保证会计数据真实、准确、平安的重要措施就是电子会计档案的备份和恢复。电子档案管理人员要养成数据备份的习惯，同时为防止磁性介质磁性损坏导致数据丧失，要根据会计数据的业务量定期对档案进展检查和拷贝。会计档案管理人员应该定时对电子档案进展双备份或多备份，将备份的数据与原数据分别放在不同地点的两个会计电子档案保管室，实现电子档案备份的制度化及标准化。2.5 注意保密工作，保护数据平安会计档案管理工作主要是监视和保证按照学校要求生成各种档案，同时保证档案的平安保密及合理利用，学校财

8、务会计部门应制定针对本校档案的管理制度、平安保密措施。对于具有磁性的磁盘、微缩胶片等会计档案，应当定期检查和复制，防止磁性介质中档案的丧失，有条件的学校针对档案或者会计资料可选用光盘进展复制或保存。对磁性介质档案的借阅手续进展严格管理，未经相关指导批准，不得外借，对于借阅归还的介质档案进展认真检查，防止病毒感染和数据的损坏更改。3 总结随着网络信息系统、电算化系统在中学财务工作中的应用，尤其是在会计档案管理中的运用，一方面给会计档案管理人员的日常工作带来了便利，另一方面也对会计档案管理人员提出了更高的要求，分析理解网络信息时代中学会计档案管理工作的考前须知，为今后的档案管理工作提供理论根据和借