公司物资管理办法2

1、 PAGE 16 PAGE 17 -公司-年物资管理方法第一章 总则第一条 为进一步加强物资管理，保证生产所需物资供应刚好、质量合格、价格合理，满足运用单位要求，依据工程公司（以下简称公司）物资管理方法及相关文件规定，结合分公司自身生产特点,特制定本方法。其次条 本方法适用于分公司所属各单位。其次章 管理职责第三条 物资装备科是分公司物资管理的归口部门。其职责是：（一）贯彻执行国家和上级主管部门有关物资管理方面的政策和规定，制定分公司物资管理的有关规章制度和管理方法，并组织实施。（二）负责分公司物资需求支配管理；负责组织编制年度物资需求支配。（三）负责各单位临时急用物资自购支配审查、报批工作。

2、（四）负责分公司物资选购资金支配管理；负责组织起草分公司物资选购合同文本，编制物资选购价格。（五）负责组织分公司物资选购合同的评审以及分公司物资采办工作。（六）负责分公司大宗、大额、重要、周期长、平安环保等物资的选购招投标管理和实施。（七）负责分公司物资谈判选购管理和实施；负责对分公司物资选购的全过程进行监督。（八）负责分公司选购物资质量及进货检验管理、物资仓储及调剂管理、原材料节约管理。（九）负责分公司物资选购、消耗与库存等统计管理。参加分公司报废物资的处置工作。（十）负责成品油管理方法的起草、考核及日常管理工作。（十一）负责本部门和本系统人员的业务培训工作。（十二）负责落实本部门业务范围内

3、的QHSE（含交通、消防）职责。（十三）完成领导交办的其它工作任务。第四条 物资装备科及分公司所属各单位既是物资管理方法的实施者，又是本单位物资保障的具体执行者。所属各单位物资管理部门或专职物资管理岗位人员业务由物资装备科统一管理。项目部设独立物资管理部门或专职物资管理岗位，其负责人由物资装备科在分公司范围内进行选派，全面负责项目部的物资支配提报、选购、验收、结算等管理工作。作业部（中心）设物资供应组或专职物资管理岗，负责本单位的物资管理工作。项目部设专（兼）职物资管理岗，具体负责本单位的物资管理工作。所属单位物资管理职责：（一）负责本单位季度、临时物资需求支配的编制、报批。（二）负责本单位物

4、资的到货验收、质量管理和仓储管理。（三）负责本单位物资信息系统的录入和维护（不含机关及直属队）。（四）负责本单位现场物资管理和物资质量信息的传递。（五）负责本单位物资节约措施的制定和实施。 （六）负责本单位各类物资统计报表的编制与上报。（七）项目部负责本单位物资质检验收工作。第五条 分公司机关各科室是物资管理的支持部门。 其职责是：（一）负责专业路物资需求支配的组织编制、上报审批。（二）参加相关物资的支配会审、招标和谈判选购及有关合同、技术协议的制定。（三）负责供应相关物资的选购信息及运用过程中的质量信息。第三章 物资支配管理第六条 物资选购实行支配管理。全部选购物资必需依据下达的投资支配或生

5、产须要，综合平衡库存等资源编制选购支配，依据分级管理权限，经审核批准后，按支配实施选购。能够调剂平衡的，不得列入当期选购支配。具体执行BT.8 选购管理程序。第七条 年度物资选购支配是全年物资选购的预料支配，各单位当年11月30日前编制下年度预料支配，经主管领导审批后报物资管理站，经平衡汇总后通过物资信息系统报公司物资管理中心。第八条 季度支配为分公司物资支配申报的主要方式，各单位依据年度预算指标及生产任务编制季度物资需求支配明细，次季物资选购支配于当季季末20个工作日前上报。物资管理站对季度支配分类审核汇总，经分公司主管领导审批后上报公司物资管理中心。各单位编制季度支配时要加强预见性和精确性

6、，做到精细化管理，支配编制申报流程要清晰有序。基层队依据生产任务提出物资需求、本单位相关部室会审、作业部、项目部主管领导审批、材料库平衡库存后上报的模式。要进一步细化生产性物资和非生产性物资管理，削减非生产性消耗。第九条 临时外出零星选购支配。临时外出所发生的急用自购物资，由作业部（中心）每月自查汇总，相关票据必需先经分公司财务部门审核通过后，经物资装备科审批后进行核销，非急用自购物资一律不予核销。第十条 代储物资支配。各单位依据两级集中选购结果并综合历年消耗用量，在集中选购结果下达一个月内，上报年度代储物资支配，经本单位主管领导审核后报物资装备科汇总，经分公司主管领导审批后，签订代储协议，依

7、据季度实际用量结算。具体执行代储代销物资实施细则。第十一条 国际工程项目部依据生产需求向物资装备科申报纸质需求支配并进行到货验收、成本核算，国际项目部业务人员进行ERP和物采系统流程操作。第十二条 各单位上报的需求支配各项信息完整并经作业部（中心）、项目部主要领导或作业部（中心）、项目部主管领导审批。第十三条 分公司支配申报、审核、审批人实行备案制，非备案人员签字的物资需求支配，物资装备科不予审批。第四章 物资选购管理第十四条 分公司成立物资选购招议标委员会，办公室设在物资装备科，具体负责分公司物资选购管理。分公司的各类物资选购活动必需在物资装备科的统一监督指导下进行。物资选购原则上接受公开招

8、标选购方式，不符合招标条件的可接受竞争性谈判选购、询价选购、单一来源谈判选购等方式，单次选购5万元以下的生产急用物资，经公司主要领导审批后可接受竞争性谈判方式选购，具体选购实施执行BT.8选购管理程序、BT.8.2 物资选购管理实施细则、BT.8.5 物资招标管理方法和分公司合同管理方法。第十五条 供应商管理。物资公开招标选购，原则上应在集团公司统一物资供应商库中选择。确需吸纳社会供应商的，招标人应依据供应商准入基本条件及评审的项目和内容事先对拟投标供应商进行评审，符合要求的允许参加投标，中标后办理准入手续；对中石油外部市场所需物资的选购，如建设方指定供应商，应附建设方书面指定材料，按建设方指

9、定执行。具体执行BT.8.1物资供应商管理方法。分公司建立在用供应商书目，紧急化学品、特种设备、劳动防护用品、平安阀、消防产品、防喷器、钻井卡瓦、钻井吊钳、吊卡、吊环、节流压井管汇、钻井液管汇、阀门、钻井井架天车防碰装置、钻井液材料、固井液材料、压裂酸化液材料、井下工具、钻探高压胶管、低压电器、计量器具等重要物资，建立重要物资供应商档案，具体执行BT.8.4重要选购产品资质验证管理方法。 第十六条 国外项目选购管理。国外项目物资选购托付国际钻采公司统一选购，国外项目依据生产需求申报物资需求支配，经分公司主管领导和主要领导审批后报物资装备科，明确国内选购或境外选购。国内选购物资要充分考虑选购时间

10、和运输时间，避开延误生产；境外干脆选购的物资，验收合格后按实际消耗进成本。第十七条 自购物资选购合同由物资装备科依据招标或谈判内容及合同管理要求起草，由分公司领导审批后方可签订，具体执行分公司有关合同管理的规定。托付大港油田物资供销公司选购的物资，依据物采系统中的工作申请单办理合同。第十八条 各用料单位依据选购订单让已中标供应商送货，中标供应商必需随货附带送货单，双方签字，验收合格后，填写物资到货验收单作为结算的依据。具体要求见物资到货验收实施细则。第十九条 甲供料（甲方结算）管理。各单位建立甲供料台账，指定专人进行甲供料审批、提货验收、单井核销、转井签认管理，定期与本单位结算部门和甲方管理部

11、门对账，避开甲供料单井核销数量不符和领用途中质量受损。其次十条 各类物资的结算，原则上实行货到验收合格、运用后付款的方式，物资装备科、项目部定期审核供应商（含大港油田供销公司等受托单位）的物资验收单和单据，审核无误后，办理结算手续。第五章 物资质量管理其次十一条 分公司实行“谁选购、谁负责”“谁验收、谁负责”的“一岗双责”的质量负责制。物资选购出现质量问题、事故，应依据权责对应的原则，追究设计选型、供应商选择、选购实施、验收、监造等单位和人员的责任。具体执行BT.8.4 重要选购产品资质验证管理方法、BT.8.6 物资选购质量管理方法。其次十二条 分公司实行两级质量检验管理。分公司级质量检验管

12、理机构由物资管理站质检员和专业科室人员组成，主要负责重大外出项目配套、平安井控项目等物资的质检验收工作以及定期对各单位质检验收工作进行检查指导；各单位质检员和基层队质检员组成的质检验收小组负责本单位到货物资的质检验收工作。其次十三条 进货检验包括数量检验和质量检验两方面内容。数量检验应实行点数、计重等方式；质量检验实行外观检验、验证和理化检验三种方式。具体执行物资到货验收实施细则。同时，做好不同检验状态的物资隔离工作，防止合格与不合格、新与旧材料的混杂。其次十四条 重要物资进货检验后，要将质量证明资料归档留存备查，建立重点物资质量跟踪台账，进行物资质量跟踪分析。其次十五条 进入施工现场的物资，

13、必需附带产品质量检验证明。各单位应高度重视直达生产现场的物资检验，质检验收小组按规定严格进行检验，验收不合格的运用单位有权拒收。其次十六条 对公司规定的必检物资，在选购物资到货后，物资需求单位应向物资装备科报检，选取具有国家检验认证资质的检测单位质检。其中，托付甲方供应部门或国际钻采供应分公司选购的必检物资，由其负责供应有效的质量检测报告。检验不合格的，不得入库，并由签订选购合同单位向供应商索赔。 第六章 外部项目物资管理其次十七条 物资选购管理及业务流程（一）外部项目应由分公司物资装备科统一负责物资招标、谈判选购工作。（二）采办人员依据各基层队申报物资需求编制物资需求支配，报项目部主管领导审

14、批后，刚好上报支配。（三）采办人员要严格执行集团公司和公司两级集中选购结果，依据中标通知书申报支配。（四）验收人员按分公司物资到货验收实施细则对接到的物资进行验收质检，并填写物资验收单和产品验收质检记录，要形成项目部、基层队两级交接、拉运、验收网络，明确职责和管理流程，杜绝未阅历收合格物资应用于生产。（五）采办人员必需对生产关键物资和必检物资严格管理，全部物资不得形成库存积压，避开造成物资报废现象。（六）细化基础资料管理，各项单据、选购资料、收独创细账、统计报表齐全精确，定期归档管理。（七）各项目部应结合本单位实际制定物资管理方法和工作流程，明确各级物资管理人员职责和支配、选购、验收、发放工作

15、流程，经物资装备科审核、分公司主管领导批准后施行。（八）国外项目要进一步加强物资到货验收和施工现场物资管理，结合国外现场实际建立物资收发存管理制度。国内选购物资动身前和到达后建立验收清单，记录验收状况，并一一对应，避开物资长途运输损毁或丢失；国外选购物资严格依据合同条款验收。国外施工现场建立物资台账，并定期盘点，按时将半年和全年物资清查盘点明细表报物资装备科。第七章 现场物资管理其次十八条 物资搬运、验收、储存执行物资装卸搬运管理方法、BT.8.6物资选购质量管理方法、BT.8.9物资笸箩点管理方法。其次十九条 各单位结合本单位实际状况，确定合理的储存物资品种和定额报物资装备科批准。主要生产物

16、资实行统一管理，基层队不设库房。各单位库存物资信息共享，对长期无动态库存物资由分公司进行调剂运用，削减新料购进。第三十条 各基层队队长或机组负责人为现场物资管理的第一责任人，负责对本单位物资需求支配及各类报表进行审核签字和上报。各基层队应设有专(兼)职的材料管理人员，负责本队物资的收、发、存及日常管理。第三十一条 材料房应做到清洁整齐，新旧物资分开存放，台账、标签、实物相符，露天存放的材料要上盖下垫。废旧物资的存放与处理执行有关规定。第三十二条 现场未运用物资要进行维护保养，不得霉烂、变质。各基层队不得存放一个月以上无动态物资，如需存放要说明缘由，确定暂不运用的物资，应刚好办理退库。第八章 成

17、品油管理第三十三条 各单位要严格成品油支配、单井及设备消耗核销、节约措施制定、消耗台账建立及统计分析等日常管理工作，不断细化、规范成品油运用管理，结合本单位实际分解下达成品油消耗限制指标，确保生产经营合理用油、降低消耗、堵塞漏洞、提高效益。具体执行分公司2016年成品油管理方法。第九章 物资统计管理第三十四条 各单位须配备专(兼)职物资统计人员，并保持其相对固定。第三十五条 物资统计人员通过收集各类物资统计原始资料进行计算、汇总，做到原始记录齐全，统计数据有来源。物资统计人员定期编制统计报表，并按要求在规定的时间内刚好上报，做到不错报、不瞒报、不漏报。第三十六条 物资统计人员有权向本单位了解状

18、况，同时也有义务向本单位供应物资统计数据，其它相关部门在统计有关物资方面的数据时，应以物资统计人员供应的数据为依据，使物资统计数据统一规范。物资统计人员要刚好了解本单位生产经营状况，结合物资统计资料，定期进行统计分析并按期上报，为分公司经营决策供应依据。第十章 管控指标考核与节支降耗管理第三十七条 各单位主要领导为物资管控工作的第一责任人，对分公司下达的管控指标负全面责任，与主要领导的年度绩效挂钩考核。第三十八条 可控指标核定的原则试油工程作业部可控材料指标不包括油管、井口；钻修（试采）工程作业部可控材料指标不包括油套管、钻杆；压裂酸化作业部可控材料指标不包括化工料、甲供料；各项目部可控材料指

19、标不包括甲供料、油管、井口、化工料；其他单位综合历年消耗水平下达万元产值消耗限制指标。第三十九条 分公司依据历年综合消耗水平、市场布局和年度财务预算指标，下达可控材料消耗考核指标（另行下达），考核数据供应：财务资产科供应各单位产值数据。第四十条 考核方式。依据万元产值可控材料消耗指标和标准层可控材料消耗指标11进行综合计算考核，实行月度累计考核。月度考核没有完成分公司下达的考核指标的，依据每超1%扣减浮动工资1%，最高限值5%。考核结果次月5日前报财务资产科。第四十一条 各单位必需制定本单位关于原材料节约、交旧领新和修旧利废管理的有关规定，明确交旧领新品种，主动开展班组修旧利废活动，选取修旧利

20、废重点物资，建立台账，针对单项物资形成修旧和节支方案，明确回收、修理、验收、运用等工作流程，明确修旧成本和估算价格，做到节支降耗常态化，修旧利废各项数据有据可查。第四十二条 物资装备科联合效能监察部门每季度对各单位物资管理工作进行联合检查，检查结果纳入年终考核。适时组织召开材料消耗分析会，总结推广好的阅历和做法，推动分公司整体管控水平的提高。第四十三条 对于违反分公司物资管理方法的行为，分公司将对该单位进行通报指责并赐予责任人1000-5000元经济惩处，同时依据物资管理责任追究管理方法扣减该单位工资指标。第十一章 物资追责管理第四十四条 物资支配人员违反物资管理制度规定，有下列情形之一，赐予

21、责任人指责教化，罚款500-1000元：（一）物资需求支配未按规定程序审批、实施的； （二）物资需求支配未刚好上报、汇总、审批的；（三）物资需求支配中套用物资编码，造成物料描述与实际需求物资不符的；（四）盲目制定物资需求支配造成物资积压的。第四十五条 物资选购人员违反物资管理制度规定，有下列情形之一，由相关部门赐予责任人违规处理：（一）谈判选购、询价选购未按规定程序实施的； （二）未依据规定订立书面选购合同、物资托付选购不符合公司规定的；（三）未在选购合同中明确产品质量标准的； （四）无支配选购非应急物资的；（五）未严格执行集团公司、公司两级集中选购结果的；（六）选购集团公司、公司质量监督抽查

22、通报明令禁止选购物资的。第四十六条 违反物资供应商管理方法，有下列情形之一，赐予责任人指责教化，罚款500-1000元。（一）上报的供应商准入或增项资料不刚好、齐全的，或未依据规定方式考核评价供应商的；（二）串通或帮助供应商伪造资料或供应虚假资料的；（三）对供应商存在重大质量问题或隐患知情不报的；（四）选购供应商未准入产品的。第四十七条 违反物资招标管理方法，有下列情形之一，赐予责任人指责教化，罚款500-1000元：（一）以不合理的条件限制、排斥潜在投标人的，对潜在投标人实行卑视待遇的；（二）未依据规定组建评标委员会，或者确定、更换评标委员会成员违反法律、法规和集团公司有关规定的；（三）接受应拒收的投标文件的；（四）未依据集团公司有关规定对异议作出答复，接着进行招标投标活动的。第四十八条 违反物资招标管理方法，有下列情形之一，由相关部门赐予责任人违规处理：（一）上报选购方案信息不实或错误，造成审批失误的；（二）物资选购应招标而不招标的，或者将应招标的项目化整为零或以其它方式规避招标的；（三）物资