资源3教学用第章

1、第3章 视图操作 本章内容3.1 视图操作3.2 其他辅助工具3.3 多窗口操作3.4 统计字数3.5 查看隐藏文字3.6 实战演练制作节目报幕单 3.1 视图操作3.1.1 页面视图分页查看文档3.1.2 阅读版式视图让阅读更方便3.1.3 Web版式视图联机阅读更方便 3.1.4 大纲视图让文档的框架一目了然 3.1.5 草稿最简洁的方式3.1.1 页面视图分页查看文档 在进行文本输入和编辑时通常采用页面视图，该视图的页面布局简单，是一种常用的文档视图，它按照文档的打印效果显示文档，使文档在屏幕上看上去就像在纸上一样。页面视图主要是用于查看文档的打印外观。 页面视图可以更好地显示排版格式，

2、因此常用于文本、格式、版面或文档外观等的修改。下面主要讲解一下页面视图的使用方法和技巧。3.1.2 阅读版式视图让阅读更方便 阅读版式视图主要用于以阅读版式视图方式查看文档。它最大的优点是利用最大的空间来阅读或批注文档。在阅读版式视图下，Word会隐藏许多工具栏，从而使窗口工作区中显示最多的内容，但在阅读版式下，仍然有部分工具栏可以用于简单的修改。 3.1.3 Web版式视图联机阅更方便 Web版式视图主要用于查看网页形式的文档外观。当选择显示Web版式视图时，编辑窗口将显示的更大，并自动换行以适应窗口。此外，还可以在Web版式视图下设置文档背景以及浏览和制作网页等。3.1.4 大纲视图让文档

3、的框一目了然 大纲视图是显示文档结构和大纲工具的视图，它将所有的标题分级显示出来，层次分明，特别适合较多层次的文档，如报告文体和章节排版等。在大纲视图方式下，用户可以方便地移动和重组长文档。3.1.5 草稿最简洁的方式 草稿主要用于查看草稿形式的文档，便于快速编辑文本。在草稿视图中不会显示页眉页脚等文档元素。3.2 其他辅助工具3.2.1 使用标尺3.2.2 使用网格线3.2.3 使用文档结构图3.2.4 全屏显示3.2.1 使用标尺 使用标尺可以用来测量或对齐文档中的对象，作为字体大小、行间距等的参考。另外标尺上面有明暗分界线可以作为设置页边距、分栏的栏宽、表格的列宽和行高等的快速调整，当你

4、选中这个表格中部分内容的时候，标尺上面会显示分界线，拖动即可调整，拖动的同时按住【Alt】键可以实现微调。 3.2.2 使用网格线 使用网格线可以方便地将文档中的对象沿网格线对齐，例如移动对齐图形或文本框。 3.2.3 使用文档结构图 导航窗格由联机版式视图发展而来，它在文档中一个单独的窗格中显示文档标题，可使文档结构一目了然，可以通过按标题、页面或通过搜索文本或对象来进行导航。3.2.4 全屏显示 用户有时希望缩小或者放大屏幕上的字体和图形以便浏览和使用，显示比例仅可调整文档窗口的显示大小，并不会影响实际的打印效果。Word 2010提供有改变显示比例和显示效果的功能。 3.3 多窗口操作3

5、.3.1 打开多个文档3.3.2 新建窗口3.3.3 将多个窗口排列整齐3.3.4 将窗口一分为二3.3.5 并排编辑文档3.3.1 打开多个文档 在Word中文版中可以同时打开多个文档并在多个文档之间进行操作。 3.3.2 新建窗口 用户在编辑文档时，有的时候需要在文档的不同部分进行操作，如果用滚动文档或定位的办法就会很麻烦。在这里可以采用新建窗口的方法，将同一个文档的内容分别显示在两个或者多个窗口中，以便于用户对文档进行编辑。 3.3.3 将多个窗口排列整齐 在Word 2010中文版中可以在Windows窗口中同时显示多个文档窗口，这样用户进行编辑时就可以避免窗口之间的重复转换，从而提高

6、工作的效率。但是如果同时显示的文档窗口太多，那么每个文档所占的空间就会变小，操作起来则不方便，因此最好一次只显示两三个文档。 3.3.4 将窗口一分为二 拆分窗口就是将文档窗口一分为二变成两个子窗口，两个子窗口中显示的是同一个文档中的内容，只是显示的内容部分不同而已。这样，用户就可以很方便地对同一文档中的前后内容进行复制和粘贴等操作。 3.3.5 并排编辑文档 并排查看文档可以比较两个文档之间的不同，便于以后的编辑。在Word 2010中的【视图】选项卡【窗口】组中，我们可以看到【并排查看】、【同步滚动】和【重设窗口位置】3个按钮，这三个按钮在并排查看文档中起决定作用 。3.4 统计字数 在创建了一篇文档并输入完文本内容以后常常需要统计字数，Word 2010中文版则提供有方便的字数统计功能。3.5 查看隐藏文字 隐藏文字一般是指允许显示或隐藏文档编辑的时候插入的一些索引、标记等指定文本的字符格式。在Word 2010中用虚线、下划线标识隐藏文字。 3.6 实战演练制作节目报幕单 在生活中出外场的节目，常常