海工流程说明3.2.出国人员备案管理_第1页
海工流程说明3.2.出国人员备案管理_第2页
海工流程说明3.2.出国人员备案管理_第3页
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文档简介

1、1.1.业务需求描述拟出国所在人力资源部根据出国的性质、项目的类型和公司相关政策，准备出国审批所需的材料；2.海力资源部收集整理员工所在递交的审批材料，并准备交付部门、审批所需的额外文档；3.4.5.6.7.海力资源部根据出国和项目的具体情况，递交主管，或审批；如果审批未通过，负责进一步核实、整理审批所需材料；如果审批通过，负责办理后续手续、工作；海力资源部专人负责在系统中出国相关备案信息；海力资源部负责此项工作的有创建、更改、查询、统计全海油员工出国相关备案信息的权限；各8.人力资源部有查看、统计本员工出国相关备案信息的权限。2.标准流程说明此流程用来对员工的出国进行备案管理，使用系统功能“

2、人力资源主数据”。用户角色步骤流程描述事务代码T.Code数据输入数据输出各部室、分公司、项目组1年末根据出国 的性质、项目的类型和公司相关政策，提交次年度出国项目计划员工主数据修改申请单海力资源部2将出国项目计划汇总并审批，并将信息反馈给各部室、项目组版本生成日期作者修改注释1.02005/07/181.12005/12/26、L4 流程号码*1.3.2.1-18流程名称出国备案管理流程流程说明此流程适用于中国海油系统内的员工出国的备案管理流程版本V1.0适用SAP 标准模板版本V1.0用户角色步骤流程描述事务代码T.Code数据输入数据输出各部室、分公司、项目组3根据计划起草立项申请，并提

3、交海工人力资源部海力资源部4确定出国并准备相应的材料相关主管5相关主管进行审批，如果没有批准，则流程结束海力资源部6将出国申请上报总公司，并判断出国是否为直管员总公司人力资源部7如果是公司直管 员，总公司人力资源部收集整理员工所在 递交的审批材料，并准备交付 部门、审批所需的额外文档员工主数据修改申请单8根据出国和项目的具体情况，递交主管，或审批；如果审批未通过，负责进一步核实、整理审批所需材料9如果审批通过，总公司人力资源部负责办理后续手续、工作10进入出国相关备案信息PA30总公司11如果该出国 不是公司直管员，则由总公司 收集整理员工所在 递交的审批材料，并准备交付 部门、 审批所需的额外文档员工主数据修改申请单12根据出国和项目的具体情况，递交主管，或审批；如果审批未通过，负责进一步核实、整理审批所需材料13如果审批通过，总公司负责办理后续手续、工作海力资源14进入出国相关备案信息PA303.标准流程与业务现状的差异此流程旨在出国硬性规定的出国系统备案操作，前期审批过程由于复杂性和灵活性，系统将不做4.相关系统配置1. 员工出国信息类型5.相关系统接口无6.数据转换的考虑无7.输入表单(Forms)无8.输出表单/报表无9.流程的关键绩效指标（KPI）无10. 角色权限设置（含内部控制考虑）此流程需

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