办公室日常管理制度(共5页)

1、 办公室日常管理制度 5/5办公室日常(rchng)管理制度文件标号生效日期版次密级总页数正文附录2014-LE-RZ-2014年12月1日1.065编制审核批准汇签部门总裁办人力资源部销售中心生产中心呼叫中心物流中心市场部财务部IT部营运部采购部质检部 1. 目的(md)为体现(txin)诺心价值观，旨在倡导(chngdo)为员工营造舒畅、美好的办公心情，洁净、宜人的办公环境，同时为保证公司财产及员工人身安全，保障正常工作秩序，特制定本制度，全体员工应当熟知并严格遵守。2. 员工着装管理规定 2.1 员工在上班时间内，要注意仪容仪表，总体要求是：干净、得体、大方。2.2 禁止穿着服装种类：奇

2、装异服、露脐装、露臀装、低胸装、透视装/透明装（未有打底服）、吊带衫/背心（无披肩或外套）。3. 员工工作行为规范3.1员工出入办公场所，须配带员工工牌，并严格遵守工牌管理规定，进出须自觉关闭办公场所前台大门。3.2上班时间不得在工作时间段因私外出，不得无正当理由离岗、串岗。3.3上班时间内不做与本职工作无关的事，私人电话应做到言简意赅、长话短说。3.4员工打印、复印或传真后的稿件，及时取走，避免资料堆放及信息外泄。3.6禁止早上打完考勤后外出离岗。不得在工作时间段吃早餐（含各类糕点、饼干、汉堡之类）。午餐时间为12:00至13:00，因为特殊原因延误就餐时间的，可向部门总监申请酌情顺延就餐结

3、束时间。3.7办公场所用餐地点为茶水区和开放洽谈区，严禁在工位上用餐。一次性餐具及剩饭菜严禁倒入办公室垃圾桶中。3.8各部门所属办公区域，包括部门周边墙壁、窗户、办公桌隔板及周边公用部分，部门黏贴或布置整体规划方案需报备行政部，方案同意后方可布置。避免个人私自张贴各类表单、便利贴及涂鸦于墙壁上，造成墙面损坏。3.9未经他人许可，不得擅自翻阅、拿用他人工位上物品，包括：纸质文案、纸质档案、电脑、他人私人物品等。3.10禁止私自调换工作座位或挪动办公设备。3.11禁止饲养各类动物。3.12办公桌上保持整齐、清洁，各类文件罗列整齐。桌面私人物品（含个人绿化植物）的类别和数量应不影响个人办公、他人工作

4、及整体办公室风格布局规划为宜。3.13个人(grn)背包、手提包等须统一放在办公桌下或活动推柜内。活动(hu dng)推柜和台式电脑主机须放在办公桌下面，以个人使用习惯及不影响周围同事(tng sh)办公为宜；3.14个人应在离开座位后将座椅推进办公桌下面；3.15垃圾桶内不得倒入液体，避免造成地板污染。垃圾桶不摆放在走廊过道上，可选择放置在两人座位中间靠近办公桌下面的位置。3.16外套挂在个人办公椅靠背上或放置在活动推柜内。4. 办公室卫生管理规范4.1 公共区域已由公司保洁打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下：4.1.1公用设备：打印机、扫描机、饮水机等公用设备附

5、近不得存放个人物品，打印废纸需码整齐后放在打印机旁。4.1.2会议室：使用过后需将桌面整理干净，杂志水杯各自归位，并将椅子推进会议桌下面，保持横面平行。4.1.3 大会议区：洽谈桌使用过后主动整理干净，不允许存放杂志和报纸等，洽谈椅摆放整齐。4.1.4 个人工作区域地面：保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。4.2员工个人工位卫生由个人负责整理干净，须做到：办公电脑，要定期清理，表面干净、无污渍灰尘。桌面资料摆放整齐。桌面保持干净、整洁、无污渍灰尘。4.3 冰箱内个人食品，放置时间不得超过一周，以免占用空间，避免变质造成不必要的浪费。同时建议个人食品黏贴本人姓名的标签。保洁人员

6、每周五下午对冰箱进行清洁工作。4.4 办公场所内禁止吸烟。5.办公室安全、节约管理规范5.1防盗意识5.1.1 重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，机密文件重点管理，不得随意泄露。5.1.2 公司(n s)钥匙：办公室钥匙由使用(shyng)人员配备，不得转交本室以外的人员使用，未经相关(xinggun)负责人同意不得私自配办公室钥匙。5.1.3外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，如需外人来我公司等候，需向行政部申请，方可进入。禁止非公司员工单独滞留在办公区域。5.1.4门窗：办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机

7、等贵重物品，以防被盗。5.2 安全意识 5.2.1 危险品：员工不得携带违禁品、危险品、仿真枪支、管制刀具等进入办公场所。5.2.2 用电：要做到人离电停，不得自私连接电源线路，若电子设备急需充电，在休息时间段利用吧台公共插座进行充电，否则引起的事故和损失由当事人自负。 5.3 节约意识 5.3.1 节约用电：下班后要立即关闭计算机，会议室使用后使用人须及时关灯关空调。长时间无人的办公室要关灯，下班后饮水机要断电，由靠近饮水机的部门负责。开启空调时须按相关要求调整温度，在夏季室内温度高于28，冬季室内温度低于10方可开启空调，温度控制在夏季不得低于26，冬季不得高于20。其它季节可开启电扇进行

8、通风，人员长时间离开办公室时应关闭空调、电扇，下午下班后须关闭空调、电扇。5.3.2 节约用纸：使用打印机时，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，避免错打和重打，所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印机旁边，可再利用于非正式公文或内部流通文件。6.RTX 员工基本信息填写标准6.1 新入职员工RTX基本信息由IT部负责填写，具体填写内容如下：6.1.1 账号：填写邮箱信息。6.1.2姓名：中文名+（英文名）。6.1.3 性别：选择正确的性别。6.1.4 部门：按照员工在RTX里组织架构里的部门名称正确填写。例如：1）华东物流中心 物流工厂仓库；2）诺心北京 运营部 华北运营部。6.1.5 职务(zhw)：按照人事部核定并通告的岗位职务(zhw)填写。6.1.6 办公电话：办公室固定(gdng)电话号码。区号-直线-分机。