建筑工程监理资料管理讲解

1、一. 监理资料的管理1.监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。2.监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施。3.监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。4.监理档案的编制及保存应按有关规定执行。二.监理资料的范围建设工程基本资料和具有监理人员签字及盖章的技术与管理文件，项目监理机构一般都必须收集存档备查。三.监理资料的内容1.根据建设工程监理规范的规定，施工阶段监理资料应包括以下内容：(1).施工合同文件及委托监理合同；(2).勘察设计文件；(3).监理规划；(4).监理实施细则；(5).分包单位资格报审表JLA003（附相应证明文）；(6).设计交底与图纸会审会议纪要

2、；(7).施工组织设计（方案）报审表；(8).工程开工报审、复工报审及工程暂停令；(9).主要施工机械设备报审资料；(10).测量核验资料；(11).建筑材料、构配件、主要工程设备选型的报审表JLA006、JLA008、JLA007（附相应的证明文件）；(12).检查试验资料；(13).工程变更资料；(14).隐蔽、检验批验收记录SG013、SGT；(15).工程进度计划；(16).工程计量单和工程款支付证书；(17).监理工程师通知；(18).监理工程联系单、监理备忘录JLB002、专题报告JLB005；(19).会议纪要；(20).来往函件；(21).监理日志；(22).监理月报；(23)

3、.质量缺陷和质量事故的处理文件；(24).分项工程质量验收记录SG024、分部工程质量验收记录SG023、SG026、 SG027、子分部工程质量验收记录SG022；(25).索赔文件资料；(26).竣工结算审核意见书；(27).工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告；(28).监理工作总结。2根据建设工程文件归档整理规范和国家有关规定要求，项目监理机构还应将以下资料归档：(1)工程项目监理招标投标文件资料；(2)项目监理机构的组织形式、人员构成、总监理工程师的书面任命资料、总监理工程师及专业监理工程师调整的书面通知资料；(3)项目监理机构对工程材料的见证检验资料；(4)旁站监理记录；(5)建

4、设单位按委托监理合同约定提供的办公、交通、通讯、生活设施、常规检测设备和工具的清单及完成监理工作后的移交清单资料。3.特殊工程应根据建设单位的保密要求，按约定资料归档。四.监理资料的立卷项目监理机构应将监理资料一般按单位工程及施工时间顺序分类、编目、立卷、归档。案卷装具采用统一无酸纸卷盒（盒内应有资料目录）。监理资料按以下要求进行分类、分册（原则上按单位工程组卷，根据工程实际适当合并）：1.第一册 建设工程项目基本资料(1).委托监理合同；(2).施工合同（含各类合同，如分包合同、供货合同等）；(3).建设工程监理报审表；(4).施工许可证；(5).项目监理机构组织形式、人员构成、总监理工程师

5、的书面任命材料及人员变更资料；(6).勘察设计文件（照片）；（备注：应注明盖资料章有效或无效）；(7).设计交底及图纸会审会议纪要；(8).设计监理审核报告；(9).工程开工报审表JLA001（附单位工程开工报告GS002，报告内要求的附件完整、施工现场质量管理审查记录表JLA014）；(10).工程暂停令JLB001；(11).复工报审表JLA009；(12).施工组织设计（方案）报审表JLA002；(13).监理招投标文件；(14).施工招投标文件；(15).工程洽商文件；(16).四川省建设工程项目监理机构工作考评手册。2.第二册项目监理机构工作资料(1).监理规划；(2).监理实施细则

6、；(3).建设监理工作月报表JLC002；(4).监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）；(5).施工监理日志JLC004；(6).旁站监理记录表JLC003；(7).监理备忘录JLB002；(8).监理工程师通知单JLB003；(9).会议纪录JLB004及来往函件；(10).专题报告JLB005；(11).监理台账（含监理设施配备台帐、监理技术资料配备台帐）；(12).收、发文登记表；(13).工程资料的照片及声像资料；(14).监理工作联系单；(15).有关工程协调资料；(16).其它监理资料（含工程质量保修期的监理资料）。3.第三册安全资料(1)企业资质、安全生产许可证、安全施工组织设计

7、（方案）、专项施工方案、安全技术措施、施工企业应急救援预案；(2)安全文明施工监理实施细则（含监理机构及施工企业主要负责人、项目经理、安全生产管理人员、特种作业人员和普工持证上岗制度）；(3)对重大危险源施工方案的专家评审意见表（重大危险源包括基坑支护与降水工程、土方开挖工程、模板工程、起重设备安装、爆破及拆除作业、高空作业等）；(4)安全监理指令文件（监理工程师通知单、工程暂停令）；(5)安全专题及会议纪要；(6)安全检查记录；(7)安全周、月报；(8)安全监理总结；(9)安全三级教育汇总表（公司进行一级安全教育，项目部进行二级安全教育，现场施工员及班组长进行三级安全教育）；(10)安全交底

8、签认汇总表；(11)架体、塔吊拆除报告；(12)安全交底报告；(13)机械设备审批表、施工机械及各种设施的验收手续（含建筑起重机械特种设备制造许可证、产品合格证、制造监督检验证明、备案证明等文件；建筑起重机械安装单位、使用单位的资质证书、安全生产许可证和特种作业人员的特种作业操作资格证书；建筑起重机械安装、拆卸工程专项施工方案）；(14)特种作业人员资格（含建筑电工、建筑架子工、建筑起重信号司索工、建筑起重机械司机、建筑起重机械安装拆卸工、高处作业吊篮安装拆卸工，以及经省级以上人民政府建设主管部门认定的其他特种作业工，如电焊工、气焊工等。）；(15)被列为重大危险源的分部、分项工程的专项资料。

9、4.第四册质量控制资料(1)施工测量放线报审表JLA005（报审后排列测量放线成果表及附图、所用仪器的计量检定证明书、测量人员资质证书）；(2)建筑材料报审表JLA006(报审表后排列复检报告、见证取送样单、出厂合格证)；(3)主要工程设备选型报审表JLA007；(4)工程构配件报审表JLA008(报审表后排列复检试验报告、见证取送样单、出厂合格证)；(5)工程质量问题（事故）报告单JLA015、JS006、SG001；(6)工程质量问题（事故）处理方案报审表JLA016；(7)隐蔽、检验批验收记录SG013、SGT；(8)质量保证资料检查表（含主要原材料及构配件出厂证明、试验单目录SG010

10、；混凝土（弯、拉）强度合格评定SG029；单位工程混凝土试验强度汇总表SG031；单位工程质量控制资料核查记录SG019；单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录SG020；地基与基础工程质量文件汇总表SGT028）；(9)单位工程质量评估报告JLC005（含地基与基础分部工程质量评估报告；主体结构分部工程质量评估报告；子分部工程质量评估报告；节能工程质量评估报告；装饰、屋面、设备安装各分部工程质量评估报告；单位工程质量评估意见）及专题报告；(10)混凝土浇筑许可证；(11)设备报验（按检验批分别报验）；(12)单位工程验收报告（必须为原件；含分项工程质量验收记录SG024；地基与基础

11、分部工程质量验收报告SGT027；分部工程质量验收记录SG023；子分部工程质量验收记录SG022；单位工程验观感质量检查记录SG021；单位工程质量竣工验收记录SG018；四川省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告TS004等）。5.第五册进度、投资控制资料(1)工程进度计划（调整计划）报审表JLA004（附进度计划）；(2)工程临时延期申请表JLA012；(3)工程最终延期审批表JLB006；(4)工程变更费用申请表JLA010；(5)( )月完成工程量报审表JLA017；(6)（ ）月付款报审表JLA018。6.第六册合同管理资料(1)分包单位资格报审表JLA003（分包单位包括合

12、同约定的分包施工单位、建筑起重机械租赁商、商品砼供应商、预拌砂浆供应商、检测试验单位、防水施工单位、门窗供应商预制桩供货商等，表内附件应完整）；(2)费用索赔申请表JLA011；(3)技术核定单SG004；(4)（ ）工程变更单JS007；(5)费用索赔审批表JLB008。五.监理资料的移交与归档1.在工程监理中，与工程质量有关的隐蔽工程验收资料、质量控制资料、材料设备的试验检测及进度控制、造价控制资料，项目监理机构均已随监理工作进度提交给建设单位，故施工阶段监理工作结束时，项目监理机构只向建设单位提交监理工作总结（合同另有约定的，从其约定）。2.工程竣工后30日内，总监理工程师应组织项目监理

13、机构有关人员，对监理资料按归档要求进行整理，并按向公司监理档案室完整移交。附注：按照建设工程文件归档整理规范要求，建设单位应向档案部门提交以下监理资料归档：(1).监理规划；(2).监理实施细则；(3).监理月报中的有关质量问题；(4).监理会议纪要中的有关质量问题；(5).工程开工审批表；(6).工程复工审批表；(7).工程暂停令；(8).不合格分项工程通知；(9).工程质量问题（事故）报告单；(10).工程质量问题（事故）处理方案报审表；(11).工程竣工决算审核意见书；(12).延长工期申请表；(13).工程最终延期审批表；(14).合同争议、违约报告及处理意见；(15).合同变更材料；

14、(16).质量评价意见报告；(17).计算机管理（信息管理）。2015年度工程部工作总结 时光荏苒，新年的钟声即将响起，在这辞旧迎新之际，我们对 HYPERLINK / 过往的一年做深刻的总结。2015年工程部在公司领导的关怀指导下，在公司各级业务部门的密切配合下，全力以赴地投入到十堰北项目的全面建设工作。作为公司工程建设专业的核心职能部门，我们牢记公司领导的教诲和嘱托，从部门职能出发，从项目的技术特点和开发要求着手，突出自身的技术优势和专业特长，充分发挥部门在工程技术管理上的核心作用，严格控制工程质量及工程进度，基本完成了公司领导安排的各项任务。工程部形成一个岗位 HYPERLINK / 职

15、责分明的 HYPERLINK /zt/6120649cebef67829f9997b71a1e0d22 团结奋进、有很强战斗力的集体。 工程部在公司正确领导和部门同事的共同努力下，取得了一定的成绩，本着回顾 HYPERLINK / 过去，总结经验，找出不足，进而丰富和改善 HYPERLINK / 自己的原则，为此，我们就工程部2015年的工作情况在以下几个方面进行回顾和总结。一、工程管理工程管理工作是我部工作的核心和重点，延续2014年的工程管理工作，工程部更加全力以赴地投入到项目的施工管理工作中。在部门同事的齐心协力下，我部克服了种种困难，经过一年的辛勤工作，我们先后完成了会展中心室外初装、

16、4S店周边市政配套工程、C区前五栋结构封顶，二期场地平整、土石方累计完成150多万立方，各4S店建设有序监管。在管理过程中，我部严格遵守对工程进行“三控制”的管理方法。从对工期、质量、成本三个重要因素的控制，加强合同的管理与信息的管理，努力协调与设计、监理、总包及分包的关系，努力加强了管理措施。1.制定管理目标，加强制度及流程学习，抓好建设单位的施工管理工作。2015年，我部人员全力以赴，力争一期工程安全、质量、进度目标的实现；同时进行二期地块的推进工作。目前，总体来说，十堰北在建工程进度和质量基本符合要求，但也存在一些问题。我们深刻反省，总结了如下几点原因：(1)个别控制节点工期制定 HYP

17、ERLINK / 计划或调整计划考虑欠周，对计划运行中可能出现的问题欠敏感性和前瞻性。（2）恶劣的地质环境等客观因素的影响。(3)设计不完善且变更较多。（4）合同承包范围不够精准，导致责任范围界定存在争议。 (5)个别施工单位纪律松解，现场质量管理不到位，计划得不到落实。（6）部门配合信息反馈不够及时。（7）4S店招商合同对工程方面责任范围界定不明。（8）招商与工程对工程方面责任范围界定不明。2.注重合同对工程管理的作用，分类归档各种工程技术资料，积极协调各方工作关系和处理现场问题。建设工程合同在工程的具体实施过程中起着非常重要的作用，对工程中的勘察、设计、施工和监理各方当事人的权利义务和 H

18、YPERLINK / 责任都作了比较全面的规定。在工程建设的具体实施过程中，我部严格遵守合同，对合同中规定质量责任，划分界限，图纸设计，工艺使用的认可和批准制度都有较好的贯彻执行。通过研究各方面提出来的与合同实施有关的问题，对涉及到工程进度的有关问题及时提出解决办法并通过监理工程师去实施，必要时对施工手段、施工资源、施工组织直至合同工期进行调整。3. 抓好安全与文明现场管理工作安全文明是施工项目中不可忽略的一项工作，我部根据本工程安全文明项目管理目标，督促施工单位在施工过程中贯彻执行国务院及各部门颁发的安全规程、生产条例和规定。在实施过程中主要做如下几点工作：(1) 为了提升工地形象和安全文明

19、施工，科学安排、合理调配使用施工场地，施工和管理分区， HYPERLINK /suibi/shenghuo/ 生活和管理分区，并使之与各种环境保持协调关系，要求施工单位按安全文明标化工地标准进行施工。(2) 督促监理工程师做好安全控制，目的是保证项目施工中没有危险、不出事故、不造成人身伤亡和财产损失。(3) 督促监理工程师和施工单位按照有关法规要求，使施工现场和临时用地范围内秩序井然，文明安全，环境得到保护，交通畅达，防火设施完备，场容和环境卫生均符合要求。(4) 协调现场各承包商、监理、设计内部各有关部门、周边工程和社区之间的关系，为工程建设创造良好的内外环境。二、及时跟进设计，做好项目施工

20、前的准备工作根据项目规划和招商部的需要，与设计及时沟通，对建筑平面分割及工程配套的问题进行探讨和改进。对施工中出现的疑问和部分图纸不详问题上报集团中心并及时催促联系单的回复，尽量避免耽误工期。三、做好工程质量技术管理工作严格按图纸、合同及规范进行工序验收， “百年大计，质量第一”，认识到工程质量的监控是我们工作的“ HYPERLINK / 生命”，为使工程质量实现预期目标，必须把好工程质量的事前预控、事中监控、事后控制，其具体做法是：严格原材料、构配件及设备进场关，每次送检必须我部人员参与并全程送检。所有主体结构使用材料及装修材料都要履行报验手续，必须出具出厂证明、产品合格证及复试合格 HYP

21、ERLINK / 报告，只有合格的产品、材料方能进场使用。强化过程的质量监控，确保主体工程结构质量。对重要部位和关健节点的施工，要求监理人员实行全过程旁站。对于梁柱部位的钢筋绑扎、砼浇捣、防水层细部施工，监理工程师要按规定坚持严格旁站监理，及时发现和纠正施工存在的质量问题，并督促施工方对存在问题予以整改，使施工过程质量问题消灭在萌芽之时，积极进行正常性的监理巡查工作。工地代表必须深入工地现场了解现场情况，协调解决存在的问题，发现不合格者，及时指正，坚决要求整改，发现不合格的或质次的材料，坚决要求施工单位清退出场，确保工程质量货真价实。注重工作质量，一线工作人员必须一身正气，清正廉洁，以理服人，

22、平 HYPERLINK / 等待人，礼貌待人，为企业营造一种良好的合作氛围，确保工作优质快捷，工作不能拖泥带水，要当促进派，不当“拖拉机”，全部门人员要做到腿勤、手勤、嘴勤和脑勤这“四勤”。经过努力，会同监理方与参建项目部各方形成合力，齐抓共管，开创各方共赢的良好局面。严格工程验收，确保工程质量目标的如期实现。隐蔽工程，工序交接验收要经各方代表签署合格意见后，方能进行下道工序施工，杜绝发生漏项验收而返工重做的事件，保证工程施工有条不紊地推进。四、工作中存在的不足和需要改进的地方在总结经验迎接挑战的过程中，我们发现了几个值得我们改进和正视的问题，还需要认真克服和改正，以求完善，使管理水平再上一个

23、新台阶，主要表现在以下几个方面：1、进一步完善、细化工程管理体制，理清管理程序，使工程管理更加顺畅，更加高效。明确了内部分工和职责 ，建立上传下达、团结协作、规范有序的工作秩序，有力推动各项工作顺利开展。2、建筑技术日新月异，规范、规程更新频繁，必须加强工程部人员业务素质培训，利用业余 HYPERLINK / 时间学习，加强图纸、行业法律法规、常用规范、规程、图集的学习工作。3、还需要加强部门之间的协调、沟通，“早谋划、早安排”，做好一切施工前后准备工作。4、有个别施工单位管理、技术人员的业务素质较差，不能满足施工管理的实际需要，比如：对施工图纸不熟悉，质量安全意识较差、自检体系不健全；管理投入不到位等。总结是一面镜子，通过总结可以全面地对过去一年的成绩与教训、长处与不足、困难与机遇的进行客观评判，为下一步工作理清思路，明确目标，制订措施，提供参考和保障。从而对困难有清醒的认识和深刻的分析，找到解决困难的方法，对机遇要有较强的洞察力，及早做好抢抓机遇的各项准备。五、2016年工作计划：战略决定命运，思路决定出路，在新的一年中，工程部更要明确工作的主要思路。为了确保项目开发进度，达到公司领导的预期目标， 2016年工程部将重点做好以下几项工作：1.组织完成会展中心合同外装饰工程