(优选)EXCEL版完整教程课件

1、（优选）EXCEL版完整教程主要内容Excel 概述基本操作公式与函数数据图表化数据分析总结1Excel 2003Excel 2007Excel 2010主要内容Excel 概述基本操作公式与函数数据图表化数据分析总结2基本概念界面1. Excel 概述1.1 基本概念工作簿：Excel创建的文件(Book1/2/3)工作表：工作簿的组成部分，存储和处理数据的主要文档数据工作表(Sheet1/2/3)图表工作表(Chart1/2/3)单元格：工作表存储数据的最基本单元行列交叉点(列标A/B/C+行标1/2/3A1/B2/C3)单元格区域：多个单元格组成的矩形区域左上角单元格 : 右下角单元格(

2、A1:F9)31. Excel 概述1.1 基本概念工作簿、工作表、单元格之间的关系方格/横格一页纸笔记本4单元格工作表工作簿1. Excel 概述1.2 Excel 2010界面5功能区名称框编辑栏全选标题栏(工作簿名称)快速访问工具栏文件状态栏活动单元格工作表标签行标题 1 1,048,576列标题 AXFD (16,384)1. Excel 概述1.2 Excel 2010界面功能区( Excel 2003 菜单栏)选项卡(集中某一项核心任务)组(相关项的组合)命令(执行某一具体任务)更多地显示出以前隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能6快速访问工具栏( Excel 2003 工具栏)固定显

3、示最常用的命令对话框启动器点击获取更多选项1. Excel 概述1.2 Excel 2010界面文件选项卡 (Excel 2003 文件菜单)Excel 选项 (Excel 2003 工具菜单 选项)71. Excel 概述1.2 Excel 2010界面名称框+编辑栏8编辑栏 显示活动单元格中的数据输入/编辑数据（值/公式）名称框 显示活动单元格的地址/名称定义名称/快速定位单元格或区域取消确认插入函数向导1. Excel 概述1.2 Excel 2010界面状态栏单元格模式就绪 / 输入 / 编辑自动计算结果平均值 / 计数 / 最值 / 求和91. Excel 概述1.2 Excel 2

4、010界面活动单元格（当前选中的单元格）黑色边框右下角填充柄（扩展/填充序列）选中的单元格区域黑色边框+高亮活动单元格反色填充柄10主要内容Excel 概述基本操作公式与函数数据图表化11单元格 输入/编辑数据工作表/工作簿数据处理 排序/筛选/分类汇总2. 基本操作2.1 单元格选择输入数据编辑数据设置格式查找/替换/插入/删除/清除/复制/移动/粘贴122. 基本操作2.1 单元格 选择单元格：鼠标左键单击单元格区域：左键按住+拖动 / 单击首单元格+(Shift+单击末单元格)连续的单元格区域单击首单元格+(Ctrl+单击其他单元格)不连续的单元格/区域整行与整列：单击行标/列标(连续：

5、拖动/Shift不连续：Ctrl)132. 基本操作2.1 单元格 选择通过名称框地址或名称选定：利用名称框下拉列表利用定位功能按条件选定：开始查找与选择转到(定位条件)142. 基本操作2.1 单元格 输入数据数据类型数字 可进行数学计算 默认右对齐数值（整数、小数、分数）日期、时间文本 说明数据的含义，不进行数学计算 默认左对齐中文汉字、字母数字和文本或符号的组合逻辑值 TRUE、FALSE 默认居中对齐公式 数字、文本、逻辑值 函数152. 基本操作2.1 单元格 输入数据 ？日期和时间 数字日期 默认使用 / 或 日期序列1900-1-111900-1-222011-12-154089

6、29999-12-312958465时间 默认使用 : | 24小时制1 天 24 小时10:00:00023:59:590.999999992011/12/15 19:45:3340892.823299 162. 基本操作2.1 单元格 输入数据 手动输入数据 选中键入单元格方向键()Enter()/Tab() Shift + Enter/Tab反向快速移动光标选中单元格连续单元格区域Enter/Tab/Shift+Enter/Shift+Tab 在区域内快速移动选中鼠标/方向键 取消对区域的选择多个单元格/区域同时输入相同数据选中目标单元格/区域在活动单元格中键入数据Ctrl+Enter1

7、72. 基本操作2.1 单元格 输入数据 手动输入数据多个工作表同时输入相同数据Shift/Ctrl 选中多个工作表 在其中一个表中键入数据单元格内数据多行显示自动换行（随列宽调整）Alt+Enter 强制换行（自动换行选中）自动输入小数点输入大量相同小数位数的数据！输入结束后及时取消勾选182. 基本操作2.1 单元格 输入数据 手动输入数据输入日期和时间日期+空格+时间Ctrl+; 输入当前日期Ctrl+Shift+: 输入当前时间输入分数整数+空格+分子/分母 3 1/20+空格+分子/分母 0 3/5、0 9/5强制为文本类型所有类型的数据以 (英文单引号)开始文本类型 不能参与数值计

8、算001023、TRUE192. 基本操作2.1 单元格 输入数据 自动输入数据记忆式键入同列、连续单元格、文本类型有效水平对齐方式 填充将输入的数据/符号重复填满整个单元格填充柄 自动填充向外拖动 扩展填充相同数据 所有数据类型序列 数字/含数字的文本升序: 上下 / 左右降序: 反向拖动向内拖动 清除20Enter填充柄2. 基本操作2.1 单元格 输入数据 自动输入数据序列212. 基本操作2.1 单元格 设置格式格式：样式格式、数字格式、条件格式样式格式字体/字号、文字颜色/加粗/倾斜/下划线/删除线单元格边框、填充颜色/底纹文本方向/对齐方式使用内置单元格样式（修改）22/右键2.

9、基本操作2.1 单元格 设置格式数字格式(更改外观显示/不更改数值实际值显示在编辑栏中)232. 基本操作2.1 单元格 设置格式条件格式(基于条件更改单元格区域的外观)242. 基本操作2.1 单元格 查找/替换252. 基本操作2.1 单元格 插入、删除与清除右键删除 单元格/行列清除 单元格中的内容/格式/批注(Delete键=清除内容)262. 基本操作2.1 单元格 移动和复制移动拖动 剪切 + 粘贴/插入已剪切复制Ctrl+拖动 复制 + 粘贴/插入复制粘贴 覆盖式插入已剪切/插入复制 插入式27右键右键2. 基本操作2.1 单元格 选择性粘贴复制 右键(见上页)剪切 / 拖动 /

10、 Ctrl+拖动28粘贴区域中的值=原值 + - / 复制区域中的值2. 基本操作2.2 工作表 选择: Shift连续 / Ctrl不连续 + 单击工作表标签插入/删除、重命名、移动/复制右键29勾选 复制 在打开的工作簿之间移动2. 基本操作2.2 工作表 设置格式页面设置纸张大小/方向页边距页眉/页脚工作表打印设置 打印内容选定区域/图表/表工作表工作簿302. 基本操作2.2 工作表 设置数据显示方式31隐藏行/列冻结窗格拆分工作表行高/列宽=02. 基本操作2.3 数据处理 排序(数据有序化)普通排序（内置序列）自定义排序（自定义序列）单列/行排序多列/行排序32主要内容Excel

11、概述基本操作公式与函数数据图表化33公式引用 地址/名称函数3. 公式与函数3.1 概念公式和函数是Excel实现数据计算的重要工具公式：是对数据执行计算和操作的等式函数：是预先定义的计算公式，可实现复杂的计算和操作34公式：=(A1+A2+A3+A100)/100函数：=AVERAGE(A1:A100)3. 公式与函数3.2 公式 计算运算符35类别运算符含义示例优先级引用运算符:区域运算，生成对两个引用之间所有单元格的引用C1:E61 空格交叉运算，生成对两个引用中共有单元格的引用A1:C5 B2:E92,联合运算，合并多个引用为一个引用 A1:C5,B2:E93算术运算符负号-104%百

12、分比60%5乘方536* /乘、除5*9/37+ 加、减7+238文本运算符&连接两/多个文本值合并为一个文本值“3”&“m”“3m”9比较运算符= = = 比较两个值的大小，结果为逻辑值106FALSE103. 公式与函数3.3 函数 常用SUM(number1,number2, ) 求和函数AVERAGE(number1,number2, ) 算术平均函数MAX(number1,number2,.) 求最大值函数IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 判断函数COUNT(value1, value2,.) 计算区域包含数字单元格个数COU

13、NTA(value1, value2, .) 计算区域非空单元格个数TODAY( ) 返回当前日期 Ctrl+;NOW( ) 返回当前时间 Ctrl+Shift+:363. 公式与函数3.5 公式错误值类型37错误值类型说明#单元格列宽不足以显示内容，或日期或时间为负值#DIV/0! 0作为除数，或引用空白单元格作为除数#N/A无信息/数值可引用#NAME?引用无法识别的文本/不存在的名称#NULL! 指定两个并不相交区域的交点#NUM! 引用无效的数值（超限，应介于 -1*103071*10307之间）#REF!引用无效的单元格（被引单元格被删除或覆盖）#VALUE! 引用不正确的数据类型主

14、要内容Excel 概述基本操作公式与函数数据图表化38创建图表编辑图表4. 数据图表化4.1 图表 组成图表区绘图区 数据系列（某一行/列）横坐标轴（分类轴）纵坐标轴（数值轴）网格线图例标题（图表标题、横纵坐标轴标题 ）数据标签 394. 数据图表化4.1 图表 常用类型柱形图：显示一段时间内的数据变化/各项之间的比较情况折线图：显示在相等时间间隔下数据的变化趋势饼图：显示一个数据系列中各项大小与各项总和的比例条形图：显示各项之间的比较情况(适于分类轴标签很长的情况)面积图：强调数量随时间变化的程度/引起对总值趋势的注意XY 散点图：显示若干数据系列中两个变量之间的关系404. 数据图表化4.

15、1 图表 其他类型股价图：显示股价的波动显示温度的波动曲面图：显示两组数据之间的不同组合圆环图：显示各个部分与整体之间的关系气泡图：对成组的三个变量进行比较雷达图：比较若干数据系列的聚合值414. 数据图表化4.2 创建图表Excel 2010创建图表操作简单确保数据适合于图表选择包含数据的区域插入图表选择图表类型生成基本图表“图表工具”关联菜单 更改外观/布局、图表数据、图表元素修饰/修改图表424. 数据图表化4.3 修改图表图表工具设计：更改外观(图表类型/布局/样式)和图表数据434. 数据图表化4.3 修改图表图表工具布局：更改图表元素44形状样式、文本样式、排列、大小4. 数据图表化4.4 操作技巧使用 Excel 表格 数