办公自动化实务全书电子教案完整版课件

1、办公自动化实务单击此处添加标题文字第一章 计算机使用与维护基础单击此处添加标题文字第一章 计算机使用与维护基础本章主要内容 第一节 操作系统与驱动程序的安装 第二节 控制面板的应用 第三节 快速备份与恢复系统 第四节 计算机常见故障的处理本章学习目标 掌握操作系统的安装 掌握账户的创建以及文件的共享和隐藏 掌握操作系统的备份和恢复 了解计算机常见故障的分析与处理方法第一节 操作系统与驱动程序的安装【工作任务】安装Windows XP 操作系统与驱动程序【任务分析】Windows XP系统具有图形用户界面、风格统一、 操作灵活、操作简单等特点，是最为常用的计算机操作系统。本任务以安装Window

2、s XP操作系统为例，按流程一步步完成 BIOS设置、硬盘分区、硬盘格式化和操作系统及驱动程序的安装。第一节 操作系统与驱动程序的安装【知识要点】一、操作系统简介 操作系统是一种特殊的用于控制计算机的程序，它是计算机底层的系统软件，负责管理、调度、指挥计算机的软硬件资源，使其协调工作，它在资源使用者和资源之间充当中间人的角色，没有它，任何计算机都无法正常运行。 二、驱动程序简介 驱动程序是一种可以使计算机和设备通信的特殊程序，相当于硬件的接口，操作系统只有通过这个接口，才能控制硬件设备的工作。 三、 BIOS基本知识1 BIOS的作用2 BIOS的类型3. BIOS的主菜单介绍第一节 操作系统

3、与驱动程序的安装【任务实施】一、安装Windows XP操作系统 1设置BIOS 2对硬盘分区和格式化 3安装Windows XP操作系统 二、安装驱动程序 驱动程序安装的一般准则是“由内及外”，先安装主板芯片组驱动程序，再安装显卡驱动程序，依次安装声卡、网卡等设备的驱动程序，最后，安装打印机等外围设备的驱动程序。 1采用硬件安装向导安装声卡驱动程序 2采用声卡可执行驱动程序进行安装第一节 操作系统与驱动程序的安装【实训练习】实训练习一：进入BIOS设置日期和时间，并设置BIOS密码。 实训练习二：安装Windows XP 操作系统。实训练习三：安装声卡驱动 第二节 控制面板的应用【工作任务】

4、利用Windows XP控制面板，完成创建专用账户、添加输入法程序、隐藏与共享文件夹等工作 【任务分析】控制面板是Windows图形用户界面一部分，它允许用户查看并进行基本的系统设置和控制，工作中很多计算机的基本设置都是通过它来完成。本节的工作任务一方面通过操作系统中的控制面板进行操作，另一方面涉及到实际工作中文件资料的安全性设置，即如何隐藏重要资料以及共享文件夹。第二节 控制面板的应用【知识要点】Windows XP 控制面板的主要功能 Windows XP控制面板最常用的主要功能包括：添加硬件、添加或删除程序、日期和时间、显示、文件夹选项、字体、Internet选项、网络连接、打印机和传真

5、、区域和、语言选项、扫描仪和照相机、系统、用户帐户。 第二节 控制面板的应用【任务实施】一、设置专用账户 1创建账户 2更改账户图片 3为账户设置密码 4删除账户知识链接：帐户功能对比第二节 控制面板的应用【任务实施】二、添加微软拼音输入法三、删除五笔输入法程序四、显示与隐藏文件夹1隐藏文件夹2显示隐藏的文件夹五、局域网共享文件夹设置1启用来宾帐户，安装NetBEUI协议 2查看本地安全策略设置是否禁用了Guest账号3设置共享文件夹，建立工作组 4查看是否启用来宾帐户并指派用户权利第二节 控制面板的应用【实训练习】实训练习一：创建新账户：秘书小王并设置密码：mishuxiaowang实训练习

6、二：卸载智能ABC输入法，添加搜狗拼音输入法实训练习三：练习文件夹的隐藏与显示 第三节 快速备份与恢复系统【工作任务】使用Ghost备份软件，对系统进行备份与还原 【任务分析】在实际工作中，为了避免Windows操作系统原始完整安装的费时和重装系统后驱动应用程序再装的麻烦，可以将已经安装完成的系统用ghost软件来备份和还原，从而提高工作效率。本节将讲解如何使用Ghost备份软件，对系统进行备份与还原。 第三节 快速备份与恢复系统【知识要点】硬盘克隆软件Ghost Ghost软件是美国赛门铁克公司推出的一款出色的硬盘备份还原工具，又称硬盘克隆工具，支持FAT、FAT32、NTFS文件系统。Gh

7、ost的备份还原是以硬盘的扇区为单位进行的，可以将一个硬盘上的物理信息完整复制，而不仅仅是数据的简单复制，包括声音动画图像，连磁盘碎片都可以复制。Ghost支持将分区或硬盘直接备份到一个扩展名为.gho的文件里,也支持直接备份到另一个分区或硬盘里。第三节 快速备份与恢复系统【任务实施】一、一键备份二、一键还原 三、手动备份四、手动还原技能指导Ghost应用注意事项第三节 快速备份与恢复系统【实训练习】实训练习一：一键Ghost备份系统 实训练习二：手动备份系统第四节 计算机常见故障的处理【工作任务】解决显示器偏色、花屏、计算机频繁死机等常见故障 【任务分析】计算机在日常使用过程中，由于操作不当

8、、硬件损坏、设置问题等会造成计算机产生各种故障，本任务将从具体例子着手，解决计算机频繁死机，显示器偏色、花屏等简单的故障现象。第四节 计算机常见故障的处理【知识要点】一、故障分类 计算机故障分为两种：硬故障和软故障。二、故障的分析流程 先软件后硬件 、先外设后主机 、先电源后部件 、先简单后复杂。 三、故障的检测方法1清洁法2观察法3替换/添加/去除法 4采用系统诊断工具（debug卡）第四节 计算机常见故障的处理【任务实施】一、显示器偏色故障的解决二、显示器花屏故障的解决 三、计算机频繁死机故障的解决第四节 计算机常见故障的处理【实训练习】实训练习一：试分析进行视频处理时计算机频繁死机的原因

9、，并处理 实训练习二：试分析计算机无声音故障现象结束结束第二章 文档的处理单击此处添加标题文字第二章 文档的处理本章主要内容 第一节 企业宣传页的制作 第二节 办公设备采购表的制作 第三节 企业计划书的制作 第四节 红头文件的制作 第五节 批量准考证的制作本章学习目标掌握Word 2003的基本格式设置和图文混排方法掌握表格的制作掌握长文档的编辑了解并应用模板掌握邮件合并功能的应用第一节 企业宣传页的制作【工作任务】制作“郑州雅居装饰” 具有多种元素、图文混排宣传页 第一节 企业宣传页的制作【任务分析】Word图文混排功能，可以制作出丰富多彩的文档，如宣传页、公司简报等。“郑州雅居装饰”宣传页

10、中主要应用了字体以及段落格式的设置，边框、底纹和项目符号添加，分栏、首字下沉效果的设置，特殊符号、图片、艺术字、文本框、组织结构图等对象的插入，自选图形的绘制等常用的Word文档编辑工具。第一节 企业宣传页的制作【知识要点】宣传页制作要求 设计成功的宣传页要具有内容丰富、信息直观、层次感强，具有视觉冲击力和说服力，能够传递给客户最需要信息等特点。要 求实 施版式合理、布局得当 对文档进行页面设置、分栏，并考虑不同栏目中应表达的宣传内容。层次鲜明、立体感强合理组织各对象的版式，如对于文字、图片、艺术字、自选图形、文本框、组织结构图等元素，可设置边框、环绕方式、阴影、三维效果等。还可以设置首字下沉

11、等效果，增强立体感。色彩适宜、对比鲜明注意色彩的过渡和对比，不能过于花哨喧宾夺主。可以通过设置背景颜色、背景图片、水印、底纹、边框颜色等来实现。重点突出、吸引客户要鲜明地表达宣传公司的优势、理念、业绩、服务、特色、联系方式等，对客户产生极大的吸引力。第一节 企业宣传页的制作【任务实施】一、设置页面知识链接：书籍折页二、插入艺术字 知识链接：“艺术字”工具栏三、设置文字及段落格式四、对文档分栏 分栏是指把选中的文字或段落模块化，使之符合实际需要或视觉上的美化作用，经常在综合排版中应用。 技能指导解决分栏不齐的方法五、设置首字下沉 首字下沉广泛应用于宣传页、宣传单、报纸、杂志中，起到增强视觉效果，

12、使视觉上更有层次和立体感。第一节 企业宣传页的制作【任务实施】六、添加边框底纹七、插入特殊符号八、插入图片并修饰 图片是宣传页中必不可少的元素，图片的加入能使宣传页更丰富多彩，而图片修饰得当则更能增强吸引力。九、插入组织结构图 组织结构图可以很清楚的表达结构化条理化内容，使文档更清晰、更有逻辑。第一节 企业宣传页的制作【任务实施】十、插入文本框知识链接：文字环绕方式十一、插入项目符号十二、插入自选图形 自选图形是指运用线条、基本形状、连接符、流程图、星与旗帜等，组合成各种图形。绘制的图形可以设置各种效果，如透明效果、阴影效果等。十三、其他设置第一节 企业宣传页的制作【实训练习】实训练习一：制作

13、员工胸卡实训练习二：制作荷塘月色咖啡馆宣传海报第二节 办公设备采购表的制作【工作任务】使用Word中的表格工具，制作“办公设备采购表” 第二节 办公设备采购表的制作【任务分析】表格是Word的一个重要功能。制作表格时，布局合理、结构清晰、层次明了，才能好地传递条理化数据和信息。本任务涉及到表格的插入、单元格的合并和拆分、斜线表头的绘制、表格形式设置、表格公式计算等常用操作。第二节 办公设备采购表的制作【知识要点】一、表格制作的基本知识框架二、表格工具栏简介 在Word中进行表格的操作所用到的工具主要是表格工具栏，它可以快速对表格进行编辑 1.表格工具栏 2.表格工具栏的子工具栏第二节 办公设备

14、采购表的制作【任务实施】一、表格的创建1.建立新文档2.创建表格技能指导创建表格的快捷方法3.绘制斜线表头4.输入文本内容二、表格的编辑1.行列的插入技能指导插入行的快捷方法2.单元格合并与拆分技能指导拆分单元格的快捷方法第二节 办公设备采购表的制作【任务实施】三、表格修饰1.文本格式的设置2.对齐方式的设置3.行高和列宽的调整技能指导调整行高和列宽的方法4.边框和底纹的添加技能指导添加边框和底纹的其他方法四、表格的计算和排序1.表格数据计算技能指导快速求和的方法2.表格数据排序第二节 办公设备采购表的制作【实训练习】实训练习一：制作记账凭证实训练习二：制作个人简历37第三节 企业计划书的制作

15、【工作任务】制作长文档企业计划书 第三节 企业计划书的制作第三节 企业计划书的制作【任务分析】工作过程中，经常性地会排版和编辑一些文字以及内容比较长的文档，要想快速排版文档，并使文档结构清晰，逻辑分明，便于查找，可以给长文档设置目录、添加页眉页脚等。本节将通过Word长文档编辑的功能，使用格式刷、索引和目录页眉和页脚的功能，来排版长文档“企业计划书”。40第三节 企业计划书的制作【知识要点】编辑长文档的常用工具1.分隔符2.页眉页脚工具栏3.索引和目录4.脚注和尾注41第三节 企业计划书的制作【任务实施】一、建立企业计划书文档技能指导设置自动保存二、为各章插入分隔符三、设置页眉和页脚四、设置并

16、应用样式五、使用格式刷 格式刷能使它所刷到之处的文本内容转换为光标所在处的文本格式，即能快速地复制并应用设置好的文字及段落格式，使用起来更加便捷。技能指导格式刷使用技巧第三节 企业计划书的制作【任务实施】六、设置项目符号和编号七、生成目录八、设置与查看脚注和尾注1.插入脚注2.插入尾注3.查看脚注和尾注技能指导脚注或尾注显示43第三节 企业计划书的制作【实训练习】实训练习：制作书本目录 44第四节 红头文件的制作【工作任务】使用模板，制作并打印带有红头的文件 第四节 红头文件的制作【任务分析】正确恰当地运用模板，可以快捷有效地制作出所需要的文档。本节任务主要以制作红头文件为例，讲解模板的使用。

17、46第四节 红头文件的制作【知识要点】一、模板及其作用 模板是一种特殊的文档，在其他文件创建时使用它。模板包含样式、自动图文集、自定义的工具栏等元素。具有固定格式的红头文件、单位年度会计决算、合同、申请报告、邀请函、传真、检查单、章程、简报等均可使用模板。模板可以把在制作某个文档中所创建的样式都保存下来，在处理同一类型的文档是可重复使用，避免重复劳动。二、模板的类型47第四节 红头文件的制作【任务实施】一、模板的套用 新建选择本机模板选择对应的模板样式。知识链接：其他常用模板的应用二、公文的添加与修改三、打印设置 设置页边距、装订线的宽度和位置、纸张的方向、大小、页码范围、预览范围等。 技能指

18、导打印设置技巧48第四节 红头文件的制作【思考练习】实训练习一：采用模板制作稿纸实训练习二：采用模板制作名片49第五节 批量准考证的制作【工作任务】批量制作准考证并打印 第五节 批量准考证的制作【任务分析】在实际工作中，经常需要制作大批内容很相似的文档，要想快速地制作这些文档，提高工作效率，可以采用Word的邮件合并功能，它可以实现批量制作和批量输出。本任务主要是采用邮件合并功能批量制作准考证。51第五节 批量准考证的制作【知识要点】邮件合并简介1.邮件合并的主要功能 邮件合并用于创建套用信函、邮件标签、信封、目录以及大宗电子邮件和传真分发。邮件合并除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档

19、外，还可以轻松地批量制作标签、工资条、成绩单等。2.邮件合并的应用范围 需要制作文件的格式是固定的，而且文档数量比较大 ，这些文档 内容分为固定不变的内容和变化的内容 。3.邮件合并文档的主要部分 主文档、数据源52第五节 批量准考证的制作【任务实施】一、制作准考证主文档 采用word的文档编辑功能，制作出准考证，并设置格式。二、应用邮件合并 应用邮件合并，选择文档类型，开始文档和收件人，选择所需要的数据源和收件人，插入域，完成合并。 53第五节 批量准考证的制作【思考练习】实训练习一：制作批量成绩单 实训练习二：制作批量荣誉证书结束结束第三章 数据的处理单击此处添加标题文字第三章 数据的处理

20、本章主要内容 第一节 销售数据表的制作 第二节 销售数据表的统计与分析 第三节 销售数据表的图表分析本章学习目标掌握数据表的制作及格式化掌握工作表的打印设置方法掌握表格的格式及数据计算掌握工作表中数据的分析与汇总操作掌握图表的创建与分析第一节 销售数据表的制作【工作任务】制作“销售数据表” 【任务分析】在本任务中l展示工作表的数据录入，对“海天商场年度销售数据表”数据进行调整、格式化以及打印等操作。在销售数据表制作过程中，主要运用了Excel数据的快速输入方法、行列调整、数据格式化、表格格式化等设置，使得销售数据表显得更美观、数据清晰直观。在数据表制作完成后，还可以进行相应的条件格式、及打印等

21、页面设置。第一节 销售数据表的制作【知识要点】一、Excel简介 Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，是一个电子表格软件。二、Excel常用术语 1.工作簿（Book）-工作簿是存储和计算数据的文件，保存时的默认文件名是Book1、Book2等，扩展名为.xls。工作簿由若干工作表组成，每个工作簿可包含1-255个工作表。2.工作表（Sheet）-窗口上带有格线的表为工作表，用户输入数据、处理数据等操作主要在工作表中进行，其默认名称为Sheet1、Sheet2等。3.单元格（Cell）-工作表中行与列交叉构成的格子为单元格，以列标和行标的组合来定位和命名，如A1表示

22、A列第一行的单元格。4.单元格数据格式-默认情况下，单元格中填入的数据为常规格式，可以接受文本、数值等类型的数据，不同类型的数据显示也不同。第一节 销售数据表的制作【任务实施】一、输入销售表原始数据 1使用鼠标进行快速序列填充 2快速输入多个相同数据技能指导同时输入数据3.设置数据有效性输入4.调整销售数据表数据技能指导插入操作的其他方法技能指导重复操作快捷键知识链接：隐藏行列第一节 销售数据表的制作【任务实施】二、设置数据表格式 1.设置数据格式技能指导数据格式调整技能指导跨列居中与合并单元格的区别技巧点拨文本型数字的设置2.设置行列格式技能指导最合适行高、列宽的快速设置3.设置边框及底纹格

23、式三、打印数据表1页面设置2打印设置第一节 销售数据表的制作【实训练习】实训练习一：制作学生成绩表实训练习二：制作现金日记账第二节 销售数据表的统计与分析【工作任务】对上一任务中所完成的销售表进行统计，并简单分析各种销售数据【任务分析】在本任务中以“海天商场年度销售数据表”的数据分析为例，使用了Excel数据计算、排序、筛选、分类汇总等功能，从多方位来分析销售数据，使得数据处理显示更加方便快捷。第二节 销售数据表的统计与分析【知识要点】一、数据计算 Excel工作表中数据的计算一般可以采用自动求和、公式或函数来进行。 1公式-公式是由运算对象和运算符组成的一个序列，可以包含运算符以及常量、单元

24、格地址和函数等。一个完整的公式由等号、运算符、函数、单元格引用地址及常量等组成。类 别运算符含义及示例算术运算符+加法运算，如A1+B2-减法运算，或取负值*乘法运算/除法运算%百分比乘方次幂引用运算符:引用单元格区域，如A4:D6,联合引用单元格区域，如SUM(A4:D6,E7,F9)空格 交叉引用单元格区域文本运算符&可将两个文本联接一个文本字符串比较运算符（运算的结果返回逻辑值：真或假）小于，如A2大于，如A4A2=小于等于，如A2=大于等于，如A4=A2=等于，如A2=A4不等于，如A2A4第二节 销售数据表的统计与分析【知识要点】一、数据计算 2常用函数-函数是按照预定的运算关系，来

25、进行单元格或数值的计算。函数包括函数名和参数，参数可以是常数，单元格地址，公式或其他嵌套的函数。Excel中的函数分为财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑、信息、工程等9类。函数名称函数含义语法格式功能SUM( )函数求和函数SUM(number1,number2,)计算括号中所示的单元格区域中所有数值的和AVERAGE( )函数平均值函数AVERAGE(number1,number2,)返回括号中所含参数的算术平均值COUNT( )函数计数函数COUNT (value1,value2,)计算包含数字的单元格以及参数列表中的数字的个数MAX( )函数最大值函数

26、MAX(number1,number2,)返回一组数值中的最大值，忽略逻辑值及文本MIN( )函数最小值函数MIN(number1,number2,)返回一组数值中的最小值，忽略逻辑值及文本IF( )函数条件判断函数IF(logical-test,value-if-true, value-if-false)判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值COUNTIF( )函数条件计数函数COUNTIF(range,criteria)计算某个单元格区域中满足给定条件的非空单元格数目第二节 销售数据表的统计与分析【知识要点】二、数据排序 数据排序是指对数据按照一定的规则顺序，将

27、数据重新排列。在工作表中，数据处理时，经常需要进行数据之间大小关系的比较或排序。大致有两种排序，分别为简单排序，复杂排序。三、数据筛选数据筛选，即是将符合条件的数据挑选出，而隐藏其他的数据。Excel提供了两种方法：自动筛选、高级筛选。四、分类汇总分类汇总是指按工作表中某一列的数据值，将表中所有数据行分类，然后对每一类数据进行求和等，最后得出分类汇总的结果。第二节 销售数据表的统计与分析【任务实施】一、调整销售数据表的工作表1设置工作表标签2复制工作表技能指导工作表的移动或复制的快捷方法技能指导更改工作表默认个数二、运用自动求和计算合计和小计技能指导其他计算三、运用函数计算平均销售额四、运用公

28、式计算销售百分比知识链接:绝对地址和相对地址技能指导选择性粘贴第二节 销售数据表的统计与分析【任务实施】五、对销售数据表数据进行排序技能指导顺序恢复六、对销售表数据进行筛选1自动筛选2高级筛选技能指导高级筛选注意事项七、对销售数据表进行分类汇总技能指导删除分类汇总八、为销售表设置工作表保护第二节 销售数据表的统计与分析【实训练习】实训练习一：对学生成绩表进行数据计算实训练习二：对学生成绩表进行排序、分类汇总第三节 销售数据表的图表分析【工作任务】 为销售数据表制作图表，使之更加清晰、醒目【任务分析】在上节，已销售数据表进行了多方位的数据统计与分析，要想非常直观的看出数据间的差异与趋势，还需要使

29、用Excel的图表功能，才能达到非常好的视觉效果，可以更加形象的反映出数据之间对比关系，对数据进行更深一步的分析。第三节 销售数据表的图表分析【知识要点】一、图表简介图表由图表区和绘图区两部分组成，图表区有图表标题及图例，绘图区则有坐标轴、坐标轴标题、分类轴、分类轴标题、及系列数值轴、背景墙、数据轴主要网格线等组成。二、图表类型及其适用数据Excel图表的类型主要有柱形图、条形图、饼状图、折线图、圆环图、雷达图、气泡图、股价图等多种类型。坐标轴标题图表标题背景墙图表区坐标轴分类轴标题分类轴绘图区图例第三节 销售数据表的图表分析【任务实施】一、将销售表生成柱形图并格式化处理1.生成柱形图技能指导

30、快速创建图表2.格式化处理二、为销售表制作饼图第三节 销售数据表的图表分析【实训练习】实训练习：为学生成绩表创建图表结束结束第四章 演示文稿的处理单击此处添加标题文字第四章 演示文稿的处理本章主要内容 第一节 制作公司新产品展示演示文稿 第二节 播放与打印演示文稿 本章学习目标 掌握演示文稿的设计思路 掌握制作幻灯片母版的制作方法 掌握幻灯片播放与放映的设置方法 掌握打印与输出演示文稿的方法第一节 新产品展示演示文稿的制作 【工作任务】利用PowerPoint 2003，制作“公司新产品展示演示文稿” 【任务分析】如上图所示，整个演示文稿简洁、条理性强，能让消费者对公司的产品有一个详细了解。在

31、制作演示文稿前，应考虑所要制作的基本素材，并对演示文稿的结构进行规划。在演示文稿的制作过程中，涉及到了幻灯片母版及标题幻灯片的制作、输入文本、调整占位符大小和位置、插入图片、插入剪贴画、插入声音等知识。第一节 新产品展示演示文稿的制作【知识要点】一、幻灯片布局 幻灯片布局时需要注意以下原则： 1. 画面平衡- 布局幻灯片时，应尽量保持幻灯片上下、左右内容及色彩平和，不能头重脚轻，避免向一边倾斜。可以通过移动或修改图片文字的位置及大小，添加辅助线条等措施使画面达到平衡。 2. 布局简单-幻灯片中可以添加图片、文本、声音等多种元素，但在一张幻灯片中元素过多，会给人眼花缭乱的感觉。可以通过表格或者图

32、示来表述相对复杂的数据或关系。 3. 统一和谐- 同一演示文稿中各幻灯片的标题位置、页边距应尽量统一，配色应和谐一致。可以通过设计或者使用系统自带幻灯片母版，快速达到统一的效果。 4. 强调主题-每个演示文稿都有自己的主题和思想，所以在制作幻灯片的过程中，应分清主次，对于幻灯片中核心部分，应通过字体、颜色及样式等手段进行强调，以引起观众的注意。第一节 新产品展示演示文稿的制作【知识要点】二、幻灯片配色 1. 尽量使用邻近色，做到总体协调，局部对比 幻灯片整体色彩应以同一种颜色或相近颜色作为主色调，在局部可以适当用一些强烈的色彩对比。邻近色更容易产生层次感，并使整体颜色更和谐，如深蓝、蓝色和浅蓝

33、的搭配使用，黄色、橙色的搭配使用。 2. 明确主色调 每张幻灯片都可以有主色调，但如果在同一个演示文稿中运用太多颜色作为主色调，则会造成累赘，没有主次之分的感觉。所以应根据要表达内容或情感，选择合适的颜色或色系作为整个演示文稿主色调。一般来说科技类，最好以蓝色为主色调，食品类以黄色为主色调，环保类以绿色为主色调等。 3加强背景与内容的对比度 为了凸显内容，应尽量使背景色和文字内容的颜色对比度较高，如深色的背景用浅色的文字，浅色背景用深色文字。第一节 新产品展示演示文稿的制作【任务实施】一、制作幻灯片母版 1设置背景 2设置占位符格式 第一节 新产品展示演示文稿的制作【任务实施】二、在幻灯片中添

34、加文本框和图示 三、在幻灯片中插入图片、艺术字四、在幻灯片中插入表格 五、在幻灯片中插入影片和声音第一节 新产品展示演示文稿的制作【实训练习】实训练习：制作“优秀CEO”演示文稿 第二节 演示文稿的播放与打印 【工作任务】为“公司新产品展示”演示文稿创建超链接，自定义幻灯片动画效果，设置幻灯片切换方式及放映效果，并打印演示文稿 【任务分析】在演示文稿加入超链接、动画效果，并对放映方式进行设置后，可使演示文稿放映时带有较多的动画效果，充分表达演示人员的意图，并引起观看者的注意。第二节 演示文稿的播放与打印【知识要点】一、自定义动画 自定义动画是指在PowerPoint演示文稿中，自行为幻灯片增加

35、切换以及播放效果。主要包括4种添加效果，分别是【进入】、【退出】、【强调】、【动作路径】，各项的含义和作用如下： 1【进入】动画 指放映动画的对象最初并不在幻灯片中，而是从其他位置和方式进入幻灯片（方式可以从“进入”子菜单选择），并最终显示在指定的位置。 2【强调】动画 指放映动画时对象就显示在幻灯片中，然后以指定的方式（方式可以从“强调”子菜单选择）强调该对象，以引起观众的注意，主要用于对重点内容进行设置。第二节 演示文稿的播放与打印【知识要点】 3【退出】动画 指放映动画时对象已在幻灯片中，然后以指定方式（方式可以从“退出”子菜单选择）从幻灯片消失。 4【动作路径】动画 指放映动画时对象将

36、沿指定的路径（路径可以从“动作路径”子菜单选择）进入到幻灯片中，选择【绘制自定义路径】选项，还可以自行定制路径。二、超链接 超链接，可以将文字或图片等对象链接到特定的幻灯片或已设定内容，单击这些对象即可快速切换到相应的幻灯片、网页或者文件。 对超链接可进行的操作有：创建超链接、编辑超链接、打开超链接、复制超链接、删除超链接。第二节 演示文稿的播放与打印【任务实施】一、插入超链接二、设置动画效果第二节 演示文稿的播放与打印【任务实施】三、设置幻灯片切换四、设置幻灯片的放映方式五、打印演示文稿 第二节 演示文稿的播放与打印【实训练习】实训练习一：设置“优秀CEO”演示文稿幻灯片播放方案 实训练习二

37、：打印与输出“优秀CEO”演示文稿结束结束第五章 常用办公软件的使用单击此处添加标题文字第五章 常用办公软件的使用本章主要内容第一节 图像处理软件的使用第二节 音频和视频处理软件的使用第三节 数据刻录软件的使用第四节 杀毒软件的使用本章学习目标掌握Photoshop CS3进行图像处理的基本方法掌握音频、视频软件的操作流程掌握光盘刻录软件的使用方法能运用杀毒软件进行文件防护第一节 图像处理软件的使用【工作任务】利用Photoshop软件处理人物照片，并设计图书展销海报【任务分析】在本任务中以处理人物照片、设计图书展销海报为例，来介绍Photoshop在图像处理、平面设计等方面的应用，主要涉及了

38、图像亮度调整，照片去色斑红眼，图像剪裁大小，以及选区、蒙版、滤镜使用等操作。简单的Photoshop图像处理的应用在日常办公中也是一项必备技能。第一节 图像处理软件的使用【知识要点】一、Photoshop CS3窗口组成Photoshop是Abode公司推出的图像处理软件，主要用于印刷、广告设计、封面制作、网页图像和照片处理等方面，具有强大的图像处理功能。启动Photoshop CS3，打开其主界面如图5-1-3所示。其界面主要包括了标题栏，菜单栏，属性栏（也称为工具选项栏），工具箱、图层等浮动面板二、Photoshop CS3主要功能菜单由于Photoshop CS3功能强大，包含了多种图像

39、处理功能。除了【工具箱】栏中所含的各种工具，窗口主菜单中也列出了各种功能菜单。其主要菜单有【编辑】、【图像】、【图层】、【选择】、【滤镜】等5个菜单。第一节 图像处理软件的使用【任务实施】一、处理人物照片1调整照片亮度2除色斑去红眼技能指导撤销操作3为人物换背景4剪裁照片大小第一节 图像处理软件的使用【任务实施】二、设计图书展销海报1制作海报背景2制作主题图像3制作主题文字第一节 图像处理软件的使用【实训练习】实训练习一：找一张自己的生活照，使用Photoshop CS3进行美化处理。第二节 音频和视频处理软件的使用【工作任务】转换音频格式，并切割然后合并音频和视频资料【任务分析】影音资料的处

40、理是日常办公中不可缺少的一部分，经常要根据需要对音频、视频进行格式转换、剪辑等处理操作。本任务中以转换一首歌曲文件由MP3格式转为WMA格式，切割一段视频，并将视频与音频合并，并为合成后的视频配以字幕。主要使用千千静听音乐播放器转换歌曲格式，并运用视频转换大师切割转换视频格式并合成歌曲与视频。第二节 音频和视频处理软件的使用【知识要点】一、千千静听简介千千静听是一款专业的音频播放软件，具有播放、音效、转换格式、显示歌词等功效。其界面主要包括四个控制面板，【千千静听】播放器为主面板。二、视频转换大师视频转换大师是一款可以将AVI视频格式，转换为如MP4移动格式、AVI格式、网络格式、MPEG格式

41、、QuickTime格式等各种视频文件格式，也可以转换音频格式，并且可以切割合并视频，以及添加字幕文件等。第二节 音频和视频处理软件的使用【任务实施】一、转换歌曲文件格式技能指导多个文件的转换二、转换并切割视频文件技能指导快捷转换技能指导切割视频注意事项知识链接：视频格式三、合并音频和视频四、为视频添加字幕第二节 音频和视频处理软件的使用【实训练习】实训练习一：下载一些自己喜爱的歌曲、视频等，进行简单的切割合并，制作自己的剪辑曲目。第三节 数据刻录软件的使用【工作任务】对数据资料进行光盘刻录、光盘复制、映像刻录【任务分析】日常办公中有很多重要的资料需要进行备份、刻录数据，以防范数据丢失或遭到破

42、坏，而影响正常的工作运转。数据的刻录，即进行光盘刻录，根据数据的类型、多少，使用的光盘也不同。在本任务中，将通过数据光盘、复制光盘及映像刻录等方式，介绍数据刻录的常用方法。第三节 数据刻录软件的使用【知识要点】一、Nero 刻录软件Nero 是一款功能强大的刻录工具软件，可以实现数据刻录、音频刻录、音频翻录及复制光盘等功能。启动Nero 的主程序：Nero StartSmart Essentials，打开Nero 软件的主界面二、镜像文件镜像文件是一个独立文件，和ZIP压缩包相似，与其他文件不同， 是由多个文件通过刻录软件或者镜像文件制作工具生成。镜像文件的应用范围较广，常见的应用就是数据备份

43、、光盘刻录等。镜像文件常见的格式有ISO、BIN、IMG、TAO、DAO、CIF、FCD等几种。第三节 数据刻录软件的使用【任务实施】一、做好准备工作知识链接：光盘类型二、启动Nero 8刻录DVD数据光盘三、光盘复制刻录四、镜像文件刻录第三节 数据刻录软件的使用【实训练习】实训练习： 利用Nero 软件，将自己收集的音乐或视频文件整理好，使用一张空白光盘刻录文件。第四节 杀毒软件的使用【工作任务】使用金山毒霸进行自定义扫描杀毒及安全防护设置。【任务分析】在日常办公实务中，文件的使用常常会受到病毒、木马或恶意软件的威胁，进而影响文件的正常使用。因此，注意文件安全与与病毒防治是日常办公中要非常注

44、意的一个问题。第四节 杀毒软件的使用【知识要点】一、杀毒软件的功能和种类杀毒软件，也称为反病毒软件、防毒软件，是用于消除计算机病毒、木马与恶意软件，杀毒软件一般具有监控识别、病毒查杀、自动更新病毒库等功能。杀毒软件按其动能分类可分为安全卫士、防火墙、木马查杀、网络保镖、U盘专杀等。1金山毒霸（Kingsoft Antivirus）2卡巴斯基（Kaspersky）3360杀毒软件二、文件防护对文件的安全进行防护，一般可采取文件使用防护与病毒防治的结合。可以对文件进行密码保护;对于重要的文件资料，应该进行备份 。 第四节 杀毒软件的使用【 任务实施】一、启动金山毒霸二、设置自定义扫描查杀三设置杀毒

45、软件主程序四设置金山安全卫士第四节 杀毒软件的使用【实训练习】实训练习：分别使用各种杀毒软件对自己的计算机杀毒，比较杀毒软件的区别。结束结束第六章 常用办公设备使用与维护单击此处添加标题文字第六章 常用办公设备使用与维护本章主要内容 第一节 打印机的使用与维护第二节 复印机的使用与维护第三节 传真机的使用与维护第四节 扫描仪的使用与维护第五节 投影仪的使用与维护第六节 数码照相机的使用与维护第七节 数码摄像机的使用与维护第八节 录音笔的使用与维护第九节 碎纸机的使用与维护本章学习目标了解打印机、复印机的类型，掌握基本使用和维护方法掌握传真机、扫描仪和投影仪的使用和维护方法掌握数码照相机和摄像机

46、的日常使用和维护方法了解录音笔、碎纸机的使用和维护方法第一节 打印机的使用与维护 【工作任务】安装打印机，完成单面打印照片，双面打印文稿的工作任务，并掌握打印机的维护方法 【任务分析】打印机是一种常见的办公设备，为正确选择并使用打印机，需要了解打印机的基本类型和适用对象。使用前需要与计算机正确连接后方可使用，再通过办公软件，按照文稿输出要求进行打印格式的设置，打印文件。第一节 打印机的使用与维护【知识要点】打印机功能及分类打印机是计算机系统中常用的输出设备，用于将计算机内存储的文字、图片等文件打印输出。打印机的分类方法有多种，目前广为接受的一种主流分类方法是按照打印与成像原理，将打印机分为针式

47、打印机、喷墨打印机与激光打印机三大类。针式打印机喷墨打印机激光打印机第一节 打印机的使用与维护【任务实施】一、安装打印机安装打印机通常包括硬件安装和驱动程序安装。1安装打印机硬件打印机一般有两根线，分别是电源线和数据线。打印机与计算机连接前关闭计算机，连接时要注意接口形式。目前市场上打印机的主要接口类型有常见的并行接口、专业的SCSI接口以及主流的USB接口。打印机的数据线按接口类型（具体可参照说明书）与计算机连接。2安装驱动程序（1）用光盘安装驱动程序。（2）通过控制面板安装驱动程序。第一节 打印机的使用与维护【任务实施】二、进行打印操作1应用喷墨打印机打印图片2应用激光打印机双面打印文件双

48、面打印即将字符印在纸张的两个页面上，可以节约纸张，也更符合公文文件规范的要求。以下以Word文档为例说明双面打印的一般方法：步骤1：打开需要打印的Word文档，单击【文件】菜单【打印】命令，打开【打印】对话框，勾选【手动双面打印】，如下图所示。第一节 打印机的使用与维护【任务实施】步骤2：单击【确定】按钮后，开始在纸张的一面打印（一般为奇数页），单面打印完成后，将弹出提示框，提示用户翻转纸张，如图6-1-10所示。将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机进纸器中，放置时应注意打印纸放置的方向，然后按下该对话框的【确定】按键，Word就会自动在纸张的另一面打印偶数页。三、打印机的维护与常见故障处理

49、1打印机的维护2.打印机常见故障处理第一节 打印机的使用与维护【实训练习】实训练习一：在老师的指导下，2-3人一组正确安装和使用三种类型的打印机打印出一篇文稿。实训练习二：通过打印文稿的对比，填写三类打印机性能对比表。实训练习三：在教师的指导下，3-5人一组更换三种类型打印机的耗材。针式打印机喷墨打印机激光打印机打印机价格打印耗材打印速度快慢噪声大小能否彩色打印第二节 复印机的使用与维护 【工作任务】使用复印机单面、双面复印文稿，正确维护复印机【任务分析】复印是一项技术性较强的工作，在使用复印机时应详细了解复印机的所有功能，熟练操作复印机不但可以提高工作效率，还能有效节约纸张，避免浪费，保证复

50、印机的正常运转。【知识要点】复印机的功能和种类 复印机是从书写、绘制或印刷的原稿得到等倍、放大或缩小的复印品的设备。其外形结构如右图所示。第二节 复印机的使用与维护 【任务实施】一、单面复印文稿步骤1：接通电源。步骤2：放置原稿。 步骤3：放置复印纸。 步骤4：选择复印倍率。 步骤5：调节复印浓度。 步骤6：设定复印张数。 步骤7：开始复印。 第二节 复印机的使用与维护 【任务实施】二、双面复印文稿1手动双面复印将复印件第一面放入原稿台，按上述步骤复印出第一面。掀开原稿台盖板，将复印件翻至另一面，盖好盖板。将复印好的文稿取出翻至另一面，再放入纸盒中，放置时要注意纸张方向，然后重复复印步骤，即完

51、成双面复印。2自动双面复印步骤1：从单面文档制作双面复印件。 步骤2：两张单面复印到一张形成单面。 步骤3：一张双面复印成一张双面。第二节 复印机的使用与维护 【任务实施】三、复印机的维护与常见故障处理1. 复印机的维护2复印机常见故障处理【实训练习】实训练习一：在教师指导下，2-3人一组，熟悉复印机控制面板各种按钮，并复印文稿。实训练习二：在教师指导下排除操作中如卡纸等故障，并记录解决方法。第三节 传真机的使用与维护 【工作任务】装传真机、发送和接收传真，并正确维护传真机 【任务分析】 传真机需与电话线、电话机正确连接后方能使用。为有效率地使用传真机，需了解传真机的功能、类型及使用方法，方能

52、正确发送和接收传真。 第三节 传真机的使用与维护 【知识要点】传真机的功能和种类 传真机是应用扫描和光电变换技术，把文件、图表、照片等静止图像转换成电信号，传送到接收端，以记录形式进行复制的通信设备。根据接收传真形成副本的方式，传真机可以分为四大类：1.热敏纸传真机（也称为卷筒纸传真机）；2.激光式普通纸传真机（也称为激光一体机）；3.喷墨式普通纸传真机（也称为喷墨一体机）；4.热转印式普通纸传真机。第三节 传真机的使用与维护 【知识要点】 传真机外形结构如下图所示：热敏纸传真机激光式传真机喷墨式传真机热转印式传真机第三节 传真机的使用与维护 【任务实施】一、安装传真机二、发送传真三、接收传真

53、四、热敏传真机的维护与常见故障处理1. 热敏传真机的维护2热敏传真机常见故障处理【实训练习】实训练习一：在教师指导下，2-3人一组，使用传真机发送、接收传真。第四节 扫描仪的使用与维护 【工作任务】安装、使用扫描仪扫描文稿，进行汉字识别，并正确维护扫描仪【任务分析】 扫描仪可将图片文稿等进行扫描，以文件的形式在计算机中进行处理。在扫描过程中，可通过OCR软件，分析文字的形状特征，从而判别不同的汉字，从而提高办公效率。第四节 扫描仪的使用与维护 【知识要点】扫描仪的功能和种类 扫描仪是一种图形、图像输入设备。其功能主要有两项，一项是用于将图片、照片或文稿等图像信息输入到计算机中存储为文件，以便对

54、其进行处理、使用、存储或输出。目前扫描仪可以处理的介质有照片、印刷品、文稿、正负底片、幻灯片和3D实物等。扫描仪另一项功能是借助OCR（光学字符识别）技术实现文字识别功能。即将印刷体上的文章通过扫描转换成可以编辑的文字，极大方便了文字录入者的工作。第四节 扫描仪的使用与维护 【知识要点】根据工作原理不同，扫描仪通常可分为平板式、手持式、滚筒式和胶片扫描仪。其外形如下图所示。平板式扫描仪手持式扫描仪滚筒式扫描仪胶片扫描仪第四节 扫描仪的使用与维护【任务实施】一、安装扫描仪步骤1：搬运扫描仪时通常需将扫描仪锁上。使用前需将扫描仪开锁。 步骤2：将具有USB接口的连接线分别连接到计算机和扫描仪相应接

55、口。 步骤3：接通扫描仪电源，打开开关，POWER指示灯亮。 步骤4：接通计算机电源，按下计算机POWER键，启动计算机。 步骤5：安装驱动程序。计算机自动检测当前系统中的USB扫描仪，并提示安装扫描仪驱动程序和配置软件。 步骤6：安装完毕，做好扫描的准备。启动扫描软件，打开程序界面，就能开始使用扫描仪了。第四节 扫描仪的使用与维护【任务实施】二、扫描文稿图像步骤1：放置原稿。 步骤2：预扫描。启动扫描软件，单击“预览”按钮。 步骤3：调整扫描参数 。步骤4：开始扫描。单击扫描软件中的“扫描”按钮，开始扫描原稿。三、进行汉字识别目前市场上中英文识别软件种类很多，例如尚书汉字识别系统等。但其工作

56、流程基本类似。主要步骤为：文件扫描输入图像处理版面划分文字识别文字编辑文档存储。第四节 扫描仪的使用与维护【任务实施】四、扫描仪的维护与常见故障处理1扫描仪的维护2扫描仪常见故障处理【实训练习】实训练习一：在教师指导下，2-3人一组，使用扫描仪扫描文稿。实训练习二：用OCR软件扫描一张文稿图，校对修改后保存为Word文档。第五节 投影仪的使用与维护 【工作任务】安装、使用投影仪投放计算机或图像信号，正确维护投影仪【任务分析】 投影仪使用前需要详细了解投影仪的功能和使用方法，才能根据需求正确投影高分辨率的计算机信号或视频图像信号。同时根据投影仪的功能特性做好维护，延长投影仪的使用寿命。【知识要点

57、】投影仪的功能和分类1LCD投影机，如右图所示：2DLP投影机，如右图所示：第五节 投影仪的使用与维护【任务实施】一、安装投影仪投影仪使用方式通常有以下三种：正投、天花板吊顶、背投。天花板吊顶使用需专业人员提前将投影仪固定在吊架上，另外两种均在使用时直接连接即可。投影仪三种使用安装方式如下图所示。投影仪垂直距离水平距离屏幕投影仪屋顶垂直距离水平距离投影仪水平距离背投屏幕垂直距离正投使用吊顶使用背投使用第五节 投影仪的使用与维护【任务实施】二、使用投影仪步骤1：投影仪开机。 步骤2：按计算机电源键开机，并将屏幕显示分辨率设置成1024768。步骤3：切换到计算机。 步骤4：调整投影画面大小及清晰

58、度。 步骤5：关闭投影仪。 三、投影仪的维护与常见故障处理1投影仪的维护2投影仪常见故障处理第五节 投影仪的使用与维护【实训练习】实训练习一：在教师指导下，可多人一组，正确连接投影仪与计算机，正确开关机，并按要求投影播放文稿。实训练习二：比较投影仪与台式机及不同品牌笔记本计算机连接后的切换情况。第六节 数码照相机的使用与维护 【工作任务】使用数码照相机照相并存储照片，掌握数码照相机的维护方法【任务分析】 要想用好数码照相机，首先要了解它的类型和各项性能，并掌握摄影的基本常识，才能比较好的完成上述的工作任务。第六节 数码照相机的使用与维护 【知识要点】数码照相机的功能和种类 数码照相机英文全称是

59、Digital Camera，通常简称为DC，是一种利用电子传感器把光学影像转换成电子数据的照相机，是有别于传统照相机的一种集光学、电子、机械于一体的摄影仪器。 数码照相机通常可分为三类：单反数码照相机、卡片数码照相机、长焦数码照相机。其外形结构如下图所示。 单反数码照相机 卡片数码照相机 长焦数码照相机第六节 数码照相机的使用与维护【任务实施】一、数码照相机的使用方法步骤1：打开照相机电池盖，按正确极性装入电池，并按提示正确装入存储卡。 步骤2：将电源开关由“OFF”拨至“ON”，打开数码照相机。 步骤3：取景对焦构图。 步骤4：半按快门按钮。 步骤5：完全按下快门按钮释放快门，完成拍摄。

60、步骤6：将存储卡内存储的照片转存入计算机。 第六节 数码照相机的使用与维护【任务实施】二、数码照相机的维护与常见故障处理1数码照相机的维护2数码照相机常见故障处理【实训练习】实训练习：在教师指导下，可2-3人一组，使用数码照相机拍摄校园风景。并将数码照相机拍摄的图片转存入计算机。可分组进行照片的展示评比。第七节 数码摄像机的使用与维护 【工作任务】使用数码摄像机摄像并存储视频，掌握摄像机的维护方法 【任务分析】要想用好数码摄像机，首先要了解它们的类型和各项性能，并掌握摄像的基本常识，才能比较好的完成上述的工作任务。第七节 数码摄像机的使用与维护 【知识要点】数码摄像机的功能和种类数码摄像机是集