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文档简介

1、QCC简报技巧课程内容胜利简报七步骤简报胜利的关键Q&AQCC简报技巧简报胜利的关键前言:简报不是一件容易的事简报的目的在传达讯息胜利的简报该留意细节内容简报胜利的关键态度/笼统简报胜利的关键声音简报是压服的艺术真正可以压服观众的不是信息科技,而是丰 富的内容和我们诚实的态度、专业的笼统简报胜利的关键1、我能做好简报;2、我的内容很有价值;3、我的观众很重要顾客焦点;4、我要让观众很有收获。态度心情:1、我很高兴来做简报;2、我要用热情感染我的观众。穿着:1、我很专业;2、我很有精神;3、男:西装深色兄衬衫白4、女:套装裙子包鞋(最好有点高度,这样可以让本人时时坚持抬头挺胸)。笼统1、运用腔调

2、技巧: 停顿、感情、目光接触、节拍快慢、加强声音胜利简报七步骤观众讯息练习检讨胜利简报七步骤组织讲义开讲观众知己知彼,百战百胜!要了解听众的知识背景胜利简报七步骤-观众讯息简报最主要的目的是传达讯息简报设计的原那么是KISS (Keep It Simple and Stupid)胜利简报七步骤-讯息讯息文字的运用善用PowerPoint的简报设计模板简报是辅助我们传达讯息制造投影片请掌握Magic Seven原那么7-+2=59胜利简报七步骤-讯息讯息字体大小投影片的字体要大、行数要少,为什么,请看以下图便知分晓:胜利简报七步骤-讯息讯息字体大小大标题至少要用44点以上的字,假设会场很大、很深

3、的话,点数最好再提高。标题请尽量用粗体请不要选用新细明体、宋体和标楷体以外的字型设计胜利简报七步骤-讯息胜利简报七步骤-讯息标题的运用标题是每张投影片的主轴!标题只能取59个字,所以冗赘之字就无须出现。 例如:的图形难到我们画得让观众看不出来是图吗?百分比分析由表中不就看出来了。其实每张投影片就是大小标题的组合,也就是概念的串连胜利简报七步骤-讯息标题慎用标点符号至于括号,也尽量少用,特别是在标题上假设加上括号就好似在大庭广众咬耳朵一样,假设在大标题中真的觉得有加括号的必要,那就把它放到次层标题中,这样可以让我们的标题简约有力胜利简报七步骤-讯息缩写的运用用英文缩写字可以让简报内容更精简,更专

4、业?胜利简报七步骤-讯息数字的运用数字会说话!在简报中援用统计数字时,投影片中宜以准确数字呈现,应留意数据的准确性、衔接性胜利简报七步骤-讯息图表的运用表胜于文,图胜于表信息透过时间和空间的关联,更具意义,所以流程图、组织图、时间表、timelines,都可以让信息更为生动,绘图工具是很好的辅助工具胜利简报七步骤-讯息动画的运用我们经常利用大饼图、柱形图等来呈现统计数字,此时我们也可以多点创意,以动画来呈现市场占有率,或业绩生长,更令人印象深化胜利简报七步骤-讯息信息来源注明数据来源一来表示我们所援用信息的权威性,二来也彰显我们的专业投影片中的信息来源也应该采用规范书目格式,以免挂一漏万胜利简

5、报七步骤-讯息胜利简报七步骤-讯息例:放在每张投影片的最下方组织投影片的内容要怎样安排呢?胜利简报七步骤-组织组织开场白Introduction:好的开场是胜利的一半!第一张投影片中能否提供以下完好的信息:会议称号演讲主题演讲者、职称、效力单位、连络方式日期胜利简报七步骤-组织组织例:胜利简报七步骤-组织组织预告Preview胜利简报七步骤-组织组织阐明主要的和次要的概念这些概念对听众有什么意义利益回想:通知听众我们讲过了什么结论:听众如今该知道什么或做什么别忘了说:谢谢!胜利简报七步骤-组织练习演讲都有时间限制,好的演讲者要能控制时间要能有效控制时间需求练习,而且要知道每张投影片所破费的时间

6、胜利简报七步骤-练习讲义演讲是无形的效力,所以要加以有形化,最详细的有形化就是提供讲义讲义是要加深观众的印象,所以以清楚易读为原那么小记:我们可以把一件事情做完,也可以把一 件事做好;让我们试着把每一件事都做好,置信世界会更愉快。胜利简报七步骤-讲义胜利简报七步骤-开讲开讲第一原那么,请提早到用开场白博得留意适时赞赏观众的与与永远面带浅笑要谈听众感兴趣的事,由于焦点是观众目光接触 不要要胜利简报七步骤-检讨同一个主题我们能够不只一次演讲的时机,所以每次演讲完就把这次演讲中值得改良的地方加以修正,假设是投影片内容有需求增删的,立刻修正,下回接到类似主题的邀约时,就事半功倍了。 多说故事,多举例用

7、讲(Talk),不用念简短切题好懂不要用术语或缩写不要用太多统计数字不要太过花俏眩耀不要超越时间不要念,不要背QCC简报技巧QCC简报整理三步曲QCC简报整理步骤QCC简报发表的误区QCC简报技巧A1、定期全体成员开会总 结、回想活动全过程2、及时分析总结胜利阅历 与缺乏第一步C1、讨论/修正/定稿2、报告提出、审 查、完善B1、分工整理成果报告、原始 记录/资料2、依活动程序整理报告初稿QCC简报技巧QCC简报整理三步曲为什么要整理QCC简报呢QCC简报技巧QCC活动终了后获得了怎样的成果、付出了怎样的努力,要进展总结,并向上级报告PPT简报是最直观的方式,用简报来表达成果,进展汇报、发表、

8、交流同时可以提高科学总结活动成果才干 QCC简报技巧QCC简报整理本卷须知: 1、正确运用QC手法; 2、要采用能让他人容易了解的汇总技巧; 3、向上司报告并接受他的建言 4、步骤串联要明确,留意数据的延续性 5、让听的人了解是最主要的QCC简报技巧公司简介团队简介选择主题及理由目的1、引见公司 产品2、本人团队 的引见1、标题背景2、概要阐明3、选题的经过5、呈现不良 程度的事 实证据。1、对问题追 根究底的 经过汇总2、结论的明 确记载3、所运用的 技巧1、SMART原那么:详细的可以衡量的可到达的具有相关性明确的截止期限2、目的的根据QCC简报整理步骤:依活动步骤P阶段现状QCC简报技巧

9、1、运用正确的 图表2、分析到末端 要素1、不能阅历主 义2、对要因调 查、挑选3、验证结果1、检讨2、对对策的评 价3、对策表 5W1H缘由分析要因确认指定对策QCC简报整理步骤:依活动步骤P阶段1、检查效果 有形、无形1、依对策表 实施2、PDCA大环 套小环3、数据搜集1、规范化2、反省3、后续QCC简报技巧DCAQCC简报技巧QCC简报发表的误区课题称号不准确、简练,口号式、手段加目的式现状调查对于数据的来源和时间未交待清楚;未进一步搜集分析数据,压服力不强目的值未量化,缺乏量化根据,与目的值确定的关系不明确缘由分析未深化分析到末端缘由确定主因未对一切末因进展现场验证QCC简报技巧QC

10、C简报发表的误区对策表未按5W1H来设置表头;对策目的不详细实施后未交待能否到达了对策目的检查效果时间段选择错误,经济效益计算未扣除活动费用稳定措施不详细、明确活动方案表中的矢线长度恣意长短只会说我们做到了,而没有说如何做到的QCC简报技巧QCC简报制造技巧表格、图形母版。母版中可以写上小组的口号、标志,或是工厂的称号、标志等,是小组的意味背景。天蓝色的背景配白色的字CCTV-2中最常见的图表配色给人的觉得最好,文字也很明晰配色的原那么是,背景和字反差要打,让字显得明晰QCC简报技巧QCC简报制造技巧字体大小。字体最小为32号字,再小将导致看不清楚。每页不要超越6行,行距大一些,这样观众才不会觉得字太多,而不情愿看完色块。色块的作用是突出重点,适当的运用色块能起到吸引眼球和提示的作用。留意深蓝色不

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