2012-2013各中心工作计划办公室

1、2012-2013 年校青协办公室第一学期工作计划一、 工作理念整体：高效完成常规工作和任务，加强与的交流合作，更好地完成青协大家庭的每一项工作。内部：1、办公室历届的温馨友善，家文化，加强凝聚力建设。2、仍要采取严肃与监督的态度和适当的批评惩罚措施保证干事的认真负责态度和高执行力。3、建立健全办公室的品牌项目，献血团队，打造更响亮的办公室称誉，更为青协大家庭做好服务。二、 办公室的职能基本职能：1、人事考核：中的、空课表的制作、各中心工作计划、课程表及各种材料的收集和整理。2、会议考核： 会议的制度确立、及时通知、会议内容的、考勤表的制作和及时填写、。3、办公室的管理：1、值班表的制作 、轮

2、班制度的建立 2、办公室物品的管理4、活动考核 ：活动资料（活动、活动总结与通讯）整理回档。5、场地等申请：教室，横幅，活动中心，等。6、财务管理：、收据 、台账的。7、活动策划：在活动中组织，主要调配的是总会其他几个中心的成员。8、消息的及时通知：在具体的活动过程中与参与活动者分工合作，使人人各司其职，努力将人源最大化利用。新增职能献血服务团队项目：每月组织联系各个部门，做好献血服务工作。健全服务团队的培训制度，会员制度，轮班制度。三、办公室的培训办公室培养计划【培训目的】一、紧紧围绕提高执行力的中心，通过培养使干事熟悉并能较高水平胜任办公室的主要工作，具备较强交际能力、语言表达能力、一定的

3、写作功底；二、在此基础上，力求深入到组织能力、全局意识、管理能力、创新能力等方面的培养；三、使干事具有提出问题并能主动解决问题的能力，能够合理处理学习工作和科学文化知识学习的关系。【培训对象】江南大学校青年办公室干事【培训时间】正式工作启动后集中培训,每两周一期,按具体情况而定。【培训地点】根据培训需求确定【培训流程】一、前期准备（一）确定具体培训方案、培训时间地点；做好培训物资准备：第一期:申请表格、校青协章程第二期:培训人邀请第三期:主讲人邀请第四期:基本技能的文案第四期:优秀书目、等（二）干事的准备1、结合工作经历总结自己欠完善的方面2、思考并建议培训方式3、做好自我培训计划【培训内容】

4、（一）、办公室工作培训（第一期）首先由办公室中层带领办公室干事共同学下校青协一些基本章程，加深干事对校青协的认识。其次是对大一干事培训办公室基本工作程序(横幅、场地等申请)，日常工作事项以及注意事项。最后是强化干事工作能力。（1）听会:要求：简单，明了，认真，。（2）值班：时间：每周一晚 6：309：00地点：北活办公室任务：打扫办公室，外借物资（写明所借时间，归还时间，物品数量，所借人及。）（3）值周：2组长协调组员分工听会3负责签到及工作5活动，协调其他组完成本周任务（4）申请工作：场地（一二教大厅，南活，北活，馆）；横幅；电子屏（、一二教大厅、馆）（5）办公室考核制度：1工作2签到（6）

5、办公室职责(二)、公文写作培训（第二期）由办公室中层根据工作需要对大一干事培训相关文书能力，基本的一些工作如工作总结，工作计划，稿，会议，工作简报等。最重要的是写策划的能力，这一块请上届资深学长培训。.(三)、综合素质培训（第三期）由办公室请一些青协中或其他学习工作能力强的学长主讲，传授人际交往、语言表达、公文写作、方法技巧、管理时间等方便的知识经验 ，进行执行能力、组织能力、管理能力、全局意识、创新能力的培训。应急志愿的培训，引导干事参与培训，让他们学会一些防护知识，也能更好地帮助其他人，解决一些急救措施。（四）、基本计算机技能培训（第四期）基本文字处理软件的培训：word、excel、pp

6、t、ps、电子杂志等。（五）、交流培训建立中与干事的交流日志、人人、公邮等），并通过各种方式向干事相关的优秀书目或等干事可自学的资料。干事通过需要可培训内容。（六）、后期总结每期培训干事做好笔记，培训完写好心得体会与后期自我实践的感想，在下期例会前上交汇报。四、办公室考核（作为德育加分凭证）1、不，不早退。急事可说明离场，事耽搁则应或提前请假。一学期内无故或不到会议或其他工作活动 3次！2、建立一个工作制，干事参与的每一次工作或活动3、日常工作以小组形式进行，每周值周的小组组长应提醒，监督本组工作的完成情况，听会，会议情况，确保任务完成率。4、另一就是把学习成绩也计入考核，表彰学习出色的干事。

7、作为青协的一员，学习及时监督，督促。5、每学期结束后评出优秀干事，予以。五、发展方向：协调职能完善1、中层例会制度（注意落实）1）事先了解好会议内容，提前把会议内容发一下，让每个中层都有个准备，提高会议效率。2）开完会，的结果，尽快整理一下，做成电子稿，方便与查询。2、之间的协调和通知（加强各个部门间的交流合作，提高工作效率与准确度）1）涉及到工作的安排，尽可能的在第一时间内通知2）关于资料的收集，积极主动，3）资料的整理。格式，便于归档如会议，工作日志等4）大型活动的策划。提早前几届及其他社团的资料，要尽可能的多征询中的意见，并进行汇总。3、制度的完善以及文化的建立例会制度，章程，奖惩制度，

8、值班考勤制度，各部门职能以及组织框架等等，作出整理，及时与，严格实施。4、学期的总结1）每次活动都要收料并总结，在学期末形成工作。3)经常心得体会，收获。2）多参考资料，要具有性，要正规。部内：1、 办公室的培训（前面已经提到）2、中层职能的分工与合作。办公室的任务以合作为主，但是明确的分工很需要的，有利于更高效的工作，因此部内以及内部活动这样进行 1、大事商量，遇事进行细分工 2、：负责每月的献血工作安排，每周的例会通知安排，对大一干事的培训工作 3、：负责财务工作，例会流程主持和部门内部相关活动的安排，4、腾飞：负责文案工作，和平时考核、资料的收集，对各组工作的督促统计也就是对大一小孩整体工作把握，4、：整体的会议主持、的协调和沟通，以及本部门工作、例会的具体统筹。3、部门文化。1）热情度、认真负责的态度。一方面鼓励做事积极主动，热情融入另一方面做事要严谨，要静下心来多思考，多分析，多总结。（在以后例会中对办公室干事多进行启发）3）家文化。a 买一些小零食，水果类的在例会上与小孩。b 鼓励干事交流，让他们有展示自己的机会，说出自己的想法，做一些加强团队交流，促进情感。c 定期其组织干事参与群面、测试、聚餐、日租房、爬山、出游活动。d 经常地与他们交流，关心他